Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственность работодателя за не предоставлял расчетные листы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расчетный лист аренда.
Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка. Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку. Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Второй способ экономит время. Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС.
Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2019
Работодатель обязан письменно информировать сотрудников о составных частях зарплаты за истекший месяц и удержаниях из нее ст. Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в году, мы расскажем вам в этой статье. Скачайте полезные шпаргалки:. Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой.
Работодателю от расчетного листка не отмахнуться
Статья 136 ТК РФ обязала работодателей при выплате заработной платы извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы. О том, когда из-за такого расчетного листка работодатель оказывается в суде, мы и расскажем. Обязанность выдавать работникам расчетные листки существует еще с советских времен.
Тогда же было определено, что форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Государственная инспекция труда считает, что в этой связи работодатели должны форму расчетного листка изменить, указав каждую вновь упомянутую выплату в листке отдельной строкой. Вологодский городской суд в Решении от 19.10.2016 № 2А-15430/2016 заявил, что, Железнодорожный районный суд г.
Пензы в Решении от 17.11.2016 № 2-3214/2016 также ничего предосудительного в электронной рассылке расчетных листков не нашел. Учреждение утвердило форму расчетного листка без указания в нем размеров иных сумм, начисляемых работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы.
Оно решило, что указание в расчетном листке иных сумм, начисляемых работнику, требуется только в том случае, если данные суммы подлежат начислению ввиду нарушения установленных сроков выплаты заработной платы. Впрочем, суд признал данное правонарушение малозначительным, поскольку зарплата работникам выдавалась вовремя. Верховный суд Удмуртской Республики в Решении от 05.10.2016 № 7-461/2016 указал работодателю, что районный коэффициент должен начисляться на оклад и указываться в расчетном листке отдельно.
Еще одному инспектору труда не понравилось, что у ООО в расчетном листке нет упоминания об авансе.
Тайны расчетного листка
А вот что за что — не всегда понятно. Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов. Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т.
д. Расчетные листки предусмотрены ТК, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организацию; . Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс.
до 50 тыс. руб. для организации.
А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицировать, ; . Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко.
Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили.
Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю
Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.
Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством. Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен.
Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.
Все о расчетных листках
; размерах произведенных удержаний с указанием оснований (алименты, НДФЛ, удержания по заявлению работника); общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Не может расчетный листок содержать только общую величину начисления и удержанную сумму.
В нем следует указывать полную и достоверную информацию о том, из чего именно сложилась полученная работником заработная плата, с целью обеспечения осуществления контроля за соблюдением работодателем предусмотренных трудовым договором условий труда.
Бумажные расчетные листки отменены – минтруд
Такие требования установлены в части 4 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ. При недееспособности сотрудника письменное согласие на обработку его персональных данных дает его законный представитель: родитель, опекун (ч. 6 ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Сотрудник может в любое время отозвать согласие на обработку своих персональных данных, направив работодателю отзыв в произвольной форме.
В такой ситуации организация вправе продолжить обработку персональных данных без согласия сотрудника с учетом ограничений, указанных в пунктах 2–11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, например, для осуществления правосудия или защиты жизни (здоровья) самого сотрудника. Об этом говорится в части 2 статьи 9 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.
Тайны расчетного листка
Однако суд решил так: поскольку расчетные листки не выдавались, работница не могла знать о составе выплачиваемых ей сумм.
О нарушении своих прав она узнала только при увольнении и обратилась в суд в пределах месяца после него. С организации взыскали также компенсацию за просрочку выплаты, за моральный вред и судебные расходы.
В другом случае женщина уволилась 31.07.2012.
И только в сентябре 2012 г., когда пошли судиться другие работники, она узнала, что и ей зарплату в период 2010—2012 гг.
начисляли без уральского коэффициента.
Формально срок для обращения в суд она пропустила, но суд восстановил его, указав, что истица не получала расчетные листки и не имела возможности узнать о недоплатах. В результате с работодателя взыскали задолженность за весь период, компенсацию морального вреда и расходы на адвоката. Еще один работник вообще сослался на рассказ коллег о неправильном расчете выходного пособия.
Через несколько месяцев после увольнения они сообщили ему: при расчете среднего заработка не были учтены суммы выплаченных премий.
Работодатель не смог доказать обратное, а расчетный листок при увольнении не выдавался. Поэтому суд решил, что 3 месяца надо отсчитывать от даты, когда, по словам гражданина, его «просветили» бывшие коллеги. Иск был удовлетворен.
Число россиян, желающих получать зарплату в валюте, по сравнению с 2011 г.
значительно возросло Таким образом, выводы следующие:
Не дали расчетные при увольнении
(см.
текст в предыдущей редакции) Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции) Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. (часть третья в ред. Федерального закона от 04.11.2014 N 333-ФЗ) (см.
текст в предыдущей редакции) Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) (см.
Расчетный лист: как оформить и выдать
Как должен работодатель и должен ли вручать расчетный листок работнику и может ли возникнуть ответственность за не вручение расчетного листка по зарплате? Работодатель обязан выдавать расчетные листки. Их можно выдавать на бумаге и в электронной форме. Работодатель вправе самостоятельно выбрать удобный способ:. Однако можно рассылать документы и другим удобным способом.
За невыдачу расчетного листка работнику штраф 70000 рублей
С года любые ответы на требования налогового органа по НДС производятся лишь в электронном виде. Направить ответ в бумажном виде не получится, он будет считаться неподанным.
Нарушение данного требования грозит применением административных взысканий, а именно — штрафа в соответствии с КоАП РФ. Ответ будет предоставляться строго в установленном формате, предусмотренном законодателем.
При проведении камеральных проверок, налоговая служба вправе направить плательщику требования о разъяснении тех или иных моментов из деклараций по НДС.
Сотрудник отказывается расписываться за расчетный лист
Также некоторые организации назначают ответственное за выдачу листов лицо.
Сотрудник должен в назначенную дату довести до остальных работников информацию по их заработной плате. Стоит помнить, что передать расчет лист сотруднику может только уполномоченное лицо. Ведь в документе отражены персональные данные.
За их разглашение, путем доступа к листу других лиц, работодатель может быть привлечен к ответственности.
Подтверждение о вручении возможно с помощью подписи сотрудника на отрывной части листа, а также в журнале учета при получении документа.
Инспекции предоставляют данные, что удержаний не было, а премию уменьшают на соответствующую сумму, стряпают приказ как будто за опоздание.
Штраф до 50000 рублей, за невыдачу расчетного листка
Поэтому, если такой листок бухгалтерия готовит только один раз, то в определенных ситуациях организацию могут оштрафовать.
Но стоит учитывать, что такое требование ГИТ распространила не на всех работодателей, а только на тех, кто платит заработную плату определенным образом.
Кто должен выдавать 2 расчетных листка в месяц? По мнению ГИТ, обязанность выдавать расчетные листки дважды в месяц распространяется на те организации, которые начисляют зарплату два раза в месяц пропорционально отработанному сотрудником времени.