Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить приказ на премию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников.
Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) — распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии.
В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение.
Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а.
Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая — для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.
Форма приказа на премию
Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:
- унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
- бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.
Приказ на премию по итогам года
Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.
Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:
- воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
- разработать образец документа в организации.
Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:
- Ф. И. О. служащего;
- место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
- мотив поощрения;
- сумма премии;
- основание для назначения.
Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.
| Скачать форму приказа |
Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.
Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.
Как составить, его образец
С января 2013 года допускается применять свободную форму приказа. В то же время старый унифицированные формы никто не запрещал и вполне допустимо их применение.
Можно использовать форму – для поощрения одного работника или форму – для награждения коллектива.
Форма приказа Т-11 выглядит при заполнении следующим образом:
- «шапка» документа – наименование организации, соответствующее учредительной документации;
- регистрационный номер документа и дата составления;
- наименование документа («Приказ о поощрении работника»);
- штатный табельный номер поощряемого работника;
- личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
- мотив для поощрения;
- вид поощрения;
- при финансовом вознаграждении пишется денежная сумма, положенная к выдаче;
- основание для премирования;
- подпись руководителя;
- подпись об ознакомлении работника.
Приказ по форме Т-11а имеет такой вид:
- стандартные данные – название организации, наименование документа, номер его, дата и пр.;
- мотив поощрения сотрудников;
- вид поощрения;
- таблица, включающая сведения о работниках, их должности и строку для подписи об ознакомлении;
- основание для поощрения;
- подпись руководителя.
Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.
Суть и разновидности документа
Специфика премирования определяется 2 моментами:
- Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
- С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).
Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения. Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации. Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.
Премирование работников: 6 рисков для работодателя
Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.
Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре
Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада. В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя. Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.
Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»
Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя. Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия. При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:
- связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
- возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
- особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.
Какими документами оформляется премирование
Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.
У него есть несколько разновидностей:
- массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
- плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
- производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
- организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
- праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.
Виды пассажирских перевозок городского и пригородного сообщения
Городские пассажирский транспорт – это автобусы, троллейбусы, трамваи, метро. В крупных городах так же существует система маршрутных такси и городского такси от разных перевозчиков.
Оплата труда и особенности ее организации для водителей трамваев и машинистов метро имеет свои особенности. В данной статье будет рассматриваться только оплата водителей пассажирского автомобильного транспорта.
В зависимости от принадлежности пассажирского транспорта к муниципальной или частной собственности, заработная плата работников может существенно различаться. Пригородный транспорт ограничивается автобусами, при этом зарплата шофера будет зависеть не только от вместимости автобуса, но и от дальности поездки и времени суток, в течение которых поездка осуществляется.
На каждом автотранспортном предприятии разрабатывается свое положение, которое учитывает все нюансы конкретной работы. Заключая трудовой договор, человек дает свое согласие на загруженность в соответствии со спецификой работы предприятия. Также он принимает на себя обязательства по добросовестному выполнению своей трудовой функции.
Новости партнеров
ПРЕМИРОВАНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ АВТОМОБИЛЕЙ
Организации автомобильного транспорта, руководствуясь ст.63 Трудового кодекса РБ (далее — ТК РБ), на основании коллективного договора используют системы премирования водителей автомобилей (далее — водители) для улучшения различных показателей своей деятельности.
Показатели, условия и размеры премирования предусматриваются в положениях по оплате труда, которые согласно ст.364 ТК РБ являются составной частью коллективного договора. По своему целевому назначению системы предусматривают премирование:
— за производственные результаты;
— по специальным системам.
Законодательные и нормативные акты
Несмотря на то что премирование работников прописано в ТК РФ, для того чтобы его осуществить, необходимо выполнить некоторые условия:
- закрепить это условие внутренними нормативами (правилами трудового распорядка, трудовым либо же колдоговором, специальным положением о премировании);
- закрепить рассматриваемый пункт в кадровых документах;
- предусмотреть источник финансирования.
Причины поощрения
Многих тружеников интересует, за что можно премировать работника. Основания для премирования выделяют различные, при этом требуется отображать мотив поощрения в приказе. Так, основания для выплаты рассматриваемых средств выделяют такие:
- высокая интенсивность труда;
- положительные успехи в выполнении своих функций;
- инициативность труженика;
- выполнение особо ответственного задания;
- проведение определённого мероприятия;
- повышение собственной квалификации;
- стаж работы в конкретной организации;
- достижение либо же увеличение плановых показателей;
- праздничные дни либо торжественные даты.
Причины премирования у каждой фирмы могут быть свои исходя из специфики деятельности того либо иного предприятия. К примеру, поощрение в приказе на премию может быть обусловлено привлечением новых клиентов, повышение имиджа фирмы либо укреплением её позиций на рынке.