Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить материально ответственное лицо». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Основные правила.
При увольнении материально ответственного лица по собственному желанию, как правило, сложностей не возникает. В таких ситуациях применяются положения статьи 84.1 ТК. Процедура увольнения материально ответственного лица включает в себя написание заявления. Документ должен быть составлен за 14 дней до даты предполагаемого ухода с работы.
Особенности передачи ценностей
Переход имущества от прежнего сотрудника к новому сопровождается составлением акта приема-передачи. Этот документ подписывается двумя лицами:
- Увольняющимся работником.
- Новым служащим, принятым на высвобождаемую должность.
После подписания этого акта соглашение с прежним работником о материальной ответственности теряет силу. Соответственно, все его обязанности переходят вместе с ценностями к новому работнику.
Особенности увольнения материально ответственного лица
Если ваш работник написал заявление на увольнение по собственному желанию, то вы, как работодатель, вправе требовать от него 14-днев ной отработки, начиная со дня следующего за днем подачи заявления. А в последний день работы сотрудника рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку (ст. 80 ТК РФ). Это общий порядок увольнения сотрудников.
Но если уволиться решил работник, который является в вашей организации материально ответственным лицом, то в течение этих 14 дней вы обязательно должны провести инвентаризацию и передать вверенное ему имущество по акту новому материально ответственному лицу (п. 22 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н, п. 1.5 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49). Если новый работник на место увольняющегося еще не найден, то ценности должны быть переданы другому лицу, которое временно будет исполнять его обязанности.
Если быстро провести инвентаризацию не получается
Бывает, что проведение инвентаризации затягивается и закончить ее до истечения 2-хнедельной отработки сотрудника не удается. По этой причине задерживать расчет с работником и не выдавать ему трудовую книжку работодатель не имеет права. Ведь ТК РФ не содержит никаких условий для продления периода отработки. В такой ситуации у работодателя есть 2 варианта действий.
Первый вариант. Вы можете уволить сотрудника в его последний рабочий день, как того требует Трудовой кодекс. И если впоследствии будет выявлена недостача, то добиваться возмещения ущерба будете через суд, в котором вам нужно будет доказать, что в недостаче виноват именно этот сотрудник.
Второй вариант. Попытаться договориться с работником, чтобы он отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию при условии, что он будет уволен по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В соглашении же можно прямо предусмотреть, что последним днем работы сотрудника будет день окончания инвентаризации, а также размер выходного пособия.
Этот вариант – своего рода компромисс для работодателя и работника. Последнему такое предложение может бывать выгодно потому, что хотя он и будет уволен позже, зато получит кроме прочих выплат выходное пособие.
Акт приема-передачи объектов
Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:
- Дата оформления.
- Информация о компании: адрес, название.
- Сроки хранения.
В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.
Нужна ли инвентаризация
Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника. Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может. Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.
Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.
На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру. А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.
Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.
Особенности правоотношений
Далеко не с каждым сотрудником работодатель имеет право заключить трудовой договор таким образом, чтобы работник нес полную материальную ответственность. Такая форма правоотношений может быть установлена в отношении:
- заместителя директора/руководителя;
- главного бухгалтера компании;
- работников, занимающих определенные должности или имеющие определенный функционал (полный их перечень содержится в Постановлении Минтруда РФ № 85 от 31 декабря 2002 года).
Отсутствие перечисленных должностей означает, что работник не может нести полную материальную ответственность. Даже если работодатель заключит с ним такой договор, то он будет считаться недействительным.
Если же материальная ответственность закреплена за должностью сотрудника законодательно, то в договоре стороны могут прописать все особенности такой ответственности. Руководствоваться при его составлении следует ст.
243 – 244 ТК РФ.
Если же с конкретным работником заключить договор полной материальной ответственности нельзя, то единственный выход – заключить договор об ограниченной ответственности. Тогда размер компенсации будет рассчитываться из среднемесячного заработка.
Что это такое
Материально-ответственное лицо – сотрудник, который в своей трудовой деятельности несет ответственность за ценности организации.
Такими лицами могут являться:
- кассиры и контроллеры;
- руководящие должности предприятия;
- кладовщики, работники камер хранения;
- лаборанты и библиотекари;
- сотрудники аптек.
Материальная ответственность – один из типов трудовых отношений работодателя и сотрудника, при которых второй несет ответственность за доверенные ему ценности организации.
Наступает в случае нарушений в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности. Как результат – предприятию наносится ущерб.
Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:
- если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
- имелась связь между ущербом и действиями работника;
- размер вреда подсчитан.
Правовое регулирование
Постановление Министерства Труда №85, принятое 31 декабря 2002 года, определяет перечень должностей, которые могут трудиться с материальными ценностями.
243 статья Трудового Кодекса содержит ситуации, в связи с которыми наступает полная МО:
- преступные действия работника, которые доказаны в суде;
- проступки административного типа;
- нахождение сотрудника в алкогольном или наркотическом состоянии, что повлекло за собой убытки организации;
- порча имущества компании умышленно;
- разглашение работником коммерческой тайны.
Образец приказа
Распоряжение о проведении инвентаризации дает возможность оценить ценное имущество при увольнении материально-ответственного работника.
Имеет стандартную форму № ИНВ-22 и № ИНВ-23, утвержденную Государственным комитетом.
В приказе устанавливается дата проведения процедуры, назначается комиссия. В нее могут входить как сотрудники организации, так и прочие специалисты по оценке имущества.
Условия взыскания
При выполнении следующих мероприятий работодатель может взыскать с сотрудников нанесенный ущерб:
- выявление недостачи после проведенной инвентаризации;
- назначение расследования для доказательства самого факта ущерба;
- наличие объяснительной от материально-ответственного лица о причине нанесенного ущерба;
- равное разделение суммы ущерба при коллективной ответственности.
Права и обязанности
Каждый сотрудник наделен правами и обязанностями.
Правами материально-ответственного лица становятся:
- контроль за обработкой, хранением, передачей материальных ценностей предприятия;
- участие в мероприятиях в которых задействовано имущество;
- участие в инвентаризациях;
- возможность в ежедневном самостоятельном контроле, в подсчете, в инкассации выручки предприятия, находящейся в его МО;
- проведение самостоятельных проверок по приходно-расходным документам (при согласии работодателя);
- требовать от руководства соблюдения условий договора.
Также имеет право на отдых, комфортные условия, компенсационные выплаты (утвержденные законодательством РФ), право на повышение уровня квалификации.
В обязанности таких сотрудников входят:
- учет имущества предприятия: поступление-движение-выбытие списание и остатки ТМЦ (товарно-материальные ценности);
- бережливое отношение к ТМЦ, принятым на хранение;
- предупреждение ситуаций, несущих угрозу. Своевременное оповещение о таких ситуациях руководство;
- необходимые знания правил ТБ (техника безопасности), эксплуатации техники.