Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о закрытии обособленного подразделения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
По каким причинам закрываются обособленные подразделения.
Основным мотивом для закрытия подразделения компании чаще всего становится один из несколько факторов:
- достижение целей, для которых, собственно и был в свое время открыт филиал;
- его убыточность;
- финансовые трудности головного офиса;
- реорганизация/ликвидация всей фирмы.
В любом случае, процедура закрытия практически всегда проводится по определенному алгоритму, начало которому дает приказ о закрытии обособленного подразделения.
Особенности оформления бланка
Если на вас возложена задача по составлению приказа о закрытии обособленного подразделения, советуем сначала ознакомиться с нашими рекомендациями и обратить внимание на образец документа.
Первым делом – общая информация. Данный приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет единого стандарта, а это означает, что формировать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет свою утвержденную форму документа – по ее типу. Текст может быть как рукописным, так и печатным, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата (общепринятый — А4), или на фирменном бланке предприятия.
При оформлении приказа следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя, а также всеми упомянутыми в нем работниками и теми, кого он касается напрямую.
Кроме того, надо внимательно следить за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений.
Удостоверять бланк приказа печатью особой необходимости нет – это нужно делать только тогда, когда норма по заверению локальных документов организации с помощью различного рода клише заложена в ее учетной политике.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пишется приказ всегда в одном экземпляре.
По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.
После того, как приказ о закрытии обособленного подразделения будет создан, подписан, издан и учтен, а все сотрудники, в нем упомянутые, с ним ознакомятся, бланк надо положить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней он должен находиться весь период действия, который устанавливается либо в самом документе, либо автоматически приравнивается к одному году с момента подписания распоряжения.
Образец приказа о закрытии обособленного подразделения
Утвержденной формы приказа нет, поэтому образец приказа о закрытии обособленного подразделения организация может разработать самостоятельно. Какую информацию содержит приказ? Обычно приказ содержит дату составления, указание, какое представительство компания хочет закрыть (название, адрес), на каком основании. Приказ подписывается генеральным директором головного предприятия либо лицом, уполномоченным на совершение подобных действий.
Уведомление ИФНС
Обособленное подразделение необходимо снять с учёта в налоговой службе и других фондах. Для этого необходимо отправить заявление. Обработка заявления налоговыми инспекторами не займёт более 10 рабочих дней. Если налоговиками будет принято решение о выездной проверке, то срок может увеличиться до 30 рабочих дней.
Когда будут получены все документы от налоговиков, необходимо оповестить налоговую инспекцию по месту регистрации головного предприятия. Сделать это нужно в течение 30 дней.
Затем оповещаются другие фонды и службы:
- ПФР;
- ФСС;
- ФОМС;
- Служба занятости по месту нахождения обособленного подразделения.
К уведомлениям во все органы и службы необходимо приложить копию решения участников о ликвидации филиала.
Начало
В самом начале процедуры юридическое лицо направляет в органы налоговой службы уведомление о том, что проводится ликвидация филиала. К заявлению прикладывается решение учредительного собрания.
Законодательством предусматриваются сроки, в течение которых предприятие должно осуществлять ликвидацию. Они составляют более 2 месяцев с момента принятия решения и 3 месяцев при необходимости увольнения персонала.
В налоговые органы подается заявление о просьбе снятия филиала с налогового учета. К нему прикладываются следующие документы:
- протокол о вынесенном решении по результатам проведения учредительного собрания или решение суда;
- документ с указанием полномочий представителя организации.
Приказ об открытии
В действительности документ это заменитель характера обращающегося.
Чиновник начинает иметь суждение о подписавшемся, что изложил свои доводы, воспринимая текст и его мысли. Это бывает очень существеннымв случаях, когда выход зависит от интеллектуального осознания.
Составить необходимый документ у адвоката очень затратно. Потому что это очень квалифицированная услуга. При расширении организации, к примеру, увеличении ее постоянного присутствия в каком-либо населенном пункте, практически всегда прибегают к созданию дополнительно филиала.
По информации «Известий», на днях Минобрнауки разослало письмо шести десяткам вузов с рекомендацией прекратить прием абитуриентов в 2014 году в перечисленных ведомством филиалах. Более 50% филиалов, попавших под реорганизацию и возможную ликвидацию в 2018 году, — это региональные отделения технических университетов.
Письмо, подписанное министром образования Дмитрием Ливановым, гласит, что ведомство рассмотрело деятельность филиалов, признанных неэффективными (то есть не соответствующих определенному количеству показателей эффективности), и сформировало перечень филиалов, рекомендованных к реорганизации.
Утверждение приказа
Началом ликвидации филиала юридического лица является издание приказа. В документе содержится:
- название юридического лица, принимающего решение;
- наименование структурного подразделения, которое ликвидируется;
- дата составления документа и номер;
- название документа (Приказ о …);
- основание прекращения деятельности филиала;
- период времени проведения ликвидационных действий;
- информация о создании ликвидационной комиссии с указанием ФИО и должностей участников;
- права и обязанности участников комиссии;
- подписи с расшифровкой лиц, издавших приказ.
После утверждения приказа комиссия приступает к выполнению своих обязанностей.
Работа комиссии
В обязанности комиссии входит:
- сообщение информации о закрытии филиала в средства массовой информации;
- ведение дел филиала на период ликвидации;
- выявление должников и получение с них долгов;
- представление интересов организации при общении с государственными органами и иными структурами;
- формирование баланса (промежуточного и ликвидационного);
- принятие решения об определении судьбы оставшегося имущества;
- проведение инвентаризации имущества;
- уведомление, юридическое оформление увольнения и расчеты с работниками;
- погашение задолженности перед кредиторами (в случае недостаточности свободных средств — реализация имеющегося имущества и произведение расчетов с кредиторами);
- сообщение о ликвидации в государственные органы;
- оформление документации и передача ее юридическому лицу;
- уничтожение печати филиала;
- закрытие счетов в банке;
- снятие с учета в налоговой инспекции;
- получение выписки, подтверждающей прекращение деятельности;
- уведомление контрагентов о закрытии.
Согласно ст. 21 ФЗ «О несостоятельности» юридическое лицо берет на себя обязанность по уведомлению о ликвидации следующие государственные структуры:
- Фонд социального страхования;
- Федеральную налоговую службу;
- ФОМС;
- Пенсионный фонд.
Остальные органы уведомляются ликвидационной комиссией.
При ликвидации вносятся изменения в Устав. Сведения передаются в регистрирующий орган. Изменения относительно структурных подразделений вступают в силу с момента сообщения о них органу, занимающемуся регистрацией юридических лиц.
Для регистрации изменений необходимо предоставить:
Сроки и особенности подачи
С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а). Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица. На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.
Примерная форма приказа о закрытии обособленного подразделения организации (подготовлено экспертами компании «Гарант»)
Приказ
о закрытии обособленного подразделения организации
[ число, месяц, год ]
В связи с прекращением деятельности [ наименование организации ] через обособленное подразделение и отсутствием стационарных рабочих мест по месту его нахождения приказываю:
1. С [ число, месяц, год ] закрыть обособленное подразделение [ наименование организации ], расположенное по адресу: [ вписать нужное ].
2. [ Должность, Ф. И. О. ответственного ] сообщить в налоговый орган о закрытии обособленного подразделения в соответствии с пунктом 2 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.
3. Контроль за исполнением приказа возлагаю на [ вписать нужное ].
[ должность, подпись, инициалы, фамилия руководителя ]
С приказом ознакомлены:
[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.
Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Примерная форма приказа о закрытии обособленного подразделения организации
Разработана: Компания «Гарант», март 2013 г.