Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего.
После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.
Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.
Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.
Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.
Заявление составляется на листе формата а4, обязательно чистом и пастой нейтральных оттенков – черного или синего. Можно печать заявление на компьютере.
Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.
Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника, забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.
- Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.
- Образец заявления о выдаче трудовой книжки родственникам умершего.
- Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.
Порядок увольнения
Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:
- Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
- Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
- Оформить справку-расчет;
- Закрыть личную карточку сотрудника;
- Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
- Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.
Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего или отправить по почте.
В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению.
Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.
Оформление документов при увольнении в связи со смертью работника
Итак, если вы столкнулись с необходимостью оформления расторжения трудового договора по причине смерти сотрудника надо действовать следующим образом.
как мы уже сказали выше, надо получить у родственников свидетельство о смерти работника. И на основании этих документов приступить к документальному оформлению.
оформить все необходимые документы.
Здесь мы рассмотрим непосредственно вопрос о том какой перечень документов надо оформить и каковы основные правила заполнения их заполнения.
Пример
В организации работал кассир-операционист. В результате произошедшего дорожно-транспортного происшествия сотрудник скончался в больнице 12 сентября 2017 года.
Родственники сотрудника смогли представить работодателю свидетельство о смерти только 20 сентября 2017 года.
В таких обстоятельствах днем прекращения трудового договора будет 12 сентября 2017 года, а издать соответствующий приказ надо 20 сентября 2017 года.
Какие выплаты получают члены семьи погибшего?
Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.
Зарплата
Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.
В заявлении () необходимо указать:
- название компании, должность и ФИО руководителя;
- ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
- просьбу выплатить зарплату;
- реквизиты счета;
- дату и подпись.
Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.
Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.
Основания для увольнения
Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:
- свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
- решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
- решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.
Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.
Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:
- родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
- нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
- если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.
На обжалование решения суда дается 1 месяц. В это время другой человек может занимать должность, но трудоустройство считается временным.
Определение даты увольнения
День смерти бывшего сотрудника считается датой его увольнения. Для работника кадровой службы основными документами в этом вопросе являются:
- свидетельство о смерти;
- решение суда.
Если умерший был одиноким, то получить необходимую бумагу можно из рук родственников или с помощью официального запроса. Порядок обращения регламентируется гл.28 ГПК РФ.
Передача трудовой книжки
Документ храниться на предприятии в личном деле сотрудника. После увольнения выдается на руки. В случае смерти это следует сделать представителям умершего работника. Получить книжку имеют право ближайшие родственники:
- супруг(а);
- дети;
- родители.
Именно такая очередность родства установлена для выдачи документа. Если за книжкой обратилось несколько человек, работодатель на основании документов, удостоверяющих личность, сам определяет степень родства. Для этого ему должны быть предоставлены от супругов свидетельство о браке, от детей – свидетельство о рождении. Затем руководитель принимает решение, кому выдать документ.
Процедура выдачи происходит по правилам и поэтапно. Чтобы в личном деле сохранить информацию о лице, получившем трудовую книжку умершего, подается заявление. Его составляют на бумажном листе формата А4, без помарок, пастой черного или синего цвета. Допустимо печатать заявление на компьютере, форма текста произвольная. В заявлении отображают:
- личные данные родственника;
- степень родства;
- документ, подтверждающий право на получение книжки.
Прилагают ксерокопию документа, пишут расписку о получении трудовой книжки. После помещения заявления и расписки в личное дело сотрудника, книжка выдается заявителю на руки.
Особенности увольнения в связи со смертью работника
Возможность расторжения трудового договора в связи со смертью работника производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Автоматически трудовые договоры не расторгаются, поэтому работодателю необходимо оформить всю процедуру в установленном законом порядке.
Данное основание для увольнения относится к группе причин для расторжения трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам.
Порядок оформления документов в связи со смертью работника
Увольнять умершего работника необходимо в штатном режиме. Для этого издается приказ об увольнении согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ. Основанием расторжения трудового договора будет выступать свидетельство о смерти работника.
При оформлении приказа об увольнении в общем случае работодатель должен ознакомить работника с данным документом под подпись (согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работник уже не сможет самостоятельно расписаться, а родственники за него это делать не должны. Таким образом, в приказе об увольнении будет стоять только подпись работодателя.
Образец документа: бланк приказа об увольнении по смерти работника можно скачать здесь.
В трудовой книжке работника делается запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
В графе с основанием расторжения трудового договора указываются реквизиты приказа об увольнении.
Стоит отметить, что стоит избегать в документах формулировки «уволить…» в отношении умерших сотрудников, речь идет именно о расторжении или прекращении трудового договора.
Выплаты в ПФР, на ОМС и НДФЛ с зарплаты умершего сотрудника в 2019 году
Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ.
- заявление;
- паспорт заявителя;
- документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).
Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.
Если работник не успел получить заработную плату, то, согласно трудовому законодательству, она перечисляется его семье: супругу или супруге, детям, родителям или лицу, находящемуся на его иждивении.
На что они могут рассчитывать:
- Зарплата за последний месяц.
- Если остался неиспользованный отпуск или его часть, за него полагается компенсация.
- Оплата за больничный.
- Премия, материальное поощрение, если они были начислены.
Материальная помощь от предприятия не входит в перечень обязательных выплат.
Тем не менее, руководители предприятий и организаций часто сами проявляют инициативу и берут на себя это обязательство.
Риски при нарушении порядка увольнения в связи со смертью работника
В этом случае возможны, в частности, следующие риски:
- административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за различные нарушения процедуры увольнения. Например, это возможно, если неправильно оформите трудовую книжку при увольнении;
- административная ответственность по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения трудовой книжки умершего работника, не полученной его родственниками, в соответствии с п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек;
- административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ и материальная ответственность по ст. 236 ТК РФ за невыплату или неполную выплату положенных умершему работнику сумм (если ваши действия не содержат уголовно наказуемого деяния). Например, такое возможно, если не выплатите родственникам суммы, причитающиеся работнику на день смерти.
Внимание! Есть мнение, что родственники умершего при обращении в суд для взыскания причитающихся сумм смогут взыскать лишь зарплату, не полученную работником за три месяца, предшествовавших дню его смерти. Это не так. Взыскать они смогут также иные суммы, причитающиеся работнику на день увольнения, и не за три месяца, а за год, предшествующий дню увольнения. Обусловлено это сроком обращения в суд с учетом ч. 2 ст. 392 ТК РФ.
Какого порядка увольнения в связи со смертью работника следует придерживаться в 2017 году? Какие документы могут стать основанием, как оформить приказ и какую дату прекращения действия соглашения ставить?
Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.
При таком событии издают соответствующий приказ, а также выплачивают полагающиеся средства родственникам. О порядке увольнения в связи со смертью подробно говорится в законодательстве.