Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «CЗВ-СТАЖ и ОДВ-1: сроки сдачи, порядок заполнения, образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Определяем тип сведений.
Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.
Разделы, которые заполняются всегда
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
- ИНН и КПП;
- наименование страхователя.
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
- квартал;
- полугодие;
- год;
- иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.
Заполненный бланк
Бюджетное учреждение «Городские пассажирские перевозки» получило уведомление из ПФР о предоставлении сведений за 2002 год.
В том периоде в организации трудились 40 человек, среди них числились 10 работников, которые работали в должности «водитель автобуса».
Отметим, что должность «водитель автобуса», работающий на регулярных городских пассажирских маршрутах, поименована в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400.
Если упрощенно, то ОДВ-1 сдают все те работодатели, которые передают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд. Это одинаково относится и к предприятиям, и к частным бизнесменам.
- Компании и предприниматели, имеющие сотрудников по трудовым договорам;
- Компании и бизнесмены, заключающие договора ГПХ или приравненные к ним авторские и лицензионные.
ОДВ-1 – форма не самостоятельная, она всегда идет как довесок к основной отчетности. Например, СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1. Взгляните на возможные варианты подачи:
- СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 – если отчет первичный;
- СЗВ-СТАЖ (корректирующая) и ОДВ-1 (корректирующая) – делается, если ранее поданная справка была с ошибкой;
- СЗВ-исходная и ОДВ-1 – когда компания или ИП обнаружили не сданную отчетность в ПФР в период до 2017 года.
В связи с несамостоятельностью справка «Сведения по страхователю» не имеет своего конкретного срока предоставления. Она подчиняется сроку сдачи того документа, к которому прилагается.
Например, если за 2018 года СЗВ-СТАЖ нужно отдать до 1 марта 2019. Значит и ОДВ-1 надлежит заполнить до 1 марта 2019.
Заполняя ОДВ-1, для начала установим, что нового появилось в ее бланке. Изменения, которые сделал ПФР, там незначительные:
- Список документов, отправляемых в фонд, теперь четко регламентирован. Своего ничего добавить нельзя;
- Отсылка в верхнем правом углу бланка поменялась на новое Постановление 597п.
Одв-1 2018 — пример заполнения показателей
- Прописываем адрес места жительства по регистрации и фактический. Если адреса совпадают, то дублировать данные не нужно, заполните только адрес регистрации. Затем укажите телефон.
- Теперь заполняем информацию о документе, подтверждающем личность.
Отметим, что в роли такого документа может быть не только паспорт, но и другие документы, в соответствии с Классификатором (приложение № 1 к Постановлению № 2п).
Готовую анкету необходимо подписать у работника, данные которого были внесены в АДВ-1, затем поставить дату составления документа и передать в ПФР, не забыв при отправлении сформировать сопроводительную опись.
Как заполнить анкету по форме адв-1
Свидетельство о постановке на учет в ПФР выдается всем лицам, проживающим на территории государства. Граждане должны самостоятельно посетить организацию для получения СНИЛС.
Но если по каким-либо причинам они не сделали этого, то обращение в учреждение производится руководством предприятия, где желает работать человек.
При трудоустройстве граждан работодатель должен соблюдать определенный порядок постановки их на учет.
Для сдачи отчетности важно, чтобы сотрудники были внесены в реестр страхователей в Пенсионном Фонде. При подаче сведений используется форма АДВ-1 в 2018 году.
Образец заполнения адв-1 2018
Приложение № 2 к Постановлению ПФР № 2п содержит общепринятые правила составления отдельных видов форм по персонифицированному учету граждан. Определим ключевые рекомендации:
- Недопустимо использовать бланки, не отвечающие унифицированным вариантам документов. Скачать бланк АДВ-1, действующий в 2018 году, можно по ссылке выше.
- Заполнять анкету допустимо от руки (шариковой ручкой) либо при помощи печатных машинок или компьютерной техники.
При ручном составлении бланка допустимо использовать любые оттенки чернил, кроме зеленого и красного.
- Информацию для предоставления в ПФР необходимо заполнять на основании документов, подтверждающих личность, либо аналогичных справок, выписок или иной официальной документации.
- При отправке документации в Пенсионный фонд необходимо сгруппировать формы персучета в отдельные пакеты, но не более 200 единиц в одном пакете.
Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР
Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР.
Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:
- по трудовым договорам;
- по гражданско-правовым договорам.
С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами . Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование. Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам.
Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2020. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.
Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи.
Заполнение раздела 4 формы одв 1 пример
В такой ситуации формировать сопроводительную ведомость ОДВ-1 не нужно.
Отметим, что частники и ИП, которые не имеют наемных работников и оплачивают страховые взносы исключительно за себя, не должны сдавать эту форму отчетности. Общие правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год Определим ключевые рекомендации по заполнению новой отчетной формы:
- Отчетный документ может быть составлен как в электронном виде, так и на бумаге. Ключевое условие определения формы сдачи отчетности — количество работников.
Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2020) Важно Например, отчет СЗВ-СТАЖ по результатам 2020 года подается до 01.03.2020 г., после того как сотрудником было подано заявление о назначении пенсионного пособия.
Когда заполняем 5 раздел одв 1
Введен документ с 2020 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ. Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:
- «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5). «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х». Инфо Форма ОДВ-1 — новая отчетность для всех работодателей России.
Появилась она в начале 2020 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.
Образец заполнения сзв стаж и одв 1 для педагогов
Но не всем Очередная невозможность выполнить очередные майские Указы?
Может, имеет смысл Указы … Путин подписал новый майский указ. Что ждет страну в ближайшие шесть лет?
А тут из-за угла появляется ПФР со своими формами СЗВ-М и СЗВ-Стаж, и говорит «а почему эт… Взыскание невыплаченной зарплаты трудовой инспекцией: что изменят в ТК Поощрять будут не в денежной форме. Т.к. денег нет и надо держаться. Вероятно, Роструд будет сокр… Роструд рекомендовал работодателям проверять самих себя.
Кому, когда и зачем Спосибо больщой!
Восстановление базы 1С под SQL-Server МОЛОДЕЖЬ жалко ни работы нет, а если есть зарплата гроши, пусть попробуют депутаты прожить с семь… Силуанов: пенсий не будет. Сбербанк в панике. Налог на жир 4182 6000 4633 4552 МОШЕЙНИКИ Как можно найти мошенника по номеру карты?
Общий алгоритм заполнения ОДВ-1
ОДВ-1 состоит из 5 разделов. Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.
Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.
| Раздел ОДВ-1 | Тип СЗВ-СТАЖ | ||
| Исходная | Дополняющая | Назначение пенсии | |
| 1-3 | Да | Да | Да |
| 4 | Нет | Нет | Нет |
| 5 | Да* | Нет |
* Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.
Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.
В разделах 1 и 2 следует указать:
- Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
- ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк. В электронном варианте отчета ставить прочерки не нужно.
- КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.
- Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
- Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
- Тип сведений — отмечается знаком «Х».
В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.
У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.
Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать здесь.
Пример заполнения ОДВ-1
В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции. Остальные 12 работников трудятся газосварщиками в цехах № 1 и № 2. В цехе № 1 открыта вакансия газосварщика.
Бухгалтер заполнил раздел 5 следующим образом:
Скачать образец заполнения ОДВ-1 для данного примера.
Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-КОРР
Первые 2 раздела описи ОДВ-1, сопровождающей форму СЗВ-КОРР, заполняются аналогично способу, описанному в предыдущих разделах. Рассмотрим, как оформляются разделы ОДВ-1 в каждом конкретном случае.
| Раздел | Тип СЗВ-КОРР | ||
| Отменяющая | Корректирующая | Особая | |
| 1-3 | Да | Да | Да |
| 4 | Нет | Нет | Да |
| 5 | Нет | Нет | Нет |
В разделе 3 по строке «Форма “Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)”» необходимо зафиксировать число работников, информация о которых подается в отчете СЗВ-КОРР. Это количество должно быть равно числу форм СЗВ-КОРР, которые включены в пакет.
Как исправить ошибки в ОДВ-1
Чтобы исправить сведения в ранее представленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», необходимо сдать опись с типом:
- «Корректирующая», если правятся данные раздела 5;
- «Отменяющая», если данные раздела 5 нужно отменить.
Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений. То есть, ОДВ-1 подается как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В описи заполняются разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 остаются пустыми.