Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать аванс по зарплате в 2020 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Расчет авансов зарплат в разных ситуациях.
В идеальных условиях, работник трудится полный месяц и ходит в отпуск строго по графику. Однако, на практике такие ситуации скорее редкость. Работник может в течение месяца уйти на больничный, взять отпуск без сохранения зарплаты и т.д. Все это повлияет на расчет аванса за первую половину месяца.
Рассмотрим, как рассчитать аванс по зарплате в 2020 году в наиболее типичных ситуациях.
Примеры расчета аванса при полном отработанном месяце (февраль 2020):
Пример 1
Согласно трудовому договору, заработная плата в ООО «Горизонт» выплачивается:
-
первая часть (аванс за фактически отработанные дни) — 25 числа текущего месяца;
-
вторая часть – 10 числа следующего месяца.
Оклад менеджера Петровой А.А. – 35 000 руб. С 11 по 21 февраля она по совместительству исполняла обязанности секретаря с окладом 25 000 руб., получив за это доплату в размере 30% от его оклада.
Количество рабочих дней в феврале 2020 г. – 19. С 01.02.2020 по 15.02.2020 (т.е., за первую половину февраля) фактически отработано 10 рабочих дней. За секретаря в первой половине февраля отработано 4 дня.
Оклад Петровой: 35 000 /19 х 10 = 18 421,05 руб.
Доплата за совмещение: 25 000/19 х 4 х 30% = 1 578,95 руб.
Итого, аванс Петровой А.А. за февраль 2020 г. составит:
18 421,05 +1 578,95 = 20 000 руб.
Сколько должны выдать средств
Табель учета рабочего времени закрывается два раза в месяц, при этом в нем указывается количество отработанных по факту дней, за которые работник обязан получить плату.
Если на предприятии применяется почасовая форма оплаты труда, то размер аванса составляет 40 – 50% от оклада.
При этом размер может превышать или быть меньше данных процентов из-за:
- Отсутствия работника определенное время по уважительной причине;
- Большого количества выходных в первой половине рабочего периода.
Но при полной отработке положенного времени размер аванса не может быть меньше, нежели 40% от оклада.
Однако процентное определение размера аванса не столь эффективно, как подсчет фактически отработанных часов.
Порядок расчета аванса
Перед началом расчета аванса следует изучить локальные акты на предмет размера аванса на данном предприятии.
При этом выдача аванса отражается исключительно в ведомостях, в отчетных документах бухгалтерии никаких изменений не выполняют, та как согласно закону считается, что расчет производиться с работником по зарплате в конце каждого месяца.
После выдачи аванса на предприятии формируется дебиторская задолженность, погашение которой происходит с передачей зарплаты.
Также в период выдачи зарплаты формируется расчетная ведомость, а аванс не учитывается в налогах.
Выплачиваем зарплату в срок
Итак, заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Осталось определить сроки выплаты зарплаты и аванса. По мнению чиновников, заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в интервал с 16 по 30 (31) число текущего периода, а за вторую половину – с 1 по 15 число следующего месяца. Конкретные дни зарплаты и аванса должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором (письмо Минтруда России от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718). Таким образом, крайние сроки выплаты аванса и зарплаты в 2020 году – это 15 и 30 (31) число соответственно.
Сколько составляет аванс?
Какой процент от заработной платы приходится на аванс? Конкретного ответа не дают законодательные документы. При его калькуляции учитывается фактически отработанное сотрудником время. Сумма не может быть меньше минимальной тарифной ставки за это время. Законодательными актами нет запрета на начисление платежа в процентом соотношении к зп, поэтому работодатель может это осуществлять следующими образами:
- по количеству реально отработанных единиц времени (дни, часы);
- установить процентное количество от оклада, также с учетом отработанного времени. Обычно это составляет примерно 40-50 процентов, что соответствует трудовым затратам за половину месяца.
Размер и методика начисления закрепляются в нормативных документах компании. В любом из рассмотренных случаев при вычислении учитывается табель регистрации рабочего времени.
Вторая часть зарплаты всегда будет больше первой, потому что при расчете невозможно учесть все надбавки, премии, доплаты, которые насчитываются по итогу уже отработанного месяца. Из этого следует, что аванс платят не всегда как половину заработной платы за месяц.
Зарплата и аванс: что такое и когда выплачиваются? Сроки и правила выдачи, образец заявления
Под авансом по заработной плате обычно понимается предварительная выплата зарплаты. По сути, это зарплата за отработанную сотрудником половину месяца. Согласно положениям Трудового кодекса, выплата аванса является обязанностью работодателя.
Что такое аванс по зарплате, и какими правовыми нормами он регулируется
В Трудовом кодексе не прописано понятие аванса. Но здесь указано, что зарплата должна выплачиваться сотрудникам минимум дважды в месяц, поэтому первая часть выплаты получила название аванса.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Обязательность выплаты сотруднику аванса из заработной платы вытекает из положений ст. 136 Трудового кодекса. Здесь указана обязанность платить зарплату дважды в месяц. При этом Роструд в Письме от 2007 года №472-6-0 указывает на отсутствие оснований для освобождения работодателя от выплаты аванса даже по желанию сотрудника.
Положения ст. 136 Трудового кодекса являются обязательными для применения всеми работодателями и в отношении всех сотрудников: как из числа штатных, так и совместителей.
Размер аванса определяется по усмотрению работодателя. Трудовой кодекс вопрос величины аванса никак не регулирует. Такая позиция приведена в разъясняющем Письме Минтруда от 2013 года № 14-4-1702.
При этом специалисты со ссылкой на Постановление №566 подчеркнули, что размер аванса в счет зарплаты за первую половину месяца может определяться по соглашению между администрацией и профсоюзом, но такой размер не может быть ниже тарифной ставки за отработанное время.
Аванс по зарплате в 2018 году: расчет по новому
Правила как определить аванс по зарплате в 2018 году изменились. Еще в августе 2017 года Минфин выпустил письмо, в котором разъяснил правила расчета аванса. Теперь точно определено, какие из выплат обязательно учитывать при расчете этой части зарплаты, а какие применяются только при определении заработка за весь месяц.
Рекомендации можно разделить на три шага.
Шаг 2. Определить начисления, которые нужно включить в аванс
Минфин считает, что для расчета аванса нужно учитывать следующие виды начислений:
- Размер оклада или тарифной ставки сотрудника за период;
- Надбавки и доплаты, получение которых не зависит от результатов работы сотрудника за расчетный период, выполнения месячной нормы времени труда, соблюдения трудового распорядка. Сюда включаются, к примеру, доплата за выход на работу в ночное время, за совмещение нескольких должностей, за стаж работы и т. д.
Если произвести расчет аванса только с учетом оклада либо тарифной ставки, то такой шаг контролирующие органы будут считать ущемлением работника, что приведет к наложению штрафа до 50 тысяч руб.
Аванс и командировка
Каких-либо изменений, связанных с нахождением человека в командировке нет. Так как работа в другом городе приравнивается к обычной. Процедура расчета и выплаты аванса реализуется по стандартной схеме.
Если так случилось, что по документам человек находился в командировке, но его там не было, а деньги выплатили, то работодатель вправе откорректировать платеж по итогам месяца.
Рсв и обособки
Федеральным законом № 325-ФЗ от 29.09.19 внесены масштабные поправки в НК, в том числе для организаций с обособленными подразделениями.
Со следующего года, чтобы платить взносы и отчитываться по ним по месту нахождения обособленного подразделения, будет недостаточно наделить его правом начисления зарплаты и сообщить об этом в ИФНС.
Вводится дополнительное условие. У обособки должен быть свой счет в банке.
С 01.01.
2020 плательщики страховых взносов обязаны сообщать в налоговый орган по месту нахождения организации о наделении обособленного подразделения (включая филиал, представительство), созданного на территории РФ, которому открыт счет в банке, полномочиями (о лишении полномочий) начислять и производить выплаты и вознаграждения в пользу физлиц в течение 1 месяца со дня наделения его соответствующими полномочиями (лишения полномочий).
Аналогично и со сдачей РСВ. Сдавать расчет по месту обособки надо будет только тогда, когда она наделена полномочиями, имеет счет в банке и об этом сообщено в ИФНС.