Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Деловые качества.
Положительные:
- умение выстроить процесс труда;
- пунктуальность выполнения целей;
- качество выполненной работы;
- организаторские способности;
- инициативность;
- хорошие отношения в коллективе;
- ответственность;
- высокая дисциплина;
- исполнительность.
Отрицательные:
- непунктуальность;
- отсутствие организованности;
- работа делается «спустя рукава»;
- неумение проявить организаторские способности;
- плохие отношения в коллективе;
- отсутствие инициатив;
- безответственность;
- недисциплинированность.
В суд
Характеристика в суд должна составляться с особым вниманием. В суд этот документ может потребоваться как по уголовному делу, так и по гражданскому. При вынесении приговора или решения по делу, судья будет руководствоваться, в том числе и характеристикой с места работы.
Что будет лишним в документе
Регламента на составление характеристики не существует, но всё же, есть определённые табу для этого документа. В документе не должно быть:
- эмоций;
- оскорблений;
- ложной информации;
- личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
- ошибок в написании слов и построении предложений.
Если приведённые выше ограничения имеют место в выданной характеристике, то она может быть обжалована в судебном порядке. Если сотрудник не согласен с выданной ему характеристикой, то он может приложить свои письменные пояснения к ней.
Пример (образец для предоставления по месту требования)
Степанов И.А. занимал должность старшего менеджера в компании «ПромТорг» в период с июля 2018 года по февраль 2019 года. Несмотря на некоторые положительные качества характера, Степанова И.А. можно охарактеризовать, как сотрудника с низким профессиональным потенциалом. Он не справлялся с вопросами, которые входили в его прямые обязанности – это выражалось в несоблюдении поручений, плохом качестве работы, отсутствии результата. Имеет ряд выговоров, подвергался финансовым взысканиям.
Степанов И.А. зарекомендовал себя неорганизованным и недисциплинированным человеком. Он неоднократно пропускал совещания, два раза отказывался выезжать в рабочие командировки. Не принимал участия в общественной жизни, не имел друзей, регулярно вступал в конфликты с коллегами. Допускал нарушения должностной инструкции, пренебрегал внутренним трудовым распорядком, не стремился повысить свой профессиональный уровень. Степанов И.А. воспринимал критику в свой адрес крайне несдержанно и агрессивно, устранять недостатки в работе не хотел. Был уволен за распитие спиртных напитков в рабочее время, а также за угрозы сотрудникам.
Генеральный директор «ПромТорг» Семенов Ю.А.
Пример плохой характеристики с места жительства от соседей для суда
Мы, нижеподписавшиеся, являемся соседями по подъезду Токарева Д.С.
За время проживания Токарев Д.С. зарекомендовал себя с отрицательных сторон. В последние два года он ведет антисоциальный образ жизни, не принимает участие в общественных работах и благоустройстве территории. Безалаберно относится к соблюдениям правил: паркует свой автомобиль так, что он блокирует вход на тротуар. С окружающими ведет себя агрессивно и некультурно, не здоровается и хамит в ответ.
Свободное время Токарев Д.С. проводит с друзьями, распивает алкоголь. Имеет вредные привычки, которые создают проблемы и не дают спокойно жить людям. Уже три месяца он не работает, курит на лестничной площадке, часто обращается с просьбой занять деньги. На прошлой неделе был замечен в воровстве продуктов питания из соседнего магазина и прочих проявлениях хулиганства, постоянно вступает в конфликты.
Токарев Д.С. разведен, есть ребенок (девочка, 7 лет, живет с ним). Дочь ходит в школу, часто одета неопрятно, выглядит худой и грустной. Часто гуляет до 22.00 сама. Токарев Д.С. не считает необходимым следить за своим ребенком. На замечания проживающих в доме людей не реагирует. Разъяснительные беседы результатов не дают.
Как составить
К сожалению, далеко не все сотрудники отличаются кристальной честностью, дисциплинированностью и исполнительностью. Но иногда не сообщить о некомпетентности работника той компании, которая запросила рекомендательный отзыв, просто невозможно. Вот почему то и дело возникают ситуации, когда работодателю приходится составлять отрицательную характеристику на своих бывших подчиненных.
Несмотря на то, что универсальной формы рекомендательного письма не существуют, оно представляет собой официальный документ, а значит, к его составлению предъявляют определенные требования. Так, отрицательная характеристика на работника содержит:
- В шапке – название организации, регистрационный номер документа, а также ФИО и должность составителя;
- ФИО и должность сотрудника, в адрес которого составляется заявление;
- Период работы сотрудника в данной компании;
- Описание целей, для которых выдается справка;
- Информацию об общем трудовом стаже и обязанностях работника;
- Оценку личных и профессиональных качеств с негативным уклоном;
- Сведения о непогашенных взысканиях (если есть);
- Дату составления документа;
- Подпись уполномоченного лица и печать организации.
Рекомендательное письмо пишется, как правило, сотрудниками отдела кадров или иными уполномоченными лицами, например, работниками бухгалтерии. В некоторых случаях его оформлением может заняться сам работодатель или руководитель отдела, в котором трудился данный сотрудник.
Желательно составлять такой документ на фирменном бланке организации с указанием ее юридического адреса, ОГРН, ИНН и контактных данных. Как и другие официальные бумаги, он заверяется печатью организации и подписью руководителя, чтобы у компании, запросившей характеристику, не возникало вопросов относительно ее подлинности.
Последствия для работника
Характеристика с предыдущего места работы сотрудника часто требуется как в различные государственные службы, так и частным компаниям. Она может понадобиться при трудоустройстве на новую работу по трудовому договору или по совместительству.
Иногда ее нужно подготовить для судебного слушания – гражданского или уголовного. Соответственно, последствия для работника после вынесения отрицательной оценки его трудовой деятельности могут быть самыми разными. Особенно это касается тех случаев, когда сотрудник хотя бы раз привлекался к материальной ответственности.
За это его даже могут не допустить до работы с финансами.
Дополнительные виды характеристик с места работы
Характеристики, помимо того, что делятся на положительные и отрицательные, ранжируются еще и по типу применения.
То есть на те:
- которые нужны для использования в рамках самого предприятия;
- и на те, которые необходимы для предоставления сторонним организациям.
Рассмотрев вопрос о том, какого вида бывают данные документы, следует перейти к теме, касающейся того, в чем состоит их основная суть.
Образец положительной характеристики на работника
«Ф. И. О. имеет 25-летний стаж. За время работы на предприятии показал себя квалифицированным специалистом, умеющим грамотно и рациональной подойти к решению поставленных задач. Все поручаемые проекты реализовывает с максимальной эффективностью и абсолютной самоотдачей. В том числе сложные и трудоемкие.
Самая большая сложность
Она заключается в том, что для написания характеристик не существует четких правил и жестких регламентов. Документы данного типа составляются в произвольном виде.
И кадровику или руководителю, перед которыми стоит задача написать такой «отзыв», необходимо проявить максимум дипломатичности и объективности, чтобы написать достойный текст.
Перед написанием характеристики правильно будет пообщаться с коллегами того сотрудника, на которого пишется «бумага», с его непосредственным руководителем. А себя представить в роли психолога и дипломата, которые вдумчиво и корректно подходят к решению любого вопроса.
Образец положительной характеристики на работника
Если сотрудник относится к своим обязанностям с должной ответственностью, то ему всегда дадут положительную характеристику.
Приведем примеры при каких обстоятельствах выдаются положительные рекомендации:
- Для устройства на новую компанию (с прежнего места трудовой деятельности).
- Для сдачи экзаменов в учебное учреждение.
- При вручении регалий.
- При повышении по карьерной лестнице.
- При переходе в другое подразделение.
- При присвоении высшего ранга сотруднику.
- Для оплаты вознаграждения.
- Для вручения дипломов, грамот.
- При приобретении кредита.
Обычно, такие письма пишутся на фирменном бланке организации. Оформляется документ или менеджером сотрудника, или же работником кадрового отдела. Бланк характеристики обязан заполняться по такому же формату, как описывалось ранее в предыдущих разделах.
Общие правила написания
Чтобы правильно составить характеристику, рассмотрим образец, как написать характеристику на работника. На его примере разберемся, какие важные правила следует соблюдать.
Документ нужно составлять на фирменном бланке. Условно текст характеристики можно разделить на три части:
- заголовочная;
- основная;
- заключительная.
Заголовочная часть характеристики будет состоять из наименования организации, Ф.И.О. сотрудника, его должности, даты составления документа (день, месяц, год).
Основная часть характеристики состоит из данных работника: его полного имени, даты рождения, уровня образования, занимаемой должности, стажа работы в организации на дату составления. Также в основной части отражаются результаты его профессиональной деятельности: основные достижения, награды, поощрения, оценка деловых навыков, уровень исполнения трудовой дисциплины на месте работы.
Личные качества работника отражают только те, которые имеют отношение к уровню его профессионализма.
В заключительной части пишется фраза «выдана по месту требования», ставится подпись ответственного лица и печать организации.
Составляя образец характеристики на сотрудника с места работы, нельзя оценивать в характеристике те личностные качества работника, которые не относятся к его профессиональной деятельности: религиозные убеждения, национальность, политические взгляды, образ жизни.
Образец универсальной характеристики на работника
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей
Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»
ИНН 12345678987, КПП 123456789, р/с 12345678987654321234, БИК 123456789 в ПАО Сбербанк РФ
Адрес: г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ХАРАКТЕРИСТИКА
25.04.2019
Выдана столяру Олегову Олегу Олеговичу 1968 года рождения. Олегов О.О. является сотрудником ДЮСШОР «Аллюр» с мая 2015 года по настоящее время.
Обладает большим опытом работы и обширными практическими знаниями по своей специальности, может дать ценную консультацию.
Постоянно следит за передовым опытом в своей сфере деятельности, стремится его внедрить в работе и достигает больших успехов в этом отношении.
Дважды предлагал рационализаторские улучшения в стойлах и сам реализовывал эти предложения. Одно из них помогло улучшить сохранность фуража в зимний период.
Характеристика при решении вопроса о взыскании
Работник совершил проступок, и встает вопрос о взыскании: выговоре или увольнении. Возможно, проводится служебное расследование. Какую меру наказания выбрать? Для ответа на этот вопрос тщательно исследуются все обстоятельства и материалы происшествия. Если во внимание будет принята положительная характеристика с места работы, содержащая такие оценки, как:
- ответственность за выполняемую работу;
- отсутствие вредных привычек;
- соблюдение трудовой дисциплины и т. д.,
то наказание для работника, совершившего проступок, может быть смягчено.
Требования при составлении характеристики с места работы
Как составить документ? В описании трудовой деятельности указывается стандартная информация о карьерном росте и достижениях в труде. Приводятся значимые успехи, сведения о дополнительном образовании, повышении квалификации.
Оцениваются профессиональные и личные качества, наличие наград, поощрений или взысканий (в последнем случае может потребоваться приложить все соответствующие документы, включая заявление о возбуждении исполнительного производства, описанное здесь).
Бумагу подписывает руководитель организации. Указывается дата, ставится печать предприятия.
Если составить грамотно характеристику не удается, обратитесь за помощью:
Признание банкротства — ФЗ 127 в новой реакции по ссылке: