Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа: ищем отличия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Можно ли привлекать работников к любой работе за рамками рабочего времени? . Ответ на этот вопрос содержится в самом определении понятия «ненормированный рабочий день» – работники должны выполнять свои трудовые обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени (ст. 1181 ТК). Это означает, что виды работ, выполняемые в сверхнормативное время, не должны отличаться от обычной работы, выполняемой в соответствии с трудовым договором (контрактом), должностной или рабочей инструкцией. Таким образом, выполнение работы сверх норматива не означает, что работник должен выполнять любую работу, а только ту работу, которая предусмотрена в должностной инструкции, трудовом договоре (контракте). Более того, и обязанности у работника не увеличиваются, а увеличивается лишь время для выполнения своих обязанностей, отведенных ему рамками трудового договора (контракта), должностной инструкции.
Согласно части первой ст. 120 ТК для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо согласие работника. Если работник согласен работать за рамками установленного рабочего времени, то независимо от характера работы можно привлекать его к такой работе. В законодательстве о сверхурочных работах нет запрещения или каких-то оговорок относительно характера выполняемых сверхурочных работ. Более того, в ст. 121 ТК названы исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы без согласия работника. В частности:
- при производстве работ для предотвращения катастрофы, производственной аварии, немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия, предотвращения несчастных случаев, оказания скорой медицинской помощи;
- при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи.
Сверхурочная работа
Согласно части 1 статьи 99 Трудового кодекса сверхурочной является работа, которая выполняется работником по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени.
Согласие работника. Привлечение к сверхурочной работе возможно только с письменного согласия работника (ч. 2 ст. 99 ТК РФ).
Однако исключениями в этом случае могут стать аварии, катастрофы, стихийные бедствия и другие чрезвычайные ситуации, при которых работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия (ч. 3 ст. 99 ТК РФ).
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать (ч. 6 ст. 99 ТК РФ):
— четырех часов в течение двух дней подряд;
— 120 часов в год.
Табель учета рабочего времени. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы для каждого сотрудника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ).
Добавим, что каждый случай привлечения к сверхурочной работе должен быть оформлен работодателем отдельно.
Обратите внимание
Не допускается включение в коллективный (трудовой) договор, локальный нормативный акт положений, содержащих согласие работника на выполнение в будущем сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно».
Денежная компенсация или дни отдыха. Что касается финансового вознаграждения, то работа, выходящая за пределы установленного графика, должна оплачиваться в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ):
— за первые два часа — не менее чем в полуторном размере; — за последующие часы — не менее чем в двойном.
По желанию сотрудника в качестве компенсации за сверхурочную работу он может получить дополнительные дни к отпуску или отгулы.
Ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день согласно статье 101 Трудового кодекса — это особый режим труда, устанавливаемый для отдельных должностей (как правило, это руководящий, технический и хозяйственный персонал компании, а также другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету) и позволяющий начальству эпизодически задерживать подчиненных.
Согласие работника на привлечение его к работе в данном режиме работодателю получать не требуется.
Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).
Очевидно, такой режим является самым невыгодным для работника, ведь закон не оговаривает максимально допустимую частоту и продолжительность переработки.
Порядок привлечения работника к сверхурочной работе
Согласно судебной практике соблюдение утвержденного законодательством порядка привлечения сотрудников к сверхурочной работе обязательно:
- если, присутствовал факт нарушения трудового законодательства, например, не был оформлен приказ (распоряжение) о привлечении работника к сверхурочной работе, а работник работал после окончания смены согласно устному распоряжению руководителя,
- то оплата его работы должна быть выполнена в повышенном размере как сверхурочная работа.
Таким образом, для привлечения работника к сверхурочным работам необходимо четко соблюдать все правила и нормы. В противном случае переработка будет считаться незаконной, и может быть оспорена в суде.
Основные особенности ненормированного рабочего дня
Основные особенности у данного трудового режима следующие:
-
НРД должен быть установлен для конкретного работника, и возможность его установления должна быть заранее закреплена во внутренних нормативных актах предприятия;
-
при установлении НРД это должно быть закреплено в трудовых договорах по каждому привлекаемому работнику;
-
привлечение к работе сверх обычного рабочего времени должно носить эпизодический характер и должно быть обусловлено производственной необходимостью;
-
виды работ, выполняемых в добавочное время, должны быть только такими же, что выполняются в обычном режиме и предусмотрены трудовым договором, должностной инструкцией и иными подобными документами;
-
отработка дополнительного времени для сотрудников в режиме НРД в рабочие дни не считается сверхурочной работой;
-
установление НРД имеет ограничения, предусмотренные законодательством, в отношении лиц, которым обеспечивается дополнительная социальная и господдержка:
✓ несовершеннолетних;
✓ беременных;
✓ инвалидов;
✓ одиноких родителей маленьких детей.
Сколько часов в неделю и год можно работать
В России нормой считается рабочая неделя протяженностью 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о пятидневке, а именно так трудятся на большинстве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов.
Но работодатель наделен правом увеличивать эти нормы. Такое увеличение бывает двух видов:
-
привлечение к сверхурочным;
-
растяжение графика в рамках ненормированного рабочего дня.
Законом введены ограничительные рамки для сверхурочных работ: нельзя, чтобы такая переработка превышала 120 часов в год. При этом запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 часа два дня, идущих подряд.
А вот по отношению к ненормированному рабочему дню четких ограничений по времени в законе нет. Есть только не выраженные в конкретном часовом эквиваленте требования. Режим ненормированного рабочего дня должен иметь эпизодический характер, т. е. ни о какой системе речи быть не может.
Кроме того, работодатель должен действительно нуждаться в исполнении работником его прямых обязанностей на протяжении ненормированного рабочего дня.
Поэтому надо соблюдать такие требования:
-
К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.
-
Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.
-
Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.
Чтобы установить сотруднику ненормированный день, необходимо прописать в коллективном договоре должности с таким режимом труда. Также это можно зафиксировать в правилах трудового распорядка или иных локальных актах. Кроме этого, при приеме новых сотрудников этот момент отмечают в трудовом договоре.
Если изменения происходят уже после приема на работу, с сотрудником заключается дополнительное соглашение. При этом работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях не менее чем за два месяца до их внедрения. Тем, кто не согласен с новыми условиями, работодатель обязан предложить другую вакансию. Если свободных рабочих мест нет или сотрудник не согласен на перевод, трудовой договор расторгают по ст. 77 ТК РФ.
Как оплачивается сверхурочный труд при ненормированном рабочем дне?
- Запрещено вводить ненормированный день для всех сотрудников предприятия.
Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа — отличия На первый взгляд может показаться, что это идентичные понятия, именно поэтому их так часто путают.
Основные отличительные признаки и отличие ненормированного рабочего дня и сверхурочной работы представлены в таблице: Отличие Ненормированный рабочий день Сверхурочная работа Периодичность переработок и ограничение их по времени Эпизодически, ограничения не предусмотрены Не больше 120 часов за год и 4 часов за два дня подряд Компенсация за переработки Дополнительный отпуск Оплата или отгулы Нужно ли согласие работника Не требуется Требуется Указание в трудовом договоре Требуется Не требуется Для кого его нельзя устанавливать Нормы трудового права не дают конкретного перечня лиц, кому нельзя устанавливать этот режим.
Определение
В 101 статье ТК РФ четко раскрывается понятие ненормированного режима. Под ним понимают такие условия работы, при которых отдельные сотрудники приказом нанимателя могут эпизодически привлекаться к исполнению своих обязанностей за пределами продолжительности рабочей смены, установленной для них.
Сложности на практике
Надо отметить, что кадровые службы и бухгалтерии многих предприятий зачастую приравнивают к сверхурочной профессиональной деятельности ненормированный рабочий день. Оплату при этом они рассчитывают по общим правилам, в соответствии с системой, принятой в организации. Между тем закон четко дифференцирует эти режимы.
Сверхурочная работа, по ТК РФ, осуществляется по инициативе нанимателя за пределами продолжительности смены, установленной для сотрудника, или сверх нормального количества часов за установленный учетный период (при суммированном режиме учета времени). Соответственно, установление ненормированного дня предполагает создание специального режима трудовой деятельности. Приравнивать эти условия труда и сверхурочную работу (ТК РФ, статья 99) некорректно.
Нюансы
Сотрудник, осуществляющий работу в условиях ненормированного рабочего дня, оплату труда получает в порядке, установленном локальными актами предприятия. При этом он должен подчиняться общему режиму, установленному в организации. К примеру, если на предприятии началом рабочего дня является 9. 00, а завершение – 18.00, то соответствующий сотрудник должен приходить и уходить в указанное время. Основным моментом при таком режиме является то, что к деятельности сверх нормы времени работник может привлекаться лишь эпизодически, при необходимости. Хотя на практике встречаются наниматели, которые полагают, что сотрудники, которым установлен режим ненормированного дня, обязаны приходить на работу в 8.00, а уходить в полночь. Это неверное мнение.
Особенности оформления
Многие наниматели полагают, что ознакомления сотрудника с локальным актом, согласно которому соответствующая должность включена в перечень, для которого закреплен особый режим работы, достаточно для периодического привлечения лица к трудовой деятельности сверх установленной нормы. При этом отдельные руководители не считают нужным оформлять привлечение персонала и ограничиваются устными распоряжениями.
Надо сказать, что утверждения перечня должностей крайне недостаточно. Необходимо каждый раз документально оформлять привлечение сотрудника к ненормированной работе. Если до зачисления в штат известно, что данному служащему придется трудиться в таком режиме, до заключения соглашения его следует ознакомить с локальными актами, устанавливающими перечень соответствующих должностей, вид, размер компенсации за ненормированный рабочий день. После этого оформляется трудовое соглашение. В него в обязательном порядке включается условие о ненормированном рабочем дне по ТК РФ, отпуске за работу в таком режиме и прочие существенные моменты. Необходимость включения такого пункта в договор обуславливается положениями 57 статьи Кодекса. Согласно норме, в числе существенных условий соглашения назван режим труда и отдыха, если он отличается от общего правила, предусмотренного на предприятии для персонала.
После заключения договора издается приказ руководителя организации. В нем в графе «Условия приема, характер трудовой деятельности» должна присутствовать ссылка на особый режим труда. После этого вносится запись в трудовую книжку (без указания на ненормированный день), а также в личную карточку.