Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать приказ о назначении ответственного за электрохозяйство на объекте». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Требования к ответственному за электрохозяйство по новым правилам в 2019 году — приказ о назначении, документация, проверка, допуск, обязанности.
Субъект хозяйственной деятельности, будь то завод, крупное или мелкое предприятие, не может полноценно функционировать, если на нем не будет отлажена система электроснабжения. Контроль над энергосистемой должен осуществляться постоянно, специально подготовленный персонал обязан следить, чтобы приборы работали исправно, а проводку не замкнуло в ответственный момент.
Квалифицированные работники должны быть специально подготовлены, возглавлять бригаду или команду должно лицо, на которого руководство возложит обязанности ответственного за электрохозяйство (ЭХ).
Хозяйствующий объект, как правило, деятельность которого связана с производством, эксплуатирует электроустановки (ЭУ) или иное оборудование повышенной мощности. Для работы таких установок требуется высокое напряжение.
Эксплуатацию можно назвать отдельным видом деятельности, которым вынуждено заниматься предприятие. Группа сотрудников во главе с ответственным за ЭХ должна обеспечить бесперебойную работу оборудования. Ответственный за ЭХ должен назначаться независимо от формы собственности предприятия.
Принимается такое лицо на работу официально на основании приказа руководителя. Вступив в свои обязанности ответственный должен действовать согласно должностной инструкции. Министерством энергетики РФ были разработаны Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей (ПТЭЭП) и утверждены Приказом №6 (13.01.03).
Целью Правил изначально было обеспечить надежную эксплуатацию установок и безопасность работников конкретного предприятия, обязанности которых связаны с энергообеспечением. Любое лицо, которое непосредственно сталкивается с работой ЭУ, должно ознакомиться с этими Правилами.
Правила назначения
Согласно Приказу об утверждении ПТЭЭП сначала проверяются знания лица, претендующего на должность ответственного за ЭХ и его заместителя, а затем происходит назначение.
После проверки уровня знаний претенденту должна быть присвоена соответствующая группа по электробезопасности и выдано удостоверение:
| V | Для обслуживания ЭУ с напряжением свыше 1000 В. |
| IV | Для обслуживания ЭУ с напряжением до 1000 В. |
При необходимости руководство может назначить ответственного за ЭХ в каждом структурном подразделении (филиале). Но эти лица должны подчиняться главному ответственному за ЭХ на предприятии.
В других случаях, если организация не занимается производственной деятельностью и у нее небольшое электрохозяйство с напряжением не более 380 В, у нее нет обязанности принимать в штат на должность ответственного отдельного сотрудника.
К примеру, если это СНТ, то руководитель организации может взять на себя функции ответственного. Его знания не потребуется проверять, а для замещения должности ему нужно написать заявление-обязательство.
Традиционно, если предприятие крупное, то функции ответственного за ЭХ возлагаются на главного энергетика, особенно, когда в штатном расписании не предусмотрена отдельная должность. Но это и неважно.
Возложить данные функции руководство может и на другого специалиста, важно, чтобы у него была нужная группа по эксплуатации ЭУ. В такой ситуации стоит выяснить, на основании какого договора он работает на предприятии. Если он заключил с работодателем гражданско-правовой договор, то его нельзя назначить на эту должность.
Ответственный или его заместитель должен оформиться на предприятии по трудовому договору. Эти лица могут работать и по совместительству на предприятии, но только по официальному соглашению.
Порядок назначения ответственного
Назначить ответственного и его заместителя может только генеральный директор компании. Он же оставляет за собой право проверки исполнения приказа и обеспечивает ежегодную перепроверку аттестации на группу по электробезопасности.
Вступить в обязанности сотрудник может только после того, как прошел экзамен и подтвердил необходимую группу – не ниже 4. Обучение перед прохождением экзамена можно пройти в Энергонадзоре, о чем должен заблаговременно позаботиться директор предприятия.
После экзамена лицу выдается удостоверение о проверке его знаний, копия протокола заседания комиссии, принимавшей экзамен, журналы о выдаче защитных средств и проверке знаний Норм и Правил электробезопасности и приказ о его назначении на должность ответственного.
Кто подписывает приказ
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство подписывает руководитель организации, либо уполномоченное лицо. Сотруднику объявляют документ под роспись. При этом он ставит дату ознакомления.
Если организация использует самостоятельно разработанную форму документа, она вправе включить в него такой реквизит, как печать организации, либо отказаться от него.
В результате если самостоятельно разработанная форма приказа по личному составу предусматривает проставление печати организации, то такую печать следует проставлять, если нет – то печать ставить не нужно. Такие выводы следуют из положений статьи 8 Трудового кодекса РФ и статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
В случае необходимости копия такого документа, заверенная печатью, может быть направлена в государственные и контролирующие органы, а также в подчиненные штатные структуры и филиалы организации.
На основании каких нормативных актов издается приказ приказ об ответственном за электрохозяйство
Каждая организация, имеющая в своем ведении электроустановки (далее – ЭУ), обязана назначить ответственного за электрохозяйство (ОЭ) и замещающего лица (ОЭЗ). При этом в приказе нужно указать обязанности и подчиненность данных должностных лиц.
Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство издается на основании пункта 1.2.3 ПТЭЭП от 13 января 2003 года №6. ОЭ может быть назначен только из числа руководителей и специалистов.
Сотрудников рабочих профессий нельзя назначить ни ОЭ, ни ОЭЗ. Как было указано выше, кроме самого ответственного, в приказе должен быть назначен и заместитель, но это требование не предъявляется к организациям-потребителям с установленной мощностью ЭУ до 10 кВА.
Для чего нужен данный документ
Ответственный за электрохозяйство (ОЭ) учреждения оформляется приказом руководства и относится к одному из первых обязательных документов учреждения, потребляющего электроэнергию. Сотрудники Энергонадзора при проверке учреждения, в первую очередь проверяют данный приказ.
Бывают обстоятельства, когда учреждение может не издавать приказ о назначении лица, отвечающего за электробезопасность (ЭБ), например, когда в учреждении отсутствуют стационарное электрооборудование. В таких случаях выполнение этих обязанностей руководитель может наложить на себя. Копия этого приказа и предъявляется при посещении Энергонадзором.
Однако такие обстоятельства встречаются очень редко, ведь даже обыкновенный офис оборудован холодильником, копировальной техникой и т. д., а эти устройства имеют отношение к стационарным электроустановкам (ЭУ), поэтому лучше издать приказ об ответственном лице за безопасное обслуживание электрооборудования.
Обязанности ответственного за электрохозяйство
Ответственное лицо осуществляет широкий спектр функций. Ответственный за электрохозяйство (требования по новым правилам 2019 года аналогичны предыдущим) должен организовать:
- выработку и ведение в соответствии с правилами требующейся в электрохозяйстве документации;
- учебу, инструктаж, проверку полученных знаний, допуск к работе в самостоятельном режиме электротехперсонала — не реже 1 раза в 5 лет;
- осуществление работ по правилам в безопасном режиме, в том числе при участии командированных сотрудников;
- техобслуживание и ремонт в установленные сроки;
- расчет потребности в электроэнергии, контроль расхода;
- контроль имеющихся в электрохозяйстве СИЗ, средств пожаротушения;
- выполнение установленного алгоритма допуска к установкам;
- соблюдение порядка допуска к эксплуатации установок;
- обслуживание и ликвидацию ЧС в электрохозяйстве;
- проверку актуальности схем снабжения — 1 раз в 2 года;
- актуализацию инструкций при эксплуатации — не реже 1 раза в 3 г.;
- контроль замеров качества эл. энергии в процессе эксплуатации — не реже 1 раза в 2 г.;
- контроль допуска сотрудников к работам на установках.
Приказ о назначении заместителя ответственного за электрохозяйство
Здесь одним распоряжением выбирается как ответственное лицо, так и его заместитель. Информация о заместителе записывается вторым пунктом с указанием ФИО и присвоенной ему группы по электробезопасности. Напомним, что необходимость в заместителе возникает, если общая мощность оборудования на предприятии превышает 10 тысяч Вт.
Кого можно назначить приказом ответственным за электрохозяйство
Каждый работодатель, имеющий в своем ведении электроустановки, обязан назначить ответственного за электрохозяйство и его заместителя. Зам может быть назначен только из числа руководителей и специалистов.
При этом нужно указать обязанности и подчиненность этих должностных лиц. Приказ издается на основании пункта 1.2.3 ПТЭЭП от 13 января 2003 года №6. Сотрудников рабочих профессий нельзя назначить на эти должности.
В организациях-потребителях с установленной мощностью ЭУ до 10 кВА назначение зама не требуется.
Тем не менее, работодатель всё же имеет право это сделать, если посчитает, что у ответственного много должностных обязанностей, и ему нужен помощник для обеспечения бесперебойной работы ЭУ.
Установленной называют суммарную мощность всех электроприемников, электрооборудования, входящих в состав электроустановки.
Ответственный и его заместитель назначаются только из числа штатных руководителей и специалистов. Это можно сделать как по внутреннему, так и по внешнему совместительству. Обоих работников нужно обучить и аттестовать: на IV группу – при ЭУ до 1 кВ, на V группу – свыше 1 кВ.
Кроме того, они обязаны пройти проверку знаний в комиссии Энергонадзора. Периодичность проверки знаний составляет 1 год, если указанные лица занимаются эксплуатацией и техническим обслуживанием электроустановок.
В своей комиссии этот персонал экзамен по электробезопасности не сдает.
А вот по договору гражданско-правового характера назначить ответственного за электрохозяйство нельзя. Это противоречит требованиям ПТЭЭП о наличии в штате предприятия такого специалиста. Таким образом, нельзя назначать на эту должность представителей подрядных организаций, которые проводят обслуживание электроустановок.
Что должен содержать приказ об ответственном за электрохозяйство
Прежде всего, в документе должны быть указаны:
- дата издания;
- порядковый номер.
Приказ может состоять из следующих обязательных элементов:
1. Цели. Разъясняют, для решения каких задач предприятия необходимо назначить данное лицо.
2. Ссылка на нормативный акт, устанавливающий необходимость назначения. Указывают соответствующие пункты ПТЭЭП.
3. Сведения о назначаемом лице и, при необходимости, о замещающем. Приводят подтверждение соответствия кандидата требованиям, в том числе по группе ЭБ и прохождению подготовки в территориальных комиссиях Энергонадзора.
4. Обязанности и ответственность. Если в должностной инструкции уже указаны обязанности, перечисленные в ПТЭЭП, то дублировать их в приказе не нужно.
5. Методы контроля за исполнением данного приказа. Заполнение этой части определяет принципы подчиненности.
6. Подписи сторон. Ознакомление работников с приказом обязательно.
Ответственный за электробезопасность и его зам отвечают:
- за исправность электроустановок, их своевременное испытание и ремонт, за оснащенность ЭУ средствами индивидуальной и коллективной защиты;
- безопасность работающих;
- допуск лиц в помещения электроустановок;
- соответствие локальных нормативных документов организации по электрохозяйству требованиям Правил технической эксплуатации.
Как осуществляется процедура назначения
Назначать ответственное лицо может только руководитель предприятия. Утверждение специалиста на данную должность выражается в подписании соответствующего приказа.
И на руководителя ложатся вопросы, связанные с проверкой исполнения этого указа. Каждый год руководитель обязан организовать специальную аттестацию специалиста на соответствие занимаемой ему должности.
Аттестация проходит в виде экзамена. После ее сдачи специалист приобретает группу электробезопасности и получает удостоверение.
Выполнять возложенные обязательства в организации имеет право только лицо, которое сдало экзамен и получило право доступа к электроустановкам, группа безопасности должна быть более четвертой.
После успешно пройденной аттестации специалист получает:
- удостоверение, подтверждающее сдачу экзамена;
- протокол заседания комиссии;
- журнал по проверки знаний норм электробезопасности;
- журнал раздачи и учета средств защиты;
- приказ о назначении.