Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Квартира для сотрудника: оформляем документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов.
Бесплатно скачать образец положения о командировках в формате Word. Бесплатно скачать образец приказа о направлении в командировку в формате Word. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, новые правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам.
Основание для направления работника в служебную поездку — решение директора о направлении в командировку. Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а утв. Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку. Дни поездки надо отметить в табеле учета рабочего времени по форме Т или Т утв. Все условные обозначения для табеля учета рабочего времени смотрите в таблице.
Как заполнять табель учета рабочего времени в различных ситуациях, читайте в рекомендации » Как вести учет рабочего времени «. Штатному сотруднику, которого направили в служебную командировку, организация в году должна возместить:. Можно ли наказывать сотрудников за то, что сорвали командировку. Командировочные и иные аналогичные расходы возмещают в порядке, который установили в коллективном договоре или другом локальном акте организации ст.
Порядок для разных сотрудников может быть разным. К примеру, он может зависеть от должности работника, стажа, квалификации или отдела п. Подробнее о том, какие расходы нужно компенсировать сотруднику, который отправился в командировку , рассказали эксперты системы «Главбух».
Вы точно человек?
В таком случае подтвердить расходы на наем жилья можно документами, составленными в произвольной форме абз. Ваш расчет верный — ,03 руб. Поэтому компенсация ему не положена. Материальная выгода как объект обложения НДФЛ также не возникает ст. Поэтому страховые взносы с сотрудника не удерживайте.
Что такое служебная командировка, кого можно, а кого нельзя туда направлять? Может ли работник отказаться от командировки и при каких обстоятельствах?
Отчетные документы для командировочных: бланки и статьи расходов. Отправляя своих сотрудников в командировку, предприятие берет на себя расходы, основная часть которых приходится на проезд к месту назначения и проживание в гостинице. Для того чтобы бухгалтерия компенсировала затраты, работник обязан предъявить отчетные документы, которые подтверждают факт платежей. К таковым относятся кассовые чеки, корешки приходно-кассовых ордеров.
Варианты найма
Самый лучший вариант – договориться с принимающей стороной, если таковая имеется, об организации всех моментов командировки, в том числе и проживания сотрудника. Происходит это в редких случаях, когда дело касается крупных контрактов или поездок за границу.
Чаще же командированному приходится самостоятельно подыскивать себе вариант временного жилища.
Первое, что приходит на ум, — это гостиничный номер. Хороший вариант как для работника, которому не нужно будет заниматься уборкой помещения, так и для его нанимателя, потому как администрации отелей предоставляют услуги и требуют оплату только по официальным документам.
Отсутствие подтверждения
Что делать, если нет подтверждающих документов на расходы по найму жилья? Бывают случаи, когда представить бумаги, из которых можно получить информацию о расходах на проживание в командировке, работник не в силах по ряду причин.
В этом случае возникает спорная ситуация, которая редко решается в пользу физического лица. Очевидно, что командированный сотрудник где-то жил во время рабочей поездки. И подобные услуги редко оказываются на безвозмездной основе.
Поэтому руководство организации обозначит некоторую сумму, которая будет выдана работнику в качестве компенсации расходов, или которую можно списать из командировочных средств, выданных авансом. Практически всегда эта величина меньше фактических затрат, понесённых работником.
При желании можно будет запросить информацию о средних ценах аренды из агентства по недвижимости и, опираясь на неё, в судебном порядке отстаивать свои интересы и требовать компенсации издержек.
Но судьи предпочитают исследовать доказательства, а не руководствоваться умозрительными заключениями. Нет официальных подтверждений – нет расходов.
Что касается налогового вычета, то Налоговый кодекс РФ допускает освобождение от уплаты НДФЛ и страховых взносов с суммы на наем жилья в 700 рублей за каждый день командировки по РФ (и 2500 при заграничной) в случае, если у организации нет подтверждающих расходы документов.
Наниматель
Точно также, прописываются права и обязанности Нанимателя, получившего квартиру в пользование.
В этом разделе отображаются следующие пункты:
- Арендатор обязан пользоваться жильем и имуществом согласно условиям, отображенным в арендном соглашении.
- Обеспечивать своевременную арендную оплату и оплату коммунальных услуг, если это отображено в соглашении, в сроки, установленные в составленном документе.
- Обеспечивать доступ владельца недвижимости, предварительно известив нанимателя о посещении.
- При причинении ущерба недвижимости или имуществу возместить владельцу ущерб, либо, по договоренности с арендодателем, самому устранить ущерб. Размер причиненного ущерба определяется двухсторонним актом, а в варианте отказа одним из участников, с приглашением 2-х свидетелей.
- При окончании срока аренды возвратить арендодателю жилую недвижимость и имущество в первоначальном состоянии и с отсутствием каких-либо задолженностей. Возврат подтверждается приемно-передаточным актом.
- В период пользования недвижимостью наниматель не вправе:
- Осуществлять в квартире изменения или улучшения.
- Сдавать квартиру или имущество в субаренду третьим гражданам.
- Использовать недвижимость для предпринимательского функционирования.
Особые и дополнительные условия
- В разделе могут быть отображены форс-мажорные обстоятельства.
- Условия разрыва арендного соглашения одной стороной, при несоблюдении условий контракта другой стороной.
- Порядок и условия прекращения арендного соглашения в одностороннем порядке, с отображением сроков предупреждения о таком намерении и компенсировании, а также прочие действия, которые разрешены действующими законодательными нормами РФ.
- Здесь же может быть прописано число экземпляров заполненного документа, обладающих одинаковой юридической силой и кому они переданы.
- Начало вступления договора аренды в силу.
Как правильно оформить договор аренды квартиры. Советы экспертов
Объектом договора аренды жилого помещения может быть изолированное жилое помещение, пригодное для постоянного проживания квартира, жилой дом, часть квартиры или жилого дома. Пригодность жилого помещения для проживания определяется в порядке, предусмотренном жилищным законодательством пункт 1 статьи ГК РФ. Программа для учета договоров.
Типовой договор аренды нежилого помещения днр 2019
Арендатор обязуется принять указанное жилое помещение, а в случае прекращения действия настоящего Договора, вернуть помещение в состоянии, пригодном для проживания, с учетом нормального износа. Жилое помещение, указанное в пункте 1. Арендодатель гарантирует, что передаваемое помещение не передано в пользование по каким-либо основаниям третьим лицам.
В момент подписания акта приема-передачи Арендодатель передает Арендатору ключи от жилого помещения. Предоставить Арендатору жилое помещение в состоянии, соответствующем условиям настоящего Договора и его назначению. На день передачи жилого помещения Арендатору произвести оплату за потребленные жилищно-коммунальные услуги.
Требовать от Арендатора содержать жилое помещение в технически исправном и надлежащем состоянии.
Предмет договора
- В этой части шаблона необходимо заполнить сведения об объекте недвижимого имущества, в нашем случае квартиры, с указанием количества комнат и точного адреса. Если в адресе отсутствуют, к примеру, корпус, дробь или строение, необходимо поставить прочерк в пустых местах.
- Далее потребуется документ, который дает право арендатору распоряжаться квартирой и сдавать её в аренду. Это может быть свидетельство о государственной регистрации права, свежая выписка из Росреестра (желательно не старше 1 месяца), а также нотариально заверенная доверенность, если жилье сдает не собственник.
- Как вы поняли по образцу, в этом пункте необходимо уместить всех, кто будет проживать с нанимателем в квартире в течение срока аренды. Помимо людей сюда стоит вписать домашних животных (кошек, собак, крокодилов, попугаев и прочую живность), чтобы наймодатель не смог найти лишний повод для выселения.
Внимательно отнеситесь к сроку аренды (найма), как сказано выше, чтобы избежать государственной регистрации и в то же время сохранить легитимность договора рекомендуется заключать его сроком на 11 месяцев.
Срок
Договор найма может быть краткосрочным (до одного года) и долгосрочным (от одного года до пяти лет). Если в договоре о сроке не сказано ни слова, считается, что он заключён на максимальный пятилетний срок. Главное различие между долгосрочным и краткосрочным договорами — условия выселения жильцов.
Краткосрочный договор
Собственник может прописать период, во время которого договор может быть расторгнут сторонами досрочно. Если такой период не указан, он не имеет права выселять жильцов до окончания срока действия договора. Зато по окончании этого срока собственник уже сам решает, продолжать сдавать квартиру этим же жильцам или искать других.
Долгосрочный договор
Расстаться с жильцами собственнику намного сложнее. По окончании срока договора арендодатель не может просто заселить в квартиру кого-то другого: если он не уведомил о своём желании жильца не меньше чем за три месяца до окончания договора, считается, что договор автоматически продлевается на старых условиях.
Если арендодатель говорит, что он больше не планирует сдавать жильё, то жильцы должны съехать. Но в этом случае он на самом деле не может сдавать квартиру как минимум год, в противном случае предыдущие жильцы вправе обратиться в суд и потребовать возмещения убытков.
В отличие от арендодателя, жилец может расторгнуть договор в любой момент без объяснения причин.
Дополнительно
Разговаривайте с собственником обо всех деталях. Вам, скорее всего, придётся часто встречаться. Он волнуется за свою квартиру, вы волнуетесь за качество проживания, поэтому учитесь договариваться и прописывайте все устные договорённости в документе.
Нечасто, но случается неприятная ситуация: иногда собственники любят заходить без предупреждения, даже в отсутствие жильцов и по несколько раз в месяц. Это повод для расторжения договора с возмещением расходов жильца на переезд. Чтобы избежать такой ситуации, просто добавьте в договор одну строчку о том, как часто собственник может у вас появляться, нужно ли предупреждать вас об этом заранее, и укажите на запрет самопроизвольных визитов в ваше отсутствие.
Узнайте, как арендодатель относится к гостям, к животным, и указывайте это в договоре.
Только договариваясь и фиксируя все детали, имеющие значение, обе стороны смогут жить без конфликтов и без лишнего беспокойства.
3. ПРАВО АРЕНДАТОРА
3.1. Арендатор имеет право по согласованию с Арендодателем предоставить квартиру по договору найма своим сотрудникам на весь срок действия договора аренды.
4. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ
4.1. За пользование квартирой по договору Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в сумме 12850,00 (Двенадцать тысяч восемьсот пятьдесят) рублей в месяц.
4.2. Коммунальные расходы, расходы за электроэнергию оплачиваются Арендатором самостоятельно.
4.3. Размеры арендной платы могут быть пересмотрены по соглашению сторон, но не чаще 1 раза в год.
4.4. Оплата производится поквартально не позднее 15 числа первого месяца текущего квартала.
4.5. Арендатор вправе внести арендную плату за любой большой срок в пределах срока действия договора досрочно.
4.6. Собственностью Арендатора являются произведенные им отделимые
улучшения арендованного помещения.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
7.1. Передача арендуемой квартиры оформляется актом передачи.
7.2. Все споры, касающиеся условий настоящего договора, решаются в суде в соответствии действующим законодательством РФ.
7.3. Договор составлен в двух подлинных экземплярах — один для Арендатора, другой — для Арендодателя.
8. ДАННЫЕ ОБ АРЕНДОДАТЕЛЕ
Иванов Иван Иванович
8.1. Дата рождения 10.11.1963 г.
8.2. Паспорт
8.3. Адрес прописки: 659300, г.Бийск, ул. Ленина, д. 30, кв.5
8.4. Телефон 47-56-92
8.5. ИНН 701720753205, страх.пенс.св-во № 031-925-368-45
Арендодатель
_____________И.И. Иванов