Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Индивидуальный режим работы: преимущества, недостатки и особенности введения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Сменный.
Здесь наоборот, у работодателя в силу его производственных и технологических особенностей (непрерывное производство или оказание услуг населению) есть необходимость выполнять профессиональную деятельность либо круглосуточно, либо в течение времени, которое значительно превышает нормальную продолжительность (40 часов можно выработать за пару дней, а не за неделю), в связи с чем устанавливаются графики сменности работников.
Можно ли установить работнику индивидуальный график работы
При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.
Зачем нужен график работы
Функции его довольно многообразны. Он необходим для:
- упорядочения времени труда сотрудников;
- для расчета зарплаты при выполнении конкретных обязательств;
- для расчета среднего заработка;
- для вычисления пособий;
- при определении страхового стажа работника;
- во избежание ошибок при определении заработка и компенсаций за отпуск (помимо табелей учета рабочего времени, он тоже может быть документом, на основании которого рассчитывается заработная плата и другие выплаты);
- для выявления переработок сверх нормы и определения доплат.
После утверждения коллектив знакомят с ним под подпись за один месяц до его ввода в действие. При отказе от подписи составляется специальный акт за подписью двух свидетелей. Несоблюдение установленного режима является грубым дисциплинарным проступком.
Чем отличается гибкий график от других режимов
Важно научиться правильно определять график и режим работы, в чем разница двух понятий. Режим работы подразумевает установленный порядок работы, отдыха, необходимый для деятельности предприятия. График выхода также определяется по согласованию сторон с учетом потребностей предприятия: 3/2, 2/2 или 5/2.
Плюсы и минусы
У работы по гибкому графику есть свои преимущества и недостатки. Для персонала, трудоустроенного с таким режимом, к положительным сторонам часто относят:
- Возможность введения подработки.
- Регулирование дня, объема исполняемых задач, с оптимальным распределением сил.
- Высвобождение дополнительного свободного времени для организации ухода за ребенком, занятием хобби.
Индивидуальный режим работы 2017
Внимание ГРВ (гибкий рабочий график) является формой организации продолжительности рабочего дня, в ходе которой работник самостоятельно формирует свой рабочий день, предварительно нужно согласовать с руководителем. Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.
Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем.
Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.
Скачать ТК РФ Установить скользящий режим необходимо с принятия заявления от работника, в котором он дает согласие на изменение условий трудовой деятельности.
Правила применения
Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:
- это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
- соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
- применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
- работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
- для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.
Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.
Чем привлекателен для исполнителей
Способ организации работы по рассматриваемому варианту имеет много плюсов для сотрудника (при условии надлежащего выполнения им своих обязанностей):
- самостоятельное планирование дня в удобном формате;
- приход и уход в удобное время;
- самостоятельный выбор продолжительности дня;
- мотивация к повышению результативности, основанная на чувстве свободы и доверии работодателя;
- оптимальный баланс между профессиональной и личной жизнью;
- возможность варьировать рабочую нагрузку.
Какие проблемы организации решает
Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.
Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:
- исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
- недопущение сверхурочной работы;
- исключение случаев опозданий;
- повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
- удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
- помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
- повышение дисциплины;
- оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.
Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.
Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»
Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» — раздел «Предприятие» — графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».
Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3
Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:
- создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
- устанавливаем галку «Неполное рабочее время» — неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
- В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.