Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Вводная информация.
В Трудовом кодексе установлены особые правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, с которыми заключены срочные трудовые договоры, только в двух ситуациях. А именно: срок трудового договора не превышает двух месяцев либо работник занят на сезонных работах (о том, когда можно заключать такие договоры см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). В обоих случаях сотрудникам необходимо предоставить отпуск из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
Если же работы не сезонные, либо срок трудового договора составляет более двух месяцев, то никаких особых указаний по предоставлению ежегодных отпусков в ТК РФ не содержится. Следовательно, работодателю нужно руководствоваться общими нормами, то есть теми же, которые применяются при бессрочном трудовом договоре. Важно разобраться, как адаптировать общие правила к особенностям срочных трудовых договоров.
Как рассчитать отпускные
Срок договора — 2 месяца и более (работы не сезонные)
Для «срочника», чей контракт заключен на два месяца и более (и работы не являются сезонными), отпускные следует рассчитывать точно так же, как и для работника, с которым оформлен бессрочный трудовой договор. А именно: сначала нужно вычислить среднедневной заработок, а потом умножить его на количество календарных дней отпуска (подробнее см. «Шпаргалка по начислению зарплаты, отпускных и больничных»).
Трудовой договор с работником Купцовым заключен на срок 12 месяцев (с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года). В течение этого периода Купцову ежемесячно начислялся оклад в размере 40 000 руб. Отпусков, больничных и прогулов у Купцова не было.
С 1 августа 2018 года Купцову предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением. Бухгалтер определил, что расчетным периодом для начисления отпускных является отрезок времени с 1 августа 2017 года по 31 июля 2018 года. За это время Купцов заработал 480 000 руб.(40 000 руб. х 12 мес.). Среднедневной заработок равен 1 365,19 руб.(480 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Отпускные Купцова составили 38 225,3 руб.(1 365,19 руб. х 28 дн.).
Право на отпускные дни есть даже у сезонных рабочих
Всем работникам, безусловно, положен отпуск при срочном трудовом договоре. Но размер оплачиваемого отдыха зависит от того, на какой период времени стороны договорились о трудоустройстве. В частности, Минтруд России в Письме от 01.02.2002 № 625-ВВ рекомендовал работодателям исчислять продолжительность оплачиваемого отдыха работника, который трудоустроен:
- краткосрочно на срок от 2 месяцев;
- для выполнения сезонных работ до 6 месяцев,
Особенности расчета отпускной компенсации
В соответствии с нормами ст. 126 ТК РФ на получение компенсационной выплаты рассчитывать нельзя. Связано это с тем, что сотрудник вправе воспользоваться этой возможностью в течение года.
В качестве исключения стоит рассматривать ситуации переноса отпуска на следующий период, вследствие чего продолжительность отдыха превысила 28 дней.
Порядок расчета компенсаций, идентичен механизму, по которому происходит определение сумм отпускных, выплачиваемых сотруднику вследствие оформления ежегодного отпуска. Для выявления точного размера необходимо следовать инструкции.
- Определить число дней, на которые полагается заслуженный отдых согласно базовым нормам действующего российского законодательства.
- Выявить количество дней, которые были отработаны, а также величину заработка, обретенного за весь период.
- Рассчитать средний доход в день. Для этого величина полученной заработной платы делится на общее число дней (пре предоставлении отпуска в рабочих днях). Если расчет осуществляется в месяцах, берется частное между ЗП и 29,3 (среднемесячное количество календарных дней).
- Полученный итог необходимо умножить на число полагающихся по закону дней отдыха.
Соблюдение данного порядка позволит осуществить расчеты максимально точно и грамотно и избежать всевозможных ошибок, препятствующих сохранению между сторонами оптимальных взаимоотношений.
Роструд запретил выдавать отпускные за три дня – с чем связано такое нововведение и как избежать штрафов вы узнаете в публикации по ссылке.
Пример из практики №1
Работник занимался тем, что осуществлял работы по уборке городских территорий на базе срочного соглашения по труду. Длительность этого процесса составила 4 месяца. Рабочий график – 5 дней работа, 2 – отдых. Полученная зарплата – 15 т. р. За все это время специалисту положено 8 рабочих дней отпуска.
В течение мая он выходил на службу 20 дней. В июне – столько же. А в июле и августе – больше (соответственно – 22, 23 дня). Суммарная величина отработанных дней составила 85. В итоге можно составить несколько характерных равенств:
- общая сумма ЗП: 15 000 * 4 = 60 000 р.;
- средний параметр заработка за 1 день: 60 000 / 85 = 706 р.;
- размерный показатель компенсации: 706 * 8 = 5 648 р.
С итоговой полученной суммы произойдет удержание налога НДФЛ, равного 13%. В итоге сотрудник может рассчитывать на сумму:
5 648 р. – (5 648 р. * 13%) = 4 914 р.
Как предоставляется отпуск по срочному трудовому договору?
Определение длительности времени отдыха или размера компенсации, выплачиваемой при увольнении, трудящихся, принятых на работу на срок до 2 месяцев, осуществляется согласно ст. 291 ТК РФ: за один отработанный месяц начисляется два рабочих дня отпуска.
Аналогичная методика расчета используется при определении продолжительности отдыха работников, занятых на сезонных работах. Под таковыми, согласно абз. 1 ст. 293 ТК РФ, понимается трудовая деятельность, выполнение которой зависит от климатических и прочих природных условий и в связи с этим может осуществляться в течение ограниченного периода времени. Как правило, продолжительность сезонных работ не превышает 6 месяцев.
Расчет продолжительности отдыха, предоставляемого занятым на таких работах трудящимся, предполагает начисление двух рабочих дней за один отработанный месяц (ст. 295 ТК РФ). Особенностью такого вида отпусков является то, что их длительность считается именно в рабочих, а не в календарных днях, как это установлено для обычных ежегодных отпусков.
Дополнительные отпуска работникам-срочникам
Помимо ежегодного основного отпуска, право на получение которого предоставляется всем без исключения трудящимся, трудовое законодательство предусматривает различные виды дополнительных отпусков — при срочном трудовом договоре право на них имеют любые сотрудники, оформившие трудовые отношения на небольшой период времени.
Особенности предоставления декретного отпуска
Особым видом отпуска при срочном трудовом договоре является отпуск, предоставляемый женщине по беременности и родам, а также предназначенный для ухода за ребенком. Положения ст. 261 ТК РФ устанавливают следующие особенности его предоставления:
- Если срок действия соглашения истекает во время беременности работницы, она вправе написать заявление о его продлении. Работодатель обязан удовлетворить такую просьбу при наличии выданного врачом документа, подтверждающего факт беременности.
- Действие договора продлевается до окончания беременности или окончания больничного листа, если таковой был предоставлен.
- По запросу работодателя сотрудница обязана представлять медицинские документы, подтверждающие ее беременность. Однако выдвигать такое требование работодатель может не чаще чем раз в 3 месяца.
Таким образом, предоставление декретного отпуска при срочном трудовом договоре является обязанностью работодателя только в период беременности и родов. Вне этого периода он вправе уволить сотрудницу, срок действия соглашения с которой прекратился. Отпуск по уходу за ребенком работодатель в таком случае предоставлять не обязан.
Более того, согласно абз. 3 ст. 261 ТК РФ можно прекратить трудовое взаимодействие с беременной сотрудницей и до того, как она родит ребенка. Такое право возникает у работодателя в том случае, если срочное соглашение было заключено на время исполнения обязанностей сотрудника компании, который во время беременности подменяющей работницы вышел на работу. Однако стоит помнить, что обязательным условием для увольнения в этом случае является отсутствие у работодателя вакантной должности, которую смогла бы занять беременная женщина с учетом имеющихся у нее навыков и знаний, а также состояния здоровья.
В порядке перевода
Перевод работника осуществляется либо внутри предприятия, либо от одного постоянного работодателя к другому. Место трудоустройства во время декретного отпуска сотрудницы не является вакантным.
Перевод на постоянное место трудоустройства между предприятиями не производится, кроме случаев наличия срочных договоров на обоих местах трудоустройства, что не приводит к ухудшению условий.
Под переводом понимают изменение условий договора, оформленное по согласованию сторон и на основании письменного соглашения.
Факт перевода не отражается в трудовой книжке в связи с временным характером работы. Примерный текст: «Переведена на должность экономиста».
В дополнительном соглашении и приказе необходимо указать, что перевод осуществляется на период временного отсутствия конкретного лица. Работодатель должен отразить сведения о переводе в личной карточке работника.
После выхода работника из декретного отпуска замещающий работник переводится на прежнее место трудоустройства. О переводе временно исполняющий обязанности работник должен быть предупрежден за 3 дня.
Сколько положено в месяц временному работнику отпуск
Внимание На определенном этапе им понадобился трубомонтажник, которого в штате не было, да и особой необходимости в постоянной такой должности тоже нет. Приняли его на работу на 2 месяца по договору сроком на выполнение определенной работы (пп.3 п.1 ст.29 ТК РК).
Второй месяц подходит к концу, договор будет расторгнут в срок и вот тут мы и задумались: 1. Полагается ли такому работнику отпуск (если он его затребует перед увольнением)? 2.Полагается ли такому работнику компенсация за неиспользованный отпуск, соответственно отработанному периоду? 3.
В каком НПА это описано? Заранее спасибо! З.Ы.: Везде написано, что полагается и отпуск и компенсация, но ссылок нет.
Можно ли уйти в отпуск раньше, чем через 6 месяцев работы после трудоустройства
Внимание Помимо личных переговоров, работник может подать обращение в судебные органы, но только в том случае, если не удается лично решить данный вопрос. Помимо этого, можно подать заявление в суд в том случае, если отпуск не назначался в течение двух лет.
Данные обстоятельства являются нарушением закона. Можно ли отказаться от отпуска через полгода работы? Отказ от предоставленных отпускных дней после 6 месяцев работы возможен только по обоюдному согласию.
Работник имеет право использовать только часть отдыха, а остальные неиспользованные дни должны быть оплачены как вознаграждение после увольнения. Также работник может написать заявление на отказ и сразу же получить компенсацию за неиспользованный отдых.
Заявление на отпуск через полгода работы — образец по ТК РФ Трудовой кодекс РФ не устанавливает конкретных сроков предоставления заявления на отпускные дни.
Важно
- Через сколько времени работник вправе получить отпуск
- На какой срок можно взять отпуск
- Можно ли уйти в отпуск раньше
- Вправе ли работодатель отказать в предоставлении отпуска авансом
- Риски работодателя при предоставлении отпуска авансом
- Список лиц, кому положен отпуск авансом в любой ситуации
Трудовая деятельность приносит не только ежемесячную зарплату, но и ежегодный оплачиваемый отпуск. Для его получения нужно проработать в компании полгода, но некоторым сотрудникам работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска авансом.
Отсюда следует, что период отдыха после 6 месяцев трудовой деятельности составляет 14 суток. Но длительность отдыха может зависит и от решения работодателя, он может продлить отпускные дни и предоставить их авансом.
Отпускные дни авансом предоставляются женщине на определенном сроке беременности в обязательном порядке. Количество дней устанавливается в ходе переговоров между сотрудником и руководителем организации.