Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка кладовщика об излишках». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Лбъяснительная при излишке запчастей.
Такие факты подлежат отражению в бухгалтерском учете. Вопрос о том, как оприходовать излишки при инвентаризации, рассмотрим в этой статье. Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации должна соблюдать указания Минфина РФ по порядку ее проведения и учета результатов, оприходованию излишков и действий в отношении недостач. Зачастую инвентаризация сопровождается выявлением неучтенных излишков. Это могут быть как основные средства, так и товарно-материальные ценности или нематериальные активы. После сличения инвентаризационной комиссией фактических данных с данными учета следующим действием является утверждение руководителем результатов инвентаризации путем издания соответствующего приказа. Результатом выполнения этого приказа должно стать приведение данных бухгалтерского учета в соответствие с фактическими, установленными в ходе инвентаризации сведениями.
Акты по недостаче или излишкам при инвентаризации – образцы написания
Существует несколько актов, которые может заполнить работодатель, проводя инвентаризацию.
Во-первых, это акт по форме № ТОРГ-2. Его следует заполнять в том случае, когда при приемке товара или пересчете возникла недостача, либо товар был некачественным. Составив акт, работодатель может уверено заявлять о своих правах продавцу и требовать прислать еще товар, либо возместить ущерб.
Во-вторых, это акт по форме № ТОРГ-3. Такой документ следует оформлять, если существуют расхождения при приемке импортных товаров. Особое внимание уделяют и количеству поступившего товара, и его качеству. Акт должны подписывать не только представители руководства, но и члены независимой комиссии.
Документ состоит из 3 обязательных страниц:
- В 1-ой вписываются данные о сторонах сделки.
- Во 2-ой указываются сведения об отгрузочных документах и фактических поставках.
- В 3-ей сообщаются условия проведения инвентаризационной экспертизы.
Еще одним немаловажным документом является акт о списании товара. Он оформляется тогда, когда товар не подлежит продаже. Оформляется он по форме №ТОРГ-16.
Заполнять данную форму должен руководитель, либо его заместитель, который обязан еще и собрать комиссию, которая бы зафиксировала факт порчи товара.
В документе должны быть указаны следующие сведения:
- Дата поступления товара на склад.
- Дата списания товара.
- Номер накладной.
- Причина списания, либо некий код.
- Наименования товара, сумма.
- Инициалы членов комиссии, подписи.
- Решение начальника компании о том, каким способом организация будет покрывать ущерб от списания.
Объяснительная по недостаче товара
Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
Она должна включать в себя 2 части:
- фактическую – это утверждение факта опоздания;
- объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
Как написать докладную записку правильно
Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения. Например: О прошении перевода учащегося Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И.
продолжает нарушать дисциплину.
6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии. В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И. не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И.
в другую школу. Образец для составления докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении: Отдел бухгалтерского учета Об оскорблении на рабочем месте Обращаю ваше внимание на то, что 03.05.2016 бухгалтер, Николенко Олег Павлович, использовал нецензурные слова, носящие оскорбительный характер, указывал на социальный статус и публично угрожал. Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О.
Объяснительная записка образец по результатам инвентаризации
Так и не понял, в какой форум обратиться. Датой служебной записки является. 5 KB Образец приказа на. У меня на работе произошел такой случай. По результатам проверки. Как написать служебную записку образец, пример написания текста, бланк? По результатам выездной проверки ИФНС доначислила налог на прибыль, пени и штраф.
Что делать при недостаче при инвентаризации
Важно Инвентаризация помогает сверить фактическое наличие материальных ценностей с данными учета. Но иногда в процессе проверки выявляется недостача.
Что делать в этом случае, как списать недостачу и как отразить это в учете? В процессе хозяйствования немало предприятий сталкиваются с недостачей материальных ценностей.
Таковая может возникнуть не только при хищениях, но и при ошибках учета или за счет естественной убыли.
- Основные моменты
- Порядок оформления недостачи при инвентаризации
- Отражение проводкам в учете
Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации? Любое предприятие, обладающее материальными ценностями, время от времени проводит инвентаризацию. Таковая позволяет осуществить подсчет имущества, наличествующего по факту.
Примеры объяснительных записок о недостаче
Генеральному директору ООО «Невасилёк» Погребенному К.Е.
Объяснительная записка
10.07.2018 года №41 Об обнаружении недостачи товара при приёмке
Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».
Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику.
Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.
Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.
Служебная записка на проведение инвентаризации
Важно знать, что проведение служебного расследования – мероприятие внутреннее. Служебная записка должна быть принята к исполнению и. заключение аудитора, акт инвентаризации;; письменные и устные.
Образец 2).
Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку, во второй части приведены образцы оформления служебных записок.
( подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас.
Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте
Пример:
Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.
Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.
Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.
Объяснительная записка об ошибке в работе
От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.
Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.
Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.
Обязательные реквизиты для документа:
- Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
- Название компании;
- Заголовок;
- Непосредственно объяснение;
- Дата;
- Подпись.
Главное: не делайте из документа сочинение!
В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.