Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как писать объяснительную на работе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Нарушение больничного режима и его последствия.
В закладки В чем опасность увольнений При увольнении работника для вас как работодателя могут возникнуть негативные последствия. Если даже работник уволен законно, но пожалуется в трудовую инспекцию, и при проверке правильности увольнения найдут ошибки в составлении документов о трудоустройстве приказы, трудовая книжка и так далее , будет наложен штраф: Причём штрафы на директора фирмы и на фирму могут быть наложены одновременно. То есть, например, ООО может получить за отсутствие трудового договора штраф до тысяч рублей: Если работник уволен незаконно, может последовать требование ещё и восстановить его на работе, выплатить зарплату за время вынужденного прогула, оплатить расходы на юристов и, как правило, возместить моральный ущерб.
#1 s_ys
Отправлено 30 Сентябрь 2010 — 18:07
Прошу прощения, если аналогичный вопрос уже звучал в данном разделе.
Ситуация: находился 1 нед. на больничном из-за бытовой травмы (укус дом. животного).
Теперь бухг-я (которая у нас одновременно и отдел кадров), помимо больничного листа (который я предоставил) требует от меня объяснительную записку с указанием:
— обстоятельств получения бытовой травмы
— свидетелей получения травмы
Такую информацию мне, конечно, предоставить несложно, но вот возникли сомнения в законности таких требований. Хотя в бухгалтерии утверждают, что этого не их выдумка, а требование ФФС.
Что указывать в объяснительной?
В объяснительной работника о несчастном случае обязательно должны быть отражены следующие моменты:
- когда, где и при каких обстоятельствах была получена та или иная травма;
- не забудьте указать свидетелей, если таковые были;
- когда и в какое медицинское учреждение сотрудник обратился за оказанием помощи;
- промежуток времени, в который происходило лечение;
- информацию о больничном листе (кем он был выдан, когда и какой организацией);
Дополнительные подробности о написании других объяснительных для руководства можно узнать на примере объяснительной кассира.
Юридическая сила объяснительной записки
Работодателю необходимо принять обоснованное решение о степени виновности сотрудника, получить объяснение в письменном виде. А также провести служебное расследование. Начальник требует изложить обстоятельства рассматриваемого дела на бумаге.
Как писать объяснительную записку? Документ выступает основой для принятия правового решения, так как позволяет:
- оценить ситуацию, полно и всестороннее;
- выявить тех, кто виновен в правонарушении;
- принять меры по предупреждению ситуации в дальнейшем;
- купировать трудовые споры;
- наказать или отменить санкции в отношении виновного человека.
Как грамотно написать объяснительную? Чтобы документ обрел статус юридически грамотного, необходимо соблюсти все формальности. Тем не менее, записка имеет исключительно информационный, но не доказательственный характер.
Что будет, если отказаться писать объяснительную на работе?
Сотрудник не может отказать работодателю в составлении объяснительной записки. Если работник затрудняется с написанием, то работодатель обязан показать примеры объяснительных записок и объяснить ему порядок составления документа.
Закон дает сотруднику 2 дня для оформления записки. Если сотрудник принципиально не хочет давать объяснения начальнику, то составляется акт об отказе. На его основе применяется мера дисциплинарного взыскания.
Требования к объяснительной записке на работу
Как писать объяснительную записку? Документ во всех ситуациях составляется в письменной форме. Для написания берется листок формата А4. Текст документа – лаконичный и четкий.
В записке обязательно указывается адресат и тот, кто ее пишет. Фактические обстоятельства дела, указанные в ней, подписываются сотрудником.
Особенности написания и предоставления объяснительной записки на работу
ТК РФ не прописывает, что такое объяснительная записка. На предприятиях, как государственной, так и частной формы собственности, этот документ в случае провинности сотрудника оформляется чаще всего.
Во многих случаях оформления требует руководитель сотрудника, который провинился.
Объяснительная записка – это документация ненормативного характера. Она носит информативный характер, так как разъясняет условия и причины, по которым человек совершил определенные действия, а также раскрывает их причины.
Причины невыполнения плана продаж
Одна из первых причин невыполнения плана может заключаться в неправильном планировании продаж. План можно составлять только после того, как произведен анализ продаж. Это важнейший пункт при создании плана, ведь без этого, скорее всего, не будет результата.
При формировании плана продаж выделяются два вида факторов – внешние и внутренние.
К внешним факторам относится то, на что предприниматель не может воздействовать:
На эти обстоятельства невозможно повлиять, однако их необходимо брать в расчет.
Эти факторы нестабильны и постоянно меняются, поэтому предприниматель должен уметь быстро адаптироваться к ним.
Кроме того, существуют внутренние факторы, на которые можно воздействовать:
Виды и форма объяснительных записок
Объяснение в письменном виде работодатели требуют в случае, если нужно доказать уважительные причины произошедшего. Перед тем, как применить к сотруднику меры дисциплинарного взыскания, нужно разобраться в причинах проступка.
Как написать объяснительную? Каждый подобный документ должен содержать информацию о том, что произошло. Если вины сотрудника в его действиях нет, работодатель должен четко это понимать.
Виды записок зависят от проступка. Различают:
- о невыполнении служебных обязанностей;
- о невыходе на место трудовой деятельности;
- о несвоевременном предоставлении документов;
- об отсутствии на рабочем месте;
- о невыполнении плана продажи и т.д.
записки зависит от направления деятельности фирмы, вида проступка подчиненного.
В записку обязательно включаются реквизиты:
- название предприятия, где трудится человек;
- адресат, которым выступает руководитель фирмы;
- сам сотрудник;
- название документа;
- регистрационный №;
- текст;
- день написания;
- подпись провинившегося сотрудника.
По итогам рассмотрения фактических обстоятельств, изложенных в документе, записки делятся на оправдательные и объяснительные.
- Оправдательный документ содержит причины, которые привели работника к неверным действиям или, наоборот, к бездействию.
- Объяснительный: сотрудник поясняет действия других лиц, а также собственные, указывая на факты, которые привели к конкретной ситуации, они произошли помимо его желания.
Объяснительная в институт
Составляется по аналогии со школой. Если у абитуриента требуют объяснения по поводу того, почему он не посетил занятие либо повел себя неподобающим образом, родители должны написать заявление. Если студенту исполнилось 18 лет, он дееспособен, то объяснять причины своего поведения будет он сам.
Объяснительная в полицию
Гражданин имеет право ничего не объяснять полиции. В ситуации с правоохранительными органами даются объяснения по повестке (ст. 211, ч. 2).
В ней указывается, в рамках какого дела вызван человек в отделение полиции и в качестве кого. Кроме того, указаны последствия неявки без причин, которые покажутся сотрудникам органов уважительными.
Остальные объяснения вне определенной категории дел гражданин имеет право не давать!
На чье имя адресовать?
В связи с тем, что объяснительная записка является внутренним трудовым документом, то в каждой компании оговариваются правила предоставления деловых бумаг правилами внутреннего трудового распорядка.
Как правило, подобная документация составляется на имя того человека, кому подчиняется сотрудник, т.е. либо на имя непосредственного начальника, либо на имя генерального директора компании.
Если в локальных нормативных актах не указаны иные подчинительные связи, то записка составляется на имя непосредственного руководителя сотрудника.
Однако, генеральный директор компании может издать отдельный акт, в котором назначит специального председателя комиссии по расследованию случившегося инцидента. В этом случае, вся документация пишется на имя председателя.
Когда писать объяснительную
Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.
Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).