Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Положение об отделе труда и заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ПРАВИЛО 3. РАЗРАБОТАЙТЕ ИНСТРУКЦИЮ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ.
Специфичейский вопрос: начисление почасовой заработной платы происходит из расчете либо в каждом отдельном месяце по месячной норме часов или по среднегодовой норме часов (164.4 в 2017).
Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности организации, исключительное место принадлежит труду.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ЕЕ Отдел по взаимодействию с централизованной бухгалтерией (сокр. Отдел по взаимодействию с ЦБ) является структурным подразделением университета. Отдел по взаимодействию с ЦБ находится в непосредственном подчинении ректора МГОУ. Е2.
Также выявлены новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Кроме того, своевременно представляет в Централизованную бухгалтерию Московской области первичные и иные документы, необходимые для отражения их в бухгалтерском и налоговом учете. III. СТРУКТУРА 3.1.
Кадровая документация требует от исполнителей не меньшей внимательности и контроля, чем бухгалтерская и налоговая. И если при этом в организации сложилось партнерское взаимодействие бухгалтерии и кадровой службы, то никаких проблем в случае проверки налоговыми органами или Государственной инспекцией труда наверняка не возникнет.
Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих.
В небольших компаниях эта работа, как правило, возлагается на специалиста по работе с персоналом. Если вам поручили составить регламент взаимодействия вашей службы с другими отделами организации, прежде всего внимательно познакомьтесь с работой всех подразделений. Вы должны знать, чем занимаются подразделения основного производства и как строится бизнес компании, с персоналом которой вы работаете.
Положение об отделе организации и оплаты труда
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1) применяется для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору. В приказе указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы. Приказ подписывается руководителем организации и объявляется работнику под расписку.
Под учетной политикой организации понимается принятая организацией совокупность способов ведения бухучета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Принятая организацией учетная политика утверждается приказом или распоряжением руководителя организации.
Вопрос не только в экономии. Расчет зарплаты от БДО может рационализировать расходы, значит и эффективность вырастет.
Устранение этих недостатков поможет достичь лояльности, сознательности и взаимопонимания между работниками бухгалтерии и кадровой службы, распределить обязанности между этими структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия, избежать ненужных затрат рабочего времени, предотвратить возможные финансовые потери организации и трудовые споры.
В компании, сконцентрированной на повышении качества продукции/обслуживания будет выше вес такого фактора, как оценка за профессионализм; а в компании, поставившей целью резкое увеличение объемов продаж, — оценка результатов деятельности.
Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы.
3 Функции и задачи
Для выполнения поставленных задач отдел труда и заработной платы осуществляет следующие функции:
3.1 В области организации труда:
3.1.1 Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путем применения фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений и других методов изучения рабочего времени.
3.1.2 Выявление и анализ причин потерь рабочего времени, разработка предложений по улучшению использования рабочего времени и осуществление контроля за их внедрением.
3.1.3 Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.
3.1.4 Разработка совместно с соответствующими отделами и службами предложений по совершенствованию управления производством; изменений структуры подразделений предприятия, направленных на возможное уменьшение численности и удешевление управленческого
аппарата, повышение уровня его использования; осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины.
3.1.5 Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригад, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.
3.1.6 Участие совместно с другими подразделениями предприятия и профсоюзной организацией в изучении и распространении передового опыта организации труда (хозрасчетные бригады, совмещение профессий, многостаночное обслуживание и т.п.).
3.1.7 Участие в разработке организационно-технических мероприятий,направленных на повышение производительности труда и снижение трудоемкости продукции.
5 Права
Отдел труда и заработной платы имеет право:
5.1 Требовать и получать от подразделений необходимую информацию и материалы для осуществления работы, входящей в компетенцию ОТиЗа (составление отчетов по установленным формам, справок, ответов на запросы в различные организации и т.д.).
5.2 Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.3 Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора по экономике предприятия.
5.4 Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе профсоюзами, социальными фондами и службами занятости.
5.5 Требовать и получать от отделов и цехов отчеты о ходе выполнения планов по производству, труду и рентабельности.
5.6 Приостанавливать действие распоряжений и указаний руководителей цехов, отделов и служб, противоречащих законодательству, инструкциям и положениям по вопросам труда и заработной платы, с доведением об этом до сведения руководства предприятия для принятия соответствующих мер.
5.7 Осуществлять анализ деятельности и контроль загрузки специалистов и служащих производств, цехов, отделов.
5.8 Привлекать в установленном порядке работников подразделений для подготовки проектов документов по вопросам труда и заработной платы, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него обязанностями и функциями.
5.9 Контролировать соблюдение работниками предприятия Правил внутреннего трудового распорядка и других нормативных документов.
Кадровая служба и другие отделы: правила взаимодействия
Главный экономист предприятия может выполнить определенный расчет и представить отчет руководству только после получения документации от структурных подразделений, прежде всего производственных. Такая документация появляется в экономической службе не мгновенно, в лучшем случае — через несколько дней. Поэтому главному экономисту, который желает владеть актуальной информацией, заявить о себе как об авторитетном специалисте, будет полезно применять в работе небольшой управленческий инструментарий.
В организациях, имеющих обособленные подразделения, бухгалтерский учет как в головной организации, так и в обособленных подразделениях ведется в соответствии с единой учетной политикой организации, утвержденной в установленном порядке приказом руководителя.
Как начисляется зарплата? Заработная плата начисляется исходя из установленных тарифов, окладов, сдельных расценок и сведений о фактически отработанном времени сотрудниками или об объеме произведенной продукции.
Роль кадровой службы в структуре компании нельзя переоценить. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры (например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу), оплата отпусков, командировок, больничных и прочее.
Как сократить сроки подготовки данных по заработной плате
Правильный расчет зарплаты и своевременное начисление заработной платы входят в обязательный круг обязанностей работодателя.
Обособленные подразделения (филиалы, представительства и иные подразделения) не могут иметь своей учетной политики, отличной от учетной политики организации. При этом не важно, выделено подразделение на отдельный баланс или нет. Это прямо предусмотрено п. 10 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» (утверждено Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н).
Структурные единицы в составе подразделения могут быть созданы как на постоянной основе, так и на временной. Если отдел структурирован на постоянной основе, то необходимо выяснить, какой документ будет определять их статус и регламентировать их деятельность. Например, это может быть Положение о данном подразделении (в этом случае желательно распределить функции между структурными единицами подразделения непосредственно в тексте этого Положения).
При выплате зарплаты работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за соответствующий период сумме. Типового бланка расчетного листка нет. Его можно составить в произвольной форме и согласовать с представительным органом работников (при его наличии в организации). Расчетные листки должны формироваться один раз в месяц, когда происходит начисление второй части зарплаты (как правило, в конце месяца).
Предложение о выделении внутри структурного подразделения структурных единиц обычно исходит от его руководителя. Затем оно согласовывается с отделом организации и оплаты труда, кадровой службой, иными подразделениями и представляется на утверждение либо руководителю организации, либо его заместителю, осуществляющему функциональное руководство этим подразделением.
1С: Бухгалтерия, начисление и выплата заработной платы
Учебно-методическая часть программы связана с разработкой новых учебных программ, различных пособий, практических задач, способствующих подготовке специалистов – бухгалтеров-профессионалов в соответствии с требованиями международных стандартов.
Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.
Индивидуальную сдельную расценку целесообразно устанавливать в том случае, если труд рабочих, выполняющих общее задание, строго разделен.
Основная экономическая деятельность организации относится к 1 классу профессионального риска (Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденная Приказом Минтруда России от 25.12.2012 N 625н).
Расчет заработной платы работникам структурного подразделения
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству, вызывающие нарушение договорной и финансовой дисциплины. О них в письменном виде главный бухгалтер сообщает руководителю и, только получив в письменном виде распоряжение об их исполнении, принимает к учету.
Использование сведений о тарифных ставках (окладах), данных о среднемесячной заработной плате работников конкретного предприятия, отрасли или региона для подтверждения заработка законодательством не предусмотрено. Также не допускается установление заработка на основании свидетельских показаний. Таким образом, если гражданин, обратившийся за назначением пенсии, работал и желает для исчисления пенсии использовать этот заработок, никакие документы о заработке ему представлять не надо, так как в данном случае будут использованы сведения о его заработке, имеющиеся в системе индивидуального (персонифицированного) учета территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
Вычет в размере 1400 рублей на каждого ребенка предоставляется всем работникам, которые имеют детей. Вычет применяется до того момента, пока доход работника, облагаемый налогом по ставке 13%, не превысит 280 000 рублей.
В табличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы в колонке «Сумма» появилась сумма, предназначенная к выплате.
Среди всех ресурсов, используемых в процессе деятельности организации, исключительное место принадлежит труду.
Никакое соглашение между работодателем и работником, а также локальный нормативный акт организации о том, что начисление и выплата заработной платы в данной организации будет выплачиваться один раз в месяц, не имеют силы.
6. Взаимодействие со структурными подразделениями
Отдел в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует:
6.1. Со всеми структурными подразделениями.
6.1.1. По вопросам получения:
— табелей учета рабочего времени;
— заявлений;
— объяснительных записок;
— листков нетрудоспособности.
6.1.2. По вопросам предоставления:
— справок;
— выписок, копий запрашиваемых документов.
6.2. С бухгалтерией.
6.2.1. По вопросам предоставления:
— копий приказов по личному составу;
— табелей учета рабочего времени;
— листков временной нетрудоспособности;
— заявлений для начисления и выплаты пособий;
— документов для оформления служебных командировок.
6.2.2. По вопросам получения:
— информации о заработной плате работников.
6.3. С правовым отделом:
6.3.1. По вопросам получения:
— разъяснений действующего законодательства и порядка его применения.
6.3.2. По вопросам предоставления:
— проектов документов для согласования.
6.4. С отделом документационного обеспечения:
6.4.1. По вопросам:
— регистрации входящей и исходящей корреспонденции, приказов по общей деятельности;
— отправки писем и иных документов;
— передачи документов на архивное хранение.
6.5. С лицами, ответственными за кадровое делопроизводство в филиалах:
6.5.1. По вопросам:
— отправки и получения информации, кадровой документации для координации и контроля за деятельностью кадровых подразделений в филиалах;
— направления методических материалов, включая локальные нормативные акты, для ознакомления работников филиалов и применения их в работе;
— консультирования по вопросам кадрового делопроизводства и трудового законодательства в целом.
Проблематика
Финансово-экономическая служба предприятия чаще всего включает три подразделения, тесно взаимодействующих между собой. Это бухгалтерия, финансовый и планово-экономический отделы.
Проблематика, которая часто наблюдается в таких подразделениях на производственных предприятиях:
- бухгалтерский и управленческий учет ведется не оперативно, несмотря на большой штат финансово-экономических работников и компьютеризацию (на составление и обработку отчетности требуются определенные временные затраты);
- главный экономист не может своевременно подготовить руководству информацию о том, какая себестоимость экспериментальной партии продукции, за счет каких факторов резко увеличились затраты предприятия и т. п.;
- работа по решению одной и той же задачи выполняется одновременно 2–3 специалистами, причем каждый из них даже не догадывается об этом, делает ее по-своему (в итоге к руководству попадают совершенно разные отчеты, которые отличаются финансовыми показателями);
- нехватка рабочего времени на проведение надлежащего и всестороннего анализа;
- при ежедневной обработке установленной текущей документации теряется суть, а важные моменты не видны за рутиной;
- проблема информационного взаимодействия с производственными подразделениями (несвоевременное поступление важной и актуальной информации).
Электронная библиотека
С сектором труда и заработной платы планово-экономического отдела Получает: — смету использования фонда поощрения; — положения о материальной помощи и выплатах социальных льгот; — утвержденные положения о премировании работников; — штатное расписание; — нормы и системы оплаты труда. Представляет: — сведения о фактически начисленной и использованной заработной плате по категориям работающих и структурным подразделениям; — сведения об использовании фондов поощрения, материальной помощи и социальных льгот.
5. С отделом сбыта Получает: — экземпляры хозяйственных договоров с поставщиками и покупателями организации и дополнительные соглашения к ним; — информацию об изменении имущественного положения партнеров, которые могут привести к неисполнению договоров или нанесению ущерба имущественному положению организации.
Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда
Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.
Существует несколько видов сдельной зарплаты:
- простая;
- сдельно-премиальная;
- аккордная.
В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.
В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.
Цели
Образец регламента взаимодействия между отделами обеспечивает:
- Установление и поддержание порядка при оформлении документации, эффективный контакт между структурными единицами.
- Предотвращение конфликтных ситуаций в коллективе. Если заранее будет определены схемы взаимодействия по работе, доля участия того или иного сотрудника в процессах, спорные ситуации не возникнут.
- Оперативное вхождение в коллектив новичков. Регламент помогает разобраться со структурой взаимодействий, указывает, какие документы будут использоваться работником, с какими службами он будет контактировать.
- Контроль дисциплины.
- Более быструю передачу дел другому сотруднику (при увольнении или выходе в отпуск).
- Предотвращение потерь финансовых, человеческих и временных ресурсов.
Какой регламент взаимодействия между отделами можно считать правильно составленным? Обычно документ включает в себя следующие разделы:
- Общие положения.
- Определения, термины и сокращения.
- Описания процессов.
- Ответственность.
- Контроль.
Источниками определений могут служить законодательные акты, ГОСТы и прочие документы. К последним, в частности, относят Приказы министерств, ведомств, правительственные постановления.
При этом ссылки на нормативные документы, положения которых были использованы, должны включаться в регламент взаимодействия между отделами.
Образец для ЛПУ, в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона.
В нем, как правило, приводится графическая модель бизнес-процесса. Она изображается в виде схемы, состоящей из нескольких блоков. Графическое изображение можно создать с помощью программных продуктов ПК. Схемы отражают конкретный порядок действий для реализации тех или иных задач. Визуализация удобнее, чем текст.
Описание процессов
Его объем будет зависеть от сложности взаимодействия. Если процесс простой, а сотрудник, отвечающий за него, хорошо понимает все этапы реализации, то он может сам составить схему работы с другими структурными единицами. После этого ему следует обсудить документ с остальными участниками.
Если бизнес-процесс сложный, то каждый сотрудник разрабатывает свою часть модели. После этого все проекты компонуются и обсуждаются. В ходе ознакомления с базовым документом все заинтересованные сотрудники могут предложить те или иные корректировки и дополнения.
После этого регламент взаимодействия между отделами компании передается руководителю.