Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить бухгалтерский баланс – форма 1». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Формы, в которых возможно формирование бухгалтерского баланса.
Для представления в качестве официальной отчетности бухгалтерский баланс имеет определенную форму. Для внутренних потребностей организации он может иметь множество модификаций в зависимости от назначения и от вида данных для его составления:
- данные могут браться либо на определенные даты (сальдовый баланс), либо по оборотам за период (оборотный баланс);
- исходные данные могут быть либо только учетными, либо только инвентарными, либо учетными, которые подтверждены результатами инвентаризации;
- данные могут учитываться либо с включением регулирующих статей (амортизация, резервы, наценка), либо с без них;
- баланс может составляться применительно только к одному из видов деятельности предприятия;
- баланс может иметь либо полную, либо сокращенную (упрощенную) форму;
- баланс может составляться в форме равенства между активами и суммой капитала и обязательств, а может иметь форму равенства между капиталом и разностью между активами и обязательствами;
- баланс может делаться как по одной организации, так и включать данные по нескольким предприятиям (сводные и консолидируемые бухгалтерские балансы);
- применительно к событию могут иметь место вступительный, ликвидационный, разделительный, объединительный балансы;
- баланс может быть предварительным, прогнозным, промежуточным, окончательным.
И это далеко не полный список возможных вариантов составления бухгалтерского баланса для решения организацией своих внутренних задач. Однако, основополагающие подходы к заполнению этой формы сохраняются вне зависимости от способа отражения в ней исходных данных.
Бухгалтерский баланс: пример заполнения по общей форме
Пример бухгалтерского баланса, заполненный специалистами, интересует многих бухгалтеров, как начинающих, так и опытных, особенно если возникает сложная ситуация.
Примеры бухгалтерского баланса с внесенными показателями можно увидеть на сайтах практически всех справочно-правовых систем. Кроме того, примером бухгалтерского баланса может служить бланк, заполняемый в автоматическом режиме бухгалтерской программой. Однако заполненный таким образом бланк формы 1 — Бухгалтерский баланс за 2019 год требует проведения его проверки. Чтобы провести такую проверку и грамотно сделать настройку его заполнения в программе, необходимо понимание всего механизма формирования бухгалтерского баланса.
Рассмотрим, как составить баланс бухгалтерский на примере, по учетным данным, финансовый результат по которым сформирован после проведения необходимых регламентных операций и реформации баланса.
Предположим, что речь идет об организации, занимающейся производством и оптовой торговлей. Особенности ее учетных данных обусловлены тем, что она:
- имеет ОС и НМА;
- осуществляет капвложения;
- имеет финансовые вложения;
- создает резервы под обесценение ТМЦ и финансовых вложений, резервы по сомнительным долгам;
- формирует резерв на выплату отпусков;
- берет кредиты в банках;
- возмещает НДС;
- получает возмещение расходов на оплату больничных листов от ФСС;
- применяет ПБУ 18/02;
- имеет прибыль за прошлые годы;
- имеет убыток по итогам работы за текущий год.
Отобразим ее учетные данные по состоянию на отчетную дату в виде таблицы с разбивкой по счетам бухучета применительно к действующей редакции плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Бухгалтерский баланс — Форма 1. С 2015 года
Показатель строки 1110 «Нематериальные активы» определяется следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычитается кредитовое сальдо счета 05. Итого получаем остаточную стоимость нематериальных активов по данным бухучета в размере 56 000 руб.
Показатель строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» — это незавершенное строительство (счет 08) и беспроцентный заем, который представляет собой долгосрочную дебиторскую задолженность (счет 76). Общая сумма — 113 500 руб. (68 500 руб. + 45 000 руб.).
Пример заполнения пассива бухгалтерского баланса
Для пассива баланса требуется рассчитать показатель строки 1520 «Кредиторская задолженность». Он складывается из кредитовых остатков счетов учета расчетов в части краткосрочной задолженности и равен 2 552 863,80 руб. (2 111 110 руб. + 210 900 руб. + 16 104,80 руб. + 27 835 руб. + 186 914 руб.).
Образец заполнения бухгалтерского баланса смотрите ниже.
Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников
Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Данный документ необходим для полного отображения процессов, которые имеет место внутри компании, но не все имеют представление о том, как правильно его составить. Особенно актуален данный вопрос для людей, которые только что зарегистрировали предприятие и столкнулись с такой процедурой впервые. Рассмотрим такой вопрос в нашей статье на примере для чайников и попробуем сформулировать ряд рекомендаций, способных оказать помощь в составлении бухгалтерского баланса.
Бухгалтерский баланс по общей форме
Сначала прочеркнем строки графы 1. Это возможно, так как организация не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности, номера которых указывают в этой графе.
Далее переходим к единственной графе, требующей заполнения вновь созданной организацией. Это графа 4, по которой отражают данные на 31 декабря отчетного года, то есть 2013 года.
Показатель строки 1110 находим следующим образом: из дебетового сальдо счета 04 вычтем кредитовое сальдо 05. Получим 96 660 руб. (100 000 руб. – 3340 руб.). Все значения в бухгалтерском балансе указываем в целых тысячах, поэтому в строке 1110 запишем 97.
Показатель строки 1150 равен: дебетовое сальдо счета 01 – кредитовое сальдо счета 02 = 600 000 руб. – 20 040 руб. = 579 960 руб. В баланс пишем 580.
Куда предоставляется
Законодательство определяет, что баланс форма 1 и форма 2 отчет о прибылях и убытках, а также другие обязательные формы, входящие в состав бухгалтерской отчетности, должны подаваться:
- Налоговая служба — документы сдаются по месту регистрации фирмы. Если у фирмы есть отдельные подразделения либо филиалы, то они по месту своего расположения отчеты не подают, а общую сводную отчетность сдает лишь материнская компания. Делать это необходимо также по адресу постановки ее на учет.
- Статистика — в настоящий момент предоставление бухгалтерской отчетности в Росстат является строго обязательным. Если это не сделать вовремя, то на организацию, ответственных и должностных лиц будут налагаться штрафные санкции.
- Собственникам, учредителям — это необходимо потому, что любой годовой отчет должен быть сначала утвержден ими.
- Другим контролирующим органам, если положения законодательства устанавливают обязательность этого шага.
Внимание! Также есть организации, которые могут попросить предоставить им отчеты для выполнения каких-либо действий. Например, банковские учреждения при рассмотрении заявки на кредит по балансу оценивают платежеспособность фирмы.
Некоторые крупные компании, при заключении договоров на поставку либо оказание услуг, просят предоставить своих будущих партнеров форма 1 бухгалтерский баланс форма 2 отчет о прибылях и убытках. Однако это производится на усмотрение администрации.
С другой стороны, большое количество сервисов предоставляют возможность проверки организаций и предпринимателей по коду ИНН либо ОГРН. Все сведения выбираются из отчетов, поданных ранее.
Как заполнить бухгалтерский баланс по форме 1
Титульная часть
Заполнение выполняется по следующей схеме. После наименования документа проставляется дата, на которую вносятся данные. Справа в таблице нужно указать фактическую дату заполнения. Это производится в графе «Дата (число, месяц, год)».
Как составить баланс?
Составление бухгалтерского баланса – заключительный этап учетной работы. И правильно его составить можно лишь на основе полных и достоверных данных, содержащихся в системе бухгалтерского учета. Такие данные собираются в регистрах бухгалтерского учета. Данные этих регистров и расшифровок к ним – информационная база при составлении отчетности, в т.ч. и бухгалтерского баланса.
При подготовке бухгалтерского баланса важно не только знать порядок ведения бухгалтерского учета и отражения операций на счетах, но и помнить основные правила, характерные именно для составления бухгалтерской отчетности.
К примеру, в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные (п. 19 ПБУ 4/99 ). Активы и обязательства считаются краткосрочными, если срок обращения (погашения) по ним не превышает 12 месяцев после отчетной даты или операционный цикл, если он свыше 12 месяцев. А все остальные активы и обязательства представляются в балансе как долгосрочные. Именно поэтому основные средства отражаются в балансе в разделе I «Внеоборотные активы», а товары – в разделе II «Оборотные активы».
Особенности составления баланса
Также важно помнить, что в бухгалтерском балансе показатели отражаются в нетто-оценке, т. е. за вычетом регулирующих величин (п. 35 ПБУ 4/99 ). Это означает, например, что основные средства в балансе показываются по остаточной стоимости (т. е. без учета амортизации), а задолженность покупателей – за минусом резерва по сомнительным долгам.
Напомним также, что в бухгалтерском балансе данные должны приводиться, как минимум, за 2 года – отчетный и предшествующий отчетному (п. 10 ПБУ 4/99 ). При этом в форме баланса, утвержденной Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н, предусмотрено отражение данных на отчетную дату, на 31 декабря предыдущего года и 31 декабря года, предшествующего предыдущему.
Совет 1: Как научиться составлять баланс
Не надо добиваться какого-то точного совпадения названия счета с тем, как он называется в плане счетов. Просто вспоминайте и пишите. Достаточно, чтобы ваше название отражало суть счета. Например. 50 счет я назову «Касса». А в плане счетов он может называться «Касса предприятия».
Разумеется проставить «А, П и АП» — задача не из простых. Здесь нужно знание, некоторые размышления. Я согласен, что есть счета, где можно сходу выставить, а где-то воспользоваться подсказкой и проставить нужную характеристику. В любом случае, проставьте там, где вы сможете это сделать. А оставшиеся пустые ячейки заполните согласно плану счетов. Скачать план счетов бухгалтерского учета.
Структура упрощенного баланса: пассив
Если рассматривать указание сведений о пассивах в упрощенный бухгалтерский баланс предприятия, заполненный пример его предполагает отражение:
— данных о капитале и резервах;
— о долгосрочных, а также краткосрочных займах;
— о кредиторских долгах;
— о прочих обязательствах, классифицированных как краткосрочные.
Заполняем отчетность по форме № 1 «Бухгалтерский баланс»
Бухгалтерский баланс форма 1: бланк 2019
Все российские организации, а также официальные представительства иностранных компаний на территории нашей страны обязаны отчитываться о своем финансово-экономическом положении за отчетный год. Данное обязательство регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.
Также в законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Однако независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов: организаций, ИП и частников.
В этом году придется формировать отчетность за 2018. Актуальная форма утверждена приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.