Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Образец заполнения – форма ОС 1 и ее особенности.
ОС 1 – образец заполнения вы найдете чуть ниже, составляется на 3 страницах. Перед тем как использовать образец заполнения – форма ОС 1, следует уяснить, что такой документ заводится лишь для постановки на учет нового основного средства. При продаже основных средств в образце заполнения ОС 1 (акте приема-передачи) принимающей стороне следует обязательно переписать информацию о заключении приемочной комиссии в соответствующую графу.
Главной особенностью для образца заполнения ОС 1 у лизингополучателя является то, что в актеделается отметка о том, что поступивший объект вводится в эксплуатацию по договору лизинга. К сведению: в данном договоре должно быть прописано условие о том, что основное средство передается лизингополучателю на баланс.
В связи с тем, что после принятия нового закона о бухучете с 2013 года применение унифицированных бланков не является обязательным, каждый бухгалтер может по-своему отредактировать бланк такого документа. Корректируя акт приема передачи ОС-1,следует помнить, в каких графах отображать требуемую информацию.
На странице 1 приводятся:
- Грифы утверждения акта. При покупке/создании нового ОС гриф утверждения акта организацией-сдатчиком не проставляется.
Важно! Грифы унифицированной формы ОС-1 (образец заполненияпоможет разобраться в этом) содержат такой реквизит, как место печати. при этом печать не поименована в числе обязательных реквизитов первичного учетного документа, установленных ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Именно поэтому в том случае, если организация (приемщик или сдатчик ОС) официально отказалась от использования печати (федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ), проставлять оттиск необязательно. Это подтверждает письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390.
Случаи оформления акта ОС-1
Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.
Страница №1 формы заполняется следующим образом:
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.
Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:
- данные о передаваемой собственности;
- дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
- реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
- остаточная стоимость с учетом амортизации;
- применяемый метод амортизации.
Страница 3
Наконец, на странице 3 в бланке происходит заполнение всех данных по комиссии, принимающей основное средство:
- Дата, на которую зафиксирован результат испытания имущественного объекта (обычно это и есть дата оформления акта).
- Результат проведенных испытаний: пометка «соответствует» и пометка о возможной доработке (требуется или не требуется).
- Официальное заключение принимающей комиссии: обычно указывают, что оборудование находится в рабочем состоянии и годно к эксплуатации.
- Далее прописывают официальные названия всех документов технического характера, которые сопровождают данное оборудование (основное средство).
- Затем ставят подписи, расшифровки подписей и названия должностей такие лица:
- председатель комиссии (как правило, это генеральный директор);
- заведующий структурным подразделением, куда поступает это имущество (например, заведующий складом)
- генеральный бухгалтер, который принимает средство на учет.
- В завершение приводится отметка о непосредственном приеме-передаче объекта: каждая сторона заполняет свою графу. Сдатчик прописывает все сведения после слова «Сдал», а принимающая организация заполняет данные после слова «Принял»:
- кто именно принял (должность, подпись и расшифровка подписи);
- основание возникновения полномочий принятия (доверенность – номер, дата, кто выдал и кому);
- кто принял имущество на ответственное хранение (аналогично должность, подпись и расшифровка подписи);
- отметка главного бухгалтера, в которой подтверждается факт заведения карточки учета, номер записи в инвентарной книге и дата ее составления (подпись и расшифровка подписи).
Что представляет собой этот документ?
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.
Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.
Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:
- исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
- на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
- на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
- на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.
Дополнительная разрешительная документация
- Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
- Акт ремонта оборудования.
- Технический акт.
- Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.
- Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:
ввода оборудования в эксплуатацию
«__» _________________ 20__ г. г. _______________________
Комиссия в составе:
председатель
(должность, фамилия, инициалы)
члены комиссии:
1.
(должность, фамилия, инициалы)
2._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. _____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
4._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,
ознакомившись с
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
смонтированным по адресу
(адрес)
рассмотрев техническую документацию, представленную
(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)
и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с
Акт ввода оборудования в эксплуатацию
Малейшие недочеты в работе напрямую сказываются на решении органов государственной власти. Прежде чем тратить денежные средства, необходимо тщательно продумать этапы. Остановка комиссионной проверки повлечет новые обращения с теми же требованиями. Сбор информации, документации, бесконечное хождение по инстанциям заставит субъекта терпеть те же самые затраты.
Дата: 2015-11-30
- Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
- Порядок ввода в эксплуатацию
- Оформление акта
Любое приобретённое основное средство (оборудование, помещения, мебель и т.д.) должно быть поставлено на баланс организации.
Но прежде чем его оприходовать, необходимо убедиться в работоспособности оборудования и его соответствии нормативным требованиям и стандартам безопасности.
Для этого специальная комиссия, зачастую в присутствии представителя поставщика, осуществляет процедуру проверки, которая оформляется актом ввода в эксплуатацию.
ввода оборудования в эксплуатацию
«__» _________________ 20__ г. г. _______________________
Комиссия в составе:
председатель
(должность, фамилия, инициалы)
члены комиссии:
1.
(должность, фамилия, инициалы)
2._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
3. _____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
4._____________________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
назначенная приказом (распоряжением) руководителя от «__» _________________ 20__ г. № ___,
ознакомившись с
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)
смонтированным по адресу
(адрес)
рассмотрев техническую документацию, представленную
(наименование предприятия-разработчика или изготовителя)
и результаты эксплуатационных испытаний, проведенных в соответствии с
Акт приема-передачи оборудования
Актом приема-передачи подтверждается передачаосновного средства (ОС) от одного владельца к другому. Простой пример – передачапри продаже оборудования.
Акт прикладывается к договору и доказывает, что основноесредство фактически получено покупателем, и к его качеству у него нетпретензий.
В целом, акт приемки в эксплуатацию используется:
- при принятии ОС после ремонта;
- при продаже имущества;
- для передачи на хранение;
- при сдаче в аренду;
- для проведения тестирования.
В зависимости от ситуации, бумага составляется междуюридическими лицами, между двумя физическими лицами или в сделках, где однимучастником выступает частное лицо, а вторым – юридическое.
Стандартный образец акта составляется в свободной формеили по утвержденному в компании образцу. Для каждой новой процедурыприемки-передачи можно составлять свой бланк в зависимости от ситуации иособенностей сделки.
В акте приемки-передачи указывают:
- название бумаги, дату и место составления;
- стороны, участвующие в сделке;
- информацию о передаваемом оборудовании(название, марка, модель, комплектация, заводской номер). В этом же пунктепрописывается его состояние и наличие дефектов и неисправностей;
- можно указать стоимостные показатели (стоимостьоборудования при продаже или сдаче в аренду на определенный срок);
- согласие, что принимающая сторона не имеетпретензий и готова принять имущество в таком состоянии.
В конце документ подписывается сторонами. Если при приемке участвовала компания, без которой осуществить процедуру приемки-передачи невозможно было, ее представитель также ставит подпись.
Сроки ввода в эксплуатацию
С годами стоимость материального актива снижается. Поэтому постановка ОС на баланс предприятия позволяет применить к нему такое понятие как амортизация. Постепенное списание первоначальной стоимости ОС за счет равномерного распределения в течение срока службы.
Началом использования материального актива на предприятия служит точная дата, зафиксированная документально. Она и будет являться началом работы нового оборудования, и ведением налогового учета.
Оформление акта приемки в эксплуатацию
Подписанию акта предшествует подготовительная работа, включающая следующие этапы:
- Получение уведомления от подрядчика с актом выполненных работ и технической документацией на ОС.
- Проверка готовности и пригодности объекта к эксплуатации. Для проведения проверки создается рабочая комиссия из представителей сторон. Если объект не готов к эксплуатации, об этом указывают в заключении.
- Составление и подача заявления о разрешении ввода в эксплуатацию. Если речь идет о здании, заявление подают в архитектурный отдел.
- Составление акта приемочной комиссией по результатам комплексного обследования ОС.
- Издание приказа о вводе объекта в эксплуатацию.
Поскольку нет строгих требований к форме бланка акта, стороны вправе предусмотреть внесение любых необходимых сведений. При приемке в эксплуатацию оборудования обязательно должно быть указано:
- Наименование оборудования, его марка и год выпуска.
- Дата и место проведения проверки.
- Условия проведения проверки.
При составлении акта проверяют исправность оборудования, условия его размещения и соответствие нормам безопасности и прочим нормативам. О неисправностях или несоответствиях необходимо указать в тексте акта. Обнаруженные дефекты устраняет собственник оборудования, если другое не предусмотрено условиями договора. После ремонта оборудование проходит повторную проверку, по итогам которой составляется новый акт.