Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Товаросопроводительные документы и их оформление». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Какие транспортные документы необходимо оформить.
Транспортные (товаросопроводительные) документы – большая категория, которая может включать различную документацию в зависимости от особенностей и специальных условий грузоперевозки. То есть, пакет документов может варьироваться и не является обязательным для каждой внешнеторговой операции. Подробную информацию о каждом конкретном случае можно узнать у наших квалифицированных консультантов, но, в общем, перечень необходимых официальных бумаг выглядит следующим образом.
Упаковочный лист
Это один из основных товаросопроводительных документов, если отправляется большая группа товаров. В нем перечисляются виды и сорта товаров. Отчет предоставляется за каждое товарное место. Обычно данный документ опускается в специально отведенную емкость на боковой стороне коробки.
В нем указана такая информация:
- Количество товаров в упаковке в штуках.
- Номер коробки (распределяется по местам).
Консульские счета-фактуры — дословный перевод счета-фактуры на язык, который на государственном уровне поддерживается страной транзита. Обычно данный документ необходим при экспорте в страну, которая отличается наречием иной языковой группы, отличающейся от всех принятых языков на законодательном уровне у страны импорта. Чтобы не было придирок со стороны работников служб контроля качества продукции и на границе. Теоретически, работники пограничных служб каждой страны могут потребовать предъявить переводы счет-фактур на язык страны ввоза, при этом проверяется подлинность и точность заполнения документов, поэтому необходимо каждый раз уделять переводу должное внимание при заполнение и производить проверку качества.
Если заполняются консульские счета-фактуры, то по законам любой страны импорта их нужно сначала предъявить в консульский отдел государства экспортера для прохождения процедуры санкционирования. Обычно продавцы или перекупщики затрачивают большую денежную сумму на оформление данного документа, так как консульство каждой страны запрашивает за подтверждение подлинности счета-фактуры определенный процент от всего перевозимого товара.
Товаросопроводительные и транспортные документы
Важно
Покупатель компенсирует расходы на это после получения. Существуют разные виды коносаментов. Например, в документе может указываться покупатель в качестве получателя груза.
Такой коносамент называется именным. Получателем может быть экспедиторская компания приобретателя. В этом случае коносамент является ордерным. Также документ может оформляться на предъявителя.
При передаче коносамента происходит переход прав собственности на объекты, отгруженные по нему. Вместе с этим все оригиналы документа обладают одинаковой силой.
В этой связи банк будет требовать все экземпляры коносамента. Для экспортера выгоднее оформлять документ на предъявителя. В случае отказа приобретателя от оплаты, получение груза по ордерному и именному коносаментам превратится для перевозчика в настоящую проблему.
Товаросопроводительные документы
Обычно они прилагаются к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. К товаросопроводительным документам можно отнести следующие документы: сертификат качества, сертификат происхождения, отгрузочная спецификация, упаковочный лист, грузовая таможенная декларация, документы контроля доставки грузов и др.
Товаро-транспортные документы или товаро-транспортная документация (англ.
403 forbidden
Внимание Требуется для предъявления в странах, с которыми заключен договор о льготном перемещении продукции.
- Сертификат, сообщающий о качестве товаров. Должен оформляться для каждой перевозимой партии грузов отдельно.
Применим к продуктам питания, косметике, и т.п.
Конвенция TIR – это система позволяющая грузоперевозчикам, перевозить грузы через границы государств в опломбированных таможней кузовах автомобилей или контейнерах, пересекать границы с упрощением таможенных процедур.
Авиагрузовая накладная (Air Waybill) документ, который выписывается грузоотправителем или агентом и который подтверждает наличие договора между грузоотправителем и перевозчиком о перевозке грузов по авиалиниям перевозчика.
Авианакладная не является ни товарораспорядительным, ни передаточным документом. Роль ее заключается в доказательстве заключения договора перевозки, принятия товара к перевозке и условий перевозки.
Железнодорожная накладная (Rail Waybill) международного сообщения и ее дубликат являются транспортными документами при международных железнодорожных грузовых перевозках.
Особые случаи перевозок
В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:
- Удостоверение, подтверждающее право компании перевозить крупногабаритные или опасные грузы.
- Свидетельство, указывающие на подготовительный процесс водителя к осуществлению работы по перевозке опасных грузов. В нем совокупный водительский стаж должен превышать три года без прерывания данной трудовой деятельности. Если у водителя нет соответствующего опыта, собранные и оформленные документы по перевозке грузов не имеют значения.
- Сертификат, подтверждающий безопасность и качественные характеристики упаковки груза.
- Специальный опознавательный знак об опасном грузе.
- Свидетельство, подтверждающее подготовку транспортного средства к осуществлению перевозки опасных грузов.
- Предварительно созданный маршрутный лист с периодом разрешения транспортировки.
- Телефонные номера и адреса всех лиц, касающихся перевозки данных представляющих опасность грузов.
- Специально разработанный путевой лист, в котором обозначен номер опасности груза в соответствии со стандартами ООН.
Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД. Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.
Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.
Налоговый адвокат Гордон А.Э.
Сопровождение налогоплательщиков с 2002г.
Документы для договора поставки Россия — Казахстан
Договор поставки товаров — результат договоренностей сторон (поставщика и покупателя) по двум основным вопросам: о товаре и о его транспортировке. По этому, исполнение договора поставки сопровождается оформлением двух видов документов: 1) товарных и 2) транспортных.
Оформление документов по внутрироссийским поставкам товаров регулируется законодательством Российской Федерации. Как оформить перевозку товара из России в Казахстан или другое государство-участник договора «О Евразийском экономическом союзе» подписанного 19.05.2014г. (далее по тексту именуется «договор о ЕАЭС»)?
Ситуация 1: По договору поставки доставка входит в цену товара и организуется поставщиком (российским экспортером) с привлечением перевозчика
Перевозка груза привлеченным перевозчиком оформляется договором перевозки между поставщиком и перевозчиком. По российскому законодательству наличие договора перевозки подтверждается транспортной накладной (статья 785 Гражданского кодекса Российской Федерации). Вне зависимости кто по договору поставки заключает договор перевозки (поставщик или покупатель), составляет транспортную накладную и передает ее перевозчику грузоотправитель (статьи 2 и 8 Устава автомобильного транспорта, пункт 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом).
В рассматриваемой ситуации 1 грузоотправитель — российский поставщик, он и обязан оформить транспортную накладную и передать ее перевозчику.
Транспортная накладная не просто подтверждает факт заключения договора перевозки, но и фиксирует объем оказанных перевозчиком транспортных услуг, и цену этих услуг. Транспортная накладная является основанием для проведения расчетов между заказчиком перевозки и перевозчиком за оказанные услуги.
Не стоит путать транспортную накладную и товарно-транспортную (ТТН). Для внутрироссийских перевозок была разработана и до 2013 года применялась унифицированная форма ТТН 1-Т в качестве первичного учетного документа (в целях бухгалтерского и налогового учета) для учета услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом. Транспортная накладная вручается водителю вместе с сопроводительными документами на груз.
Российским экспортерам товаров в страны-участницы договора о ЕАЭС (Казахстан, Белоруссию, Киргизию и Армению) следует учитывать, что договор о ЕАЭС отменил оформление перемещение товаров между странами участницами в таможенном отношении и упростил перевозки грузов, но государства-участники остались суверенными.
Ситуация 3: Поставка товара осуществляется на складе российского поставщика, доставка товара — самовывозом покупателя собственным транспортом
Ситуация аналогична описанной выше ситуации 2: По российскому законодательству договор перевозки между перевозчиком и поставщиком (российским экспортером) отсутствует, поскольку по условиям договора поставки транспортировка товара осуществляется транспортом покупателя.
Учет своих расходов на доставку товаров покупатель ведет по путевому листу (расходы на ГСМ, пробег, амортизацию, зарплата и т.д.). Товар передается по доверенности представителю покупателя подписанием экземпляра товарной накладной ТОРГ-12, оформленной российским поставщиком.
Вместе с тем, учитывая, что покупатель является хозяйствующим субъектом Казахстана или другого государства -участника договора ЕАЭС, для него имеет значение правильность оформления перевозочных документов по законодательству соответствующего государства. Именно на покупателе лежат риски нарушений оформления документов и связанные с этим последствия. Именно покупатель заинтересован в надлежащем учете понесенных расходов на доставку.
403 forbidden
Основная информация, содержащаяся в ЭД, носит идентифицирующий характер и не является самоцелью В перечне ЭД, согласно ГОСТ 2606-71 \»Експлуатационньие документы изделий бьитовой техники\», указаны данные о пособиях по эксплуатации, паспорта и этикетки Руководство по эксплуатации (ПЭ) — это эксплуатационный документ, предназначенный для обеспечения потребителя всеми сведениями, необходимыми для правильного использования и обслуживания изделия ПЭ содержит описание конструкции изделия, принц цип действия, сведения, необходимые для его правильной эксплуатации (использования, хранения) и технического обслуживания, а также основные параметры и характеристики, гарантированные предприятием-изготови чем Описание работ и операций, выполненных при эксплуатации изделий, указывают о технологическую последовательность их выполненияя.
Что относится к транспортным (товаросопроводительным) документам при торговле с Казахстаном?
- Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий
- Может ли ИП в конце года уплатить страховые взносы и уменьшить налог по УСН (6%)?
- Роструд будет собирать данные о работниках предпенсионного возраста
- Верховный суд: ИП, не получающий доходов, все равно должен платить взносы «за себя»
- Надо ли оформлять отдельный путевой лист на каждый день: позиция Минтранса
- Как оплачивать работу в выходные дни в мае 2019 года?
- Шесть запретов для «упрощенки»: выводы Верховного суда в пользу налоговиков
- Новый профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять
- Новая справка о доходах для работников: когда выдавать, как заполнять, кто должен подписывать
- Как принять к вычету НДС с аванса?
- Зарплата за апрель 2019 года перечислена 30-го апреля: каковы последствия?
- Аделия — 100 000 баллов!
- Как рассчитать дату увольнения в майские праздники?
- Трудовой договор: как отразить зарплату при работе на 0,5 ставки?
- Сроки выплаты зарплаты за апрель, ошибка в трудовом договоре, доплата за совмещение: обзор новых разъяснений от Роструда
- В 1С 3.0 не учитываются налоговые вычеты на детей при исчислении НДФЛ
- Можно ли выплатить зарплату за апрель 3-го мая?
- В каком случае «процентные» доходы ИП на УСН облагаются единым налогом
- Принят закон, заменяющий пластиковые карточки со СНИЛС другим документом
- Что можно учесть в качестве неотделимых улучшений?
Перевозочные документы
Замечание 2
Перевозочные документы выписываются перевозчиком в подтверждение того, что продавец передал товар перевозчику, а перевозчик принял его и несет ответственность по доставке в указанный пункт. Существует две основные формы перевозочных документов: коносамент и транспортная накладная.
Коносамент – это перевозочный документ морского транспорта (также применяется при перевозке в смешанном сообщении).
Коносамент выполняет следующие три функции:
- подтверждение принятие судовой компанией груза к перевозке;
- подтверждение наличия договора перевозки;
- товарораспорядительный документ (владелец коносамента распоряжается товаром).
Основанием для выпуска коносамента являются два документа:
- погрузочный ордер — письменное предложение судовладельцу заключить договор морской перевозки и взамен получить от него коносамент;
- штурманская расписка — ордер, подписанный капитаном в подтверждение факта приема товара на борт судна.
Транспортная накладная — перевозочный документ, который подтверждает наличие договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком (или его агентом) и переход связанных с перевозкой рисков от продавца к покупателю через перевозчика.
Транспортная накладная является товаросопроводительным документом, но в отличии от коносамента не является товарораспорядительным.
Транспортные накладные применяются на всех видах грузового транспорта.
На железнодорожном транспорте перевозочным документом является накладная, ее копия-дупликат (квитанция о приеме груза), дорожная ведомость и ее копия (корешок дорожной ведомости).