Факсимиле – экономия времени или риск?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Факсимиле – экономия времени или риск?». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для каких документов можно применять факсимильную подпись.

Правила по оформлению указанных форм не подпадают под сделки гражданско-правового характера (ст. 2 ГК РФ). Органами ФНС не признаются в качестве законных документы с нерукописной визой руководителя организации, включая используемые для учета по налогу на прибыль (письмо МФ РФ № 03-03-06/20808, 13.04.2015).

.

В документе МФ речь шла об учете расходов. Но суммы, отнесенные к счетам расходов одной из сторон сделки, у другой стороны числятся в доходах. Поэтому под сомнение могут попасть и ситуации с признанием доходов.

Затраты считаются подтвержденными при предоставлении соответствующих подтверждающих документов (ст. 252 НК РФ), которыми являются подтверждающие показатели НУ первичные (учетные) документы (ст.

313 НК РФ). По закону, касающемуся бухгалтерского учета, не запрещено принимать в учет формы с факсимиле. Всегда есть возможность получить справку бухгалтера, объясняющего недочет в оформлении первичного бланка.

Тем не менее контролирующие структуры отказываются принимать документы без персональной подписи.

Судебной практикой расходы признаются, когда доказан их реальный характер, не принимая во внимание несущественные недостатки, допущенные при формировании первичного документа (Постановление арбитражного апелляционного суда № 07АП-233/09, 27.02.2009).

Учитывая также тот факт, что удержание налогов производится при наличии у плательщика налоговых начислений фактической способности и возможности по их выплате (ст.

3 НК РФ), судами отклоняются отказы в признании расходов по формальным причинам при учете налога по прибыли.

Важно! В любой ситуации нежелательно доводить проблему до судебного разбирательства. Практика судов по использованию факсимиле характеризуется неоднозначностью, поэтому сложно предположить поддержит или нет суд налогоплательщика. Факсимильный оттиск может ставиться на:

Факсимиле можно ли подписывать договора

5, п. 5.1 и п. 6 ст. 169 НК РФ. Согласно п.

6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными должностными лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации. Кроме того, с 2 сентября 2010 г.

данный пункт дополнен положением, согласно которому счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.При этом, по мнению налоговых органов, ст. 169 НК РФ не предоставляет возможности использования факсимильных подписей руководителя и главного бухгалтера организации. Таким образом, налогоплательщик (покупатель) согласно указанной норме НК РФ не вправе регистрировать в книге покупок выставленные продавцом счета-фактуры, не соответствующие установленным нормам их заполнения.

Факсимиле вместо подписи: применять или избегать?

№ 18-0-09/000042 <.> факсимиле не допускается использовать на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые последствия. <.>. Сноски: 1 п. 7 приложения № 1 к Регламенту, утв. пост. Правительства Москвы от 21.02.2006 № 112-ПП 2 п.

Факсимиле подписи на документах юридическая сила

Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.Может быть предусмотрен журнал учета выдачи и возврата факсимиле, как в случаях с печатями и штампами. Необходимо при физическом износе подписи отразить в приказе его ликвидацию.

При краже либо утере подписи следует обратиться в соответствующие органы власти для объявления в розыск.При заключении всевозможных договоров (поставки товара, купли-продажи и т.д.) с контрагентами факсимиле может иметь юридическую силу, если юрист прописал это отдельным пунктом в договоре или составил специальный приказ о факсимильной подписи для этого соглашения. В противном случае суд просто не признает такой документ.Использование факсимиле закон разрешает при определенных условиях. Гражданский кодекс РФ гласит, что ставить факсимиле можно в случаях,

В каких случаях можно использовать факсимиле?

Штамп стандартизирует документы, указывая на их принадлежность конкретной организации.

Факсимиле тоже позволяет наделять бумаги юридической силой, но только в определенных случаях, указанных в нормати́вных правовых актах или в договоре сторон. Основные факторы, вызывающие необходимость использовать факсимиле:

1. ускорение и упрощение процесса обмена документацией внутри организации;
2. ускорение оформления и заключения сделок между организациями.
3. руководителя нет в данный момент на работе или его предельная занятость;
4. большой объем документов, которые руководителю необходимо лично подписать;

Вообще, любая организация имеет право сделать количество устройств факсимиле, соответствующим количеству персонала, который наделен правом заверять документы. На практике руководитель решает, какое количество факсимиле его подписи будет оптимальным.

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет допустимость употребления факсимиле в двух случаях: если факсимиле разрешается законом и использование факсимиле прописано в договоре сторон.

Необходимость, преимущества и использование

Существует несколько факторов необходимости использования факсимиле в организациях:

• отсутствие руководства либо высокая загруженность;
• большое количество ежедневных документов, которые нужно подписать.

Основным преимуществом использования факсимиле является ускорение процесса документооборота на предприятии. Большие объемы или частое отсутствие руководителя, или его заместителей на месте значительно осложняет работу при подписании документов в компании.

Изготавливается данный вид подписи в тех же компания, где печати и штампы. Специалисты рекомендуют заказывать факсимиле на автоматической оснастке, чтобы подпись не получилась размазанной.

Спорные позиции

Спорные вопросы по поводу применения подписи факсимиле возникают непрерывно, так как российским законодательством не оговорены конкретные случаи запрета или разрешения на использования такого вида подписи.

В налоговых органах зачастую отклоняют заявления налогоплательщиков на вычеты по НДС. Специалисты налоговых служб ссылаются на условия необходимости подписания первичных финансовых документов непосредственно руководителем.

Законность

Отсутствие единообразия в применении факсимиле не позволяет выработать единую позицию случаев законности его использования. Как отмечалось выше, только гражданский кодекс предусматривает законность использования факсимиле. Таким образом, он может быть применен в гражданско-правовых сделках.

Юридическая сила

В российском законодательстве не предусмотрено регулирование такого вида подписи, как факсимиле. В этом вопросе ссылаются исключительно на Гражданский кодекс, статью 160.

В данной статье предусмотрено, что если другая сторона готова принять подпись факсимиле, то в гражданско-правовых сделках ее можно использовать. В этом случае она будет иметь юридическую силу только между сторонами, заключившими данную сделку.

Для того чтобы подпись факсимиле была наделена юридической силой при обращении в суд, необходимо указать согласие компаний пунктом в договоре. Если между компаниями идет непрерывное и тесное взаимодействие, рекомендуется подписать соглашение о принятии такого вида подписи сторонами. В этом случае суд будет рассматривать документы, подписанные факсимиле, в качестве доказательств.

3. Порядок использования факсимиле

3.1. В администрации города Владимира допускается использование факсимильного воспроизведения подписи главы администрации города.

По согласованию с главой администрации города допускается использование факсимильного воспроизведения подписи заместителей главы администрации города и руководителей структурных подразделений администрации города Владимира с правом юридического лица, учреждений (далее — руководителей) на документах, не влекущих за собой материальную или иного вида ответственность (если иное не было предусмотрено соглашением сторон).

3.2. Факсимиле разрешается использовать на следующих документах по прямому указанию должностных лиц, чьи подписи воспроизводятся:

— копии подписанных в установленном порядке документов администрации города Владимира и должностных лиц (в том числе копии постановлений, распоряжений и приказов);

— поздравительные, приветственные письма, телеграммы, грамоты, благодарности и благодарственные письма, направляемые от имени руководителей.

3.3. Запрещается применять факсимиле на иных документах, кроме перечисленных в пункте 3.2 настоящей Инструкции.

5. Порядок изготовления факсимиле

5.1. Факсимиле изготавливается в соответствии с образцом оригинала подписи руководителя.

5.2. В администрации города Владимира заявки на изготовление факсимиле оформляются управлением секретариата главы администрации, управлением информатизации, телекоммуникаций и делопроизводства и/или Службами ДО и согласовываются с главой администрации города.

5.3. Заявки на изготовление факсимиле учитываются в журнале учета заявок на изготовление факсимиле (приложение N 1 к Инструкции). Журнал учета заявок на изготовление факсимиле хранится в Отделе ЭД.

Заключение сделки

Договором признается соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (это зафиксировано в п. 1 ст. 420 Гражданского кодекса РФ1).

А в п. 1 ст. 160 ГК РФ говорится, что сделка должна быть подписана лицами, ее совершающими, или должным образом уполномоченными. Что это означает? Лицом, совершающим сделку, может быть физическое лицо, например, человек, покупающий недвижимость.

А вот коммерческий директор, который подписывает этот же договор от лица инвестиционной компании, является уполномоченным этой организацией лицом. Отметим еще один важный момент: в п. 1 ст.

160 речь идет об оригинальных собственноручных подписях на договорах.

Соглашение об использование факсимиле

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его собственноручного подписания Сторонами.

Последствия несоблюдения правил о форме и регистрации договора. Последствия уклонения от нотариального удостоверения или государственной регистрации договора.

Форма договора и последствия ее несоблюдения Согласно п.1 ст.432 ГК договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в надлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Факсимиле в договоре

Ошибки, которых нужно избегать

Факсимиле.

Похожие записи:

• Скачать бланк заявления по возврату страховки по кредиту в втб
• Изучаем нюансы: сколько раз в день (неделю) могут звонить коллекторы?
• Тесты для бухгалтера при приеме на работу