Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «УПД: Универсальный Передаточный Документ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
2 разновидности УПД.
То же письмо налоговой службы утверждает 2 формы УПД, которые применяются на практике:
- Статус 1 совмещает в себе функции как счета-фактуры, так и первичного документа. Его можно использовать вместо товарной накладной, а также актов, подтверждающих приемку результатов работы и отсутствие претензий.
- Статус 2 применяется только для замены первичного документа. Таким образом, счет-фактуры в данном случае оформляется обязательно.
Разделение этих видов УПД имеет практическое значение: в статусе 1 необходимо заполнять все строки, а в статусе 2 исключают строки, связанные только со счетом фактурой. Сравнить эти 2 разновидности можно в виде такой таблицы.
| вид УПД | статус 1 | статус 2 |
| заменяет | и первичную форму, и счет-фактуру | только первичку |
| особенностизаполнения | все поля | все поля, кроме тех, которые связаны со счетом-фактурой: строка 7 и графы 6, 7, 10, 10а, 11 |
| необходимость оформления дополнительных бумаг | отсутствует | нужно оформить только счет-фактуру |
Счет-фактура
В силу статьи 169 Налогового кодекса РФ, счет-фактура — это документ, на основании которого покупатель может принять к вычету НДС, предъявленный продавцом.
В связи с этим покупателю следует обращать внимание на правильность их оформления. Ошибки при заполнении счета-фактуры могут привести к отказу в вычете по НДС. Форма счета-фактуры утверждена постановлением Правительства РФ от 26.12.
2011 N 1137. Продавец обязан выставить счет-фактуру в течение 5 календарных дней:
- со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг);
- со дня передачи имущественных прав;
- со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав.
Если продавец не оформил покупателям счета-фактуры, его могут привлечь к ответственности по статье 120 НК РФ. Счет-фактура может быть оформлен как на бумаге, так и в электронном виде. При этом в утвержденном ФНС формате прописаны все основные параметры, в том числе ставки НДС.
Правила заполнения упд с 01 10 2018
Строку 8 и так заполняли только те компании, контрактам которых был присвоен государственный идентификатор. Компания вправе включить новую строку 8 с идентификатором госконтракта, договора (соглашения) в рекомендуемую форму универсального передаточного документа.
Если продавец не включит дополнительную строку в документ, то такая ошибка не повлияет на вычет у покупателя. Проверяющие смогут определить по информации из универсального документа продавца, покупателя, наименование товаров и их стоимость, а также сумму НДС (п.
2 ст. 169 Важно НК РФ). 3. Графа 11 — в строке надо указывать регистрационный номер таможенной декларации, а не номер декларации. Регистрационный номер — это часть номера таможенной декларации.
Номер присваивают таможенники, когда принимают декларацию. Реквизит заполняют и при продаже импортного товара в российской упаковке.
Образец заполнения упд универсальный передаточный документ с 1 июля 2018 году
Новая форма УПД с 01.10.2017 образец С 1 октября 2018 года надо выставлять счета-фактуры по новой форме.Строка Ответственный за правильное оформление сделки, операции Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка ), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.
Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, для указания должности, Ф.И. О.
Указанные графы предназначены для отражения информации о коде вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.
- Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец
- Упд: универсальный передаточный документ
- Изменения в упд с 1 октября 2018 года образец заполнения
- Обновилась форма универсального передаточного документа (упд)
Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец Следует помнить о том, что разработанная форма является лишь рекомендуемой и может быть скорректирована по желанию продавца.
Новая форма счета-фактуры с 01.10.2017 — скачать бланк и образец. Сведения вносятся в бланк с помощью электронно-вычислительной техники и печатного оборудования.Отметки об отпуске товара и его принятии проставляются от руки.
Строка 8 «Идентификатор государственного контракта»
- Если организация составляющая универсальный передаточный документ не работает в данном, конкретном случае с государственным заказчиком, то в строке 8 ставится прочерк.
- Если организация работает по госконтракту и госзаказчик присвоил номер госконтракта, договора (соглашения), то данный номер проставляется в строку 8. Если контрактам не присвоили государственный идентификатор, то в строке 8 ставится прочерк.
Изменения, связанные с закупками
Федеральное казначейство санкционирует все расходы получателей бюджетных средств. Чтобы отслеживать оплату по закупкам, в документах указывается, в частности, информация по контракту.
В формате по приказу 155 это был только идентификатор госконтракта (таблица 5.9). В новом формате УПД появился новый блок (таблица 5.10), куда заносятся дата и номер госконтракта, номер лицевого счета продавца, наименование территориального органа Федерального казначейства и другие реквизиты.
Как перейти на новый формат
Изменения формата УПД поддерживают операторы ЭДО и разработчики учётных систем. Чтобы работать в актуальном формате, пользователям нужно до 1 января 2020 года установить обновления.
Если вы обмениваетесь документами через Контур.Диадок, то ваши шаги будут зависеть от варианта интеграции.
Как это работает на практике
Бюджетная организация реализует услуги сторонней компании по договору. В момент оказания услуг стороны обязаны подписать акт об оказанных услугах. Только после того, как заказчик примет выполненные действия, бюджетная организация вправе выставлять требования по оплате. То есть сформировать счет-фактуру.
Документооборот общего порядка не всегда удобен. Например, если заказчик и исполнитель находятся в разных населенных пунктах или даже регионах. Это дополнительные издержки организаций.
Сократить расходы позволит упрощенный способ документооборота: бюджетное учреждение сформирует УПД, который заменяет и акт, и счет-фактуру одновременно. Заказчик, проверив качество и объем оказанных услуг, подпишет формуляр и сразу передаст на оплату. Что существенно сократит время расчетов между сторонами.
Всем ли нужно в УПД указывать идентификатор государственного контракта?
Идентификатор государственного контракта в счетах-фактурах и УПД нужен, чтобы налоговой было проще контролировать отгрузку товаров (работ, услуг) в счет полученных из федерального бюджета авансовых средств.
Если вы не знаете, что писать в новой строке, то, скорее всего, вам и не понадобится ее заполнять. Строка 8 заполняется только в том случае, если вы работаете с госконтрактом, которому присвоен уникальный идентификатор.
Если у вашего контракта нет такого реквизита, то и в УПД идентификатор госконтракта указывать не нужно: в поле ставится прочерк.
Уникальные идентификаторы присваиваются госконтрактам по оборонному заказу (ст. 6.1 Федерального закона от 29.12.2012 № 275-ФЗ «О государственном оборонном заказе»), а также контрактам, которые финансируются за счет бюджетных источников (ст. 5 Закона «О федеральном бюджете на 2019 г и на плановый период 2019 и 2019 гг, постановление Правительства Российской Федерации от 30.12.2016 № 1552).
Заполнение нового упд в 2018 году — бланк + образец
Если продавец не включит дополнительную строку в документ, то такая ошибка не повлияет на вычет у покупателя.
Проверяющие смогут определить по информации из универсального документа продавца, покупателя, наименование товаров и их стоимость, а также сумму НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). 3.
Графа 11 — в строке надо указывать регистрационный номер таможенной декларации, а не номер декларации.
Регистрационный номер — это часть номера таможенной декларации. Номер присваивают таможенники, когда принимают декларацию.
Форма УПД-26 СВЕДЕНИЯ О ДОБЫЧЕ УГЛЯ
Регистрационный номер — это часть номера таможенной декларации. Номер присваивают таможенники, когда принимают декларацию. Обновилась форма универсального передаточного документа упд Следует помнить о том, что разработанная форма является лишь рекомендуемой и может быть скорректирована по желанию продавца. Новая форма счета-фактуры с Сведения вносятся в бланк с помощью электронно-вычислительной техники и печатного оборудования. Отметки об отпуске товара и его принятии проставляются от руки.
В левом верхнем углу указывается статус УПД. Соответственно в окошке проставляется значение 1 или 2. С 1 июля г. При работе с электронными счетами-фактурами можно объединить все документы по отгрузке в один универсальный передаточный документ УПД. Форма УПД в году поменялась дважды — с 1 июля и с 1 октября. Расскажем о том, что изменилось в форме и как ее заполнять. Образец заполнения новой формы УПД с 1 октября года смотрите ниже. Новая форма УПД с Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Форма УПД содержит реквизиты первички и счета-фактуры и при необходимости разрешается самостоятельно вносить в нее изменения.
То есть можно добавить в форму УПД с Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения. Шаталов письмом от Показатели, уточняющие условия совершения факта хозяйственной жизни могут также быть отражены в строках, 2а , 2б , 3 , 4 , 5 , 6 , 6а , 6б , графах 4 , 5 , 6 и др. ТОРГ, М, ОС-1, товарный раздел ТТН с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам.
Упд новый бланк с 1 октября 2019
Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки — например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе. Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация. Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.