Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аренда жилых помещений юридическими лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Требования к составлению.
Для того чтобы как можно больше обезопасить данную сделку для обеих сторон соглашения, необходимо заключить договор аренды, на основании которого будет построена вся сделка. Для того чтобы процесс оформления был полностью понятен, нужно ответить на основные вопросы.
Регистрация
Согласно статье 651 ГК РФ, договор аренды здания, заключенный на срок не менее 1 года, нужно обязательно регистрировать. Эта процедура проходит в органах Росреестра или в МФЦ. При этом такой договор считается заключенным лишь с момента его регистрации.
Размер и порядок оплаты
Поскольку помещение предоставляется в пользование частной компании, принято указывать не только общий размер ежемесячного платежа, но и плату за 1 квадратный метр. Отдельно прописываются такие пункты:
- входят ли в указанную сумму коммунальные услуги или нет;
- входит ли в эту сумму НДФЛ или нет (подробнее – в соответствующем разделе);
- как часто может меняться размер платежа (обычно не чаща раза в год);
- каков порядок проведения платежей – наличными или банковским переводом (с указанием реквизитов счета и ФИО получателя).
Стороны и существенные условия договора
Подобный документ составляется между двумя сторонами:
- Арендодателем выступает собственник – частное лицо.
- Арендатором является индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (частная компания, общественное или религиозное объединение и т.п.). Компания направляет своего представителя – им может быть как сам директор, так и его представитель, действующий по доверенности.
При этом не стоит путать понятия «аренда» и «найм». По сути они означают одно и то же, однако в случае с наймом обеими сторонами являются частные граждане. Если же собственник подписывает соглашение с юридическим лицом или ИП, речь идет об аренде (иногда такие правоотношения также называют коммерческим наймом).
Образцы и примеры составления договора найма жилого помещения смотрите тут.
Среди существенных условий соглашения выделяют два:
- Собственно предмет договора – т.е. какой именно объект передается в аренду (точный адрес, площадь, этаж, технические характеристики).
- Цена (регулярный платеж, который выплачивается раз в месяц или с другой периодичностью).
Подобное соглашение заключается между сторонами в том случае, если юридическое лицо намерено использовать помещение:
- для коммерческих целей;
- для некоммерческих целей (например, благотворительная деятельность);
- для размещения своих сотрудников (проживание в командировке, во время работы на вахте и т.п.).
В образце договора аренды следует обязательно уточнить все возможные цели использования, поскольку жилое помещение можно эксплуатировать только в рамках конкретных видов деятельности.
Советуем ознакомиться с материалом о том как правильно заключить договор о безвозмездном пользовании жилым помещением — узнать подробнее.
Образец договора 2018 и инструкция по его составлению
Единых образцов этого документа не существует, но на практике принято отражать в нем все общепринятые разделы (стороны, предмет, ответственность каждой стороны, ее права и обязанности и т. п.).
Преамбула и предмет
Стороны описывают дату, место составления договора, а также свое данные:
- ФИО, паспортные данные;
- реквизиты Устава юридического лица и доверенности (если фирму представляет не директор, а сотрудник).
В предмете подробно описывается адрес и характеристики квартиры.
Также в этом пункте необходимо обязательно сослаться на свидетельство о собственности, на основании которого объект принадлежит частному лицу.
Предполагается, что на момент подписания соглашения стороны ознакомились с оригинальными документами на квартиру, паспортами друг друга, учредительными документами компании и убедились в их подлинности.
Как правильно составить?
Для того чтобы правильно составить договор, необходимо изучить рынок предложений и подобрать оптимальный для себя вариант. При совершении сделки необходимо потребовать от другой стороны документы, подтверждающие её правоспособность заключать договора.
Важные нюансы
Особенностью договорных отношений в таких случаях между юридическими лицами является то, что недвижимость может использоваться для ведения бизнеса или организации производства. Но в случае с жилой квартирой помещение может использоваться только для проживания граждан.
Соглашение о временном пользовании квартирой между юридическими и физическими лицами заключается в письменной форме. Обязательным условием целевого использования помещения является проживания граждан. Сделка аренды помещения должна быть зарегистрирована в Росреестре. Необходимо учитывать и срок. В случае с наймом жилья он не должен превышать пяти лет.
Сроки подписания соглашения и госпошлина
Сроки подписания соглашения учитываются в тексте документа. Если этого нет, то договор считается подписанным на максимальный период – 5 лет.
Госпошлина для физических лиц при регистрации договора составляет 2000 рублей. Причем оплачивают ее обе стороны, каждая по 1000 рублей.
При заключении договора между гражданином и организацией при регистрации в ЕГРН госпошлина для гражданина составит 1000 рублей. Для организации 22000 рублей необходимо поделить на количество участников сделки, и госпошлина будет равна 11000 рублей. Итого по данной сделке необходимо будет оплатить 12000 рублей за постановку на учет договора.
Договор коммерческого найма подразумевает передачу жилья собственником другим лицам его для проживания. Причем в качестве нанимателей могут выступать как граждане, так и организации. Документ является срочным и при подписании его более, чем на один год, он должен быть учтен в Росреестре.
Разница
Для начала выясним, для чего нужны оба этих соглашения. Договор аренды и договор найма составляются для найма жилого помещения. В подобных соглашениях отражаются условия предоставления помещения.
Теперь поговорим о различиях между данными соглашениями.
Очень серьезным различием является то, что при нахождении жилья в аренде у организации она имеет право использовать его только для проживания своих сотрудников или других лиц. Использование арендуемого жилья в целях осуществления предпринимательской деятельности или получения прибыли для организации является противозаконным действием.
Соглашения о найме и аренде обязательно должны быть подкреплены документально. Для этого составляются письменные соглашения в двух экземплярах.
Арендные соглашения, затрагивающие жилые помещения, обязательно должны быть зарегистрированы, но следует помнить, что это нужно делать только в том случае, если срок передачи в пользование составляет больше одного года.
Обращение в Росеестр должно быть составлено в виде отдельного заявления. Это необходимо сделать в течение месяца после подписания соглашения между сторонами.
Важно В том случае, если регистрация арендного договора не будет проведена вовремя, в отношении сторон соглашения Размер штрафа составляет от 1500 до 2000 рублей.
В отличие от договора найма, арендное соглашение может быть аннулировано только в судебном порядке.
Для этого достаточно проявить инициативу хотя бы одной стороне. Причиной аннулирования могут быть различные причины.
В большинстве случаев причиной является неисполнение условий, прописанных в договоре.
Таким образом, разница между договором найма и арендой заключается в следующем:
Что выгоднее заключать?
Таким образом, мы выяснили, выбор того, какое соглашение заключать основывается на том, кто составляет документ.
Например, офис, склад, торговые площади, производственные помещения и т.д.;
- участники договоренности. При найме квартиры (дома), стороной соглашения выступает российский гражданин, при арендных отношениях — юридическое лицо;
- стороны сделки именуются: наймодатель и наниматель в случае, когда заключается договоренность о найме. Если заключается соглашение об аренде, то участников принято называть арендатор и арендодатель.
При заключении договора найма жилого помещения, следует обратить внимание на следующее:
- срок действия контракта о временном пользовании квартирой (домом) не может быть более 5 лет;
- не надо контракт регистрировать в Росреестре. Необходимо завизировать документ в налоговом учреждении, если прибыль наймодателя от сдачи в наем квартиры составляется более 10 МРОТ;
- расторжение договоренности о найме жилой недвижимости возможно только по соответствующему постановлению судебной инстанции.
В качестве особенностей оформления договора аренды являются:
- период действия документа не ограничен, он определяется исходя из договоренности сторон;
- обязательная регистрация соглашения об арендуемом жилом помещении в Росреестре, если продолжительность отношений между арендатором и арендодателем будет более одного года.
Плата за наём и способы расчётов
Одним из основных условий договора является плата за наём помещения. Наниматель обязуется в указанные в договоре сроки оплачивать жильё. Не только срок оплаты, но и порядок, сумма должны быть установлены в договоре.
Если арендная плата обговорена за единицу площади, общая сумма устанавливается исходя из размера сданного помещения.
Наниматель имеет право требования уменьшения платы, если по каким-либо причинам, к которым он не имеет отношения, ухудшились условия для проживания в снятом им помещении.
Нюансы по тексту документа
У договора найма жилья есть установленный образец, по которому он и составляется. Однако некоторый текст в документе нужно написать самому. Обратите внимание на точность заполнения. Обязательно указываются имя и статус (арендодатель или арендатор). Следующим шагом будет описание квартиры или дома, на которую составляется договор (адрес, размер и количество комнат).