Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что значит депонированная заработная плата». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Налоговое законодательство в отношении депонирования. НДФЛ.
По правилам, действующим до 1 января 2016 года, бухгалтер перечислял налог с такой зарплаты в день получения в банке денег на ее выплату (Пункт 6 ст. 226 НК РФ (ред., действ. до 01.01.2016). И только если деньги в банке не получали и зарплата выдавалась из наличной выручки, НДФЛ можно было заплатить на следующий рабочий день после выдачи зарплаты.
Как правильно депонировать заработную плату
Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:
- В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
- После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
- В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
- Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
- Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
- Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.
С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.
Проблемы учета «зарплатного» депонента
В. Мясницкий, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»
Преимущества получения зарплаты на пластиковую карту неоспоримы. Однако в период экономической нестабильности, всеобщего недоверия к банковскому сектору большинство граждан отдают предпочтение наличным. Для того чтобы избавить сотрудников от лишней беготни с карточками, компания вполне может всё вернуть на круги своя и вновь начать выдавать «трудовые» из кассы. Бухгалтеру в этом случае придется вспомнить все нюансы депонирования заработной платы.
Важные документы
Как известно, работодатель обязан выплачивать зарплату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка либо трудовым (коллективным) договором. Об этом говорится в статье 136 Трудового кодекса. Но как быть, если сотрудник в силу определенных обстоятельств, например по причине болезни, не смог своевременно получить денежные средства? Как нетрудно догадаться, данная проблема не возникает в случае перечисления заработной платы на банковские карточки.
В то же время выдать наличные из кассы необходимо в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в банке. По истечении данного срока оставшиеся денежные средства возвращают в банк. Таково требование пункта 9 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Центрального банка от 22 сентября 1993 года № 40.
Напомним, что для расчета и выплаты зарплаты применяется расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49 (утверждена постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1). Взамен этого бланка можно использовать расчетную (форма № Т-51) и платежную (форма № Т-53) ведомости.
В любом случае документы составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. На титульном листе бланка указывают общую сумму, подлежащую выплате. Не полученные в срок денежные средства депонируют.
Особенности заполнения Формы
Законом о бухгалтерском учете организациям предоставлено право самим разрабатывать формы первичных учетных документов с условием, что они содержат все обязательные реквизиты.
Некоторые бланки документов бизнесмен не может разработать самостоятельно, и должен применять только их унифицированные образцы. К числу относятся платежные документы. Следовательно, бланк унифицированной формы платежной ведомости по форме Т-53 является обязательным к применению.
Порядок заполнения этой формы регламентируется:
— Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, приведенных в Постановлении N 1 Госкомстата России от 05.01.2004;
— Указаниями Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».
Согласно Указаниям форма N Т-53 применяется для выплаты заработной платы наличными сотрудникам, которая была рассчитана в ведомости по форме N Т-51.
Ведомость всегда составляется в одном экземпляре бухгалтером по заработной плате.
На титульном листе платежной ведомости прописывается:
— общая сумма, подлежащая выплате;
— срок, в течение которого сумма должна быть выплачена сотрудникам. Срок выдачи наличных денег на выплату заработной платы определяется руководителем в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (коллективного договора) и указывается в расчетно-платежной ведомости. При этом работодателем учитывается, что срок выдачи наличных денег на выплату зарплаты, стипендий и других выплат не может превышать 5 рабочих дней (включая день получения наличных денег в кассу с банковского счета на эти цели).
Разрешение на выплату заработной платы утверждается руководителем организации.
Депонирование заработной платы в 1С
Если работающие не забрали свою зарплату в обозначенные термины, последняя подлежит регистрации как депонент.
С целью отразить это в учёте в программе для начала создаётся «Ведомость на выплату зарплаты» (способ «Выплатить через кассу»), заполняется документ в обычном режиме. Сотруднику, не забравшему зарплату, ставится отметка «Задепонировано», остальным – «Выплачено».
С целью отображения депонирования на «Ведомости» вводим документ «Депонирование». В этом документе является доступной операция печати карточки депонента. При проведении документом формируются проводки каждому сотруднику по Дт 70 и Кт 76.04 («Расчёты по депонированным суммам»).
Впоследствии при получении работающим подобной зарплаты, в программу “ручным способом” вводится «Расходный кассовый ордер» и форма операции «Выплата депонированной зарплаты». В случае проведения РКО по отдаче депонированной зарплаты формируется по индивидуальному работающему проводка Дт 76.04 Кт 50.
Все операции подлежат отображению в отчёте «Книга депонентов», а все документы по депонентам надлежит сохранить в журнале «Документы по депонированию».
Депонированная заработная плата и налоги
Депонирование никак не влияет на налогообложение и зарплату работника, поскольку к моменту выдачи зарплаты налоги уже перечислены в бюджет. Данный процесс регулирует положение Центробанка России 2011 года. НДФЛ перечисляется не позже дня получения денег на выплату зарплаты с расчётного счёта на кассу.
Приходится делать сразу три проводки:
- Дт50Кт51 – получение денег в кассу,
- Дт68Кт51 – сумма НДФЛ,
- Дт68Кт51 – оплата во внебюджетные фонды.
К моменту перечисления организация не имеет понятия, кому из работников будет выдана зарплата, а кому – нет. Депонированные суммы списываются с учётом подсчёта налога на прибыль.
Документы для выдачи зарплаты за первую половину месяца
Аванс – это часть заработной платы, поэтому основанием для выдачи будут те же документы, что и на выплату расчета по заработной плате:
- штатное расписание;
- документ, содержащий личные данные, в том числе сведения о надбавках (выслуга лет, размер районного коэффициента, налоговые вычеты, стаж);
- табель учета рабочего времени;
- приказы руководства: на очередной отпуск, на премирование, на отпуск без сохранения заработной платы, на оказание материальной помощи, удержание подотчетных сумм и пр.;
- больничные листы;
- в отдельных случаях – заявление на аванс;
- платежная ведомость или иной платежный бланк.
Основным документом для расчета суммы аванса и заработной платы считается табель учета рабочего времени. Этот документ должен вестись ответственным лицом (табелировщиком) ежедневно. В документе отражаются данные о фактически отработанном времени и причины неявки на работу.
Дополнительные документы (приказы, больничные листы) понадобятся бухгалтеру для сверки правильности заполнения табеля.
Наличными в кассе предприятия
Существуют строгие правила выдачи наличных денег в кассе предприятия.
Аванс может выплачиваться как по расходным кассовым ордерам, так и с использованием специальной платежной ведомости.
Бланк этого документа утвержден Госкомстатом, но может быть разработан экономическим субъектом самостоятельно.
Унифицированная форма Т-53 удобна для заполнения и содержит все необходимые реквизиты.
Структура бланка Т-53
Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05 января 2004 года был утверждён унифицированный бланк платёжной ведомости Т-53. До настоящего времени он остаётся обязательным к применению.
Предприятие имеет право включить в утверждённый Госкомстатом образец заполнения платёжной ведомости Т-53 дополнительные столбцы и реквизиты (не меняя основной информации). Разработанную новую форму следует утвердить локальным нормативным актом или прописать в учётной политике.
Бланк платёжной ведомости Т-53 представляет собой две части. Первая часть — лист №1 (титульный), вторая часть — таблица на одном и более листах.
Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты
Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.
Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.
Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений. При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе. Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.
Зарплатная ведомость: образец заполнения
Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:
- название и код ОКПО компании;
- дебетовый счет;
- срок действия документа;
- общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
- подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
- название документа, его номер и дату;
- продолжительность расчетного периода.
Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:
- порядковый номер записи;
- табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
- сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».
В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.
В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.
Общие понятия
Наниматель обязан строго соблюдать порядок и сроки выдачи заработной платы работникам, как говорится в статье ТК под номером 136. Кроме того, данная процедура должна быть грамотно оформлена, для чего составляется бухгалтерская документация.
Заработная плата — это определенная сумма, перечисляемая работодателем сотрудникам за выполнение ими определенного спектра обязанностей.
Особенности зарплатной документации
Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Общее понятие
Зарплата на предприятии выплачивается два раза в месяц, в оговоренные приказом сроки. Это значит, что через каждые пятнадцать дней работодатель обязан выдавать своим работникам деньги.
При выдаче на руки необходимо соблюдать сроки и объем получения кассового лимита. После списания денег из банка в течение трех дней они должны быть выданы полностью согласно бухгалтерским проводкам. Это значит, что в течение трехдневного срока после прихода наличных средств в кассу все сотрудники должны получить свою зарплату. Сделать отметку о получении в расчетной ведомости. И кассир должен сдать этот документ в бухгалтерию предприятия.
Если человек в данный срок не успел получить зарплату или аванс, деньги отправляются на депонирование в банк. В тех случаях, когда лимит кассы позволяет оставлять данную сумму, то деньги могут оставаться там. Таким образом, депонированная зарплата – это наличность, полученная предприятием для оплаты труда работников и не выданная вовремя отдельным сотрудникам.
Эти работники после возвращения на место занятости имеют право получить средства, отправленные кассиром на депонирование.
Источником пополнения объемов для оплаты труда через кассу могут быть как деньги банка, выделяемые для этих целей, так и наличные, полученные напрямую от контрагентов.
Напомним, что депонирование денежных средств возможно лишь при наличных расчетах. И значит, этот способ неактуален при безналичных операциях по перечислению заработных выплат.