Как правильно составить договор аренды авто с экипажем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить договор аренды авто с экипажем». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору принадлежащий ему на праве собственности автомобиль марки , выпуска года, производство , идентификационный номер (VIN) , двигатель №, кузов №, цвета, номерной знак , зарегистрированный «»2020г. в ГИБДД района, именуемый в дальнейшем «Транспорт», для использования в соответствии с нуждами Арендатора в целях , а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению Транспортом и его технической эксплуатации.

1.2. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

1.3. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях. Рабочее время определяется в соответствии с внутренним трудовым распорядком Арендатора.

1.4. Арендатор не вправе без письменного согласия Арендодателя сдавать арендованный автомобиль в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа.

1.5. Частичное и досрочное исполнение сторонами своих обязанностей по настоящему договору допускается.

1.6. На срок действия настоящего договора Арендодатель передает соответствующие документы Арендатору.

1.7. Транспортное средство застраховано по договору от «»2020г. №. Копия прилагается.

1.8. Автомобиль передается в комплекте с .

1.9. Автомобиль передается .

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Арендная плата по данному договору составляет рублей в , включая НДС , итого составляет рублей.

4.2. Платежи, предусмотренные п.4.1 договора, выплачиваются Арендатором ежемесячно не позднее числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялось использование автомобиля. Арендная плата перечисляется Арендатором Арендодателю по безналичному расчету.

4.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за месяца путем направления этой стороне письменного уведомления. При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.

4.4. Арендная плата, поступившая в меньшем размере, может быть не принята Арендодателем.

Специфика сделки между организацией и физлицом

Законодательство РФ не предусматривает каких-либо дополнительных условий при подписании договора аренды транспорта между юрлицами и физлицами. При найме автомобиля ООО либо другой организацией (юрлицом) у физического лица составляется типовой договор с экипажем или без. После передачи транспортного средства по акту или расписке, соглашение считается заключенным.

Арендатор является налоговым агентом собственника машины и осуществляет налоговые отчисления с арендной платы в размере 13%. Сумма и сроки арендных выплат могут быть фиксированными или меняться в зависимости от порядка использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией машины.

Срок аренды и вопросы эксплуатации

Автомобиль с экипажем можно сдавать в аренду на определенный срок или не определенный.

Важная деталь — распределение обязанностей по ремонту авто и проведению технических работ для поддержания его в работоспособном состоянии. Нужно указать, кто обязан следить за состоянием двигателя, корпуса и всего ТС в целом.

Важно! Арендатору нужен профессиональный сотрудник, имеющий опыт вождения и способный на качественное и безопасное управление транспортом. Для этого могут быть прописаны определенные требования (например, желаемый стаж вождения, пол, возраст водителя).

Ответственность и налогообложение

1. Если говорить об ответственности, то в договоре сторонам следует прописать действия в случае неисполнения условий договоренности. При неразрешимости споров мирным путем любая из сторон может воспользоваться, по условиям законодательства Российской Федерации, услугами судебной инстанции и решить вопросы в суде.
2. Так как данное правоотношение касается движимого имущества, а также является финансовым договором, необходимо затронуть вопрос начисления налогов. Какие налоги начисляются сторонам договора (чаще всего — арендодателю)?

• Налог на авто.

Арендатор освобожден от оплаты транспортного налога, если транспортное средство зарегистрировано на Арендодателя. Эта расходная статья остается за ним даже в том случае, если Арендатор ставит арендуемый автотранспорт на временный учет в органах дорожного движения.

• НДС.

Сумма арендной платы определяет налог по добавленной стоимости, который должен отчислить Арендодатель.

• Налог на прибыль, НДФЛ.

Начисляется Арендодателю за получение арендной платы. Для водителя он исчисляется исходя из его заработной платы, а для Арендатора это статья расхода, которую можно включить в налоговый вычет (включая сумму израсходованных денег на ремонт ТС): налогообложение РФ позволяет сделать это.

Таким образом, становится понятно, что составление договора аренды ТС имеет множество особенностей и требует внимательного отношения при заключении. Если подойти к процессу разумно и осмотрительно, человек сможет быть уверен в своей безопасности в случае непредвиденных ситуаций.

Бланк образца договора аренды транспортного средства с экипажем доступен для скачивания ниже.

3. Арендная плата и оформление документов

Величину арендной платы, порядок и сроки ее внесения также согласуют в договоре. Оплата может быть как фиксированным платежом, так и в зависимости от пробега или количества выездов. При фиксированной арендной плате ее размер может изменяться по соглашению сторон, не чаще раза в год (п.3 ст.614 ГК).

Если вы заключаете договор аренды с экипажем, то отдельно выделите:

• — сумму платы за пользование автомобилем
• — сумму платы за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации.

Это поможет избежать споров при начислении страховых взносов. Подробнее об этом мы еще поговорим чуть позже.

А пока – еще одна особенность, на которую в договоре нужно обратить особое внимание. В договоре и акте приема-передачи однозначно должен быть установлен объект аренды и перечислены признаки, однозначно его идентифицирующие:

• — марка, модель;
• — цвет;
• — год выпуска;
• — регистрационный номер;
• — идентификационный номер (VIN).

Иначе договор будет признан недействительным (ст.607 ГК).

Арендатору передаются следующие документы:

• — свидетельство о регистрации автомобиля;
• — копия паспорта транспортного средства;
• — талон техосмотра;
• — полис ОСАГО (если его передача оговаривается в договоре).

Если арендодатель собственником не является, то запросите документы, которые дают ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.

Арендная плата: что следует указать в договоре?

Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. В нем должны быть указаны условия о размере арендной платы и сроки ее внесения. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

На основании п. 2 ст. 614 ГК РФ арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. Возможен такой вариант оплаты, как зачет затрат арендатора на улучшение арендованного имущества.

Необходимо отметить: арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ).

Кто несет ответственность за вред, причиненный автомобилем?

В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.

Напомним, что согласно положениям гл. 59 ГК РФ, в частности:

Ответственность сторон и форс-мажор

В документе должны быть зафиксированы действия при форс-мажорных ситуациях. К таковым относят:

• влияние стихийных сил (землетрясение, ураган, гроза, оползень и т. д.);
• неожиданное изменение силы ветра и уровня осадков;
• забастовки (при их проведении с соблюдением требований государства);
• мораторий властей.

Соглашение оговаривает порядок дальнейших действий во время таких ситуаций.

Во время возникновения форс-мажорных ситуаций, повлёкших за собой выход техники из состояния работоспособности, арендатор обязуется в срок (традиционно — 30 дней) уведомить в случившемся арендодателя. В противном случае ответственность за последствия и оплата за время простоя с него не снимаются. Он будет обязан продолжать вносить деньги по графику и компенсировать затраты.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

• приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
• документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
• путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

Образец Акта приема-передачи автомобиля

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными. Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Похожие записи:

• Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец, фото, для чего нужна
• Хранение, ношение и транспортирование гражданского оружия
• Налог при вступлении в наследство