Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Адреса.
Документы для получения свидетельства о смерти могут быть поданы через отделение ЗАГСа (по месту жительства умершего или заявителя, наступления смерти, обнаружения тела, нахождения медицинской организации, выдавшей свидетельство, нахождения органа суда, вынесшего решение), МФЦ или портал Госуслуг.
Восстановление документа осуществляется через то отделение ЗАГСа, в котором оно было выдано ранее.
Подача заявления через портал Госуслуг
Выдается работниками ЗАГСа в день обращения при условии наличия у заявителя всех необходимых документов, услуга предоставляется бесплатно.
Как получить свидетельство о смерти? Сколько оно будет изготавливаться? Данный вопрос интересует многих. Ведь для выдачи каждого документа отводится определенный срок. Если речь идет о первичном получении, то после обращения в ЗАГС за оригиналом можно подойти уже через 3 рабочих дня. Именно столько изготавливается свидетельство о смерти.
Вариант подходит для граждан, которые имею личный кабинет на портале. Заявление подается в электронном виде.
Думаете, как получить дубликат свидетельства о смерти или его оригинал? Если тело погибшего не обнаружено, медицинского заключения у вас не будет. Без него, как уже было сказано, заниматься процессом нет никакого смысла.
Необходимые документы для выдачи дубликата
Существует определённый перечень документов, который является основанием для выдачи копии свидетельства о смерти:
- Паспорт обратившегося за дубликатом.
- Написанное по форме #23 заявление, в котором прописана цель получения копии.
- Банковская квитанция, указывающая на оплату госпошлины.
- Документарное подтверждение семейных уз с упокоенным.
Не лишним будет предъявить ксерокопию оригинального Свидетельства о смерти, если вы его делали. Иногда сотрудники госучреждений дополнительно запрашивают выписку из домовой книги или оформленную в морге справку о причинах наступления летального исхода.
Во избежание мошенничества госструктуры выдают дубликат документа только членам семьи. Подтверждающими родство считаются следующие бумаги:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о рождении;
- копии судебных постановлений о признании отцовства или усыновлении.
Также за выдачей дубликата может обратиться представитель одного из родственников. При этом у него обязательно должна быть при себе доверенность нотариальная на совершение подобных действий.
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?
По разным причинам родственники могут не знать, в какой инстанции было выдано первичное свидетельство о смерти. Например, организацией погребения занималось стороннее лицо, или семья настолько большая, что достоверно определить, у кого находится оригинал не представляется возможным.
- Самый простой способ – рассмотреть адрес выдававшей организации на ксерокопии с документа.
- При отсутствии на руках ксерокопии, постарайтесь вспомнить адрес последнего проживания почившего. Как правило, документ выписывается в районном отделении ЗАГСа или ближайшем МФЦ.
- Может случиться и так, что по месту обращения отсутствуют необходимые архивные данные. Тогда сами сотрудники направляют запрос в Центральное хранилище.
Сроки восстановления свидетельства о смерти
Вопрос о сроках ожидания повторной выписки свидетельства о смерти порой стоит остро перед родными. В зависимости от того, каким образом было оформлено обращение, документ будет выдан сотрудниками филиала МФЦ или органов ЗАГСа:
- при непосредственном обращении – в течение 1 часа;
- через портал «ГосУслуги» – на протяжении 1 месяца;
- при письменном обращении – на протяжении 2-х месяцев.
Такая длительная задержка при отправлении заявления заказным письмом связана с деятельностью почты. Из далёких сёл России почтовые уведомления порой идут свыше недели в большие города.
Все указанные сроки актуальны при наличии полного пакета необходимых документов. При отсутствии каких-либо данных организация будет вправе отказать в выдаче дубликата.
Возможно, вас заинтересует:
Можно ли получить дубликат через ЗАГС
Если утеряно свидетельство, то первым делом нужно обращаться за получением копии именно в выдавшее его отделение ЗАГСа.
Если заявитель проживает (находится) в другом городе, то запрос можно направить по почте. При этом дубликат свидетельства на близких обратно почтой направляется не самому заявителю, а местному ЗАГСу.
Выдаваться документ будет отделением регистрирующего органа, располагающимся по месту проживания заявителя.
Процедура
Как было сказано выше, взять дубликат свидетельства, прежде всего, можно в местном отделении ЗАГСа. Для этого потребуется выполнять ряд действий.
- Для начала нужно найти ЗАГС, в котором была сделана соответствующая запись. Затем следует позвонить в выбранное отделение или зайти на его сайт для уточнения приемных часов.
- На следующем этапе нужно взять свой паспорт, иные документы (при необходимости), отправиться на прием в отделение ЗАГСа.
- В ЗАГСе составляется заявление на выдачу дубликата по установленной форме. Затем требуется оплатить госпошлину. Пошлину можно оплатить заранее, уточнив реквизиты для внесения платежа заранее.
- После оплаты госпошлины квитанцию нужно предъявить сотруднику ЗАГСа. В большинстве случаев получить копию свидетельства можно в тот же день.
Если получить документ таким способом не удается, то можно прибегнуть к другим. Запрос в нужный ЗАГС можно сделать по почте, через своего представителя или в электронном виде. Последнему требуется выдать доверенность с соответствующими полномочиями. Получение документа также возможно через МФЦ.
Регламент первичного оформления
Свидетельство о смерти оформляется органом записи актов гражданского состояния по запросу членов семьи покойного или других лиц, знающих о его кончине.
Если наследодатель умер в медучреждении, местах лишения свободы, доме для инвалидов или престарелых, обязанность заявления об этом может быть переложена на уполномоченного сотрудника или служащего одной из этих организаций.
Местом подачи должно быть отделение органа ЗАГС, соответствующее:
- адресу последней регистрации проживания или пребывания покойного;
- территории, где наступила смерть или было обнаружено тело;
- расположению учреждения, выдавшего справку о смерти, или суда, признавшего гражданина умершим;
- постоянному проживанию близких родственников (родителей, детей, супруга).
В этом важно соблюсти установленный срок и обратиться в инстанцию в течение трёх дней с даты, указанной в медицинском заключении или судебном решении о признании гражданина умершим.
Орган ЗАГС в ответ на заявление и в соответствии с подтверждающими документами производит актовую запись и выдает гербовое свидетельство, удостоверяющее этот факт. Данные о смерти отмечаются в двух экземплярах, один из которых остаётся в отделении, а второй передается в Департамент ЗАГС по субъекту РФ.
Где восстановить свидетельство о смерти
Копия свидетельства, как и ее оригинал, выдается в ЗАГСе. Причем это должно быть именно то отделение, которое осуществляло первоначальную запись о смерти наследодателя. Второй экземпляр записи находится в территориальном Департаменте ЗАГС.
Но случается, что ни в отделении, оформлявшем документ, ни в Департаменте по какой-либо причине не сохранились данные о нем.
Тогда заинтересованное лицо может стать инициатором подачи запроса в территориальный архив.
Но это редко приносит результат, так как по закону актовая запись должна храниться по месту своего совершения в течение 100 лет и ее отсутствие скорее говорит о полной утере сведений о покойном.
Восстановить запись, согласно ст. 74 ФЗ от 15.11.1997 № 143-ФЗ, можно в судебном порядке.
Заинтересованное лицо вправе обратиться в районный суд с соответствующим заявлением и справкой из Департамента ЗАГС об отсутствии данных о регистрации акта.
А судья на основании этих и других документов, удостоверяющих факт смерти, выносит решение о восстановлении, на основании которого орган ЗАГС совершает запись и выдает свидетельство.
Пропажа
Где взять свидетельство о смерти? Сделать это можно без особых проблем в определенных органах. Особенно если гражданин умер, а тело его было обнаружено. Но в некоторых случаях бывает так, что человек исчезает. Соответственно, тело не обнаруживается. Как действовать тогда? Ведь медицинское свидетельство не получится взять без тела умершего!
Перечень документов
Вот мы и выяснили, где получить свидетельство о смерти. Только что потребуется для этого? Какие документы необходимо принести с собой? Серьезной бумажной волокиты не потребуется, но необходимо подготовиться ко всему заранее. Иначе свидетельство, подтверждающее факт смерти, попросту не получится взять.
Как уже было сказано, вы должны принести медицинское заключение или судебное решение. Это основной документ, который необходим для регистрации гражданина в качестве умершего. Если ни первого, ни второго у вас нет, можете даже не обращаться в ЗАГС.
Нормативно-правовая база для получения документа
В соответствие со статьей 9 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния» получить дубликат свидетельства о смерти можно, если оригинал:
- утерян;
- ламинирован (по закону его нельзя ламинировать);
- поврежден.
Помимо этого бумагу придется переоформлять, если текст на ней стал не читаем, а серия, номер и удостоверяющая ее печать размыты и трудно различимы. В большинстве случаев свидетельства о смерти восстанавливаются на основании указанного законодательного акта.