Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Разъезды – это постоянная работа.
Под разъездной понимается работа, при которой работник трудится за пределами организации. Но в отличие от иных служебных поездок (командировок одно- и многодневных) разъездная работа имеет постоянный, а не временный характер, и не ограничена определенным сроком.
Никаких критериев отнесения работы к разъездной закон не устанавливает; это могут быть любые профессии, должности и работы, при которых постоянны разъезды работника.
К таковой могут быть отнесены работы:
- при выполнении которых регулярно происходят служебные поездки по обслуживаемой территории;
- на удаленных от места дислокации организации объектах и т.п.
Например, этот характер работы может быть установлен и водителю служебного автомобиля, и постоянно участвующему в судебных заседаниях юрисконсульту организации, и менеджеру по продажам, часть своего рабочего времени проводящего у клиентов для оформления заказов.
То есть работодатель на свое усмотрение определяет, по каким должностям/работам установить разъездной характер работы, руководствуясь спецификой организации.
Важность корректного оформления документации
Руководство компании должно обращать внимание на правильность оформления документов, так как от этого зависят выплаты или надбавки, причитающиеся в зависимости от определенного характера труда.
В ситуации, когда вид деятельности не отмечен в трудовом договоре, но предоставлены его документальные подтверждения, судебное решение может признать его таковым.
Пример
Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках.
Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО.
Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).
Несмотря на то, что в договоре не указан особый характер работы Федорова, фактически его занятость имела разъездной характер. В подтверждение были приняты путевые листы, по которым сотрудник ежедневно перемещался между разными пунктами, находясь все время в пути.
Постоянные перемещения между пунктами, указанными в договоре, или деятельность разъездного характера командировками не признаются (ст. 166 ТК РФ). Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана.
Судебная коллегия решение областного суда не изменила.
Преимущества занятости с разъездами
Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:
- Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
- Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
- Затраты на оплату труда уменьшаются. Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад. При наличии дополнительных выплат к окладу, его величина будет ниже размера среднего заработка.
Какая работа может осуществляться в разъездах?
Разъездному характеру работы в Трудовом кодексе уделено мало внимания. В частности, установлено, что:
-
условие о разъездном характере – это обязательное условие трудового договора (ст. 57 ТК РФ);
-
разъездной характер работы – это не служебные командировки (ст. 166 ТК РФ).
А в статье 168.1 ТК РФ перечислены расходы, которые возмещаются работникам, имеющим такой характер работы.
Определение разъездной работы можно найти в некоторых нормативных актах, в частности в Постановлении Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 «Об утверждении Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве». Это работа на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, в связи с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно.
На вопросы, на какие расстояния могут ездить работники, как часто, могут ли возвращаться на ночь домой, ответов нет ни в одном нормативном акте. Однако были изданы некоторые документы, устанавливающие перечни работников с разъездным характером: Постановлением Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579 утвержден Перечень профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог; Приказом Минсвязи СССР от 14.02.1961 № 88 – Перечень должностей, профессий и категорий работников эксплуатационных предприятий и организаций связи, которым выплачивается надбавка за разъездной характер работы; и др.
Письмом Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ установлены некоторые критерии разъездной работы:
-
в отличие от командировок, носящих временный характер и ограниченных определенным сроком, работа, связанная с разъездами, должна носить постоянный характер;
Как отмечать поездки спортсменов в табеле учета рабочего времени?
Ответ:
Единого требования по оформлению табелей в то время, когда работник находится в служебной поездке, нет. В любом случае, поскольку работник выполняет свои трудовые функции, можно предположить, что в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) время, проведенное в поездках, нужно отражать буквенным кодом «Ф» – фактически отработанные часы, а в табеле Т-13 – кодом «Я».
Однако в этом случае работодателю будет непонятно, находился работник в поездке или на своем рабочем месте. Поэтому рекомендуем дополнить условные обозначения табеля новыми кодами при формировании учетной политики. Приказом работодателя можно установить новый код, например «СП» (служебные поездки).
Расходы, возмещаемые спортсменам
Как и при направлении работника в командировку, при разъездном характере работы работодатель обязан возместить сотрудникам расходы:
-
на проезд;
-
на наем жилого помещения;
-
дополнительные, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
-
иные, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ).
Размеры и порядок возмещения таких расходов устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.
В отличие от командировочных расходов, которые нормируются в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 № 729, размер возмещения расходов работникам с разъездным характером работы не нормируется. Но этот документ можно использовать для установления размера суточных, максимальной стоимости проезда и др.
Возмещение работнику затрат должно осуществляться на основании первичных учетных документов: проездных билетов, квитанций, документов из гостиницы (счетов, кассовых чеков и т. д.).
Если спортсмены выезжают из места постоянного жительства, им должны выплачиваться суточные. Подтверждением количества дней будут приказы руководителя о направлении работников в поездки, маршрутные листы, журнал учета поездок и др.
Разъездной характер работы на 2017 год
Документально оформленный передвижной вид занятости влияет на сокращение административных издержек компании, а в ряде ситуаций – на уменьшение трат на поездки и оплату труда работников. Пример приказа об утверждении списка должностей Общество с ограниченной ответственностью «ААА» (ООО «ААА») 25.12.2015 г. г. Москва Приказ № 1001-Поб утверждении должностей работников,постоянная работа которых носит разъездной характер Руководствуясь ст.
168.1 ТК РФ, приказываю: Установить разъездной характер работы работникам, принятым и вновь принимаемым на работу на следующие должности:— курьер;— водитель;— страховой агент;— помощник юриста. Генеральный директор /Иванов А.А./ Возмещение расходов на поездки При постоянной работе, имеющей разъездной тип, есть два варианта возмещения.
- Возвращаются расходы по перемещениям, подтвержденным документами, исключая суточные (ст.168 ТК РФ).
Понятие разъездного характера работы и его оформление
Пример Иван Федоров, трудившийся в ЗАО «Строй» в должности водителя, обратился в суд с заявлением об оплате долга по заработной плате и суточных за время, проведенное в командировках. Судом было установлено, что Федоров трудился по договору, которым, кроме работы по основному месту занятости, предусматривалось исполнение трудовых обязанностей в обособленных структурах ЗАО. Заявителю в возмещении суточных было отказано (Определение Московского суда по делу №33-24126, 25.10.2011).
Плюсы и минусы для работника и работодателя
Для работника есть множество плюсов такого режима работы:
- возможность путешествий по разным городам и странам;
- сохранение размера заработной платы и премиальных начислений;
- покрытие всех расходов, связанных с выполнением профессиональных задач;
- укрепление физической формы и моральной устойчивости.
Также есть ряд минусов, которые обязательно принимаются во внимание:
- определенные нагрузки физического характера, сопряженные с постоянными поездками;
- отсутствие личной жизни и времени на создание семьи и быта;
- невозможность распоряжаться личным временем.
Статья 166. Понятие служебной командировки
Статья 166. Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. к менюОформление документов при разъездном характере работы. Форма приказа. Положение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками.
Чтобы воспользоваться нововведением, необходимо правильно оформить документы.
1. Утвердите круг лиц, перечень и размеры расходов. Выпустите приказ.
Все это следует прописать в трудовых договорах с работниками, а также в локальном нормативном акте, пример которого приведен ниже.
Общество с ограниченной ответственностью «Гаспром»
ПРИКАЗ № 9
о перечне должностей работников с разъездным характером работы
г. Москва . . . . . . . . . . . . . . 10.01.2019
ПРИКАЗЫВАЮ:
Утвердить перечень должностей работников с разъездным характером работы (либо которым может быть установлен разъездной характер работы):
– курьер;
– менеджер по продажам;
– водитель.
Генеральный директор Иванов А.В. ИвановПоложение о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников Организации «Х», постоянная работа которых имеет разъездной характер
1. Настоящее Положение является локальным нормативным актом, принятым на основании статьи 8 ТК РФ и в соответствии со статьей 168.1 ТК РФ.
2. Положение распространяется на всех работников Организации «Х», постоянная работа которых носит разъездной или экспедиционный характер. В Приложении №1 к настоящему Положению приведен перечень работ, профессий и должностей таких работников.
3. Положение вступает в силу с 1 января 2007 года и действует до отмены в установленном порядке.
4. Работникам, указанным в п.2 настоящего Положения, работодатель возмещает расходы, связанные с их служебными поездками, а именно:
- по проезду (в том числе в общественном транспорте);
- по найму жилого помещения;
- суточные;
- иные расходы, произведенные с согласия работодателя.
5. Расходы возмещаются только в том случае, если поездка являлась служебной, т.е. осуществлялась в соответствии с трудовой функцией работника или по распоряжению работодателя.
6. Расходы по проезду и найму жилого помещения возмещаются работникам на основании проездных документов, счетов гостиниц в размерах, предусмотренных этими документами.
7. Суточные выплачиваются в размере 300 рублей за каждый день поездки.
8. Иные расходы, произведенные с письменного разрешения работодателя, возмещаются в размере, установленном этим разрешением или письменным соглашением между работником и работодателем.9. Работники, указанные в п.2 настоящего Положения, 1 раз в месяц обязаны составлять отчет о служебных поездках, с указанием всех понесенных расходах, который утверждается руководителем организации.
10. В случае необходимости работнику выдается аванс в счет предстоящих расходов на основании его заявления, подписанного руководителем организации.
ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т. ч. разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами (кроме суточных). В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.
Правоприменительная практика указывает также на иную возможность возмещения расходов: для упрощения документооборота работодатель не возмещает работнику его документально подтвержденные расходы, связанные со служебными поездками, а выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами (далее — ЛНА).
Чтобы решить, какой способ использовать, работодатель должен принять во внимание не только дополнительные расходы, связанные с выплатами (налогообложение, уплата страховых взносов), но и документооборот — дополнительный документооборот косвенно увеличивает расходы работодателя (оплата времени работников).
Надбавка или возмещение по документам?
1. Возмещение расходов по документам.
Такой вариант предполагает возмещение работникам фактически понесенных ими расходов на основании проездных документов. Чаще всего используется в случаях продолжительных служебных поездок работников в другие регионы и за пределы РФ.
Расходы на транспорт работник подтверждает авиа- и (или) железнодорожными билетами, проездными билетами на автобус (иной транспорт), а в случае использования личного или служебного автотранспорта — чеками, квитанциями, маршрутными, путевыми листами и т. д.
При проживании в гостинице подтверждающим документом будет кассовый чек или документ, оформленный на бланке строгой отчетности (п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085).
Похожие записи:
-