Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец путевого листа грузового автомобиля». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Порядок оформления путевого листа.
Путевой лист оформляется уполномоченным работником организации или ИП и выдается водителю, который берет его с собой в поездку.
Максимальный срок действия путевого листа не ограничен. При этом оформлять его следует (п. 10 приказа № 152):
- до начала рейса, если длительность рейса водителя превышает продолжительность смены (рабочего дня);
- до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель совершает один или несколько рейсов.
Исходя из этого, если в течение рабочего дня (смены) выполняется один и более рейсов, оформляется один путевой лист на весь день. Если же длительность рейса превышает один рабочий день (смену), путевой лист оформляется на весь срок рейса, даже если его длительность более месяца.
При этом если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется несколькими водителями, можно оформить несколько путевых листов на каждого водителя (п. 11 Приказа № 152).
По общему правилу даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются и заверяются уполномоченными лицами, которые назначаются решением руководителя предприятия или предпринимателем. Исключение составляют случаи, когда предприниматель сам является водителем. Тогда путевой лист он заполняет и подписывает самостоятельно (п. 13, 14 Приказа № 152).
Для чего необходимо составлять путевки
В заполненной путевке содержатся сведения:
- о времени работы водителя;
- пробеге транспортного средства;
- количестве израсходованного горючего.
Эти сведения пригодятся бухгалтеру организации для расчета зарплаты водителя, списания в затраты топлива и подсчета стоимости выполненных услуг для заказчика. Далее вы сможете скачать бесплатно бланк путевого листа грузового автомобиля 2019 года.
Нормативные документы по оформлению путевых листов
4. Сведения о сроке действия включают дату (число, месяц, год), в течение которой может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
Образец заполнения: Путевой лист грузового автомобиля (бланк)
Применение путевого листа для грузового автомобиля, есть главным критериям любого частного предпринимателя, который ведет свою деятельность.
Международная форма путевого листа грузового автомобиля выдаться на одну командировку для перевозки груза. Следующая форма №2 оформляется на один день.
Перевозчик вверху в левом углу ставиться печать на лицевой стороне документа. Дата выдачи прописывается под названием документа.
Iii. порядок заполнения путевого листа
Сведения о водителе включают:1) фамилию, имя, отчество водителя;2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.8.
На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.11.
Порядок и правила заполнения путевых листов
Закона от 21.11.
96 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закона №129-ФЗ) первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты: В случае неправильного заполнения путевых листов, затраты организации на приобретение ГСМ, принимаемые в качестве материальных расходов согласно подп.
ПРИКАЗ Минтранса РФ от N 68 — О ВВЕДЕНИИ ПУТЕВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ПЕРЕВОЗОЧНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА АВТОМОБИЛЬНОМ ТРАНСПОРТЕ — (вместе с — ПОРЯДКОМ ВЕДЕНИЯ ПУТЕВЫХ ЛИСТОВ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ПЕРЕВОЗОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНДИВИДУАЛЬНЫМИ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМИ — ) 3.
Путевая документация
Настоящий Порядок устанавливает единые правила применения на территории Российской Федерации путевой документации при использовании автотранспортных средств индивидуальными предпринимателями. 2.
Порядок обязателен для всех индивидуальных предпринимателей (далее — предприниматель), эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды или других законных основаниях, при осуществлении ими перевозочной деятельности на коммерческой основе или за собственный счет для производственных целей. 3.
Путевой лист предпринимателя (далее — путевой лист) — документ, подтверждающий выполнение им перевозки грузов или пассажиров, и может быть использован для осуществления мониторинга транспортных услуг, выполняемых предпринимателем. Примечание.
Что грозит за отсутствие путевого листа
Отсутствие путевого листа в тех ситуациях, когда он должен быть в наличии, неминуемо приведет к административному наказанию в виде штрафа.
Причем денежное взыскание будет наложено как на работника предприятия, ответственных должностных лиц, так и на саму компанию.
Форма документа
Сегодня представители организаций имеют возможность проявить фантазию при формировании приказа об утверждении путевого листа – унифицированной его формы не существует. Правда при разработке документа все же следует ориентироваться на структуру, состав и стиль, свойственные деловой документации.
Однако, если внутри предприятия есть свой разработанный стандарт приказа, утвержденный руководством, пользоваться при создании всех последующих распорядительных актов нужно именно им.
Форма типовых листов
Организация или индивидуальный предприниматель в 2019 году может использовать:
- унифицированные формы путевых листов;
- самостоятельно разработанные путевые листы.
Недавно Минтранс ввёл дополнительный обязательный (!) реквизит путевого листа: в сведениях о собственнике (владельце) т/с нужно указывать ОГРН. Кроме того, к обязательным реквизитам отнесли дату и время предрейсового контроля + подпись и Ф.И.О. контролёра. А ставить печать или штамп в заголовочной части путевого листа больше не обязательно.
этом см. «Путевые листы с 15 декабря 2017 года: новые бланки и образцы заполнения».
Кто является ответственным за выпуск на линию автобуса
надо обязательно аттестовать еще одного работника на случай замещения по различным причинам лица, ответственного за техническое состояние транспортного средства.
Обратите также внимание на ст.
12.31 КоАП РФ, которая устанавливает размер административных штрафов должностных лиц, ответственных за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.
В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера.
Приказ о назначении диспетчера по выпуску автотранспорта
В небольших фирмах эта обязанность возлагается на заместителя директора или главного инженера. Приказ оформляется отделом кадров в произвольной форме, но в нем должны быть соблюдены все установленные требования. В документе указывается название организации, дата и номер приказа, город.
Зачем же необходимо утверждение формы путевого листа?
На самом деле, некоторые форматы составления документации, которые приняты в компании, могут оказаться недопустимыми для использования, по ряду различных причин. Это и обязывать предпринимателей утвердить путевой лист прежде, чем требовать списания на его основании. В 402 федеральном законе четко сказано, что формат первичной документации должен быть определен управленцем предприятия после того, как он будет предложен лицом, занимающимся ведением бухгалтерии компании. Это значит, что начальник фирмы может сам утвердить путевой лист , который был разработан на предприятии, или же постановить необходимость составления бумаги на основании унифицированной формы.
Прежде чем утвердить форму первично документации, необходимо подтвердить это в учетной политик компании. После этого должен быть оформлен приказ об утверждении путевого листа . К нему необходимо приложить те формы первичных документов, которые были разработаны на предприятии, при условии, что утверждение формы путевого листа уже заверено подписью начальника предприятия.
Приказ об утверждении путевого листа составляется с использованием специального бланка предприятия, форма которого регламентирована для данной документации на законодательном уровне. Обязательными для указания в приказе являются:
- Название предприятия, которое будет использовать форму;
- Дата формирования документа, и номерной знак, присвоенный ему;
- Наименование самого документа;
- Описание ситуации, которая стала поводом для составления бумаги;
- Дату, когда приказ вступит в силу;
- Перечень сотрудников, на которых распространяется действие приказа;
- Роспись начальника;
- Росписи всех работников, которые ознакомились с документом.
Образец приказа об утверждении путевого листа в 2017 году
Допустим, индивидуальное предприятие «ИП Морозов» в этом году приняло решение об использовании нового бланка для путевых документов. В графе цели этого бланка должны быть указаны все сведения о базовых реквизитах, а именно:
- Данные о номере приказного документа, а так же о дате, когда он был составлен. Для ИП Морозов это будет приказ №41, который был составлен 17.02.17.
- Наименование самого документа: об утверждении формата путевых документов;
- Описание ситуации, приведшей к необходимости составления приказа. Необходимо ссылаться на нормативные правовые акты, например: «Согласно 402 федеральному закону и 152 приказу министерства транспорта, утверждается формат путевого бланка, как первичной документации, который впредь будет использоваться для ведения отчетности по расходу горючего и запчастей. Данный документ необходимо донести до работников предприятия, которые будут сталкиваться с ним в ходе рабочего процесса»
- Вступление документа в силу. Например, 27.02.17
- Перечень тех сотрудников, которые ответственны за документ. Например: Главный бухгалтер Волоков П.Н.
- Перечень всех сотрудников, которые должны ознакомиться с бумагой, например, водители, которые занимаются перевозкой товаров по городу;
- Росписи начальника предприятия и подчиненных, которые изучили приказ.