Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Не выплатили бонусы при увольнении». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Выплачивают ли премию при увольнении по собственному желанию?.
Действующие в современных условиях системы оплаты труда очень часто формируют зарплату, составляя ее из нескольких частей (ст. 129 ТК РФ). Одной из этих частей являются стимулирующие выплаты, к числу которых относятся премии. Как правило, премия, входящая в систему оплаты труда, начисляется за результаты работы в течение какого-либо периода и является достаточно регулярной выплатой.
Особенности обложения НДФЛ и заполнения отчетности по нему.
В силу п. 1 ст. 210 НК РФ при определении базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, которые получены им как в денежной, так и в натуральной формах или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со ст. 212 НК РФ.
В частности, к доходам от источников в Российской Федерации относится вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).
Премия по итогам работы связана с трудовыми обязанностями работников (в том числе бывших работников), поскольку выплачивается за фактически отработанное время при достижении определенных результатов деятельности (за производственные результаты).
Поскольку освобождения от уплаты НДФЛ в отношении премий за производственные результаты, выплачиваемых после увольнения работников, НК РФ не установлено, такие премии подлежат обложению налогом в общеустановленном порядке (Письмо Минфина РФ от 29.09.2014 № 03-04-06/48497).
Предусмотрена ли выплата премии после увольнения?
При увольнении работника бухгалтеру необходимо просмотреть условия трудового договора в разделе премирования. Причем особо важно выполнить обязательства перед работником, если он полностью выполнил всю работу, за которую его планировалось премировать. Но это лишь одна сторона медали.
Так как сотрудник уходит с работы, исчезает и сам смысл премирования. Тем более необходимо уточнить какой вид премии был положен данному работнику и отработал ли он полностью весь период, за который его должны были поощрить.
Возникают разные ситуации, которые повлияли на увольнение. Не всегда сразу удаётся найти хорошую должность, свободное место, удовлетворительное по уровню зарплаты и условиям. Предстоит обращаться к помощи объявлений, ходить на собеседования, когда не получается разрешить вопрос, люди приходят на биржу труда.
В каких случаях принимаются решения в пользу сотрудников?
Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:
- Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
- Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
- Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.
Общие правила выплат работнику при увольнении
Согласно ТК РЙ любой имеет право на следующие денежные возмещения:
- Заработанные деньги. Сюда входит не только ставка, также премии, надбавки и другое.
- Компенсация за отпуск, что не был использован. Тут предлагается или уйти на отдых, а после уволится, или же денежное отпускное пособие. Если в указанное время сотрудник заболел, ему полагается выплатить еще и больничные, но период таких каникул не будет длиннее из-за болезни.
Если сотрудник имеет все законные основания и четко знает свои права, тогда требовать премию лучше сразу, не дожидаясь судебных разбирательств. Ведь при обращении бывшего сотрудника и дальнейшей победе в споре, организации необходимо будет не только выплатить премиальные, но и оплатить:
- судебные затраты;
- расходы бывшего сотрудника на оплату услуг лицу, представлявшего его интересы в суде.
Важно. Помимо обязательных выплат, работодателю, возможно, придется еще оплатить и моральный ущерб бывшему сотруднику.
Если работник увольняется с работы по собственному желанию, то вся процедура включает в себя:
Что делать, если работодатель не выплатил деньги?
Иногда при увольнении человек ждет большую сумму расчетных. Но получается на сумму премии меньше. Что делать в этих случаях?
При таких обстоятельствах необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:
- Определяется обязательство выплаты. Нужно вспомнить: были ли приказы о депримировании, и на каких условиях выплачивается премия. Если премиальные относятся к части зарплаты, то нужно рассчитать ее размер.
- Оформляется письменная претензия на имя работодателя в количестве двух штук. В ней подробно прописывает факт нарушения и требование выплатить положенную сумму. На втором экземпляре претензии работодатель должен поставить отметку о принятии. Если работодатель не желает принимать документ, есть вариант направить его почтой письмом с уведомлением и описью.
- Если подача жалобы не дала результатов, смело можно обращаться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.
Образец жалобы не утвержден на законодательном уровне. Она оформляется в свободной форме, но, согласно основным правилам деловой переписки.
После проведения проверки, контролирующие органы дают организации предписание.
В нем будет обязательство не только выплатить премию, но и оплатить неустойку за каждый день просрочки.
Размер неустойки можно рассчитать, основываясь на ст. 236 ТК РФ.
Она равна 1/150 ставки рефинансирования ЦБ с невыплаченной суммы за каждый день.
В судебный орган можно обратиться на протяжении трех месяцев.
Для этого составляется исковое заявление с требованием выплаты недоплаченных сумм и уплаты неустойки.
Денежные выплаты при увольнении
Процедура расторжения трудовых отношений строго регламентирована. В общих случаях, когда инициатором стал наниматель или сам работник, увольнение производится в соответствии со строго установленным порядком.
ТК РФ предусматривает, что в независимости от того, кто инициировал прекращение трудового сотрудничества, наниматель обязан произвести полный расчет с работником. Под полным расчетом понимается не только начисление обязательных сумм, но и удержание положенных денег.
Данная процедура законна, так как после расторжения договора стороны прекращают всякие правовые отношения и доказать факт невыплат или переплат можно только в судебном порядке.
При расторжении трудового соглашения работодатель должен:
- Начислить;- заработную плату за отработанный период, включая обязательные доплаты,- премию, положенную по контракту,- компенсацию за дни неиспользованного отпуска.
- Вычесть из общих насчитанных сумм:- подоходный налог в размере 13%,- суммы, удерживаемые по исполнительным листам, не более установленногоежемесячного размера,- средства за спецодежду, если работник утратил ее или не желает возвращать,- иные деньги, удерживаемые по заявлению работника с его заработной платы.
Разность между начисленными средствами и удержанными должна быть выдана увольняемому на руки или перечислена на банковскую карту не позднее дня его увольнения.
Предусмотрена ли выплата премии после увольнения?
При увольнении работника бухгалтеру необходимо просмотреть условия трудового договора в разделе премирования. Причем особо важно выполнить обязательства перед работником, если он полностью выполнил всю работу, за которую его планировалось премировать. Но это лишь одна сторона медали.
Так как сотрудник уходит с работы, исчезает и сам смысл премирования. Тем более необходимо уточнить какой вид премии был положен данному работнику и отработал ли он полностью весь период, за который его должны были поощрить.
Сотрудник увольняется, а размер премии еще не определен
Ошибки и последствия
Возникающие в процессе расчета премиальных ошибки можно условно подразделить на 3 категории:
- арифметические;
- возникающие вследствие неверного применения установленных правил расчета;
- касающиеся налогового учета.
О последних уже говорилось: они возникают, например, если не зафиксированную законным образом премию включают в расчет базы по налогу на прибыль с целью уменьшить его. Такие действия рассматриваются ИФНС как повод применения штрафов и санкций при проверке расчетов.
Счетные ошибки ведут к неверной выплате бывшему сотруднику денежных средств при расчете. Заниженный размер премии можно пересчитать и произвести выплату дополнительно, в то время как завышенная сумма выплаченной премии представляет собой проблему для организации, поскольку может решаться в суде. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченную сумму у сотрудника можно удержать, однако указанный гражданин сотрудником фактически не является. К тому же уже упомянутая ст. 140 ТК РФ говорит о возможности работником оспорить выплаченные суммы. Целесообразно, таким образом, досудебное решение указанного спора.
Ошибки иного характера, помимо арифметических, завышающие выплаты уволенному работнику премиальных, решаются только за счет средств организации (ГК РФ, ст. 1109). Суд в любом случае будет на стороне уволенного гражданина.
Законодательная база
По Трудовому кодексу есть несколько оснований для расторжения трудового договора. И в любом случае, согласно статье 84.1, в день его прекращения работодатель должен произвести расчеты с теперь уже бывшим сотрудником. Обычно, если на решение финансовых вопросов уходит еще несколько дней, люди закрывают на это глаза. Хотя такой подход неверен. Ведь статья 236 ТК РФ устанавливает ответственность руководителя за задержку з/п.
Расчёт в выходной день бухгалтера
В день увольнения работника директор предприятия может попросить бухгалтера на время прервать свой выходной день, чтобы произвести с бывшим сотрудником все необходимые выплаты. Особенно актуально такое решение в случае невозможности сотрудником явиться за деньгами в другой день после увольнения (переезд, выход на новое место работы и др.).
Что делать, если расчёт не выплачивают
Случаи, когда расчёт был не полностью выплачен бывшему сотруднику, или не выплачен вообще, нередки. Это можно объяснить как недобросовестностью работодателя, так и непрофессионализмом бухгалтера.
Первое, что необходимо сделать работнику – написать заявление на имя генерального директора предприятия. Заявление необходимо составить в двух экземплярах, один из которых, с печатью секретаря или самого директора, должен остаться на руках у сотрудника, а второй – у работодателя. Это заявление в будущем может сыграть роль важного доказательства в суде.
Руководитель обязан среагировать в короткие сроки, ведь за невыплату расчёта на него могут наложить штрафные санкции и даже уголовную ответственность. Если реакции в короткие сроки не поступило, сотруднику необходимо обратиться в профсоюз предприятия, инспекцию по труду, прокуратуру или суд. Очерёдность подачи заявлений в инстанции не важна, поскольку законодательство не установило обязанность досудебного урегулирования конфликта между сотрудником и работодателем.