Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о доплате до МРОТ — образец 2020 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Доплата до МРОТ в 2020 году.
01.01.2020 в очередной раз изменился минимальный размер оплаты труда (далее по тексту – МРОТ), достигнув уровня 12 130 руб. (закон «О внесении изменений…» от 27.12.2019 № 463-ФЗ). Ранее с 01.01.2019 его размер составлял 11 280 руб., с 01.05.2018 – 11 163 руб.
Далее МРОТ будет определяться из размера прожиточного минимума за 2-ой квартал предыдущего года. При снижении размера прожиточного минимума размер МРОТ остается на уровне прежнего года.
Важно! Трудовой кодекс РФ гарантирует гражданам оплату труда в размере не менее МРОТ (абз. 7 ст. 133 Трудового кодекса РФ). При этом региональный МРОТ не может быть ниже федерального.
Обращаем внимание на следующие моменты:
- Помимо МРОТ, определяемого на федеральном уровне, некоторые субъекты РФ устанавливают свой минимальный размер заработной платы в соответствии с правилами ст. 133.1 ТК РФ.
- Установленного уровня МРОТ (федерального или регионального) должна достигать именно зарплата работника – с учетом всех ее составных частей: оклада, надбавок, компенсационных выплат и т. д. (см. ст. 129 ТК РФ). Разумеется, если работнику выплачивается только оклад, то его следует сравнить с уровнем МРОТ и при необходимости увеличить до него (см. письмо Минфина РФ от 24.11.2009 № 03-03-06/1/768, определение Хабаровского краевого суда от 26.04.2013 № 33-2252/2013).
- Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Как работодателю организовать доплату
В целях исполнения требований ст. 133 ТК РФ каждому работодателю необходимо организовать:
- проведение ежемесячного сравнения начисленной зарплаты каждого сотрудника с актуальным МРОТ;
- исчисление доплаты до МРОТ (если зарплата оказалась ниже);
- выплату исчисленной суммы доплаты сотрудникам.
Для достижения этой цели у работодателя есть несколько способов:
- ежемесячно по расчетам бухгалтерии издавать приказ о доплате до МРОТ с указанием конкретных сотрудников и суммы причитающейся им доплаты;
- оформить единожды распоряжение (приказ), предусматривающее(-ий) для расчетчиков зарплаты обязательные ежемесячные процедуры: сравнение начисленной зарплаты с МРОТ и определение суммы доплаты;
- включить раздел о доплате до МРОТ во внутренний локальный акт (в коллективный договор, положение об оплате труда и др.)
Как оформить приказ о доплате до МРОТ, расскажем далее.
Заключение
- Доплата до МРОТ производится, если доходы работника по оплате труда оказались за месяц ниже актуального в регионе МРОТ.
- При этом и оплата по тарифной ставке, и оплата по окладу, и график работы, в том числе сменный, не могут повлиять на указанную норму. Какой бы порядок расчета для работника ни был закреплен в трудовом договоре, ЛНА, доходы по ставке за месяц ниже МРОТ подлежат доплате. Она производится за счет средств фирмы и включается в затраты в целях НУ.
- Доплаты по переработке, если они допущены согласно графику или по иным причинам, в счет доплаты до МРОТ не идут.
- Включать ли доплаты сверхурочных, праздничных, «сезонных» и иных выплат в расчет по зарплате применительно к доплате ее суммы до МРОТ – вопрос, не решенный однозначно на сегодняшний день. Судебная практика по нему противоречива, из чего следует, что окончательное решение принимает работодатель.
Пример
В августе 2019 сторож отработал всю норму времени по графику — 168 часов. Производственная норма времени (по календарю) — 176 часов. Установленный оклад — 11500 рублей в месяц, региональный МРОТ — 11280 рублей.
Рассчитаем фактическую зарплату (оклад делим на норму времени и умножаем на фактически отработанные часы): 11500 / 176 х 168 = 10977,27 рублей.
Сторож отработал меньше времени, чем требовалось по месячной норме, но выполнил норму по графику, поэтому, несмотря на то, что установленный ему оклад выше МРОТ (11500 > 11280), сотруднику необходимо произвести оплату до «минималки».
За август сторожу нужно начислить заработную плату в размере 11280 рублей, доначислив 302,73 руб.
Примерный образец приказа о доплате до МРОТ (доведении оплаты труда до минимального уровня)
Документ может выглядеть также, как и любые другие приказы, которые выносятся в организации. Мы приведем примерный образец приказа на доведение до МРОТ заработной платы, требующий минимальных изменений, и подходящий для большинства ситуаций.
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
О доплате до минимального размера оплаты труда
Во исполнение требований ст. 133 ТК РФ, согласно которым месячная оплата труда сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть меньше МРОТ,
- Назначить доплату до минимального размера оплаты труда слесарю Иванову Ивану Ивановичу, начиная с апреля 20__ года.
- Доплату производить каждый месяц.
- Обязанность по расчету, начислению и выплате доплаты до МРОТ возложить на бухгалтера ООО «Мельен» Сивцова А.В.
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ООО «Мельен» Идрисову А.Г.
Директор ООО «Мельен» Ирасинов В.П. /Ирасинов/
С настоящим приказом ознакомлены:
Иванов И.И. /Иванов/
Сивцов А.В. /Сивцов/
p, blockquote 19,0,0,0,0 —> p, blockquote 20,0,0,0,1 —>
Таким образом, если зарплата сотрудника не дотягивает до уровня МРОТ, и при этом он отработал необходимую норму рабочего времени, руководитель организации во исполнение требований ст. 133 ТК РФ обязан обеспечить доплату до минимального уровня (или выше, если есть такое желание). Доплата производится на основании приказа. Образец приказа об установлении доплаты до МРОТ можно скачать по ссылке ниже.
Ограничения на внутреннее совмещение
- Работнику компании назначен оклад в размере 6 000 рублей в месяц, с выплатами в размере 1 000 рублей. Сотрудник в полном объеме отработал месяц. Рассчитаем заработную плату, которую работодатель обязан ему выдать. Заработная плата гражданина за месяц составляет 7 000 рублей.
Эту сумму получили путем прибавления оклада к стимулирующим выплатам (6 000 1 000). МРОТ в настоящее время составляет 7 500 рублей. Зарплата работника – 7 000 рублей. Значит, работодатель должен доплатить сотруднику 500 рублей.
дн. x 16 раб. дн.);- 160 руб. (1600 руб. x 10%) — ежемесячная премия;- 512,38 руб. (5965 руб. x 0,5 : 21 раб. дн. x 16 раб. дн. — 1600 руб. — 160 руб.) — доплата до МРОТ.Общая сумма зарплаты по совместительству составит 2272,38 руб.
- Уровень зарплаты работников организаций, располагающихся в районах Крайнего Севера и в имеющих аналогичный статус местностях, без учета райкоэффициента и надбавки за стаж работы не должен быть ниже уровня МРОТ (см. разд. 1 «Обзора практики», утвержденного Президиумом ВС РФ 26.02.2014).
Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце Зарплата может быть ниже МРОТ, если:
- для сотрудника установлен неполный рабочий день/неполная рабочая неделя (о различных режимах организации рабочего времени можно узнать более подробно из нашей статьи «Рабочее время по Трудовому кодексу – виды и особенности»);
- работник трудится в рамках совместительства.
В указанных случаях, поскольку имеет место неполная занятость работника, получаемое им по итогам месяца вознаграждение может быть и ниже установленного МРОТ.
Когда нужны доплаты до МРОТ? Таким образом, нужно констатировать факт, что законодательно допускается утверждение окладов для работников на предприятии ниже уровня МРОТ. Но в таком случае разница должна быть компенсирована за счет других выплат. Как уже говорилось выше, ими могут стать надбавки и премии.
Нормативная база МРОТ в 2018 году
Исходя из ст. 3 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. «О МРОТ», минимальный объем заработной платы является условным количеством средств, которое используется для регулирования выплат зарплаты сотрудникам, а также для исчисления объемов социального обеспечения различным группам населения. Использование МРОТ в иных целях, противоречащих текущему законодательству РФ, строго запрещается.
Исходя из ст. 1 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. объем МРОТ фиксируется в федеральном законодательстве. Начиная с 01.01.2018г. объем МРОТ составлял 9489 руб., уже с 01.05.2018г. он увеличился до 11163 руб.
Дальнейшие кардинальные корректировки рассматриваемого показателя будут осуществлены с начала 2019 года. Исходя из последних новостей Министерства труда РФ, планируемый законопроект относительно изменений в минимальном объеме оплаты труда уровняет уровень МРОТ и величину прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособных граждан в целом по РФ.
Исходя из ст. 133 ТК РФ, месячный заработок субъекта, который полностью выполнил заданную производственную норму, не может быть ниже объема МРОТ.
Как связаны МРОТ и зарплата
Прежде чем представить вам образец приказа об установлении доплаты до МРОТ, выясним взаимосвязь зарплаты с МРОТ (минимальным размером оплаты труда).
МРОТ и зарплата взаимосвязаны между собой достаточно тесно. По нормам ст. 133 ТК РФ зарплата сотрудника за 1 месяц не может быть ниже МРОТ. При этом сотрудник должен отработать месячную норму рабочего времени и выполнить свои трудовые обязанности (норму труда).
В целом МРОТ представляет собой установленную законом (федеральным или региональным) сумму:
- ниже которой не могут оплачиваться исполненные в полном объеме трудовые обязанности;
- участвующую в исчислении величины пособий по временной нетрудоспособности и для иных целей обязательного соцстрахования.
МРОТ — величина не постоянная. По ст. 1 закона «О минимальном размере оплаты труда» от 19.06.2000 № 82-ФЗ начиная с 01.01.2019 и далее ежегодно с 1 января соответствующего года МРОТ устанавливается в размере величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по РФ за второй квартал предыдущего года. Величина прожиточного минимума за 2-й квартал 2018 года равна 11 280 руб. Таким образом, с 01.01.2019 МРОТ составляет 11 280 руб.
Как оформить приказ об установлении доплаты
Рассмотрим пример, поясняющий, как оформить приказ по доплате до МРОТ и как правильно доплатить.
В ООО «Кванта» 5 сотрудников. Все работают по трудовым договорам в режиме полной рабочей недели. В трудовых договорах с менеджерами установлен фиксированный оклад и определено условие получения ежемесячных премий: их процент зависит от количества заключенных в течение месяца новых договоров с потенциальными покупателями.
Ситуации, в которых заработная плата может быть меньше МРОТ
На практике нередко возникает вопрос о доплате до МРОТ, о том, как правильно доплатить, а также как необходимо рассчитывать данную величину. В первую очередь, требуется понять, что заработная плата может быть ниже МРОТ на правомерных основаниях. В частности, правомерными условиями, в которых итоговый заработок или объем оклада работника (что является разными категориями) меньше уровня МРОТ, являются:
- На основании ст. 133.1 ТК РФ, если компания не присоединилась к региональному договору об установлении местного уровня МРОТ, заработная плата может быть ниже минимального. Факт того, что компания не присоединяется к региональному соглашению, выражается в направлении местным органам власти письменных возражений на протяжении первых 30 дней с даты освещения предложения.
- Оклад сотрудника может фиксироваться ниже МРОТ исключительно при одном условии: если субъект стабильно получает поощрительные надбавки (премии), возмещения и/или добавочные выплаты.
Рассмотренные категории не могут быть увеличены до уровня МРОТ за счет умножения на районные коэффициенты. Предполагается, что увеличение на коэффициент происходит уже по факту того, что объем назначаемых сотруднику средств выше МРОТ.
- Субъект не выполнил положенный объем работ или не отработал временную норму (требование о выполнении плана фиксируется в ст. 133 ТК РФ). При этом важно понимать, что отдельные категории граждан (например, инвалиды) законодательно имеют право работать сокращенный рабочий день.
- Сотрудник может получить итоговую выплату в объеме меньше МРОТ по факту вычитания из рассматриваемой суммы НДФЛ. Необходимость достижения заработком минимального уровня оплаты труда фиксируется для исходного объема зарплаты.
Приказ о доплате
Чаще всего заработная плата работника формируется не только на основании одного оклада. Напомним, что в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ в состав заработной платы включаются:
оклад или тарифная ставка;
компенсационные выплаты. К ним относятся доплаты и надбавки компенсационного характера, в частности за работу в особых климатических условиях;
стимулирующие выплаты. Это премии и доплаты и надбавки стимулирующего характера.