Образец положения о соц страхе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Социальное страхование на предприятии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Похожие публикации.

Путевки за счет ФСС

4-ФСС за 4 квартал 2016

Нулевой 4-ФСС

Что необходимо для основания данной рабочей группы?

Есть два принципиально важных этапа, которые подразумевают создание и утверждение специальной комиссии по социальному страхованию на предприятии:

Директор предприятия обязан составить и подписать специальный приказ о создании такого аппарата общественного страхования.
Совет профсоюзной организации должен объявить проведение выборов членов в данную комиссию.

Если же на предприятии не предусмотрен профсоюз, то его роль может сыграть весь трудовой коллектив организации.

Общая информация

Уполномоченный по соцстрахованию избирается из работников, представительствующих администрацию компании. Избрание ответственного лица осуществляется трудовым коллективом методом голосования на общем собрании. Его деятельность регулируется внутренней документацией по предприятию, оформленной в виде Положения о работе уполномоченного. Документ разрабатывается руководством компании и согласовывается с ФСС. В нем должна быть отражена информация о нюансах функционирования ответственного специалиста, его полномочия и срок их действия. В Положении необходимо учесть интересы уполномоченного в оплате его труда, которая производится за счет средств компании.

Функции и обязанности

В обязанности уполномоченного входит анализ использования выплат Фонда субъектом хозяйствования. В его компетенции внесение предложений о проведении мероприятий в сфере обеспечения социальной страховой защиты. Специалист может рассматривать вопросы, снижения заболеваемости, травматизма, вероятности профессионального заболевания, а также оздоровления работников и членов его семьи. Основными решаемыми им вопросами являются:

Расходование средств соцстрахования;
Контроль использования выделенных денег на обеспечение социальной защиты работников;
Распределение средств на компенсацию оплаты путевок.

Уполномоченные соцстрахования участвуют в распределении средств и определении порядка выдачи путевок для обеспечения лечения или отдыха, а также диетического или лечебного питания, приобретенного за деньги Фонда. Специалистом может быть принято решение частичной компенсации расходов страхователя. В своей деятельности уполномоченный ориентируется на регламент ФСС, установленный для предприятия, интересы которого он представляет. Для равномерного распределения средств, он должен вести учет по каждому застрахованному работнику субъекта предпринимательства. Уполномоченный должен владеть информацией о состоянии здоровья нуждающихся в лечении сотрудников и членов их семей. Мониторинг сведений осуществляется на основании предоставленных специалисту медицинских заключений и справок.

Заключение

Уполномоченный по соцстрахованию является работником предприятия, интересы которого он представляет. В его компетенции контроль обоснованности назначения, правильности начисления и своевременности выплаты пособий, имеющих социально-страховой статус. Своей деятельностью он контролирует решения администрации в пределах предоставленных ФСС полномочий. Специалист рассматривает спорные вопросы, возникшие между работниками и начальством в сфере обеспечения пособиями и льготами, предусмотренными для участников системы социального страхования. Он также определяет актуальность назначения выплат конкретному работнику или отказа на основании предоставленной по его требованию для анализа документации.

Образец положения о комиссии по социальному страхованию в институте

Это необходимо для исключения симуляций и умышленного продления периода нетрудоспособности с целью получения субвенций на него.
Доступ к любой информации, касательно деятельности комиссии социального страхования каждому работнику организации – соблюдение гласной политики ведения дел.

Проверка правильности не только назначения выплат, но и формы заполнения всей документации, касающейся него.

Обжалование вердиктов Достаточно часто в случаях отрицательного решения или по поводу размера субвенций встречаются обжалования решений комиссии.

Этот процесс также требует соответствия некоторому набору правил и является строго протоколируемым.

Обязательно составить список сотрудников, которые часто болеют или по иным причинам отсутствуют на работе и претендуют на материальную помощь.

Возмещение в полном объёме затраченных из Фонда средств, если целесообразность их не соответствует установленной законодательством и нормативной базой.
Готовностью в любой момент по первому запросу из Фонда соцстрахования предоставить полную отчётность о всех принятых решениях и осуществляемых материальных операциях.
Вынесение решений по любым спорным вопросам о назначении социальной помощи, рассмотрение жалоб и пожеланий на работу самой комиссии.
Ведение реестра застрахованных сотрудников, особых данных по состоянию их семьи, детей или студентов. Обеспечение последних двух необходимым им оздоровлением или лечением в специально предусмотренных учреждениях страны.

Исключены те обстоятельства, которые связаны с несчастным происшествием, пенсионерами или официально безработными (как получить пособие на погребение?).

Правила создания комиссии по социальному страхованию

В организации любой формы собственности должна быть комиссия по социальному страхованию на предприятии, если фирма зарегистрирована в органах ФСС. Члены органа избираются на добровольной основе. Собрание проводят в формате конференции с присутствием всего персонала.

Правила выборов членов комиссии

Чтобы избрать членов комиссии, надо провести общее собрание коллектива. Функционировать оно может в виде конференции. Члены комиссии могут быть избраны исключительно на добровольной основе. Обычно на голосование выдвигаются кандидаты из администрации предприятия, из руководства профсоюзной организации.

Такой выбор основан на необходимости знания основ работы с документами ФСС. Руководство предприятия, профсоюзные лидеры всегда имеют некоторое представление об основах работы с ФСС, поэтому они смогут работать более результативно, чем другие сотрудники.

Права и обязанности

Комиссия наделяется этими правами:

Контроль над правомерностью осуществляемых выплат (проверки выполняются на основании решения комиссии или жалобы трудового коллектива).
Направление запросов, касающихся соцстрахования, в администрацию.
Вынесение решений на основании материалов, полученных от администрации.
Участие в расследовании несчастных случаев, создание акта по итогам расследования.
Принятие участия в мероприятиях, проводимых ФСС.
Создание плана оздоровления для работников, которые в нем нуждаются.
Запрос у ФСС различных материалов.
Направление уведомлений в ФСС при наличии нарушений на предприятии.
Отправка в ФСС бумаг, касающихся порядка деятельности комиссии.
Создание ежегодного отчета о произведенной деятельности.
Рассмотрение жалоб работников в течение 10 суток.
Контроль за предоставлением листов нетрудоспособности, выданных профилакторием.
Прохождение обучения, организуемого ФСС.
Внесение предложений касательно улучшения деятельности ФСС.

Комиссия наделяется также этими обязанностями:

Организация ознакомительных процедур, разъяснений, индивидуальных консультаций.
Сверка истраченных средств с данными, предоставляемыми ФСС.
Создание перечня сотрудников, которые имеют право на материальную помощь.
Создание перечня работников, которые болеют.
Возмещение истраченных средств, если трата их была нецелесообразной.
Создание и ведение реестра застрахованных работников.
Проверка качества медицинского обслуживания работников.
Обеспечение доступа сотрудников к сведениям.
Контроль над правильностью составления документации, касающейся социальной сферы.

Комиссия занимается практически всеми социальными вопросами. Она принимает в том числе и финансовые решения. Для реализации ряда прав комиссии понадобится приказ руководителя.

Особенности функционирования комиссии

Рассмотрим основные особенности деятельности комиссии:

Участник комиссии избирается на срок, составляющий 1-3 года.
Участники могут переизбираться, но для этого нужно провести собрание коллектива. Для переизбрания нужно большинство голосов присутствующих на собрании.
Заседания комиссии организуются раз в месяц. Возможно более частое проведение, если есть подобная нужда.
Собрание органа предполагает составление протокола. В нем отражаются принятые решения.
Как правило, работа участников в комиссии считается рабочим временем. В это время за сотрудниками сохраняется и ЗП, и место работы.
Участник может быть привлечен к работе комиссии в нерабочее время. В это время он продолжает получать среднюю ЗП.
Участникам комиссии может полагаться одноразовое вознаграждение от ФСС.

Соответствующие правила содержатся в Типовом положении №556а от 15 июля 1994 года.

Ответственность за отсутствие в компании комиссии

Если на предприятии не организована комиссия, ее функции берет на себя работодатель. То есть он должен исполнять эти обязанности:

Контроль над своевременностью отправки страховых взносов.
Контроль над выдачей страховых средств.
Оформление сопутствующих документов.
Ведение перечня сотрудников, нуждающихся в помощи.

Отсутствие комиссии не является нарушением. Однако она обычно создается для снижения нагрузки на руководителя. Если работодатель и не создает комиссию, и не берет на себя ее функции, организацией органа могут заняться сами сотрудники. Работники могут создать не комиссию, а альтернативный орган, на который возлагаются соответствующие функции.

Однако в случае бездействия руководитель понесет административную ответственность. Накладывается она после того, как ФСС направил компании предписание с указанием перечня обнаруженных нарушений. Руководитель не привлекается к ответственности тогда, когда в компании штатом более 1 000 сотрудников есть только одна комиссия. Однако это касается только тех случаев, когда орган справляется со всеми своими функциями. Руководство освобождается от ответственности и тогда, когда комиссии нет в организации со штатом менее 15 работников.

Социальное страхование на предприятии