Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ответственность за потерю печати организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Для чего нужна печать?.
Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:
- при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
- при найме работников и оформлении трудовых книжек;
- для участия в госзаказах;
- при оформлении бланков строгой отчётности;
- для составления путевых листов и некоторых других документов.
То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.
Что делать, если утеряна печать для ИП?
Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.
Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:
-
Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати.
Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом.
Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.
-
Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.
-
Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.
-
Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.
-
Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».
Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.
Быстрое реагирование
Какие первые шаги должны быть предприняты и что делать, если утеряна печать ООО:
- немедленно факт пропажи нужно зафиксировать в полиции;
- получить соответствующий документ (справку) об исчезновении, которым вы в дальнейшем сможете воспользоваться в случае подделки каких либо документов третьими лицами;
- в короткие сроки оповестить о данном инциденте всех своих партнеров по бизнесу, уведомить банки, где имеются счета организации;
Далее необходимо изготовить копию для возможности дальнейшего функционирования организации. Результаты поиска могут принести объявления о пропаже в популярных изданиях, на радио, телевидении, в соцсетях, если печать просто утеряна. Нашедший человек вернет ее владельцу (возможно за вознаграждение).
В случае, когда подозревается кража печати, то дело обстоит еще хуже. Кража обычно совершается с умыслом и следует ждать фальшивых сделок, поддельных документов, неприятностей с банковскими организациями. Очевидно, что безопасность вашей компании под угрозой.
При таком подозрении вы должны сообщить об этом в определенные органы, которые зафиксировав заявление, могут возбудить уголовное дело. Самостоятельно проведите служебное расследование, сузив круг подозреваемых лиц.
В любом случае необходима работа с сотрудниками, ведь они наверняка были информированы о том, где хранилась пропавшая печать.
Проработайте все возможные варианты, держите тесную связь с полицией, сообщайте при любой важной появившейся информации.
Если же поиск не увенчался успехом, нужно быстро выходить из сложившейся ситуации без вреда для компании.
Что будет, ели не решать проблему?
Потеря печати организации может повлечь за собой неприятности связанные с работой. Скрывать этот факт и не сообщать в соответствующие органы нельзя, это может привести к негативным моментам: подделка документов, трудности с финансами, проблемы с партнерами по бизнесу. Своевременные и правильные действия руководства будут способствовать скорейшему решению этой проблемы.
Следует помнить, что за подделку документов или же использование таковых в Уголовном кодексе предусмотрено наказание в виде штрафов, а также лишения свободы за повторное использование. Отнеситесь со всей ответственностью и если вы потеряли печать организации, произведите замену на новый образец с различными имеющимися сегодня способами защиты.
Имеющиеся способы защиты:
- скрытые изображения, имеющиеся на печати,
- современная лазерная гравировка;
- специальный шрифт, предусмотренный для конкретного клиента;
- рельефное клише;
- многоцветная флеш-технология;
- различные химические метки;
- сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
- УФ-метки;
- защитные элементы;
- контрольные метки (микро поворот, микро реформация букв, микро смещение, имитация дефекта, брызг, клякс).
Пусть вас не беспокоит вопрос, что делать, если потерял печать ООО. Принимайте правильные решения, будьте бдительны и осторожны.
Утеря печати и штампа: что делать?
Следовательно, обращаться в органы внутренних дел в случае, если печать не утеряна и не украдена, нельзя, поскольку в этом случае разрешение на изготовление дубликата может быть признано незаконным.
1 Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядка выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД от 11.01.99 г.
Что будет, ели не решать проблему?
Потеря печати организации может повлечь за собой неприятности связанные с работой. Скрывать этот факт и не сообщать в соответствующие органы нельзя, это может привести к негативным моментам: подделка документов, трудности с финансами, проблемы с партнерами по бизнесу. Своевременные и правильные действия руководства будут способствовать скорейшему решению этой проблемы.
Следует помнить, что за подделку документов или же использование таковых в Уголовном кодексе предусмотрено наказание в виде штрафов, а также лишения свободы за повторное использование. Отнеситесь со всей ответственностью и если вы потеряли печать организации, произведите замену на новый образец с различными имеющимися сегодня способами защиты.
Имеющиеся способы защиты:
- скрытые изображения, имеющиеся на печати,
- современная лазерная гравировка;
- специальный шрифт, предусмотренный для конкретного клиента;
- рельефное клише;
- многоцветная флеш-технология;
- различные химические метки;
- сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
- УФ-метки;
- защитные элементы;
- контрольные метки (микро поворот, микро реформация букв, микро смещение, имитация дефекта, брызг, клякс).
Пусть вас не беспокоит вопрос, что делать, если потерял печать ООО. Принимайте правильные решения, будьте бдительны и осторожны.
Ответственность за утрату печати
Новый оттиск, сделанный вместо украденного или утраченного, будет иметь в рисунке букву «Д». Инструкцией, устанавливающей порядок хранения печатей, их учет и применение предусмотрено, что контроль над этим атрибутом хозяйственной деятельности возлагается на главное руководство.
При увольнении руководитель должен передать его новому лицу, занимающему его пост или ИО. Однако во время своей деятельности он может переложить соответствующим приказом ответственность на подчиненного, который будет следить за хранением печати и использовать ее.
Внимание Так как эти обязанности считаются трудовыми функциями, то при утрате ценного предмета на подчиненного можно наложить взыскание согласно с КЗОТ. Кроме того, существует ответственность согласно украинским законодательным актами.
В Законе Украины от 16.12.2004 г.
Утеряна печать ооо — что делать и как восстановить
МСК) +7 (812) 244-93-17 (бесплатно для СПБ) Использование подложных документов – это самостоятельный вид правонарушения, за которое законом назначается следующие наказания: Утеря печати и штампа: что делать? Следовательно, обращаться в органы внутренних дел в случае, если не утеряна и не украдена, нельзя, поскольку в этом случае разрешение на изготовление дубликата может быть признано незаконным. 1 Инструкция о порядке выдачи министерствам и другим центральным органам исполнительной власти, предприятиям, учреждениям, организациям, хозяйственным объединениям и гражданам разрешений на право открытия и функционирования штемпельно-граверных мастерских, изготовление печатей и штампов, а также порядка выдачи разрешений на оформление заказов на изготовление печатей и штампов, утвержденная приказом МВД от 11.01.99 г.
Действия налоговой инспекции
С полученной справкой от полиции, ИП должен идти в налоговую инспекцию, которая проводила его регистрацию, и вносила в специальный реестр данные о печати. Опять-таки придется написать заявление, в котором указать все подробности утери, к которому приобщить копии своих документов.
Там данные документы должны приобщить к материалам дела, и внести это все в реестр, в котором указать обстоятельства ее утери, и что она уже является не действительной. Кроме этого, инспектор должен выдать документ, который разрешает индивидуальному предпринимателю делать дубликат.
Что делать, если печать была утеряна
Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.
В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.
Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.
Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.
Если утеряна печать ООО, потребуется:
- Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
- Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
- Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.