Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет агентских договоров в «1С:Бухгалтерии 8»». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Требования.
Прежде чем приступать к прочтению данной статьи необходимо ознакомиться со следующими документами:
-
-
- Учет финансов
-
-
-
- Логи рабочего времени
-
Схема движения средств
Для учета остатков введен дополнительный набор счетов, образующих отдельную подсистему, которая никак не пересекается с общей схемой движения средств. На этих счетах происходит движение исключительно наличных средств, находящихся в зоне ответственности агентов. Как и общая схема движения средств, данная схема также является сквозной. Это означает что у нее есть счет для «входа» средств в систему и счет для «выхода» средств из системы. Счет для «входа» средств называется Остатки — Покупатель, а для «выхода» — Остатки — Касса. Средства должны проделать путь от первого счета ко второму. Это логично, ведь все наличные средства агенты получают от покупателя и, в итоге, эти средства должны быть переданы в кассу. Для всех счетов в данной подсистеме доступны субконто, следовательно по каждому из счетов можно вести аналитику:
Образец отчета
На законодательном уровне не закреплена унифицированная форма составляемого отчета. В такой ситуации каждая организация, которая пользуется услугами агента, вправе разработать свою форму с учетом специфики работы или оказываемых услуг.
Акт выполненных работ
Многие организации ошибочно полагают, что отчет агента и акт выполненных работ фактически отражают одни и те же данные и могут взаимозаменять друг друга. При определенных обстоятельствах такое возможно, но на практике они применяются параллельно друг с другом и при этом хоть и содержат пересекающуюся информацию, но несколько отличаются друг от друга.
Что представляет собой агентский договор
Часто предприятия пользуются услугами посредников при реализации своей продукции (товаров, работ или услуг) или для приобретения имущества, заказа работ или услуг. Все посреднические операции оформляются соответствующими договорами, которые могут быть трех видов: поручения, комиссии и агентские.
Реализация товаров/услуг на стороне принципала
Рассмотрим последовательность действий работы с агентскими сделками на стороне принципала для случая реализации товаров/услуг:
- Передача на реализацию;
- Отчет от агента;
- Расчет с агентом;
- Возврат от агента.
Приобретение товаров и услуг на стороне агента
В этом случае работы с агентскими сделками на стороне агента для случая приобретения агентом товаров/услуг осуществляется следующая последовательность действий:
- Поступление денежных средств от принципала на покупку
- Приобретение товаров и услуг;
- Оплата поставщику;
- Отчет принципалу;
- Оплата от принципала;
- Реализация услуги принципалу;
- Оплата услуги от принципала;
- Передача остатков денежных средств принципалу.
1. Поступление денежных средств от принципала на покупку
Принципал может перевести агенту денежные средства, необходимые для приобретения товаров и услуг до момента заключения самой сделки в качестве аванса. С этой целью создается поступление на расчетный счет на сумму аванс на имя агента.
Отчет агента по агентскому договору – образец
Порядок и сроки представления отчета по агентскому договору В соответствии со статьей 1008 ГК РФ агент обязан подготовить отчет и предоставить его принципалу в сроки, установленные контрактом.
Образец отчета к агентскому договору можно скачать в конце статьи.
Следует отметить, что условие о сроках, в которые акт отчета по агентскому договору должен быть предоставлен, может отсутствовать в заключенном между сторонами контракте, и в этом случае отчитаться перед принципалом можно либо по мере исполнения условий заключенного соглашения, либо по окончании срока его действия.
Документ считается принятым, если в тридцатидневный срок с момента его предоставления от принципала не поступило никаких возражений. Условиями контракта может быть предусмотрен иной срок подачи возражений.
Кто может выступать в качестве агента
Агентом может быть любое лицо как физическое (индивидуальный предприниматель или просто гражданин РФ), так и юридическое: предприятие или организация.
Объектами агентского договора могут быть сделки по продажам, услугам, выполнению работ и т.д.
Основные моменты агентского договора
Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.
Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.
В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:
- фиксированным;
- «плавающим».
Договор может заключаться:
- для осуществления какой-то одной сделки;
- для предоставления комплекса услуг;
- на определенный промежуток времени;
- бессрочно.
Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.
Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).
Суть отчета агента
По результатам своей работы агент должен предоставить своему партнеру отчет. В нем прописываются все сведения о проведенных в рамках договора услугах или продажах, а также средствах по этим сделкам.
Цель отчета – показать полную картину деятельности агента за определенный промежуток времени и дать возможность его доверителю удостовериться в том, что условия агентского договора выполняются в полной мере.
Сколько времени и как хранить бланк
Заполненный и подписанный обеими сторонами отчет должен находиться в отдельной папке вместе с договором, к которому он прилагается. Срок хранения определяется законодательством РФ (не менее трех лет) или внутренними нормативными документами организации, после чего его можно уничтожить.
Как передать отчет
Отправить документ можно несколькими способами:
- через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
- лично в руки представителю контрагента;
- через курьерскую службу.
Эти варианты различаются по срокам доставки, но гарантируют получение агентского отчета адресатом.
С некоторых пор распространение получил еще один способ: отправление официальной документации, в том числе и отчетов, через электронные средства связи.
Однако, в этом случае важно, чтобы компания-отправитель имела электронную цифровую подпись (официально зарегистрированную), правда, даже это не может дать уверенность в том, что отчет не попадет в папку «спам» и дойдет до получателя.
Правовое регулирование
Главой 52 Гражданского кодекса регулируются правовые отношения сторон агентского договора. В соответствии со статьей 1008 Гражданского кодекса, агент должен отчитаться перед принципалом о проделанной работе.
Статьей 168 ГК установлены пункты, обязательные к указанию в договоре – предмет соглашения и пункт определения (от чьего имени будет выступать исполнитель).