Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадры с нуля открываем новое предприятие». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Главные детали в контроле на бумаге.
Грамотная организация кадрового учета требует знания нормативной базы, отслеживания ее изменений, ориентации в формах используемых документов.
С какой целью осуществляется.
Порядок ведения кадрового учета регламентируется законодательством. На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.
Рекомендации по порядку
При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности.
К необходимым бумагам относятся:
- распоряжения по личному составу (на прием, перевод и т. д.);
- кадровые приказы (на отпуска, премии, командировки и т. д.);
- карточки Т-2;
- трудовые;
- соглашения;
В прочие обязательные бумаги входят следующие:
- штатное расписание;
- положение по ОТ;
- журнал регистрации командировок;
- правила внутреннего распорядка;
- прочие.
Должностные инструкции и Колдоговор вести не обязательно, однако эти документы есть почти у каждого работодателя.
После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы. Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда. Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.
Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.
Законодательство не обязывает разрабатывать такое Положение, однако оно существенно облегчит работу кадровикам. На работу в новую организацию сначала принимается директор, затем он набирает остальной персонал.
Состава и количество требуемых должностей отражает штатное расписание. В правилах распорядка отражаются все графики работы, требования к сотрудникам и т. д. Типовое трудовое соглашение разрабатывается на основании норм ТК РФ.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2020
- бесплатная справочная база по кадровому делопроизводству
- большая справочная база (более 1000 образцов документов, 140 пошаговых процедур кадровых операций, консультации и статьи по кадровым темам с 2010 г. по наше время, 200 образцов записей в трудовые книжки, методички, курс основ КД и др.)
- справочная база «Пакет Кадровика» на CD-диске (более 3000 образцов документов, более 1500 консультаций и статей, 140 пошаговых процедур кадровых операций, 200 образцов записей в трудовые книжки и др.)
- Нужные нормативные акты (по трудовому праву, кадровым вопросам) в последней редакции Вы можете найти здесь >> Нарушение трудового законодательства может повлечь большой штраф . Поэтому к знанию и соблюдению трудового законодательства нужно подходить ответственно.
- Из специальной литературы мы рады предложить Вам методички (скачать можно бесплатно) и наши лучшие книги по кадровому делопроизводству. Также полезны будут кладовые справочных баз сайта.
- Решите с руководством вопрос о приобретении программы, в которой вести кадровый учёт. Таких программ множество, причём многие специализированные, весьма и весьма удобны. Некоторые в чем-то обходят по функционалу 1С. Но большинство компаний кадровый учёт ведут по традиции в 1С. Дело в том, что специалистов по сопровождению 1С предостаточно в любом городе, а вот специалистов по сопровождению иных программ найдёшь не везде.
Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве
Обычно у новичков возникает вопрос: как нумеровать приказы? Хорошая новость: законодательных требований не установлено, положитесь на здравый смысл.
Есть несколько вопросов-подсказок, ответив на которые, вы сможете создать собственную логику нумерации приказов.
- Сколько в организации штатных сотрудников: 10, 50, больше пятидесяти?
- Какова текучесть кадров?
- Как часто приходится изменять условия труда (переводить сотрудников с должности на должность, привлекать к работе в выходные дни и т.п.)?
Регулирование труда иностранных граждан
После Первой мировой войны Ханс становится деловым партнёром владельца фирмы «Хайнен», находящейся в Кессенихе. Фирма получает название «Хайнен & Ригель». Однако уже в 1920 г. Ханс решает открыть свою собственную фирму. Он покупает дом на Бергштрассе в Кессенихе, где оборудует свой первый производственный цех.
В процессе работы агентство кроме своей основной задачи выполняет ряд второстепенных функций, среди которых анализ рынка труда региона или профессиональной области и формирование собственной базы соискателей.
Российское законодательство обязывает вести контроль персонала на каждом предприятии. В зависимости от количества штатных сотрудников в организации может работать один кадровик или целый отдел. Также количество менеджеров по персоналу зависит от специфики работы компании.
Последний критерий — удобство и функциональность интернет-банка. В 21 век большинство операций с расчетным счетом осуществляется через интернет-банк. Преимущество его в том, что за несколько минут можно сформировать платежное поручение и оплатить налоги, взносы, покупку товаров и т.д., при этом не нужно идти в отделение банка и стоять в очереди.
Ответственность за непроведение специальной оценки условий труда
Подать можете что угодно и куда угодно, но Вам откажут в открытии ИП, т.к. должен пройти некоторый промежуток времени.
Количество сотрудников будет зависеть от направления деятельности агентства и финансовых возможностей руководства.
Заказать печать вы можете, к примеру, в местной типографии или в другой любой компании. Обычно изготовление печати занимает от 2 часов до 3-х дней. Если вам печать нужна срочно (в течении пары часов), то она вам обойдется дороже.
Покупать помещение нет необходимости. Достаточно взять в аренду готовый вариант. Не исключено, что придется вкладывать деньги в проведение косметического ремонта. Подобные детали обговариваются индивидуально с владельцем офиса.
Что необходимо для регистрации ИП?
Через указанный срок вы сможете забрать изготовленную печать, для этого вам потребуется взять с собой паспорт.
Отсутствие познаний в рекламной деятельности не является преградой для открытия агентства. Главное – грамотный подход к организации деятельности и набор опытных сотрудников. Квалифицированные кадры предельно важны. От них будет напрямую зависеть эффективность работы.
С какой целью ведется
Кадровый учет как таковой ведется с различными целями. Таким образом возможно будет решить достаточно обширный перечень самых разных задач.
Основными таковыми задачами, которые удается решить с помощью квалифицированной кадровой работы, являются следующие:
| Прием на работу | И последующее увольнение сотрудников в организации |
| Учет принятых на работу сотрудников | — |
Помимо основных задач, которые решает кадровая служба, существует также ряд различных дополнительных направлений — в которых также будет осуществляться работа.
К таковым направлениям сегодня относится следующее:
| Аналитическая деятельность, связанная с трудом принятых сотрудников | изучение деятельности сотрудников; o подготовка отчетов, статистических данных |
| Координационно-информационное направление кадровой работы | проведение профессионально подготовки и переподготовки сотрудников; организация приема сотрудников на работу и иные мероприятия, требующие определенной координации; выполнение работы, связанной с письменным обращением документов на предприятии; планирование кадровой работы |
В то же время задачи кадрового отдела могут достаточно существенно различаться в зависимости от множества самых разных нюансов, специфики работы самого предприятия.
Помимо основной своей задачи касательно ведения кадрового учета данное подразделение может выполнять другие поручения руководства.
В каждом случае все сугубо индивидуально. Но важно помнить, что перечень прав и обязанностей должен включать в себя задачи, которые поручает руководство.
Какие применяются журналы в делопроизводстве
В делопроизводстве в обязательном порядке должны использоваться специальные журналы.
Стандартный перечень таковых в себя будет включать следующее:
- учета входящих и исходящих документов;
- отправляемой информации;
- входящей и исходящей корреспонденции;
- другое.
Полный перечень используемых журналов может отличаться в зависимости от сферы деятельности предприятия, а также ряда иных факторов.
Со всеми таковыми нужно будет заранее ознакомиться. Это позволить не допустить многих сложностей и затруднений.
Кадровый учет: какие документы необходимы?
В норме на каждом предприятии необходимо наличие таких видов документов, касающихся личного состава:
- распорядительные (приказы личные и производственные);
- подтверждающие трудовую деятельность;
- информационно-расчетные;
- внутренняя переписка;
- журналы контроля и регистрации.
Автоматизация учета — 1С: преимущества работы с программой
Вести кадровый учет, тем более в крупной компании — это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.
Заключение
Итак, подведя итоги, можно отметить следующее:
- Кадровый учет является важнейшей частью работы любого предприятия.
- Для организации ведения учета есть несколько способов. Выбор за руководителем.
- Должностные обязанности кадрового работника определяются инструкцией и трудовым договором.
- Существует список документов, касающихся кадровой работы, которые обязательно должны присутствовать в каждой компании. И начинать свою трудовую деятельность в отделе кадров следует с проверки именно этих документов.
- Вести учет гораздо проще, если он автоматизирован.
Кадровый учет — это стержень для нормальной и эффективной работы любого предприятия. Поэтому к его ведению нужно подойти со всей ответственностью.
Вконтакте
В этой статье мы не будем приводить образцы заполнения форм, оформления других документов или тексты нормативных документов, которые должны быть в организации. Остановимся только на последовательности выполнения работы по организации кадрового делопроизводства в компании с нуля.
Нормативная база
При организации кадрового делопроизводства с нуля вам понадобятся следующие нормативные документы:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Трудовой кодекс Российской Федерации (чтобы не запутаться в изменениях и дополнениях, имеет смысл примерно раз в полгода приобретать новый текст Трудового кодекса с изменениями – если, конечно, у вас в организации не установлена справочная правовая система, которая регулярно обновляется).
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Группы кадровых документов
Кадровые документы, по целевой принадлежности, делятся на 2 обширные группы:
- Деловые бумаги, которые закреплены с воплощением способов по управлению предприятием труда и персоналу (к примеру, пункты о структурных подразделениях и правила о трудовом распорядке в предприятии, а также другие).
- Деловые бумаги, которые связаны с учётом личного количества рабочих (относятся к ним: приказы о приёме на должность или переводе на иную и другие).