Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно писать заявление на материальную помощь». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Основная часть заявления на материальную помощь.
Вторая часть заявления включает собственно его текст.
Здесь описывается просьба, начинать которую следует с формулировки: «Прошу оказать мне материальную помощь». Затем нужно четко указать причину, по которой возникла такая потребность, но сделать это нужно емко и понятно – в одном-двух предложениях (например, в связи с предстоящим бракосочетанием 14.09.2016 г.). И уже после этого необходимо поставить сумму, которую желательно получить в виде материальной помощи (цифрами и прописью).
После написания текста заявления документ нужно заверить подписью (с расшифровкой), а также поставить дату его заполнения.
Понятие и условия получения материальной помощи
Материальная помощь – это денежная выплата, предоставляемая определенной категории граждан со стороны государственных органов социальной защиты или работодателя. Выплата может быть как единоразовой, так и ежемесячной. На денежную поддержку могут рассчитывать следующие социально-незащищенные лица:
- имеющие статус малообеспеченных;
- временно нетрудоустроенные;
- воспитывающие детей-инвалидов;
- лица, потерявшие близких родственников;
- многодетные, имеющие несовершеннолетних школьного возраста;
- сироты и другие лица.
В зависимости от регионов РФ, программы социальной помощи гражданам могут предоставляться в большей или меньшей степени. В основном, весь груз мероприятий по социальной, материальной и иной возможной поддержке нуждающихся граждан лежит на плечах государственных структур. В первую очередь, содействие оказывают органы социальный защиты, иногда Пенсионный фонд. В некоторых случаях сотрудник может обратиться за денежной субсидией к работодателю. Субсидии носят непроизводственный характер и устанавливаются каждой отдельной организацией по своему усмотрению.
Порядок и сроки рассмотрения заявлений
От подачи заявления до принятия решения по нему может потребоваться определенное время. Сроки в основном зависят от типа учреждения, куда направлено обращение, а также обстоятельств, вынуждающих человека прибегать к поддержке со стороны. При наличии большого количества прилагаемой к заявлению документации период вынесения решения может быть более длительным.
В отдельных случаях требуется согласование с другими муниципальными структурами, в том числе с пенсионной службой, центром занятости населения.
Даже при условии того, что заявление было оформлено в соответствии с указанными требованиями, это не гарантирует поддержку со стороны администрации. Причины отказа могут быть различными:
- неполный пакет документов (отсутствие аргументирующих причину справок, копий);
- признание указанной причины недостаточно веской для назначения субсидирования;
- прилагаемые документы и материалы, предоставленные к рассмотрению, имеют истекший срок действия.
В случае оформления заявления у частного работодателя, сроки устанавливаются в соответствии с положением каждой конкретной организации. В данных обстоятельствах бумага подается на имя руководителя и им же подписывается.
Выплаты по месту работы при рождении малыша
Материальная поддержка со стороны работодателя должна быть оказана в обязательном порядке только при наличии в коллективном договоре таких условий. При иных обстоятельствах единовременная финансовая выплата предоставляется по усмотрению работодателя.
Заявление на мат. помощь на работе можно написать в свободной форме, либо по образцу, предоставленному секретарем организации. Основные пункты, которые должны быть непременно отражены в заявлении:
- в верхнем правом углу оформляется «шапка», где указывается должность и имя руководителя, а также персональные данные лица, от которого исходит просьба;
- далее посередине пишется слово «заявление»;
- под названием оформляется обращение о предоставлении материальной помощи;
- также указываются причины или основание для выплат (прилагается копия свидетельства о рождении ребенка);
- внизу ставиться дата и роспись заявителя (ее расшифровка).
Заявление визируется начальником. На основании письменного обращения работодатель издает приказ, согласно которому специалисту выплачивается денежное пособие. На компенсацию, в первую очередь, могут рассчитывать высококвалифицированные, ценные работники, а также сотрудники, имеющие сложное финансовое или семейное положение.
Когда появляется ребенок, заявление на мат. помощь можно подать сразу либо до момента исполнения малышу годика. Однако, чаще работодатель оформляет пособие в первые месяцы после рождения крохи, дабы снизить налоговую нагрузку организации, а также работника.
Что написать
При выявлении у работника проблем с физическим здоровьем, он может подать заявление руководству фирмы на предоставление материальной поддержки для организации лечения.
Законодательством не предусмотрен образец бланка для оформления подобного прошения, поэтому его можно составлять в произвольном стиле. В то же время структура заявления должна соблюдаться в соответствии с правилами составления деловых писем.
В текстовой части бланка требуется подробно и лаконично, без приведения эмоций, изложить причину случившегося, с отображением требуемой суммы помощи, необходимой для полного выздоровления. Для подтверждения описанной просьбы, требуется предоставить документы, удостоверяющие изложенные обстоятельства (справки, чеки и т. д.). Размер выплат на лечение, обычно, не должен быть выше 4-х тысяч рублей.
Работодателю
Руководитель, который ценит своих сослуживцев, по своей инициативе или по их прошению может оказать денежную поддержку в ситуации, когда требуются деньги на восстановление здоровья или осуществление нужной операции.
Законом РФ не ограничивается сумма компенсирования затраченных денег на лечение. Единственное ограничение составляет сумма, которая не облагается налогами и удержаниями в социальные структуры, размер которой не должен быть выше 4 000 руб. в год на одного работника. В любом варианте, решение об оказании помощи и сумме, остается за работодателем.
Так как, такая поддержка носит индивидуальный характер, она не включается в фонд оплаты труда персонала. Ее выплачивают из фонда прибыли или нераспределенного резервного фонда.
Для оказания подобной поддержки требуется заявление работающего лица на имя работодателя. В нем, кроме обыкновенных реквизитов – «шапки», наименования бланка, ходатайства о выплате финансового содействия – требуется отобразить суть проблемы, из-за которой человеку потребовались деньги. При этом не требуется подробно излагать диагноз и издержки. Все это нужно подтверждать документально.
Решение о выдаче или отказе принимает работодатель. При положительном решении вопроса издается приказ, и бухгалтерия на этом основании выдает деньги.
Налогообложение материальной помощи: какие виды налогов удерживают?
В указанном перечне видов материальной помощи основные из них не облагаются НДФЛ, а также не удерживаются страховые взносы (ст. 217, 238 НК). Данные выплаты должны быть единовременными и не превышающими определенный лимит.
При перечислении средств в связи с тяжелым материальным положением, на отпуск, похороны, пр., НДФЛ взимается в том случае, если сумма превышает 4000 рублей за налоговый период (п.28 ст.217 НК РФ). Также выплата облагается взносом на страхование от несчастных случаев.
В случае денежных выплат сотруднику и его родственникам, пострадавшим от стихийных бедствий, помощь облагается НДФЛ, а ЕСВ не взимается.
Как получить
При возникновении форс-мажорной ситуации сотруднику необходимо обратиться в учреждение с заявлением о предоставлении денежной помощи. Оно может быть написано в свободной форме, однако, если в организации существует утвержденный порядок предоставления денежной поддержки, следует руководствоваться им.
К заявлению требуется приложить подтверждающие документы. В случае материальной помощи работнику на лечение это могут быть:
- копия выписки из истории болезни;
- копия заключения лечащего врача;
- копия больничного листа;
- копия договора на операцию;
- документы, подтверждающие необходимость платных (дорогостоящих) медицинских услуг по жизненно важным показаниям;
- документы, подтверждающие фактическую оплату по договору, оформленные на заявителя.
Налоги с матпомощи на лечение
В случаях, установленных гл. 23 НК РФ, удерживают налог на доходы физических лиц, кроме случаев освобождения от налогообложения. К ним относятся:
- единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
- в связи с чрезвычайными ситуациями;
- пострадавшим от террористических актов.
Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:
- свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
- свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.
Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.
Подробно о налогооложении мы писали в статьях «Матпомощь в 6-НДФЛ» и об удержании алиментов с нее.
Основания для материальной помощи
ТК РФ этот вопрос не регламентирует. Материальная помощь от работодателя может быть выплачена по различным основаниям:
- к отпуску;
- к регистрации брака;
- к рождению ребенка;
- в связи с тяжелым финансовым положением (после квартирной кражи, пожара, теракта);
- на лечение;
- в связи со смертью близких.
Основания для выплаты материальной помощи на лечение
Матпомощь выплачивается на основании личного заявления работника. Как правило, к нему прилагаются бумаги, которые объясняют, в связи с чем он просит оказать ему финансовую поддержку. Но поскольку решение о выдаче матпомощи полностью находится в компетенции работодателя, а порядок и условия такой выплаты законодательством не регламентируются, то работодатель вправе выплатить материальную помощь и без наличия подтверждающих документов — только на основании личного прошения и устных пояснений работника.
К заявлению с просьбой о матпомощи на лечение могут быть приложены следующие документы:
- договор на лечение или операцию;
- справка — направление врача;
- документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные, оформленные на имя заявителя, и чеки ККМ на покупку лекарств);
- именные рецепты;
- различного вида справки из медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платного дорогостоящего лечения по жизненно важным показаниям.
Материальная помощь в связи с болезнью работника: случаи выплаты
Случаи выплаты именно матпомощи в связи с болезнью могут касаться не только непосредственно сотрудника фирмы, но и его близких родственников, в том числе родителей, супругов, родных и усыновленных детей. К таковым случаям относятся:
- получение работником или иными указанными лицами платных медицинских услуг;
- приобретение ими лекарственных препаратов, необходимых для лечения болезни в соответствии с назначением врача;
- иные случаи, предусматривающие необходимость несения трат на оздоровление и лечение.
В каких случаях можно претендовать на материальную поддержку?
Стоит отметить, что работодатель не обязан обеспечивать сотрудника своей компании материальной помощью. Если же начальство выделяет необходимые средства – это проявление исключительно его доброго намерения.
Поводов для прошения материальной поддержки может быть много. Но не на все просьбы руководство реагирует положительно.
Самыми распространенными случаями, когда начальство выделяет деньги, являются:
| 1. | Смерть родственника |
| 2. | Рождение ребенка |
| 3. | Бракосочетание |
| 4. | Несчастный случай |
| 5. | Лечение тяжелого заболевания |
Довольно часто данная информация (причины, по которым компания оказывает финансовую помощь) прописывается в договоре, контракте, который заключается с сотрудником. Также они могут быть указаны во внутреннем уставе предприятия.
Образец заявления на материальную помощь по причине смерти близкого
Похороны родственника всегда требуют больших финансовых затрат. И, как правило, такое неожиданное горе застает врасплох. Очень редко руководство отказывает своему сотруднику в оказании денежной поддержки по данному поводу.
При составлении заявления такого типа нужно указать следующую информацию:
- Название предприятия, ФИО, должность руководителя, заявителя.
- Тип родства с умершим человеком (брат, сестра, мать, отец, ребенок).
- Сумма денежной выплаты, которая просится (можно не указывать).
- Документы, подтверждающие родственную связь (свидетельство о составе семьи).
- Документы, указывающие на смерть родственника.
- Дата, подпись.