Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
ІІІ. Права.
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право:
1. Получать информацию о проектах решений руководства организации, относящихся к его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению собственной работы.
3. Направлять в адрес подразделений запросы о получении информации, документов для выполнения должностных обязанностей.
4. Требовать от руководства предприятия создания условий для исполнения своих должностных обязанностей, принятия мер по сохранности ценностей, организации бухгалтерского учета.
5. Подписывать документы, связанные с выполнением функциональных обязанностей.
ІV. Ответственность
Бухгалтер по расчету заработной платы несет ответственность за:
1. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей, в рамках данной должностной инструкции.
2. Нарушения, совершенные в своей деятельности.
3. Нанесение материального ущерба организации или ее сотрудникам.
4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности.
5. Разглашение коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Функции бухгалтера по учету зарплаты
Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации. Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность. Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.
Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:
- Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
- Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
- Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
- Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
- Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
- Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
- Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.
Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.
В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета. Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность. Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.
Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.
За что отвечает
Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:
- начислять оплату труда;
- отслеживать состояние фонда оплаты труда;
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
- все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
- расчет и уплата страховых взносов;
- отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
- отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
- обработка табелей учета рабочего времени;
- анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
- контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
- подготовка материалы для проверок ИФНС и др.
К должностным обязанностям бухгалтера по зарплате относятся:
- Расчет и начисление в учете зарплаты, больничных, отпускных выплат, компенсаций, доплат, надбавок, премий, пособий, других видов вознаграждений стимулирующего и/или мотивационного характера.
- Участие в разработке ЛНА предприятия, включая положение о командировках, оплате труда, премировании и т.д.
- В соответствии с предоставленными данными учет времени занятости сотрудников, сверка выработки по факту с кадровой документацией.
- Расчет, начисление в учете с ФОТ и уплата в пользу государства налогов, сборов, таких как НДФЛ, взносы по ОПС, ОСС (ВНиМ), ОМС, травматизм.
- Составление и предоставление отчетности по НДФЛ, страховым обязательным взносам, травматизму.
- Учет расчетов с подотчетными лицами организации.
- Учет расчетов с командированными работниками организации.
- Установление сроков депонирования зарплаты и контроль над их соблюдением.
- Подготовка ведомостей для расчетов по зарплате и передача данных кассиру организации.
- Свод данных учета для составления годовых бухгалтерских отчетных форм.
- Составление форм статистической отчетности по численности предприятия.
- Участие в разработке мероприятий по повышению производительности труда сотрудников организации.
- Исполнение поручений и распоряжений руководящих лиц организации, включая главного бухгалтера.
- Повышение квалификационного уровня путем участия в различных курсах, семинарах и др.
- Мониторинг изменений законодательства РФ.
- Выполнение иных функций по необходимости.
Должностные обязанности
Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:
- прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
- обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
- составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
- расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
- расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
- формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
- правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
- предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.
Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Бухгалтер по заработной плате: обязанности и права кратко
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право в первую очередь на принятие по мере необходимости содействия от руководителей в выполнении возложенных обязанностей. Помимо этого сотрудник вправе на принятие решений в пределах компетенции и полномочий согласно данной инструкции. К ежедневным правам специалиста относится знакомство с положениями и документами, необходимыми в ходе деятельности, для максимальной производительности труда.
Бухгалтер вправе на содействие со всеми структурными подразделениями в ходе деятельности, руководствуясь правилами внутреннего порядка, установленного в организации, а также на получение доступа к информации и ресурсам, включая конфиденциальные, нужных для исполнения должностных обязанностей. Работник имеет право подписи документов, платежных ведомостей, расчетных листов согласно должностной инструкции в силу своей должности.
Похожее
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы: основные положения
- Принятие и контроль документов, формирующих оплату труда персонала;
- Фиксация на бухгалтерских документах операций по зачислению зарплаты, и всего объема других выплат;
- Расчет налогов, которыми облагается заработная плата персонала;
- Ведение и предоставление информации заинтересованным лицам по расчету, начислению, и оплаты трудовой деятельности работников;
- Формирование первичной документации, счетов, типовых форм для перечисления заработной платы. Обобщение счетов в базах данных, и ведение этих баз.
Специалист также обеспечивает надлежащую сохранность документации, оформляет для передачи в данных в архив. Обеспечивает конфиденциальность информации, согласно требованиям трудового закона и обязательству не раскрывать коммерческую тайну.
Основными функциями бухгалтера по расчету заработной платы являются:
- Прием в обработку, контроль и оценка табелей учета рабочего времени;
- Контроль за расходом учрежденного фонда премирования труда;
- Перечисление зарплаты персоналу организации, выплата материального премирования и стимулирования рабочих, все прочие платежи и выплаты;
- Формирование статистики для создания балансовых и сводных отчетов о расходных денежных операциях;
- Прием и регистрация больничных листов, ученических справок-вызовов, листов по уходу за больными, прочих документов, доказывающих право не присутствовать на работе, для оплаты и составления отчетности.
Должностные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы
- осуществляет работу, связанную с ведением бухгалтерского учета при расчете с персоналом предприятия по оплате труда;
- принимает участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на рациональное использование ресурсов и соблюдение финансовой дисциплины;
- отражает на учетных позициях бухгалтерского учета операции, связанные с учетом заработной платы;
- осуществляет начисление налогов, которые возникают на данном участке;
- обеспечивает предоставление руководителям, кредиторам, инвесторам, аудиторам, прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверной сопоставимой бухгалтерской информации, связанной с соответствующим участком учета;
- обеспечивает подготовку рабочего плана счетов, а также формы первичных документов, применение которых связано с оформлением хозяйственных операций (при отсутствии типовых форм), в том числе формы документов для ведения внутренней бухгалтерской отчетности;
- принимает участие в обозначении основных методов и приемов ведения учета/обработки бухгалтерской информации в отношении соответствующего участка учета;
- выполняет подготовку сведений, связанных с рассматриваемым участком бухгалтерского учета, для оформления отчетности;
- обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляя их в соответствии с установленным порядком для последующей их передачи в архив;
- осуществляет работы, связанные с формированием, ведением и хранением базы данных бухгалтерской информации, в том числе внесение изменений в нормативную и справочную информацию, необходимую для обработки данных;
- систематически посещает курсы и семинары по бухгалтерскому учету, повышая свою квалификацию;
- выполняет прочие поручения главного бухгалтера и его заместителя.
Права
Бухгалтер по расчету заработной платы имеет право в первую очередь на принятие по мере необходимости содействия от руководителей в выполнении возложенных обязанностей. Помимо этого сотрудник вправе на принятие решений в пределах компетенции и полномочий согласно данной инструкции. К ежедневным правам специалиста относится знакомство с положениями и документами, необходимыми в ходе деятельности, для максимальной производительности труда.
Бухгалтер вправе на содействие со всеми структурными подразделениями в ходе деятельности, руководствуясь правилами внутреннего порядка, установленного в организации, а также на получение доступа к информации и ресурсам, включая конфиденциальные, нужных для исполнения должностных обязанностей. Работник имеет право подписи документов, платежных ведомостей, расчетных листов согласно должностной инструкции в силу своей должности.
Бухгалтер по расчету зарплаты имеет определенные права. Он может требовать от руководства компании соответствующих условий для исполнения своих функций. Бухгалтеру важно знать об имеющихся проектах, решениях, требованиях, непосредственно касающихся его деятельности. Кроме этого, можно вносить свои предложения по усовершенствованию работы, которая входит в обязанности бухгалтера по заработной плате.
У специалиста также есть право делать запрос документов или информации от подразделения по просьбе руководства компании. Кроме прочего, такой специалист обязан улучшать и поддерживать свое мастерство, обучаться на дополнительных занятиях, искать нововведения на форумах, сайтах. Важно знакомиться с новыми нормативными документами или изменениями в них, участвовать во всевозможных конференциях, собраниях, мероприятиях, способствующих совершенствованию навыков, знаний бухгалтера-расчетчика.
Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:
Права
Права работника бухгалтерии, осуществляющего подсчет заботам, распространяются на:
- Проектное знакомство с решениями, вынесенными руководящими лицами.
- Внесение предложений по активному развитию деятельности предприятия.
- Отсылка различным филиалам организации запросов по документации, необходимой для реализации полномочий. Таким способом запрос осуществляется по требованию руководящих структур.
- Возможность требования помощи от руководства касательно содействия в выполнении своих функций.
- Подписание документаций, содержащих информацию о функциональных обязанностях специалиста, нанимающегося на рассматриваемую должность.
Обязательства и ответственность
Ответственность несется за:
- неправильное или отсутствующее выполнение функций, упомянутых в рассматриваемом документе;
- правовые сбои при ведении рабочей деятельности;
- нанесение организации ущерба материального плана;
- отсутствие следования требованиям трудовых и исполнительных дисциплинарных мер.
Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.
Согласно ему, сотрудник будет отвечать:
- в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
- в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
- в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
- за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.