Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Получено высшее образование в дополнение к среднему профессиональному.
В такой ситуации надо просто дополнить те сведения, что уже имеются в документе. Не нужно зачеркивать то, что уже имелось ранее. Основанием становятся только документы о получении образования, но приводить ссылки на них не надо.
В специальной графе не нужно также отмечать отдельно повышение уровня образования в той же специализации. Дополнения хватит и в случае освоения новых профессий одним сотрудником.
Информация о сериях и номерах
Для обозначения трудовых книжек используют аббревиатуру AT. После нее ставится римская цифра. Чем новее документ – тем больше будет эта цифра. Последние версии выходили в июле-декабре 2003 года, они обозначаются как AT X. Их всего пять групп.
Чтобы проверить подлинность того или иного бланка, достаточно сопоставить данные о возрасте со временем, когда трудовая деятельность только начиналась. Для этого же отправляют запросы сотрудникам Пенсионного Фонда.
Определения
| Трудовая книжка | Официальный документ, подтверждающий факт трудоустройства, увольнения или перевода гражданина на другую работу, а также его стаж по соответствующему уровню квалификации |
| Бланк трудовой книжки | Документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК», который приобретает, заполняет и хранит работодатель |
| Вкладыш | Фактическое продолжение ТрК, документ строгой отчетности, отпечатанный объединением «ГОЗНАК». Приобретается, заполняется и вшивается работодателем в трудовую книжку, если в ней больше нет места для внесения (продолжения) записей |
| Титульный лист | Первая страница ТрК, которая содержит полные и точные сведения о трудящемся |
Внешний вид документа
Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:
- Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
- Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».
Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.
Как исправить дату рождения в трудовой книжке — образец
Исправления в таком документе как трудовая книжка оформляются особым образом.
При этом ошибки на титульном листе книжки не допускаются (бланк подлежит замене), в то время как исправления фамилии или даты рождения могут иметь место.
Что касается содержательной части документа, то в ней исправления вносятся путем оформления новой записи. Как правильно вносить исправления в трудовую книжку?
Смена имени, фамилии, отчества или даты рождения осуществляется путем зачеркивания старой записи и указания новой. Новая профессия (специальность) дописывается рядом через запятую.
Любые исправления, производимые на титульном листе, должны иметь ссылку на документ, подтверждающий новые сведения. Его название и номер указываются на внутренней стороне обложки.
Исправление каких-либо данных в содержательной части оформляется новой записью с текстом: «Запись за №… недействительна». Рассмотрим наглядные примеры исправления в трудовой книжке:
- изменение фамилии
- неправильная запись
- неправильная дата рождения
- вторичная смена фамилии
Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы
Идея перехода на электронные трудовые книжки обсуждалась достаточно долго, ведь очевидно, что трудовая книжка на бумажном носителе неудобна как для работника, так и для работодателя.
Более того, Пенсионный фонд РФ ежегодно тратит огромное количество времени для того чтобы перенести сведения из трудовой и обработать их.
На основании вышеперечисленного, пришли к мнению, что электронный документ действительно удачное решение.
Документы
Для заполнения трудовой книжки требуются:
- паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
- диплом об образовании;
- журнал учета трудовых книжек;
- свидетельство ИП или Устав организации;
- гербовая печать.
Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике
Трудовая книжка разделена на три части:
- Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
- Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
- Раздел о награждениях.
Учтите, что правила заполнения трудовых книжек обязывают вносить коррективы в случае возможного изменения:
- названия компании (вкл. правовую форму);
- типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).
Титульный лист
На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:
- Ф И О владельца;
- дату рождения (в числовом выражении);
- уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
- наименование профессии, указанной в дипломе;
- дату открытия трудовой книжки;
- подпись сотрудника;
- подпись лица, заполнявшего документ;
- гербовую печать организации.
Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:
ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Трудовая книжка — сложный по структуре и составу информации многостраничный документ, который включает:
- твердую обложку, выполняющую не только защитную, но и информационную функции (содержит ссылки на изменения и дополнения, вносимые в титульный лист книжки);
- титульный лист (первую страницу), содержащий сведения о владельце трудовой книжки;
- разделы для внесения сведений о выполняемой работе и награждениях за успехи в труде.
Обратите внимание! Оформление новой трудовой книжки взамен утраченной осуществляется в порядке, аналогичном оформлению трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые
Трудовая книжка оформляется при заключении работником трудового договора впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить и обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы (а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться).
Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:
Ситуация 1. У работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.
Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить.
Первичное оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, куда вписываются сведения о работнике (п. 9 Правил, п. 2.1.-2.4. Инструкции):
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- образование;
- профессия, специальность.
ИСПРАВЛЕНИЯ В ТИТУЛЬНОМ ЛИСТЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
Обратите внимание! По фамилии, имени, отчеству и дате рождения при сравнении их с паспортными данными определяется принадлежность трудовой книжки данному гражданину
При оформлении трудовой книжки впервые очень важно правильно внести в титульный лист фамилию, имя, отчество и дату рождения лица, поступающего на работу. Эти сведения имеют особое значение для трудовой книжки как для документа, в котором не предусмотрено наличие фотографии работника.
Поскольку трудовая книжка заполняется вручную, трудно избежать ошибок в записях. Естественно, возникает вопрос о порядке исправления неправильных записей в титульном листе. Официального ответа на этот вопрос нет ни в Правилах, ни в Инструкции.
Можно ли исправлять неправильные записи в титульном листе?
В пункте 27 Правил говорится об исправлении неправильных записей на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (а не на основании паспорта — личного документа гражданина), т. е. здесь идет речь об исправлении записей в содержательной части трудовой книжки, в сведениях о работе и о награждениях (поощрениях). Аналогично в Инструкции (п. 1.2.) сказано о признании недействительными и исправлении только записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
Заполнение титульного листа трудовой книжки
Но и правила ведения, хранения книжек, изготовления, обеспечения ими всех работодателей (далее по тексту — Правила). В постановлении указано, что имеющиеся у работников трудовые ранее установленных образцов (1938 и 1973 годов выпуска) действительны, обмену на новые не подлежат.
Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года под № 69. В документе утверждена инструкция по заполнению книжек и форма приходно-расходной книги, в которых ведут учет бланков трудовых и вкладышей в нее (Далее по тексту — Инструкция).
Установлена и форма книги учета движения трудовых и вкладышей. Приказ Минфина России от 22 декабря 2003 года под № 117н «О трудовых книжках». Им утверждены образцы оформления титульного листа книжки и вкладыша.
Установлен порядок обеспечения работодателей бланками.
Образец заполнения титульного листа от эксперта «Системы Кадры» Скачать образец вы можете Трудовая книжка относится к сложному по структуре и составу информации многостраничному документу, в который включена:
Правила заполнения трудовой книжки
Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:
- дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
- профессию.
- образование и специальность;
- Ф.И.О.;
Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся.
Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
Даты вносятся арабскими цифрами. На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:
- об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
- о воинском учете (если лицо военнообязанное);
- паспорт.
- СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем.