Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как аннулировать запись в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Общие правила признания записи недействительной.
Каждый случай исправления неверной записи в трудовой книжке индивидуален. Просто убрать запись в трудовой книжке не получится.
Существуют общие правила, которым подчиняются все корректировки в этом документе:
- исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
- исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
- свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
- зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.
Как указать о недействительности
Важно! Вариантов, как поступить в этих ситуациях, много. При восстановлении в должности, нужно указать, какая совершена ошибка. Также нужно вписать и бумагу, явившуюся основой для возвращения старой должности. Им выступает приказ. Если в трудовой книжке об увольнении неправильно указана причина, то запись считается недействительной, а ст. 80 ТК меняется на ст. 77.
Когда работник уволен или переведен на другую работу, но запись стала считаться недействительной, он вправе обратиться с заявлением о выдаче дубликата, где вписана неправильные сведения.
Отмена записи производится при отражении следующих моментов:
- указание неправильных сведений;
- исправление даты;
- информации о восстановлении на работу на прежнем месте при наличии этого факта;
- в «Сведениях о награждениях»;
- наименования компании при ошибке;
- неправильной информации о приказе;
- изменение формулировки при несоответствующем изложении;
- изменение ошибочной записи, обнаруженной уже после увольнения.
Заключение
Таким образом, есть разные ситуации, при которых записи признают неправильными. К ним относят следующие:
- если сведения указаны чернилами, которые не соответствуют стандарту или стиль нарушен в общем;
- если обозначены не те персональные сведения, а также дата устройства на работу, увольнения и причина, должность;
- если имеются неполные данные.
Так же следует учитывать и то, что за хранение книжек, ответственность ложится на руководителя. Кадровик будет отвечать в случае, если имеется распоряжение директора, и соответствующее положение имеется в инструкции. Если документ будет утерян, то ответственное лицо понесет такое наказание:
- сотруднику кадрового отдела придется заплатить штраф от тысячи до полутора тысяч рублей;
- работодателя ждет взыскание от тридцати тыс. руб. до пятидесяти тыс. руб., либо приостановка работы всей организации до трех месяцев.
Как отменить запись в трудовой книжке (образец)
Пример: Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью. Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.
Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:
- Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
- Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
- Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
- Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.
Исправление неточностей во вкладыше Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.
Запись недействительна в трудовой книжке
- Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
- Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
- Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
- Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
- Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.
При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.
Нередки ситуации, когда сотрудник решил уволиться. Как полагается в соответствии с действующим трудовым законодательством за две недели написал заявление о том, что он увольняется, и подал его руководству. И вот руководитель уже подписал приказ уволить этого сотрудника по собственному желанию, в отделе кадров уже внесли сведения об этом в трудовую книжку.
Но до истечения этих двух недель работник принял решение не увольняться. Как произвести аннулирование записи об увольнении? …
Оформление записи в трудовой книжке
Если компания серьезная и делопроизводство ведется по всем правилам, то запись в трудовой книжке признается недействительной и отметка об этом скрепляется подписью и печатью директора.
Все действия по приему и увольнению на работу фиксируются, не зависимо от того, сколько дней человек числился в компании. Ситуации могут сложиться по-разному, поэтому движение кадров должно быть обосновано документально.
Запись недействительна в трудовой книжке
- в первую графу внесите порядковый номер;
- во вторую графу актуальную дату исправлений;
- в третью графу запишите информацию о недействительности ранее внесенных данных: «Запись под № считать недействительной»;
- ниже ошибочной записи напишите правильную информацию;
- в четвертой графе нужно указать реквизиты приказа или акта, на основании которых производились корректировки.
Если запись недействительна в трудовой книжке, при этом она была заверена подписью уполномоченного лица и печатью организации, нужно соблюдать все тонкости внесения исправлений. Так, нужно открыть блок, сделав новый заголовок, в котором отражено наименование компании. Только после этого может быть отменена предыдущая запись. Кадровик обязан указывать реквизиты приказа, на основании которого производятся изменения документа.
Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении
- В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
- Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
- В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
- В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
- Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).
В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.
Изменения и исправления в трудовой: как правильно делать
В соответствии с разделом III Постановления Правительства № 225, работодатель может исправить:
- фамилию, имя, отчество;
- дату рождения;
- сведения об образовании;
- наименование профессии или специальности сотрудника;
- информацию о награждениях.
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, может исправить любой раздел в трудовой книжке. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Как отменить запись об увольнении в трудовой книжке? Аннулирование записи: пошаговая инструкция и образец приказа
Нередки ситуации, когда сотрудник решил уволиться.
Как полагается в соответствии с действующим трудовым законодательством за две недели написал заявление о том, что он увольняется, и подал его руководству. И вот руководитель уже подписал приказ уволить этого сотрудника по собственному желанию, в отделе кадров уже внесли сведения об этом в трудовую книжку.
Но до истечения этих двух недель работник принял решение не увольняться. Как произвести аннулирование записи об увольнении?
В трудовую книжку работника работодатель (в лице ответственного сотрудника отдела кадров) вносит информацию о:
Что нужно знать при составлении приказа об увольнении?
Приказ об увольнении — это бумага, составляемая при прекращении действия или расторжении трудового договора с работником.
Относится к первичным учетным документам. Оформление приказов об увольнении необходимо для официального расторжения трудовых договоров и учета всех случаев этих расторжений. На основании данного приказа:
- оформляется записка-расчет (форма Т-61).
- проставляются отметки в личной карточке увольняемого сотрудника, а также в его лицевом счете и трудовой книжке;
Для приказов об увольнении существует две общепринятые формы.
Целесообразным считается сократить название самого документа, убрав из него заключенные в скобки слова.