Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Специфика работы директора по персоналу и круг его обязанностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Описание профессии.
Директор по управлению персоналом, или HR-менеджер, для нашей страны достаточно новая профессия. Она появилась после перестройки, в качестве перенятого опыта у западных стран. В первую очередь на профессионала возлагается задача заниматься рекрутингом и делопроизводством, но это далеко не все его обязанности.
Функции сотрудника
Должностная директора по персоналу предполагает, что он принимает решения по найму сотрудников, их переводу и продвижению по службе, согласно с руководителями всех структурных подразделений компании. В инструкции также указано о принятии решений относительно взысканий с работников и их увольнения с должностей. Директор проводит для руководителей всех рангов консультации касательно вопросов управления персоналом. Он участвует в создании планов по социальному развитию коллектива, помогает разрешить трудовые конфликты и споры. Сотрудник контролирует, чтобы нормы Трудового кодекса соблюдались в пределах компании. Помимо этого, от зама директора по персоналу требуется умение организовать для подчиненных безопасные и здоровые условия труда. Он должен иметь навыки работы с человеческими ресурсами и кадровыми документами. А еще на этого сотрудника возлагается обязанность заниматься разработкой и поддержанием корпоративного стиля фирмы.
Короткая история
Директор по персоналу – относительно недавно вошедшая в штатные расписания должность. Она появилась в конце 90-х годов прошлого века, когда в Московском государственном университете начали готовить первых специалистов-кадровиков нового поколения. Развитие HR-менеджмента связано с потребностью предприятий любой отрасли и разного масштаба в грамотном подборе и комплектации штата.
Предшественниками управляющих персоналом во времена Советского Союза были сотрудники отделов кадров. Они решали в большей степени вопросы по ведению документации, а вот у современных управленцев более широкий круг обязанностей.
Личные качества
Многие считают, что главное требование к директору по персоналу – наличие навыков психолога. Отчасти это правильно, но только в контексте всех остальных качеств. Ведь грамотный руководитель должен рассматривать людей не как отдельных личностей со всеми их тревогами и переживаниями, а как рабочие единицы, которые могут быть полезными или бесполезными для предприятия.
Идеальный кандидат на пост директора по персоналу должен быть уверенным в себе, способным самостоятельно принимать решения и нести за них ответственность. Также не помешают:
- аналитическое мышление;
- грамотно поставленная правильная речь;
- умение отделять главное от второстепенного;
- высокий уровень самообучения;
- дипломатические навыки.
Так как HR-директору приходится выполнять обязанности не только по найму, но и по увольнению топ-менеджеров, он должен быть стрессоустойчивым. Очень важно уметь сообщить сотруднику, почему компания больше не нуждается в его услугах.
В целом же, от соискателей на должность директора по персоналу ожидают опыта работы от трех лет, в том числе и на руководящих постах; знания законодательной базы, необходимой для оформления и расчета работников; владения современными технологиями управления персоналом.
Руководство
Более приятный момент – это не что иное, как руководство персоналом. То есть если вы спросили себя: «Директор по персоналу что делает на работе?» — можно ответить коротко и ясно – руководит. Всем, что только касается кадров фирмы. И при всем этом, он занимается, как уже было сказано, поиском новых сотрудников.
Руководство – понятие многостороннее. Но зачастую оно подразумевает постановку каких-то задач перед людьми, а также слежение за выполнением работы. То есть некий контроль. И это нормальное явление. Правда, руководить придется очень осторожно: при несоблюдении правил поведения, а также при злоупотреблении своим руководящим положением вас быстро «свергнут» с должности. Ведь конкуренция тут огромна. Ведь очень популярной в последнее время стала профессия «директор по персоналу». Обязанности такого сотрудника в фирме не особо трудные, но они разнообразны и требуют решительного подхода, а также некоторых особенных навыков. О них мы поговорим чуть позже. После того как разберемся с инструкциями на рабочем месте такого работника.
Трудовое право/кадровый учет.
Почему работодателям пора регулировать общение сотрудников в мессенджерах?
Трудовое право/кадровый учет.
Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Охрана труда / Безопасность.
3 самые актуальные темы в проверке кандидатов, закрепленные законом в 2018 году
Требования к HR-менеджеру
К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным.
Особое внимание здесь уделяется моральным качествам. Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным.
Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало.
Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим.
От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.
Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:
Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
Тест, который выявит профессионализм HR-директора
Проверьте руководителя службы персонала с помощью теста, который вы найдете в статье электронного журнала «Коммерческий директор». Там же редакция дала советы, которые помогут повысить эффективность работы с сотрудниками.
Мнение эксперта
Три ступени развития кадровой службы в компании
Антон Ходарев ,
генеральный директор компании «Армада», Москва; кандидат экономических наук
В мечтах любого руководителя компании директор департамента персонала – это прежде всего инициативный человек, понимающий будущее компании, способный принимать решения и нести полную ответственность за их последствия. Но увы, реальность порой сильно расходится с ожиданиями.
Я считаю, что проблема отношений руководства компании с HR-директорами не так велика, как о ней принято говорить. Скажем, в работе автомобиля главным является двигатель, а другие приборы лишь помогают ему. И когда бензонасос или поршневая система начнут отвлекаться на мысли о смысле жизни, то автомобиль остановится, так как двигатель выйдет из строя. Подобное и в сфере эйчара: некоторые кадровики начинают переоценивать свою роль в работе предприятия. Основные задачи директора по персоналу – подбирать грамотный персонал, не допускать текучки, следить, чтобы каждый в коллективе четко выполнял возложенные на него обязанности. В свою очередь, руководство компании должно четко формулировать требования к HR-менеджеру, ставить перед ним определенные цели, объяснять, каким должен быть конечный результат. Случаи, когда директор отдела персонала самостоятельно ставил себе задачи, находил ресурсы для их решения, а потом лишь отчитывался руководителю об успешно проделанной работе, в профессиональной среде относят к разряду фантастических. ТОП-менеджеров компаний, которые верят в такое, можно смело назвать идеалистами. Пожалуй, я и сам из их числа.
Какую роль играет директор по персоналу в компании
Роль HR-директора зависит от лидера предприятия, от того, насколько первое лицо в компании ценит человеческие ресурсы. Ведь HR-специалист занимается подбором этих ресурсов. Следовательно, таким же образом и будут относиться к нему другие сотрудники предприятия. Если генеральный понимает всю важность кадрового вопроса, не относится к людям как к простым винтикам, не считает одну только прибыль, то и HR-специалист станет советником и помощником. Уже не будет того кадровика, который закрывает «дыры» в штатном расписании.
В процветающей компании, где руководство реально хочет не только получать прибыль, но и готово вкладывать в развитие бизнеса, эйчар занимает один из ключевых постов. Его работу ценят ничуть не меньше, чем деятельность главы департамента финансов или коммерческого директора. В иных структурах, где к специалисту по персоналу относятся в большей степени как к кадровику, как к тому, в чьей компетенции заполнение трудовых соглашений и ведение документации, эйчар не занимается разработкой систем мотивации работников, не проводит обучающие мероприятия и прочее. Да, подобные акции затратны, но сотрудники, повысившие свою квалификацию, приносят большую прибыль компании. Лучше сначала немного вложить, чтобы потом получить больше.
Почему произошли такие изменения?
В современной компании начальнику отдела HR приходится иметь дело с новыми задачами. Планирование бизнеса, аутсорсинг, преемственность в совете директоров, организация пиара… Все это раньше имело к его обязанностям мало отношения. Но и прежних задач с него никто не снимал. А главное – сейчас развернулась настоящая война за таланты! Таланты мало найти, их еще надо уберечь от «охотников за головами» из других фирм, при этом не забывая о юридических нюансах. Руководство возлагает на директора по персоналу большие (а то и главные) надежды, и обмануть их не хотелось бы.
Раньше подбор кадров был делом вспомогательным, за это мало платили и на совещаниях об этом мало говорили. Теперь же наблюдается совершенно иная картина. Советы директоров и СЕО считают, что без HR-директора невозможно планирование бизнеса, что это часть общей структуры. Все понимают, что помочь компании обойти конкурентов способны лишь талантливые люди. В наши дни директор по персоналу – это специалист по талантам, он следит за эффективностью системы вознаграждений и формирует круг обязанностей сотрудников.
Поскольку в компании высшего ранга от директора по персоналу ждут многого, то и оплачивают его труд соответственно: на уровне руководителей высшего звена. На нем держится корпоративная культура, он должен создать в компании творческую атмосферу, собрать сильную команду, способную справиться с любыми задачами.
В обстановке жесткой борьбы за таланты требования к директору по персоналу стали куда более высокими.
Не было ли попыток открыть новую должность, вроде «директора по талантам», и должен ли такой руководитель подчиняться директору по персоналу и СЕО?
Так или иначе компании приближаются к созданию отделов по управлению талантами. В идеале руководитель такого подразделения должен подчиняться директору по персоналу, который, в свою очередь, подчиняется генеральному директору. Но в некоторых фирмах глава отдела по работе с талантами не зависит от начальника отдела кадров, он участвует в разработке стратегии компании и нередко подчиняется непосредственно генеральному директору – это характерно для небольших фирм. Обычно же считается, что отвечать за управление талантами должен отдел персонала, это просто расширение его традиционных функций.
Изменилась ли оплата труда директора по персоналу из-за тех новых требований, о которых мы говорили? Может ли он теперь рассчитывать на такое же денежное вознаграждение, как, скажем, директор по маркетингу или финансовый директор?
Мы исходили из того, что высшее руководство постоянно общается с генеральным директором, который собирает совещания для обсуждения текущих задач, спрашивает у других директоров совета как у специалистов. Стратегически важные решения принимаются коллегиально. Соответственно, и оплата труда у директора по персоналу должна быть на уровне ключевых фигур компании.