Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доплата главному бухгалтеру за совмещение должности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Главный бухгалтер и совмещение должностей.
Бухгалтер-аналитик принимает участие в разработке бюджета предприятия, в обсуждении производственной программы предприятия, рынков сбыта, рентабельности продукции. Бухгалтер-аналитик разрабатывает план совместно с руководителем и составляет отчет об исполнении плана. Им анализируются запланированные и достигнутые результаты. При расхождении этих данных выявляются причины этого расхождения. В организации, являющейся субъектом малого предпринимательства, генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера и генерального директора. В штатном расписании организации предусмотрена должность главного бухгалтера и бухгалтеров. С генеральным директором подписано дополнительное соглашение к трудовому договору на внутреннее совмещение должностей и установлена доплата за совмещение. Издан соответствующий приказ о совмещении должностей. При открытии счета банк указал на неправомерность совмещения должностей главного бухгалтера и генерального директора. Правомерна ли позиция, изложенная банком?
Ответ: В соответствии со ст. 98 ТК РФ по заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по второму трудовому договору в той же организации в иной должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства. Такая работа не может превышать 4 часов в день и 16 часов в неделю. Ответ на вопрос: Сотрудница вправе отказаться от исполнения обязанностей по вакантной должности главбуха. Следует различать понятия совмещения должностей и временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (временного замещения).
Главный бухгалтер по совместительству: особенности работы
Существует и иной документ — Квалификационный справочник, уточняющий требования к должностям руководителей, специалистов и прочее. Он утвержден Министерством труда в 1998 году. В нем требования к квалификации главного бухгалтера совершенно другие. Здесь прописано, что данный сотрудник должен иметь высшее экономическое образование. Кроме того, стаж работы у него допускается не меньше 5 лет.
Профессиональная деятельность бухгалтера-аналитика помогает руководящему персоналу выявить плановые несоответствия и предотвратить их в следующем периоде.
Как оформить доплату за совмещение должностей на время отпуска
Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.
Онлайн журнал для бухгалтера
На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного.
Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:
- замещение (перевод на время);
- совмещение другим сотрудником работ.
В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги.
Как оплачивается замещение на время больничного
Вопрос 3. Какой размер доплаты устанавливается работнику за временное замещение коллеги, который получил листок нетрудоспособности? Ответ. Размер доплаты фиксируется в колдоговоре или ином внутреннем документе. Он может быть любой, поскольку в законодательстве нет статей, позволяющих точно определиться с суммами. Вопрос 4.
Замещение на время болезни непосредственно сотрудника фирмы ограничивается каким-то временным отрезком или нет? Есть ли максимальный срок? Ответ. ТК не устанавливает максимальную продолжительность ни срока замещения, ни совмещения. Руководитель по согласованию с сотрудником вправе установить тот период, на протяжении которого заболевший работник официально отсутствует на своем рабочем месте. Оформление замещения на время больничного – процесс необходимый и несложный.
Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.
Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».
Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.
Пример
В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.
Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.
Первичная документация на совместителя
Приняв на работу бухгалтера по совместительству, на него составляется первичная документация, как и на любого сотрудника. Сюда относится приказ о приеме сотрудника на работу, а также его личная карточка. В обоих документах должно быть обозначено то, что работник принят по совместительству. И сам сотрудник в заявлении указывает этот факт.
Информация о времени работы
Если раньше работодатель не мог обязать сотрудника по совместительству работать более 4 часов в сутки, то теперь ситуация немного изменилась. Сотрудник-совместитель может работать более 4 часов в день в том случае, если у него в данное время отсутствует работа по основной должности. Главное условие — это не превысить половину месячной нормы отведенного рабочего времени.
Некоторые работодатели, опасаясь того, что их работники могут совмещать свою основную работу с дополнительной в других компаниях, заранее прописывают в трудовом договоре запрет на данные действия. На самом деле, это является противозаконным. К такому работодателю могут возникнуть вопросы у трудовой инспекции.
Бухгалтер уволился
Кто несёт ответственность за ошибки уволившегося бухгалтера
Бухгалтер уволился, проработав, например, в строительной фирме некоторое время. Налоговая проверка, которая состоялась после его ухода, обнаружила ошибки, подпадающие под его период работы. На кого ляжет ответственность и в каком виде она будет представлена? Здесь следует обратить внимание на следующие факторы:
- Если присутствуют налоговые правонарушения, то, согласно налоговому законодательству, следует ответственность, которая применяется к налогоплательщику. Положение прописано в статье 107 Налогового кодекса РФ. Роль налогоплательщика отводится юридическим лицам (организациям), физическим лицам.
- Когда налогоплательщик – организация, ответственность применяется к ней как к юридическому лицу. Отдельные должностные лица могут нести ответственность на основании положения установленного пунктом 4 статьи 108 НК РФ.
- Одновременно при существовании бухгалтерской службы (отдела с распределением должностей) в организации, на главного бухгалтера возлагается материальная ответственность, что закрепляется в трудовом договоре.
- После увольнения и расторжения договора ответственность с бухгалтера не снимается. Руководитель может потребовать через суд возместить причинённый ущерб.
Бухгалтер оказался некомпетентным или недобросовестным
Как руководителю избежать приёма на работу недобросовестного бухгалтера
Случаев, когда бухгалтер оказывается некомпетентным или недобросовестным, стараются избежать, но предугадать такое заранее сложно. Через некоторое время приходится сталкиваться с мошенничеством, злоупотреблением. Компания, нанявшая такого бухгалтера, несёт убытки.
В качестве рекомендаций для руководителей могут выступить следующие предупреждения:
- Принимать на должность бухгалтера нужно специалиста, прошедшего профессиональный отбор. Собеседование должно включать все вопросы, раскрывающие его профессиональный уровень, опыт. Стоит поинтересоваться, где человек успел поработать на данной должности, попросить рекомендации.
- При оформлении на работу бухгалтер должен подписать документы, регламентирующие его обязанности, ответственность.
- Создать условия для физического сохранения информации. Доступ к серверам, на которых хранятся копии данных бухгалтерских баз, должен быть только у вышестоящего сотрудника. Как правило, это директор компании.
- Вести строгий учёт работы с контрагентами. Ежемесячно составлять и заверять официально акты сверок. Действовать согласно условиям, прописанных в заключенных договорах.
Для многих компаний актуален найм внешнего специалиста, который проводит независимую проверку бухгалтерской отчётности. Некоторым компаниям лучшим вариантом видится проведение обязательного внешнего аудита. Речь идёт о бухгалтерском аутсорсинге как услуге, которую предоставляют юридические, аудиторские, бухгалтерские компании.
Главбуха нет на работе
Понятно, что главный бухгалтер организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.
Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).
Подробнее об этом см. «».
Также главбух может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях встает вопрос о доплате заместителю в отсутствие главного бухгалтера: платить или нет.
Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.
Подробнее об этом см., «».
В более-менее крупных фирмах у главбуха есть зам, на которого и возлагаются обязанности главного при его отсутствии. Когда главный бухгалтер уходит в отпуск или на больничный разговор заходит про доплату заместителю главного бухгалтера.
Читаем трудовой договор и инструкцию
Понятно, что исполнение обязанностей главбуха, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но полагается ли оплата заместителю главного бухгалтера на время отпуска главного бухгалтера, если такой функционал прописан в трудовом договоре с ним?
Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.
Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
Ответ на вопрос про доплату за замещение главного бухгалтера зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение главбуха – это обычные должностные обязанности зама, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).
Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).
Получается, что никакие доплаты зам главбуха начислять не нужно, если такое замещение относится к его непосредственным трудовым обязанностям.