Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и кому будут начисляться штрафы за неиспользование онлайн-касс в 2018 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Какие последствия ждут в случае повторного нарушения.
В том случае, когда расчетная сумма без использования ККТ составляет от 1 млн рублей, по отношению к нарушителям предпринимаются меры, предусмотренные частью 3 статьи 14.5 КоАп РФ, которые заключаются в следующем:
Федеральная налоговая служба в своем пояснительном письме от 31.01.2017 под № ЕД-4-20/1602 уточняет, что использование организацией контрольно-кассовой техники без фискального накопителя либо с другими нарушениями автоматически приравнивается к полному отсутствию ККТ и влечет за собой соответствующие меры в виде штрафов и дисквалификации. Иными словами, ККТ старого образца не соответствует актуальным требованиям Федерального Законодательства и больше не имеет прежнего значения в торговой деятельности. Для организации коммерческой деятельности в соответствии с современными реалиями необходимо приобрести и подключить к интернету современный кассовый аппарат, оснащенный фискальным регистратором, который отправляет данные налоговой службе напрямую.
1 ст. 4.5 КоАп РФ, существует понятие срока исковой давности: по истечении одного года с момента совершения правонарушения. Выпиской штрафов занимается Федеральная Налоговая Служба.
Переход на онлайн-кассы до 01.07.2018 года
Штраф за нарушение кассовой дисциплины для ип и ооо в 2018 году
Если кассовый аппарат еще не зарегистрирован, то этот процесс необходимо произвести как можно быстрее, обратившись в налоговую инспекцию, предварительно нужно подготовить такой перечень документации:
- заявление, в котором указано, что следует зарегистрировать кассовый аппарат;
- технический документ контрольно-кассовой техники;
- договор, подписанный центром обслуживания, который занимается ремонтом кассы.
Размер наказания за несоответствие закону указан в ст. 14.5 КоАП РФ. Но этот законопроект не дает понять, насколько будет оштрафована организация, применяющая устаревшую кассу после указанного срока.
Продажа товаров, продуктов без онлайн-кассы в тех случаях, когда онлайн-касса обязательно должна применяться.
Допустим, у компании нет ККТ, хотя она должна иметь кассу. Было пробито пять чеков каждый на сумму 40 000 рублей.
Какие штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году
В письме ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602 указано, что за применение ККТ не соответствующей установленным требованиям, в том числе без фискального накопителя, то организацию и ИП могут привлечь к ответственности как за неприменение ККТ. Так, в соответствии со ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ данные аппараты уже не могут квалифицироваться в качестве кассовой техники.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в 2018 году для ИП серьезные. Ведь предприниматели, которые ведут коммерческую деятельность, как и юрлица, должны применять онлайн-кассы. С 1 июля 2018 года этому правилу должны следовать еще больше бизнесменов. За что будут штрафовать и как избежать санкций – в этой статье.
- VIP-доступ к газете «Учет. Налоги. Право» на 3 дня
- Справочник при работе с онлайн-кассами
Если всю работу ККТ вы организовали и провели верно, а просто не выдали кассовый чек или БСО, если вы пока выписываете их, то применяется пункт 6 упомянутой статьи КоАП. А именно вам могут вынести предупреждение за такую ошибку. Либо все-таки оштрафовать. Цена вопроса — 10 000 руб. с компании; 2000 руб. — с должностного лица.
Этот бизнес совсем освободили от ККТ (абз. 8 п. 2, п. 8 ст. 2 Закона № 54‑ФЗ). Раньше можно было работать без кассы только при торговле безалкогольными напитками.
Повторное правонарушение может вызвать более суровые последствия — например, временное прекращение деятельности коммерсанта на период до 90 дней.
Размер штрафа за работу без кассового аппарата
| Нарушение | Размер штрафа |
| Отсутствие ККМ у юрлица | 75-100% от не проведённой суммы, но не менее 30 000 руб. для юридического лица;
25-50% от не проведенной суммы, но не менее 10 000 руб. для должностного лица |
| Отсутствие ККМ у ИП | 25-50% от не проведенной суммы, но не менее 10 000 руб. |
| Неправильное применение ККТ (нарушены условия применения, нет регистрации или перерегистрации, ККТ не числится в реестре ФНС и т. п.) | 5 000-10 000 руб. для организаций;
1 500-3 000 руб. для должностных лиц; 1 500-3 000 руб. для индивидуальных предпринимателей |
| Непредставление покупателю чека, в том числе электронного | 10 000 руб. для организаций;
2 000 руб. для должностных лиц; 2 000 руб. для индивидуальных предпринимателей |
В 54 ФЗ указаны все нарушения, за которые могут оштрафовать:
- компания работает без онлайн-кассы, ее оштрафуют на 30 тыс. рублей, а руководителя — на 10 тыс. рублей;
- если юрлицо не поставило кассу после первого штрафа, руководителя освобождают от должности на срок до двух лет и приостанавливают работу компании до трех месяцев;
- если организация скрывает информацию о работе кассы и не предоставляет данные по запросу налоговой, придется заплатить от пяти до десяти тысяч рублей, а руководителю выпишут штраф от трех до пяти тысяч рублей;
- когда есть касса, но в налоговую не поступают чеки в электронном виде, компанию штрафуют на 10 000 рублей, а руководителя — на две тысячи;
- компанию оштрафуют, если покупатель делает покупку, а чек не получает; если он получает чек, а сумма в нем не соответствует той, что указана на ценнике товара; если онлайн-касса в организаци есть, а в налоговой ее не зарегистрировали.
Для ИП
Ответственность за неприменение онлайн-кассы у ИП менее строгая, чем у юридического лица. Если число проведенных без кассы операций и их сумма были небольшими, то государство может ограничиться предупреждением. Если вы и после него не установите кассовый аппарат нового образца, то на вас будет наложен штраф в размере от четверти до половины суммы вашей выручки. Если вы сообщите в ФНС сами о том, что у вас пока нет онлайн-кассы, то ответственность с вас снимут после того, как вы установите такой аппарат.
Введение моратория на штрафы за отсутствие онлайн-кассы
С 1 июля 2019 года еще больше предпринимателей должны ввести в работу онлайн-кассу (Закон № 192-ФЗ). С этой даты начинается третий этап перехода российского бизнеса на новую ККТ.
Но чиновники обеспокоились тем, что многие предприниматели не успеют внедрить технику в работу. А значит, им грозят штрафы.
В связи оперативно были разработаны поправки в КоАП РФ, устанавливающие годовой мораторий на штрафы за неприменение ККТ – до 1 июля 2020 года.
Заявление от отмене штрафов за неприменение онлайн-касс было сделано в ходе обсуждения ко второму чтению поправок к закону о применении ККТ. Сейчас данный закон будут рассматривать в третьем чтении.
“Предлагается решение, что, вводя законы с 1 июля, мы одновременно предлагаем убрать административную ответственность – штрафы – на год, то есть по существу на год мораторий по поводу штрафов, связанных с неприменением ККТ.
То есть на этот год дать возможность, чтобы все могли спокойно войти в этот режим, чтобы, если будут какие-то проблемы, мы могли их отрегулировать, и чтобы ни организации, ни люди не ходили под угрозой наказания”, – отметил депутат Госдумы Андрей Макаров на заседании комитета Госдумы по бюджету и налогам.
Таким образом, с 1 июля 2019 года ряд ИП не будут штрафовать за онлайн кассы. В частности, в третьем чтении уже принят законопроект (№ 567405-7) с поправками, которые приостанавливают действие частей 2-4 и 6 статьи 14.5 КоАР РФ за неприменение онлайн-кассы.
Многие считают, что сумма штрафа за неиспользование онлайн-кассы в 2019 году будет меньше, чем расходы на нее. Но это не так.
За умышленное неприменение онлайн-касс в 2019 году минимальная сумма штрафа составляет 30 тысяч рублей, а остальное будет рассчитываться как 75-100% от суммы незарегистрированных платежей (какой будет штраф, если нет онлайн-кассы, смотрите в таблице ниже).
Штрафы за нарушение правил при работе с онлайн-кассой
Самая плохая идея — полностью проигнорировать требования закона и не работать с применением онлайн-ККТ. То есть вы просто забиваете на покупку нового кассового аппарата и работаете по старинке — без передачи фискальных данных в налоговую. За такие выкрутасы штрафы будут следующие:
- должностное лицо или индивидуальный предприниматель — от 25 до 50 процентов выручки, сделанной без применения интернет-кассы, но не меньше 10 000 рублей;
- для организации (юридического лица) наказание будет посерьезнее: от 30 тысяч рублей, или 75-100 процентов продаж, сделанных без онлайн-кассы.
Если после назначения штрафа выводы не были сделаны и нарушение выявлено повторно, да еще и выручка за рассматриваемый период перевалила за миллион рублей, должностному лицу могут запретить занимать должность на срок от 1 до 2 лет. ИП грозит приостановка деятельности сроком 90 дней. Сумма штрафа такая же, как и в предыдущем пункте.
Если организация быстренько поставит нового директора, а обычно так и делается, то деятельность компании не остановится, чего нельзя сказать о ИП. Для частного предпринимателя пауза в три месяца может быть фатальной — особенно если бизнес и так не особо стоит на ногах.
Шаг второй — выбор оператора фискальных данных и заключение договора с ним
После того, как кассовый аппарат куплен, нужно заключить договор на обработку и передачу фискальных данных. Этим занимаются специализированные организации, уполномоченные и аккредитованные налоговой службой. Таких операторов 18, выбрать можно абсолютно любого. Для заключения договора потребуется зарегистрироваться на сайте ОФД, заполнить анкету и оплатить счет. Стоимость услуг всех операторов одинакова — 3 тысячи рублей в год. Если ваш парк контрольно-кассовой техники насчитывает тысячи устройств, можно рассчитывать на серьезные скидки от ОФД. Сеть супермаркетов “Магнит” вообще зарегистрировалась в качестве оператора фискальных данных и теперь передает данные в ФНС через собственные серверы, да еще и подрабатывает на сторону.
Шаг четвертый — технический. Подключение онлайн-кассы к интернету, настройки
Кассы подключаются к интернету двумя способами — по мобильной сети или проводной связи. Для первого варианта нужно заключить договор с мобильным оператором — они предлагают тарифы специально для онлайн-касс. Стоимость услуги от “Билайна” и “МТС” — 1160 рублей в год, “Мегафон” обойдется в 100 рублей в месяц. После этого кассовый аппарат готов к работе и можно не беспокоиться о том, что вам выпишут штраф.
Теперь нужно проинструктировать продавцов и кассиров о правилах работы с онлайн-кассами. Работники должны следить за отправкой документов в облачное хранилище, ежедневно закрывать смену и отправлять электронные чеки покупателям и клиентам. О любых сбоях в работе кассовых аппаратов нужно своевременно докладывать администратору или ответственному лицу.
За какие нарушения буду санкции
Законодательство определяет несколько нарушений в работе индивидуальных предприятий, при выявлении которых руководители организации будет выписан штраф.
К ним относятся:
- отсутствие кассового аппарата (кроме случаев, предусматривающих работы без него);
- невыдача чека по оплаченному товару или услуге покупателю;
- неполучение чека покупателем;
- использование незарегистрированной кассы;
- несоответствие пробитой стоимости реальной цене товара или услуги;
- отсутствие сведений о кассовом аппарате в государственном реестре.
В случае если во время проверки будет выявлено какой-либо из вышеупомянутых нарушения, индивидуальному предпринимателю будет назначен штраф. Его размер может составлять от 4100 до 6100 рублей.
Не обнаружено голограммы
Также штраф будет назначен в ситуация, когда проверка кассы не выявило наличие специализированной голограммы.
Каждый индивидуальный предприниматель обязан быть осведомлен о том, что:
- наклейки с голограммой действуют в течение одного календарного года;
- они должны быть обновлены не позднее второго месяца каждого года;
- голограмма изготовителя должны присутствовать на кассе в течение всего ее эксплуатационного периода;
- на кассе должен иметься специальный шильдик, который также устанавливается в процессе ее производства.