Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обходной лист: практика применения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Возможные сложности.
Они заключаются в отказе работодателя предоставить положенный сотруднику расчет. Иногда руководитель предприятия может списывать на сотрудника имущественные, иные потери, которые якобы были причинены из-за недобросовестного выполнения специалистом своих обязанностей. Работодатель может обвинить его в хищении денежных средств, обязать выплатить недостающие активы за счет личных денег. Правомерность подобных действий сомнительна и подлежит оспариванию.
Если работодатель или другие сотрудники отказываются подписать обходной лист и выдать расчет, то сотруднику необходимо защищать свои права в административном или судебном порядке. В первом случае работнику нужно защищать свои права в инспекции по труду. Предусмотрена возможность обращения за помощью к трудовому инспектору через виртуальную приемную или написать заявление лично либо через представителя. Обращения граждан обязательно рассматриваются.
Правомерно ли требование работодателя оформления обходного листа?
Порядок увольнения сотрудников регламентируется ТК РФ. В соответствии с установленными этим документом положениями, увольнение осуществляется на основании приказа, изданного работодателем. Уведомление об окончании трудовой деятельности должно происходить за две недели до этого события, предусмотренных для последней отработки сотрудником на предприятии. По окончании отработки работнику обязаны выдать его трудовую книжку и выплатить положенные законом начисления.
Негласная практика увольнения сотрудника в РФ предполагает предъявление им руководству или в отдел кадров предприятия обходного листа, подписанного всеми заинтересованными службами, с которыми он взаимодействовал в процессе работы. Рассмотрим, законно ли это.
Правила написания
Законодательство не предусматривает конкретно шаблона — организациям предоставляют возможность составить собственный шаблон и закрепить его в уставе фирмы, исходя из делового обычая.
Важно: компании могут закреплять конкретный шаблон обходного листа во внутреннем уставе. В этом случае его использование становится обязательным.
Последствия увольнения без обходного
Основное последствие, которое может последовать после такого увольнения, — старт внутреннего расследования в компании. Комиссия проверит все о деятельности сотрудника и выяснит, есть ли убытки. Если они есть, компания подает иск в суд. Тем не менее, проведение расследования необязательно. Возможность его старта обусловлена судебной практикой.
О чем важно помнить при расторжении трудового договора?
Также работодателю не стоит забывать о законах, регламентирующих увольнение сотрудника. Во-первых, увольняющийся вправе отказаться от заполнения «бегунка». Данный отчет не предусмотрен законом и является инициативой директора, который и должен заниматься оформлением. Во-вторых, руководство не имеет права задерживать любые документы увольняющегося, включая все копии, связанные с работой и трудовую книжку, а также обязано произвести расчет с ним в день расторжения договора, согласно 84 статье ТК РФ:
«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой».
По ссылке ниже можно скачать образец обходного листа при увольнении работника, упрощающий начальнику оформление. Несмотря на установленный порядок расторжения договора, между начальником и сотрудником могут возникать различные споры и конфликтные ситуации, которые могут сказаться морально и материально на обеих сторонах. Чтобы свести их к минимуму, стоит обратиться к юристу за помощью. Он не только поможет оформить все необходимые справки, но и даст важные советы, как руководителям, так и работникам.
> Делопроизводство
Правовая основа
Необходимость в заполнении обходного листа при увольнении зафиксирована во внутренних документах компании. Устраиваясь, человек подписывает соглашение на следование всем нормам, принятым на предприятии. Наряду с этим в Трудовом кодексе ничего про обходной лист не сказано. На основании этого можно сделать следующие выводы:
- Компания вправе ввести бегунок, но при условии, что это не будет нарушать нормы законодательства.
- Задержка выдачи трудовой книжки из-за несданного обходного листа – не законна.
Важно знать! Исключением из правил являются государственные служащие. Они действительно не могут сменить место работы, не сдав удостоверение, документацию и иные ценности работодателя. Обязательно ли подписывать обходной лист рядовым работникам при увольнении, рассмотрим далее.
Кто должен подписывать
Обходной лист подписывается всеми руководителями подразделений, несущих материальную ответственность. Даже если человек не сталкивался с отделением в рамках трудовой деятельности, получить подпись необходимо. Полный перечень определяется на каждом предприятии отдельно, так как зависит от организационной структуры. В числе обязательных отделов в таблице указываются:
- бухгалтерия;
- отдел кадров;
- хозяйственная часть;
- обеспечители инструментарием;
- подразделение – непосредственное место работы человека.
Как происходит процедура оформления обходного листа?
В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.
Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.
Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.
Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.
При наличии материальной задолженности перед компанией, работник обязан полностью ее покрыть непосредственно перед получением расчета и
трудовой книжки
. Если это ценные вещи – то их нужно либо вернуть, либо оплатить их стоимость.
О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.
Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.
Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.
Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.
Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:
Список лиц
Обходной листок подписывают только руководители отделов, которые, так или иначе, влияли на работу увольняющегося. Стандартные отделы крупных предприятий: бухгалтерия, отдел кадров, АХЧ, IT-отдел, а также отдел безопасности.
Руководство каждого из этих подразделений и ставит пометку о состоянии работника. Обычно «бегунок» подписывают:
- непосредственный руководитель;
- начальник отдела кадров;
- заведующий АХЧ;
- главный бухгалтер;
- инспектор отдела безопасности;
- работник IT-отдела.
Количество лиц, которые подписывают обходной лист варьируется в зависимости от наличия дополнительных подразделений фирмы.
Для разных организаций обходной лист устанавливается внутренними актами.
Негативные последствия для работодателя
Если работодатель в последний рабочий день увольняемого не выдаст ему трудовую книжку и иные документы по его требованию, а также не произведет с ним окончательный расчет, работник вправе обратиться в суд. В таком случае для работодателя могут наступить следующие негативные последствия.
1. В соответствии со ст. 234 ТК РФ в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки работодатель обязан возместить ему не полученный заработок. Пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей установлено, что в случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения (расторжения трудового договора) будет считаться день ее выдачи. О новом дне увольнения работника издается приказ работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.
Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты при увольнении сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с процентами (денежной компенсацией) – не менее 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Арбитры, разрешая спор в части исковых требований о взыскании заработка за время задержки выдачи трудовой книжки, руководствуясь положениями ст. 234, 236 ТК РФ, с учетом сведений о заработной плате истца, содержащихся в справках формы 2-НДФЛ, выносят решение о взыскании с ответчика в пользу работника зарплаты. Судебные споры по данному вопросу рассмотрены, например, вапелляционных определениях:
-
Определение Приморского краевого суда от 21.11.2017 по делу № 33-11561/2017;
-
Определение Приморского краевого суда от 14.11.2017 по делу № 33-11310/2017;
Законодательное обоснование
Нужен ли обходной лист при увольнении? Согласно нормам ТК РФ, руководитель не может настаивать на обязательном подписании данной бумаги. Само определение ни разу не встречается в тексте законодательно-нормативных актов. Использование документа в обязательном порядке считается противозаконным. Работодателя, нарушающего норму закона, могут привлечь к материальной или административной ответственности, размер штрафных санкций прописан в 5.27 статье кодекса Российской Федерации:
Штраф для должностного лица составит- 3-5 тысяч рублей;
Для компании — от 35 до 45 тысяч рублей.В отдельных случаях возможно приостановление деятельности компании на срок до трех месяцев.
Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.
Пункт о подписании данного документа нередко прописывается в регламенте компании. Кандидат на должность при устройстве на работу соглашается с данным пунктом, и требование работодателя считается законным. Несмотря на это, отказ от подписания обходного листа не является причиной для продления сроков увольнения.
Особые случаи для государственной службы
Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:
- Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
- Служба по тарифам;
- Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
- Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.
Пример обходного листа
Как упоминалось выше, стандартного бланка, подходящего в любой ситуации, не существует. Составлением документа занимается руководитель предприятия или ответственный сотрудник кадрового отдела. Для понимания того, какие данные указывать и как их располагать, используются образцы обходных листов при увольнении, скачать которые можно в интернете. При составлении нужно учитывать организационную специфику предприятия.
Таким образом работодатель удостоверяет получение работником конкретного имущества, принадлежащего организации. В перечне могут быть указаны такие пункты:
- Выдача удостоверения, проходной карточки, ключей от кабинета;
- Список предоставляемой мебели, оргтехники, мобильных устройств связи;
- Предоставляемые пароли для корпоративной почты и баз данных;
- Перечень выдаваемых печатей и документов.
Похожие записи: