Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ознакомление работника с записями в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Подпись в трудовой книжке при увольнении.
Например, пишет: Иванов А.Л.Здесь есть один важный момент.
Правила запрещают сокращать в бланке. Получается, ставить инициалы вместо полного указания имени и отчества, неправильно.
Закон не устанавливает обязанности писать дополнительные слова для тех, кто подписывает трудовую книжку при увольнении.Важно! Специалист должен расписаться не только в книжке, но и личной карточке.
Личные карточки обязательно нужно вести в бумажном виде, оформление с помощью компьютера не допускается.Итак, есть несколько вариантов, как заполнять документы.
Трудовая книжка
Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, состоящий из нескольких разделов. Его форма предусмотрена государством и является обязательной к применению на основании положений норм закона. В трудовой книжке формируются история трудовой деятельности и стаж наемного работника.
Форма и порядок составления таких книжек закреплены в двух подзаконных актах:
- Правилах. утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
- Инструкции. утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).
Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Исключение из правил составляют случаи, когда работник не осуществляет трудовую деятельность по найму в организации или у индивидуального предпринимателя.
Законодательством предусмотрены случаи, когда работник имеет доступ к этому документу для проставления в нем своей подписи об ознакомлении.
Как записываются даты?
Официальные бумаги не обходятся без сносок на время, когда происходит событие. День и месяц года обозначаются двумя знакоместами, год – четырьмя. Написание производится общепринятыми цифрами десятичной системы, называемыми арабскими.
Например, при заполнении титульного листа трудовой книжки год рождения владельца книжки 25 ноября 1980 года, запись выполняется цифровым значением, таким как 25.11.1980.
Как правильно ознакомить работника с записью в трудовой книжке при увольнении?
Таким образом, в новых Правилах сведения об обучении в профессионально-технических и других училищах не включены как вид информации в содержательную часть трудовой книжки. Однако факт наличия у работника необходимого образования всегда может быть подтвержден соответствующим документом, выданным учебным заведением.
Нужно ли знакомить работника с записями в его трудовой книжке?
О категории и профессии Изменение профессии в справочнике по квалификациям либо в тексте штатного расписания заносится в книжку. Обновление выполняется в соответствии с приказом, о чём работник информируется.
Специалисты категорируются по квалификационным разрядам, классности и иным уровням отличия. Отметки о категории специальной подготовки вписываются в третью графу.
По типу: «Присвоена, указывается квалификационная категория, указывается должность». О повышении квалификации Факты обучения, повышение специального уровня, переквалификации, подготовки вновь поступивших сотрудников, совместно с периодом фиксируются в третьей колонке.
Даты
Согласно п.1.1 Инструкции записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.
Недопустимость сокращений
Согласно п.1.1 Инструкции записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.
Состав сведений, вносимых в трудовые книжки
Согласно ч.4 ст.66 ТК РФ и п.4 Правил в трудовую книжку вносятся:
• сведения о работнике,
• выполняемой им работе,
• переводе на другую постоянную работу,
• об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и
• сведения о награждении за успехи в работе.
Согласно ч.4 ст.66 ТК РФ и п.5 Правил сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
III. Прием на работу и переводы на другую работу
| Дата | Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации | Тарифная ставка (оклад), надбавка, руб. | Основание | Личная подпись владельца трудовой книжки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 01.06.2010 | Редакция | Верстальщик | 18 000,00 | Приказ от | Скворцов |
| 20.05.2010 | |||||
| N 17 |
Ведь именно в трудовой книжке зафиксирован стаж работы, дающий право на льготный выход на пенсию. Профсоюзы на отмену трудовых книжек отреагировали негативно.
И можно предположить, что в ближайшее время законодатель и государственные структуры на отмену трудовых книжек не решатся.
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку (ст.
65 ТК РФ)
Для Тимофеева это первое место работы.Для подтверждения образования Тимофеев представил копию диплома об окончании вуза и получении специальности юрисконсульт.Трудовая книжка была оформлена в первый день работы Тимофеева — 11 июня 2010 г.
В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п. 29 Правил ведения трудовых книжек). Следует также отметить, что по общим правилам вносить исправительные данные в трудовую книжку на основании свидетельских показаний нельзя, однако из этого правила существуют исключения.
Ознакомление работника с записями в трудовой книжке
- информацией о выполняемой работе;
- сведениями о переводах;
- записями об увольнениях и их основаниях.
Как правило, ознакомление производится следующим образом:
- должностное лицо кадрового подразделения записывает соответствующую информацию в трудовую книжку и личную карточку, после чего приглашает работника для ознакомления с ней;
- после ознакомления работника с записью указанное должностное лицо просит его расписаться под записью в трудовой книжке и личной карточке.
Форма личной карточки содержится в Приложении к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (унифицированная форма № Т-2).С одной стороны, трудовая книжка как документ, фиксирующий стаж работника для начисления пенсии, потеряла свою актуальность в связи с введением персонифицированного учета сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд.
Структура сведений о работе и поощрениях
Отметки о рабочей занятости, поощрениях заносятся в таблицу, состоящую из четырёх столбцов:
- Порядковый номер;
- Дата;
- Информация о трудоустройстве, перемещении, квалификационном уровне, прекращении отношений;
- Указание на документ, ставший основой для записи.
С чего начинаются рабочие записи?
Описание рабочей истории начинается с обозначения работодателя по типу заголовка в 3-м столбце. Далее с соблюдением порядка учёта идёт извещение о трудоустройстве, перемещении, окончании взаимоотношений.
Ознакомление с записями в трудовой книжке
Ставится роспись с указанием фамилии человека без инициалов. Записи заверяются печатью отдела кадров.
Личная подпись без расшифровки теряет смысл, так как не позволяет понять, кто ее поставил. Правильное ознакомление — это когда есть роспись сотрудника, его фамилия и инициалы. Когда ставить печать, до или после росписи человека, на усмотрение работодателя.
правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати
существует множество причин для увольнения, которые могут надлежащим образом вписаны в.
вот некоторые из них: оформление приказа об уходе работника приказ является одним из основных документов, который дает право вписывать в информацию об увольнении. приказ – это локально-нормативный акт, который издается по организации и доносит до сотрудников важную информацию.
4.3. Ознакомление работника с записями, вносимыми в трудовую книжку
Работодатель обязан ознакомить работника-владельца трудовой книжки с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.
Работник должен расписаться в личной карточке, в разделе III которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
В условиях примера 1.14 в разделе III личной карточки должны быть сделаны следующие записи:
Ознакомление работника с записями в трудовой книжке Как ознакомить с записями в трудовой книжке Как правильно ознакомить работника с записью в трудовой книжке при увольнении?
В трудовой книжке по месту работы вносятся отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов следующие записи: б) о времени обучения в профессионально-технических и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Правила от 16. 04. 03, п. 21 В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись: б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Таким образом, в новых Правилах сведения об обучении в профессионально-технических и других училищах не включены как вид информации в содержательную часть трудовой книжки. Однако факт наличия у работника необходимого образования всегда может быть подтвержден соответствующим документом, выданным учебным заведением.