Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Дополнительные коррективы.
При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:
Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.
На основании каких документов издать приказ об изменении фамилии
Чтобы оформить приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018, устного сообщения сотрудницы об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных. Такими документами являются:
- паспорт, в котором указана новая фамилия сотрудницы;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- свидетельство о перемене имени.
Обратите внимание! Не храните в личном деле копии документов, которые представила сотрудница. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.
В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013).
Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.
Не запрещается взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для издания приказа о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2018. Попросите работницу указать в заявлении причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.
Приказ о смене фамилии
Для корректного проставления даты приказа следует, всё же, руководствоваться датой получения нового паспорта, так как именно на его основании вносятся изменения в учётные документы.
После вводной части документа следует приступить к непосредственному описанию причин для смены фамилии, со ссылкой на подтверждающие документы. На практике, приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак должен иметь следующий вид: Общество с ограниченной ответственностью «Луч» ИНН 987654321 г. Орёл, ул. Восточная 22 ПРИКАЗ № 11-ок «О внесении изменений в учётные данные» На основании свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., выданного Территориальным отделом ЗАГС г.
Орла Управления ЗАГС Орловской области, паспорта гражданина РФ, а также заявления специалиста отдела продаж ООО «Луч» Петровой О.А., ПРИКАЗЫВАЮ:
- Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
- Настоящий приказ довести до сведения бухгалтерии для внесения изменений в расчётную документацию
- В срок до 10.06.2018 г. изменить во всех учётных документах ООО «Луч» фамилию специалиста отдела продаж Петровой О.А. на фамилию Васильева.
Основание: заявление Петровой О.А., копия свидетельства о заключении брака I-MC№123456 от 25.05.2018 г., копия паспорта гражданина РФ № 123456, выданный отделом УФМС г.
Орёл Директор ООО «Луч» Максимов М.М.
Начальник отдела кадров ООО «Луч» Иванова А.Б. С приказом ознакомлена: Петрова О.А
Заявление сотрудника о внесении изменений в документы в связи со сменой фамилии
За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление. По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии.
Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:
- Водительское удостоверение;
- СНИЛС.
- Российский и заграничный паспорт;
- Полис медицинского страхования;
При смене фамилии не подлежат замене:
- ИНН;
- Трудовая книжка;
- Диплом об образовании;
- Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.
Медицинское обследование лиц вступающих в брак происходит по личному желанию будущих супругов. Сколько стоит заключение брачного договора у нотариуса?
Подробно об этом здесь. В некоторых случаях фамилию ребенку можно поменять даже без согласия отца. При каких условиях это возможно, читайте в нашей статье. После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ.
Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных. Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:
- Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
- Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.
- Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.
Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом.
Оно содержит следующие сведения:
- Место жительства;
- В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.
- Паспортные данные;
- Данные свидетельства о заключении брака;
- ФИО, дата и место рождения;
Заявление сотрудника о внесении изменений в учетные документы связи со сменой фамилии
— свидетельство о заключении брака, — паспорт с новыми данными.
Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы).
Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.
24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» Об изменении фамилии В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.
Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.
Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.
Элементы документа
В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.
Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак
Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.
В качестве важных дополнений в приказе упоминаются: На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю. 24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.
Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.
пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.
Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.
Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.
Образец заявления о смене фамилии в связи с замужеством
[ ] 04.09.2008, 23:05.Прошу изменить фамилию в документах университета в связи с регистрацией (расторжением) брака. Приложение: копия свидетельства о браке (о расторжении брака).
заявления о замене паспорта по браку (Форма №1-П), заполненного на новую фамилию; фотографий установленного образца и их количестваTatyana — смена фамилии связи замужеством за рубежом.
Фамилия – это неотъемлемый атрибут данных человека, который дается ему от рождения и остается с ним навсегда, если не возникает необходимость или желание его поменять. Основанием для ее смены могут послужить серьезные причины, связанные, к примеру, со вступлением в брак, усыновлением или удочерением детей. Часто лицо сам решает взять другую фамилию. Такая возможность предоставлена законом – статьей 58 ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», а также нормами СК и ГК РФ.
Кого уведомлять о смене фамилии директора
В силу требований Закона о государственной регистрации юрлиц № 129-ФЗ сведения об изменении фамилии руководителя должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ (п. л.ч. 1 ст. 5).
Названым законом установлена обязанность организации в 3-дневный срок после смены фамилии директора подать заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ (ч. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Заявление об изменении сведений в ЕГРЮЛ в случае смены паспортных данных директора необходимо подать, если руководитель является иностранным гражданином.
Фамилия по смыслу пункта «л» части 1 статьи 5 Закона № 129-ФЗ не относится к паспортным данным, и о её изменении юридическое лицо обязано уведомить налоговый орган.
Немного об ответственности
С одной стороны, страхователи обязаны представлять достоверные сведения о своих работниках. С другой стороны, самих работников закон прямо не обязывает сообщать работодателю об изменении персональных данных. Чтобы не попадать в неприятности, связанные с этим казусом, рекомендуется заранее предпринять определенные действия:
- Закрепить в должностных инструкциях, трудовом договоре или локальном акте обязанность работников сообщать о смене фамилии и других персональных данных. Например, можно издать Положение о работе с персональными данными.
- В документах из пункта 1 указать конкретный срок, в течение которого работник обязан уведомить работодателя об изменении персональных данных.
- Ознакомить работника с этими документами под подпись.
Порядок подачи и срок рассмотрения
Заявление на смену фамилии будет рассматриваться в течение месяца с момента его подачи. Однако при предоставлении доказательств о наличии уважительных причин, законодателем может быть увеличен соответствующий срок в два раза. В течение установленного промежутка девушка вправе передумать менять фамилию, для этого также необходимо будет лично уведомить службу ЗАГСа и отозвать ранее поданное заявление. Направить заявление о смене фамилии в связи со вступлением в брак можно посредством интернет-сервиса «Госуслуги». Получив справку о смене фамилии, в соответствии с законодательной базой, действующей на российской территории, заявитель обязан поменять целый ряд документов.