Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ставятся ли печати на приказах по основной деятельности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Назначение ответственного лица.
За каждой печатью можно закрепить ответственного. Такой сотрудник будет отвечать за хранение печати, ее сохранность. Для назначения нужно издать приказ. Форма его государством не регламентирована. Распоряжение может составляться в свободной форме. Однако в нем должны присутствовать обязательные реквизиты. Документ должен быть подписан и руководителем, и назначенным ответственным лицом.
Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества
Общество с ограниченной ответственностью
Об изготовлении дополнительных
печатей Общества
1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2» возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
2. Изготовить печать Общества ________ №3» для работы юридической службы со следующими документами:
• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;
• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;
• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;
• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;
• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №3» возложить на Начальника юридической службы фио.
3. Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества.
Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио
4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.
5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио.
Печати и штампы в организации
- Кожанова Евгения / специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству
Что такое печать и что такое штамп?
Нормативная база
С огласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».
Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».
Ставится ли печать на приказе
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Защита от подделывания;
- Смена реквизитов компании;
- Изменение названия организации;
- Смена организационно-правовой формы;
- Износ старой печати.
Любая из вышеперечисленных причин требует признания старой печати недействительной и ввода новой взамен списанной. Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).
Ставится ли печать на приказах: хранение и использование
- Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
- Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
- Место и дата подписания договора.
Кто имеет право ставить печать на приказах?
Те должностные лица, которые эти документы издают. То есть, если приказ общий по организации, он издается и заверяется подписью руководителя и круглой печатью организации.
Если документ издается начальником отдела, и в отделе используется своя, внутренняя печать – именно ее и ставят на документе. Пользоваться основной печатью организации в данном случае нельзя. А вот, например, приказ об отпуске, о приеме на работу, назначении на должность или об увольнении, подписывает руководитель компании. И соответственно, ставится основная печать. Как и на других кадровых приказах.
А приказ о замене рекламных наклеек на фирменных машинах компании исходит от руководителя транспортного отдела, им же и заверяется. Если в транспортном отделе имеется собственная печать – она ставится.
Разница – в сфере действия документа. Те, которые заверяются подписью руководителя компании и ее основной печатью, касаются всех, без исключения. Те, которые заверяются подписью руководителя отдела, касаются только его подчиненных или назначенного исполнителя. Должна заверять документ печать или нет – решает руководитель отдела.
Таким образом, нужна ли печать на распоряжении, в каждой компании решается индивидуально. Но по законодательству она вовсе не обязательна.
Учет печатей и штампов
Все печати и штампы организации подлежат учету. Информация о том, в каком отделе находится тот или иной штамп или печать, когда и кому они были выданы, сданы и уничтожены, содержится в специальном журнале. Поскольку в этом журнале проставляются оттиски печатей и штампов, а также собственноручные подписи ответственных за них работников, он является рукописным. Возможный состав граф и способ заполнения показаны в Примере 5.
Изредка печатям приходится покидать пределы организации и отправляться, например, на совещание к контрагенту, по результатам которого сразу же будет подписан протокол разногласий к договору. Руководитель, который едет на совещание, должен взять печать с собой. Этот факт, равно как и факт возврата им печати, фиксируются в специальном журнале – см. Пример 6.
Образец регламента о печатях и штампах
В заключение приведем образец Положения об изготовлении, учете, использовании, хранении, уничтожении печатей и штампов в коммерческой организации. Каждая компания на его основе может составить собственный, см. Пример 12.
Обратите особое внимание на пункт 7.1, где говорится о том, что использование не предусмотренных регламентом печатей не разрешается. Но ведь организация растет и развивается, и появления новых печатей, а тем более штампов, не избежать. За этим нужно следить и каждую новую печать / штамп фиксировать в своем Положении стандартным способом внесения изменений в локальный нормативный акт.
Ставится ли печать на приказах организации в 2019 году
- Локальные нормативные акты организации.
- Трудовые договоры (вкупе с дополнительными соглашениями к ним и договоров о полной материальной ответственности).
- Доверенности, связанные с осуществлением тех или иных действий, связанных с расходованием денежных средств и материальной базы.
- Наградные грамоты, ходатайства, характеристики, рекомендации и т.д.
- (при ее заведении, увольнении сотрудника либо, например, смене фамилии работника).
- и копии документов.
- Акты и гарантийные письма.
- Служебные и .
- Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
- Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
- За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
- Доступны готовые шаблоны документов, которые можно
Приказ об изменении печати организации
Нередко в компании возникает необходимость заменить старую печать на новую. При этом причины могут быть самыми разными. Как правило, замена печати требуется в следующих случаях:
- Утеря или кража действующей печати;
- Защита от подделывания;
- Смена реквизитов компании;
- Изменение названия организации;
- Смена организационно-правовой формы;
- Износ старой печати.
Приказ об утверждении печати организации
Наличие печати в организациях уже не считается обязательным в отношении АО и ООО. Компании данной организационно-правовой формы могут оставить использование печатей на свое усмотрение. В отношении остальных организаций наличие печати является обязательным. Более того, если АО или ООО планируют ввести в действие печать, то необходимо понимать, о какой именно печати идет речь.
Существует несколько разновидностей печатей: основные и вспомогательные. К основным печатям относятся гербовые печати и печати юридических лиц. Правила оформления приказа (делопроизводство) в коммерческих организациях приравнивают печать юридического лица к гербовой, соответственно, она используется на документах, подписываемых руководителем организации. Независимо от того, какую печать организация планирует ввести действие, ее необходимо предварительно утвердить приказом руководителя.
Для того, чтобы утвердить печать организации, необходимо также собрать целый пакет документов, которые понадобятся для ее изготовления. Так, предварительно необходимо подать в компанию-изготовитель документы, необходимые для заказа изготовления оттиска. К ним относятся:
- Копии Устава организации и свидетельства о государственной регистрации юридического лица, заверенные нотариально;
- Документы, свидетельствующие об избрании данного лица на должность руководителя организации;
- Документ, в котором принято и отображено решение об изготовлении данной печати.
4*. Уничтожение бланков, печатей и штампов
________________
* Нумерация соответствует оригиналу. – Примечание изготовителя базы данных.
4.1. Бланки писем, печати и штампы уничтожаются по акту в случаях:
износа или повреждения;
переименования (реорганизации) подразделения.
4.2. Бланки, печати и штампы пришедшие в негодность, а также с наименованиями структурных подразделений, подлежащих переименованию (реорганизации), возвращаются в отдел делопроизводства Управления делами и уничтожаются по акту комиссии в составе не менее трех человек.
Состав комиссии утверждается заместителем Руководителя, курирующим деятельность Управления делами.
По факту передачи или уничтожения бланков, печатей и штампов в журналах учета структурных подразделений и Управления делами делопроизводства проставляются соответствующие отметки.
4.3. Уничтожение бланков производится путем сжигания (измельчения), печатей и штампов: мастичных – сжиганием (измельчением), металлических – путем спиливания (уничтожения другим способом) всего текста.
Образец Форма Приказа об изготовлении дополнительных печатей Общества
Общество с ограниченной ответственностью
Об изготовлении дополнительных
печатей Общества
1. Изготовить печать Общества» №2 для работы бухгалтерии Общества с документами, оформляющими бухгалтерский учет в организации.
Ответственность за хранение и использование печати» №2″ возложить на Заместителя главного бухгалтера ООО _____ фио.
2. Изготовить печать Общества ________ №3″ для работы юридической службы со следующими документами:
• Доверенности, выдаваемые Обществом в установленном порядке;
• Договоры и любые приложения к ним, согласованные в установленном Обществом порядке;
• Протоколы общих собраний участников Общества и его дочерних Обществ.
• Документы, направляемые в суды всех инстанций, государственные, налоговые, правоохранительные органы, подготовленные юридической службой Общества;
• Локальные нормативные акты, подготовленные юридической службой Общества;
• Исходящая корреспонденция, подготовленная юридической службой Общества.