Вывод из штата сотрудников оформление в трудовой книжке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вывод из штата сотрудников оформление в трудовой книжке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание:

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Впоследствии в результате внутренней структурной реорганизации этот отдел был объединен с отделом технического обслуживания и получил наименование «отдел ремонта и технического обслуживания».

Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Как быть, если допущена ошибка

Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.

Единственный допустимый способ исправления – сначала внести запись о недействительности, а затем заново записать нужную информацию уже верным способом. Кадровику приходится постоянно быть предельно внимательным при работе с документацией.

Оформление дубликата

Если сотрудник сообщает о потере книжки, то вам нужно не просто оформить трудовую книжку заново, а выдать ее дубликат. После подачи заявления отдел кадров должен предоставить дубликат не позднее 15 рабочих дней.

В дубликате указываются:

сведения о суммарном стаже сотрудника до приема к нынешнему работодателю;
сведения о работе и награждениях, внесенных в трудовую книжку.

Дубликат может быть выдан и при наличии записи об увольнении сотрудника или его переводе на другое место работы, которая признана в дальнейшем недействительной. В подобном случае в новую книжку нужно перенести все ранее сделанные записи, кроме строки, которая признана недействительной.

На титульном листе книжки ставиться штамп «Дубликат» или делается аналогичная запись вручную.

Оформление сведений о работе по совместительству

Запись о расторжении трудового договора по совместительству делает работодатель с основного места работы. Другие записи, которые касаются работы по совместительству, он производить не имеет права. Однако записи о временных работах редко в трудовой книжке делаются редко. Такие работы обычно оформляются договором.

Оформление перевода на другое постоянное место работы

Во время увольнения сотрудника в связи с переводом на другое постоянное место работы на другое предприятие, в книжке делается запись в третьей графе раздела сведений о работе. В ней нужно указать порядок осуществления перевода: с согласия работника или по его личной просьбе.

На новом месте работы в этом же разделе делается запись о том, что сотрудник принят переводом.

Если сотрудник увольняется в связи с переходом на выборную должность на другое предприятие, то в трудовой книжке необходимо указать причину увольнения (перевода), наименование предприятия, а также ссылку на пункт Трудового кодекса РФ.

Инструкция по ведению трудовых книжек

Заполнение новой (пустой) трудовой книжки:

Записи производятся только при помощи шариковойгелевойперьевой авторучки чёрногосинегофиолетового цвета.
Все записи делаются на основании приказа, в трудовую вносится его номер.
Все записи производятся без сокращений и имеют свой номер в пределах раздела.
Использование римских цифр неприемлемо, все даты вписываются арабскими числами.

Заполнение титульного листа трудовой книжки (проверка правильности заполненного)

ФИО по паспорту (не сокращаем)
Дата рождения. Месяц прописью, число и год — цифрой: 5 декабря 1975 года
Образование («высшее профессиональное», «среднее профессиональное»)
В именительном падеже специальность («юрист», «учитель»)
Дата заполнения (в течение 5 дней после приема на работу)
Подпись и ее расшифровка, а также подпись (расшифровка) собственника ТК
Печать компании

Сведения о приеме на работу (проверяем правильность заполненного)

Внимание! Перед записью важно поставить печать предприятия и дублировать прописью его реквизиты.

Порядковый номер записи
Дата приема сотрудника
«Принят (а) в (название отдела) на должность (наименование)»
Приказ, его номер

Во время увольнения во второй строке записывается дата (последний рабочий день работника), в третьей — повод расторжения рабочих отношений и отсылка к соответствующей статье ТК.

Если поменялись данные собственника ТК

Личная информация в ТК подлежат корректировке, если у работника изменилась анкетная информация. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке? Данные, которые изменились, вносятся в ТК при подтверждении соответствующими документами. Если сотрудница изменила фамилию в связи с замужеством, то подтверждающим документом должно выступить свидетельство о браке. Корректировка информации выполняется путем зачеркивания старой информации и вписывании новой. С внутренней стороны обложки ставится печать и подписывается руководитель отдела кадров.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

первое трудоустройство;
оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

На основании чего и в соответствии с какими документами производят записи в трудовой книжке

Трудовой кодекс РФ, Правила по ведению, хранению, заполнению и выдаче трудовых книжек, Инструкция заполнения трудовой книжки – это основные документы, на которые опираются работодатели при ведении кадрового учета и соответствующих документов. В них определено, как вносить запись в трудовую книжку о переводе в связи с переименованием подразделения.

Если сотруднику необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности

В некоторых случаях человеку требуется предоставить трудовую книжку в некоторые инстанции, например, для оформления кредита или ипотеки. Как быть в таком случае, ведь трудовую книжку не выдают на руки?

Сотрудник отдела кадров может предоставить копию трудовой книжки или сделать выписку из нее. Эти документы заверяются печатью предприятия и подписью уполномоченного лица и потому могут полностью соответствовать тому, что требуется.

Для этого сотрудник просит работодателя в письменном виде выдать ему соответствующий документ.

ПРИМЕР №1

Приказом АО «Лютик» в связи с проводимыми мероприятиями по оптимизации работы департамента, в целях повышения экономической эффективности деятельности, а также в связи с необходимостью перераспределения нагрузки между работниками в результате снижения работ из штатного расписания подлежала исключению должность работницы. Этим же приказом в штатное расписание введена должность с меньшим должностным окладом.

Работницу предупредили о предстоящих изменениях, предусмотренных ст.74 ТК РФ. Работница не согласилась работать в новой должности и по истечению двухмесячного срока работницу уволили.

Запись в трудовой книжке

Заполняя трудовую книжку, кадровики сталкиваются с проблемами — в какую строчку вносится какая запись, правильность формулирования причин увольнения работника, что писать при приеме на работу, исправление в трудовой книжке.

Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее

Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку были утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Данным Постановлением было установлено, что трудовые книжки нового образца введены в действие с 01.01.2004, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (п.2 Правил).

Согласно п. 46 Правил изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты. Согласно Приказу Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках» изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Также существуют утвержденные формы приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219).

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не имеют степеней защиты, поэтому приобретаются либо изготавливаются работодателем самостоятельно. Главное, чтобы формы этих книг соответствовали утвержденным.