Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инвентаризация ОС: проводки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Примеры бухгалтерского оформления результатов инвентаризации ОС.
Пример 1:
По итогам инвентаризации ОС, проведенной в компании на конец отчетного года, выявлены излишки – эстакада, изготовленная собственными силами. Объект эксплуатируется в ремонтном цехе, но на учет не принят. Комиссией оформлены результаты инвентаризации, сформирована сличительная ведомость, в которой отражена обоснованная стоимость объекта в сумме 120 000 руб.
В бухгалтерском учете компании за отчетный год отразится приход объекта ОС по результатам инвентаризации:
|
Операции |
Д |
К |
Сумма |
|
Выявлены излишки ОС — эстакада |
08 |
91/1 |
120 000 |
|
Объект принят к учету в составе ОС |
01 |
08 |
120 000 |
Пример 2:
Инвентаризацией ОС в предприятии выявлена недостача механизированного устройства защиты ж/д переезда. Первоначальная стоимость объекта – 900 000 руб., остаточная на дату инвентаризации – 130 000 руб. Недостача случилась в результате хищения, следственные органы извещены. На дату проведения инвентаризации бухгалтер оформляет проводки:
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации: проводки
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит в месяце, в котором закончилась инвентаризация. Результаты инвентаризации за год указываются в годовом бухотчете (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств).
Какие проводки нужно отразить в бухгалтерском учете?
Бухучет недостающих ОС сводится к надлежащему списанию их стоимости.
Возможны два принципиальных варианта отражения недостачи таких объектов в бухгалтерском учете:
- Списание стоимости недостающих объектов основных средств на уменьшение финансового результата компании.
- Отнесение обнаруженной недостачи на лиц, виновных в её возникновении. Данная мера предпринимается по решению руководства.
Стоимость недостающих объектов ОС списывается с использованием следующих бухгалтерских проводок:
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
| Первичная стоимость списывается | 01 (по субсчету выбытия) | 01 (по субсчету объектов в использовании) |
| Списание амортизации | 02 («Амортизация») | 01 (по субсчету выбытия) |
| Остаточная стоимость списывается | 94 («Недостачи») | 01 (по субсчету выбытия) |
| Списание дооценки объекта | 83 («Добавочный капитал») | 94 («Недостачи) |
| Отнесение недостачи ОС на прочие затраты (если виновники не установлены) | 91 | 94 |
| Отнесение недостачи ОС на будущие доходы (если ущерб взыскивается с установленных виновников) | 73 (по субсчету компенсации вреда) | 98 («Будущие доходы») |
Как осуществляется учет основных средств?
Условия отнесения и правила учета изложены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Основное средство, это тот актив, который используется свыше 12 месяцев. В бухгалтерском учете все активы имеющие первоначальную стоимость более 40000 рублей принимаются к учету как основные средства. В налоговом учете основным средством признается имущество, первоначальная стоимость которого 100000 руб.
Ничего непонятно?
Попробуй обратиться за помощью к преподавателям
В бухгалтерском учете основные средства принимаются на счет №01 «Основные средства». При осуществлении покупки основных средств бухгалтер делает следующие записи:
- Дт 08 Кт 60 – приобретено у поставщиков основное средство;
- Дт 01 Кт 08 – принято к учету основное средство по первоначальной стоимости;
- Дт 60 Кт 51 – оплачен долг перед поставщиком.
Бухгалтерский учет результатов инвентаризации
Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными, в частности, в отношении материальных ценностей это могут быть:
- недостача — когда учетные остатки больше фактических;
- излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных;
- пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами.
Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер также должен отобразить в учете. Поэтому необходимо разобраться с каждым конкретным случаем в отдельности.
Но следует помнить, что главным документом в любой ситуации является сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей формы № ИНВ-19, именно на ее основании бухгалтер делает все записи.
Сличительная ведомость может быть и другой формы, если это прописано в учетной политике.
Излишки при инвентаризации: проводки
Если в ходе ревизии были выявлены неучтенные материальные ценности, которые принято называть излишками, их необходимо поставить на учет или оприходовать. Сделать это бухгалтер должен по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации.
Коммерческие организации относят эту сумму на финансовые результаты, а некоммерческие увеличивают на нее свои доходы. Для этих целей используется пассивный синтетический счет 91-1 «Прочие доходы».
Для того чтобы правильно отобразить в учете излишки, проводки мы собрали в одну таблицу.
| Вид оприходуемых ценностей | Дебет | Кредит |
| Денежные средства в кассе | 50 «Касса» | 91-1 «Прочие доходы» |
| Основные средства | 08 «Вложения во внеоборотные активы» | 91-1 «Прочие доходы» |
| Материалы | 10 «Материалы» | 91-1 «Прочие доходы» |
| Товары | 41 «Товары» | 91-1 «Прочие доходы» |
Для аналитики используются субсчета, бухгалтерские справки и другие документы. Основные средства, поставленные на учет таким способом, подлежат амортизации в обычном порядке.
Пример
В ходе проверки был найден ранее неучтенный объект ОС – гидравлический насос. Его рыночная стоимость – 45 000 рублей.
Необходимо оприходовать данный излишек по правилам бухучета.
| Операция | Сумма, рублей | Дебет счета | Кредит счета |
| Объект приходуется | 45 000 | 08 | 91-1 |
| Объект введен в эксплуатацию | 45 000 | 01 | 08 |
Реализация
Если организация решает продать объект ОС, ранее выявленный инвентаризацией как излишек, то данная операция также подлежит бухучету.
Выводы
Инвентаризация ОС, которая проводится по регламенту не реже одного раза за три года, является обязательной процедурой, позволяющей контролировать ценные активы компании.
Выявление таких излишков способствует приведению системы учета в актуальное состояние.
Неучтенное имущество, найденное при регламентированной проверке, должно быть корректно оприходовано, то есть зачислено на учет. Реализация подобных активов также подлежит правильному учету.
В бухучете излишки, выявленные при проведении инвентаризации, отражайте на счете 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.
Имущество учитывайте по рыночной цене, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате продажи этого имущества (п. 29, 36 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, п.
29 Методических рекомендаций, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Сведения об уровне текущих рыночных цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Это следует из пункта 10.
3 ПБУ 9/99.
Дебет 01 (10, 40, 43, 50…) Кредит 91-1
Документальное оформление инвентаризации объектов основных средств (нюансы)
ОС, которые во время инвентаризации находятся в ремонте, отражаются в ведомости по форме ИНВ-10 с указанием стоимости и расходов предприятия на ремонт.
На ОС, переданные в аренду или на ответственное хранение, составляется отдельная опись с указанием документов, подтверждающих принятие контрагентом имущества.
Также отдельная опись составляется на ОС, которые не могут быть использованы в хозяйственной деятельности компании и восстановлению не подлежат: члены комиссии указывают время ввода в эксплуатацию и причины, по которым пользоваться имуществом теперь невозможно.
Если в ходе реконструкции или восстановления ОС поменялось назначение объекта, то в опись следует внести новые сведения. Если в результате проведенных работ балансовая стоимость ОС изменилась, а в бухучете эти данные не зафиксированы, то этот факт следует отразить в описи.
Проводки при инвентаризации ОС: пример
Компания ООО «Сигма» перед годовой отчетностью провела инвентаризацию основных средств. В результате сличения учетных и фактических данных выявили:
- недостачу станка гидравлического покупной стоимостью 42 тыс. руб. (28 тыс. руб. остаточная стоимость и 14 тыс. руб. амортизация);
- недостачу ноутбука (виновное лицо Самохина Л. Е.) стоимостью 52 тыс. руб. (36 тыс. руб. остаточная стоимость и 16 тыс. руб. амортизация);
- излишки насоса гидравлического рыночной стоимостью 45 тыс. руб.
В бухучете бухгалтер зафиксировал записи:
|
Дт |
Кт |
Сумма (тыс. руб.) |
Описание проводки |
Документы |
||
|
||||||
|
01 выбытие |
Списана первоначальная стоимость станка гидравлического |
Акт о списании объекта ОС по форме ОС-4 |
||||
|
01 выбытие |
списана амортизация станка гидравлического |
Бухгалтерская справка |
||||
|
01 выбытие |
Списана остаточная стоимость станка гидравлического |
|||||
|
Убыток от списания станка |
||||||
По каким причинам появляютсяИнспектирование помогает обнаружить нарушения между учтенными деньгами и фактическим их наличием на сегодняшний день. Они могут быть в виде денег, ценностей, сырья для производства, движимого и недвижимого имущества. Инвентаризационная, не заинтересованная в финансовом обороте, комиссия составляет ведомость и отдает ее на рассмотрение директору. А тот, в свою очередь, ставит перед бухгалтерией задачу, чтобы отдел правильно оприходовал и провел в учетной книге избыток. Нужна подводка при инвентаризации выявленных излишков основных средств и материалов. Основные причины:
Кого назначают в проверочную комиссиюДля максимальной объективности и во избежание сговора между проверяющими, обычно приглашаются незаинтересованные специалисты из разной сферы деятельности. Например, если проверяется складское помещение, то разрешено присутствовать работнику склада, который знает, что и где лежит. Кроме него привлекаются два человека, работающие в других отделах. Это могут быть: мастер цеха, товаровед или специалист по финансам. В последнее время часто приглашают для освидетельствования сторонних лиц, так как за вознаграждение они не совершат преступление и проведут качественную проверку. Что и как нужно сделатьПоследовательность следующего проведения утверждена при помощи Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Для инвентаризации утверждается рабочая комиссия из персонала, согласованного руководителем фирмы. Зачастую это неизменный состав. В некоторых ситуациях, помимо основной, утверждается дополнительная рабочая комиссия для ускорения действий. Так бывает, когда активы разбросаны по разным зданиям в приличном количестве. Отдел бухгалтерии фирмы готовит инвентаризационные описи. Излишки при инвентаризации: проводкиВ распечатках имущественные активы представлены так, как числятся в программе. Есть возможность скачать типовые формы в Приложениях 6-18 к Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Задачи назначенных членов комиссии:
После того как комиссия сдала материал и приняла решение, а руководство утвердило его специальным приказом по предприятию, результат показывается бухгалтерскими проводками по инвентаризации. Примечание от автора! Если инвентаризационная комиссия не выявила отклонений, то никаких записей делать не нужно. Отклонения, которые может выявить комиссия:
Похожие записи:
| ||||||