Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработной плате: на все случаи жизни в 2019 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Что собой представляет.
В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.
На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.
По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:
- данные об организации;
- должность, Ф.И.О работника.
Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.
Для субсидии на «коммуналку»
В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.
Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.
Претендовать на получение субсидии могут:
- собственники жилья;
- арендаторы;
- члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.
Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:
- самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
- справка о составе семьи;
- ксерокопии паспортов членов семьи;
- справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
- документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
- справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.
При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.
Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:
- наименование юридического лица/ИП;
- его реквизиты;
- дата и номер исходящего документа;
- Ф.И.О. сотрудника, его должность;
- данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.
Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате
Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2020 годов работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).
Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.
Образец справки о среднем заработке
Во втором абзаце расписывайте доходы. Форма также свободная – список или таблица. За 3 месяца нужно указать точные суммы вплоть до рубля, но копейки можно опустить. При необходимости указания отчислений во внебюджетные фонды создайте новую графу в таблице или начните с новой строки.
В частности, один из способов возможной госпроверки в части уровня доходов — это запрос у работодателя претендента данных о его ЗП. Для этого и существует справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1). Альтернативный варинат — когда сам работник пишет заявление своему нанимателю и просит предоставить такую справку.
Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.
Если нарушителем признают должностное лицо или индивидуального предпринимателя, размер штрафа не превысит 5000 рублей. Если в нарушении трудового законодательства признают виновной организацию, то ей придется заплатить от 30 000 до 50 000 рублей штрафа.
Справка о доходах для соцзащиты — образец заполнения и бланк
Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.
Временной период, который должен учитываться при составлении справки о среднем заработке, зависит от назначения ее использования. Наиболее распространены на практике следующие промежутки:
- 6 месяцев — для получения разрешения на въезд в иностранное государство (может потребоваться информация за 12 месяцев);
- 3 месяца — для органов занятости;
- 2 года — в целях расчета больничного, для подтверждения суммы заработка;
- 5 лет — для исчисления пенсионных выплат.
Судебная практика также показывает, что в случае несвоевременной выдачи справки работодателя могут обязать компенсировать убытки и взыскать в пользу работника моральный ущерб. Одно из последних судебных решений в пользу трудящихся — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.05.2018 по делу № 33-8682/2018. Из материалов дела следует, что работник обратился к работодателю за справкой о среднем заработке за последние три месяца. Бумага требовалась для получения статуса безработного и оформления соответствующего пособия. Бланк предоставили, но он был некорректно оформлен: в частности, отсутствовали подписи руководителя и главного бухгалтера организации. На этом основании центр занятости отказался принимать документ и отказал в выплате пособия.
Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.
Для получения пособий и при увольнении
При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.
GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)
Далее по ссылке с нашего сайта можно .
Кто вправе получить субсидии?
В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:
- Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
- Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
- Граждане, арендующие частную собственность.
- Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.
Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:
- Арендодатели.
- Получатели ссуды.
- Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.
Важно! Преференции предоставляются отдельно проживающим лицам и семьям в равной степени. Заявление подается лично или через представителя. Если выгодоприобретателями становятся члены семейства, то справки о заработке нужны ото всех трудоспособных лиц.
Правила формирования ответа
Наниматель (главный бухгалтер) составляет документ на основании первичных платежных ведомостей. Независимо от структуры организации в процессе участвуют только два ответственных лица: руководитель и главбух компании. Если последнее должностное лицо не предусмотрено организационной структурой фирмы, то к ответу прилагается приказ о наделении соответствующими правами иного лица.
Справка о заработной плате для получения субсидий ЖКХ
Субсидии — это выплата из госбюджета гражданам, несущим слишком большие расходы на оплату коммунальных услуг, приобретение твердого топлива. Предоставляются субсидии на основании документов, подтверждающих доходы семейства и расходную часть.
По методике при назначении также учитывается заработная плата получателей бюджетных денег. Именно она является основным видом поступлений в семейный бюджет потенциального получателя субсидий. В соцзащиту для подтверждения начислений предоставляется справка установленного образца — 2-НДФЛ .
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии — образец. Список документов для субсидии на оплату коммунальных услуг
Документы, необходимые для оформления субсидии
ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЯВИТЕЛЕМ:
— Паспорта заявителя и членов его семьи (свидетельство о рождении, для лиц не достигших возраста 14 лет);
— Реквизиты банка и номер банковского счета (или социальной карты москвича) для перечисления субсидии;
— Справки о доходах заявителя и членов семьи за 6 последних календарных месяцев (не требуются для неработающих пенсионеров) или документы, подтверждающие отсутствие доходов.
НДФЛ
Справка о заработной плате имеет несколько утвержденных форм, среди которых самой распространенной является 2-НДФЛ. В некоторых организациях могут присутствовать свои требования, такие как оформление документа на бланке предприятия и пр.
2-НДФЛ имеет более сложный вид, чем простая справка. Форма этого бланка утверждена налоговой службой. Вместе с доходами за последние месяцы, в ней прописываются налоговые вычеты за этот период (если они были), а также суммы налогов и доходов.
Образец оформляется в том количестве, которое запросил сотрудник. Работодатель не имеет права брать с него плату за оформление справок, сколько бы их ни требовалось.
В свободном виде
Справку можно оформлять в свободной форме, так как в законодательстве нет четких инструкций по поводу ее вида.
Создать бланк можно одним из таких способов:
- взять за образец документ, разработанный в организации;
- написать его самостоятельно;
- скачивать с интернета.
Если у сотрудника по месту трудовой деятельности есть задолженность, об этом также следует указать.
Документ оформляется по стандартной структуре:
- в верхней левой части следует прописать название организации и ее реквизиты;
- немного ниже – адрес расположения предприятия;
- дата написания документа (если оформляется на фирменном бланке, большинство этой информации уже присутствует);
- по центру следует большими буквами написать слово «Справка»;
- текст нужно писать с новой строки – указать сведения о сотруднике (реквизиты паспорта, ФИО, информацию о трудовой деятельности, должность, дату заключения трудового соглашения, срок его действия);
- второй абзац должен содержать данные о доходах – их можно оформлять в свободном виде (таблица или перечень);
- следует указывать точные суммы доходов;
- если нужно указать сведения об отчислении во внебюджетные фонды, можно создать новую графу в таблице или составить новый список.
Органы надзора очень тщательно проверяют поступившие к ним документы, поэтому следует позаботиться о достоверности информации. Также не допускается в подобных справках делать исправления.
Для изготовления бланка можно использовать не только фирменные листы предприятия, но и обычный лист бумаги А4. Информацию можно вносить в печатном виде или вручную. Документ обязательно должен быть подписан руководителем организации и бухгалтером.