Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочный выход из отпуска без сохранения зарплаты: приказ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Отпуск можно прервать.
Сотрудник может уйти в отпуск за свой счет. Это возможно в двух случаях:
- работник согласовал свой отпуск с руководителем компании;
- имеет право на такой отпуск в соответствии действующим законодательством.
В любом случае процедура начинается с соответствующего заявления, в котором сотрудник излагается суть просьбы и указывает причину, по которой ему требуется неоплачиваемый отпуск. Помимо этого в заявлении обязательно нужно указать конкретный срок, на который работник планирует уйти. Принимать заявление, в котором отсутствует дата окончания отпуска за свой счет, нельзя.
К сведению
Во время отпуска за свой счет за работником сохраняется место работы (должность), но не выплачивается средний заработок. Уволить отпускника во время неоплачиваемого отпуска по инициативе работодателя нельзя. Здесь действует общий запрет на такие действия (ст. 81 ТК РФ). Расторгнуть договор можно только, когда сотрудник вернется на работу.
Шаг второй. Обращаемся к работнику и получаем письменное согласие
Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.
Кроме того, организация может стать нарушителем, если не предоставит подчиненному неиспользованную часть отпуска в удобное для него время в течение текущего рабочего года или не присоединит к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Так, по мнению экспертов службы Правового консалтинга компании «Гарант» отсутствие запрета означает, что перенос отпуска на другое время в течение рабочего года по соглашению сторон возможен.
Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО «Энерго-Премиум», был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2013 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 15 июля. Инженер согласился выйти на работу.
Просим Вас прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 30 августа 2013 года. Причина срочного отзыва из отпуска — производственная необходимость. Заболела старший продавец И.К.
Инструкция по оформлению выхода на работу
Чтобы досрочный выход на работу из отпуска был оформлен по всем правилам с соблюдением действующего законодательства, нужны такие документы:
- заявление от сотрудника, подготовленное на имя директора;
- приказ про досрочный выход на работу, который подписан руководителем и трудящимся;
- когда речь идет про учебный отпуск, нужна справка, которая подтверждает, что экзамены сданы.
Как оформить такой приказ
Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.
Часть 1
В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.
Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:
- фамилию, имя, отчество (без сокращений),
- табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
- должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
- структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.
Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).
Когда допускается отмена отпуска по инициативе работника
Прежде чем рассматривать непосредственный порядок действий при отмене отпуска по инициативе работника, следует понять, что данный процесс можно разделить на две основных ситуации. А именно — когда работодатель обязательно должен произвести отмену отпуска с его продлением или перенесением, и когда это делается лишь по его желанию, но без обязательности.
Так, безусловно обязан работодатель переносить отпуск или отменять его в следующих случаях:
- Болезнь сотрудника. При болезни работника, перед отпуском или даже во время отпуска, данный отпуск должен быть продлён или перенесен по желанию самого трудящегося, в случае, если дни нахождения на больничном совпадают с днями нахождения в отпуске.
- Несвоевременное уведомление об отпуске. Несмотря на то, что график в обязательном порядке доносится до ведома трудящихся, каждый работодатель прежде, чем наступит время выхода работника в отпуск, как минимум за две недели должен сообщить ему об этом. При пропуске данного срока, работник вправе требовать отмены отпуска путем перенесения его на любой другой срок.
- Несвоевременная выдача отпускных. Отпускные в полном объеме должны быть выданы работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска. Если работодатель нарушит эти сроки, то отмена отпуска по инициативе работника не может быть оспорена работодателем.
Во всех вышеприведенных случаях отпуск отменяется исключительно на основании заявления работника, а не автоматически. То есть, трудящийся может и не требовать от работодателя отмены отпуска и его переноса.
В любых остальных ситуациях, работник вправе подать заявление на отмену отпуска по его собственной инициативе. Однако в данной ситуации уже будет иметь значение отношение к данному вопросу работодателя — он вправе отказать в удовлетворении прошения сотрудника.
Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.
В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.
Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.
В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника
Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.
- Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.
Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.
Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.
Расчет командировочных и отпускных
Перед выходом в отпуск работнику выплачиваются отпускные, сумма которых будет рассчитываться исходя из того, сколько дней сотрудник будет отдыхать. Поскольку это время сокращается из-за его вызова, соответствующим образом сокращается и оплата.
Это значит, что часть выплаченных денег придётся вернуть обратно.
Их нельзя удерживать из зарплаты самовольно, по решению работодателя или главбуха нужно получить соответствующее разрешение от работника либо договориться о возвращении им денег в кассу, или оформить это как аванс.
Перерасчёт отпускных очень прост: ранее уже проводился непосредственно их расчёт, соответственно, теперь выплата за один день умножается на количество дней, на которые уменьшился отпуск, и полученную в результате сумму работник должен будет вернуть.
Сотрудник не согласен, что делать?
По закону, произвести отзыв допустимо только при согласии на этот шаг работника. Принять такое решение в одностороннем порядке работодатель не имеет права, отзыв из отпуска без согласия работника запрещен законом. Никакие санкции при получении отказа хозяйствующий субъект также применять не вправе.
Внимание! По постановлению Пленума Верховного Суда, в законе нигде не прописано право компании вызвать своего работника из отпуска без его согласия. Следовательно, нежелание не может быть расценено как факт нарушения трудовой дисциплины.
Все, что в данной ситуации остается делать администрации — обещать вознаграждение за этот шаг. В этой ситуации все зависит от того, насколько далеко готово пойти руководство, чтобы получить своего сотрудника назад.
Шаг 2. Направление работнику уведомления об отзыве из отпуска
После того, как администрацией принято решение об отзыве сотрудника, ему должно быть направлено уведомление об этом.
Нужно отметить, что законодательство не устанавливает каким именно способом будет производиться уведомление работника. Это можно сделать устно, письменно, по электронной почте. При этой процедуре важно, чтобы факт составления уведомления в также выраженное согласие было подтверждено безоговорочно, поэтому все же рекомендуется оформлять бумагу в письменном виде.
В уведомлении должно быть указано:
- Должность и Ф.И.О. сотрудника.
- Просьба выйти на работу досрочно.
- Причины такой необходимости.
В уведомлении можно указать стандартную причину «По производственной необходимости». Однако лучше все подробно расписать, почему работнику необходимо появиться на рабочем месте, чтобы убедить его на этот шаг.
Служебная записка
Обязательной формы для такой служебной записки не разработано. Она подготавливается на имя руководителя организации начальником структурного подразделения. Он дает оценку ситуации на предприятии и обосновывает необходимость выхода отдыхающего сотрудника.
Решение принимает руководитель, который ставит визу на служебной записке. На основе собственного анализа он соглашается или отказывается прервать отдых подчиненного.