Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протоколы комисси по амортизационной политике при продаже ос». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Как оформить разукомплектацию основных средств.
Если срок полезной эксплуатации инструмента остался прежним, перерасчет выполняется пропорционально стоимости или доли в процентах выбывшей составляющей.
Фактическая оценка по стоимости выбывшего инструмента.
Стоимость определяется на основании документов. Она должна полностью подтверждаться официальными бумагами.
Заключение специалиста независимой оценочной компании.
Документальное оформление списания основных средств в России
Отдельно помечается информация о том, какие работы необходимо произвести при ликвидации объекта, какие затраты при этом предприятие понесет и что можно получить от ликвидации объекта.
Скачать бесплатно бланк акта можно . Пример заполнения ОС-4 Акт о списании подписывается всеми членами комиссии и ее председателем, а затем утверждается руководителем организации.
Образец оформления ОС-4а Акт по форме ОС-4б предназначен для того, чтобы списывать не один объект основных средств, а целую группу однородных предметов.
Протоколы комиссии по амортизационной политике
Внимание N¦Наименование объекта основного средства¦Первоначальная стоимость ¦ ¦п/簾объектов, руб.¦ + + + + ¦1¦2¦3¦ + + + + ¦¦¦¦ + + + + ¦¦¦¦ + + Амортизируемая стоимость устанавливается равной .
первоначальной стоимости объектов (недоамортизированной (остаточной) стоимости объектов) 3.
Согласно пункту 24 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.
2009 № 37/18/6, комиссия по проведению амортизационной политики (далее – комиссия), вправе производить пересмотр нормативных сроков службы и/или сроков полезного использования основных средств с обязательным отражением в учетной политике возможности их пересмотра с начала отчетного года.
Протокол заседания комиссии по амортизационной политике
Важно Возможный вариант распределения ответственности за принимаемые вопросы между членами комиссии рассмотрен в табл. 2. В заключение отметим, что заседания комиссии проводят по мере необходимости.
Для участия в заседаниях комиссии могут привлекаться компетентные специалисты организации, приглашенные эксперты, аудиторы.
Решения комиссии оформляют протоколами, в которых должны содержаться результаты заседаний со ссылками на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы.
Протоколы подписывают председатель, секретарь и члены комиссии.
Разработка в рамках каждой организации подробного положения о комиссии, охватывающего все указанные моменты, позволит принимать обоснованные и правильные решения в рамках проводимой амортизационной политики.
12.нормативные сроки службы и сроки полезного использования объектов ос
На протяжении периода функционирования комиссии состав членов может обновляться. Функции комиссии при осуществлении амортизационной политики организации Работа комиссии начинается непосредственно с момента принятия имущества к бухгалтерскому учету.
Наиболее полный перечень функций комиссии предусмотрен в приложении 1 к Инструкции № 37/18/6. Рассмотрим их более подробно. 1. Выделение из всего состава имущества организации амортизируемого имущества (включая отнесение однотипных объектов к основным и оборотным средствам).
В данном случае организация должна руководствоваться нормативными актами Минфина, определяющими порядок и критерии отнесения имущества к основным средствам либо средствам в обороте, и, кроме того, пп.
12 и 13 Инструкции № 37/18/6, которыми определены перечень амортизируемого имущества, а также виды и группы основных средств, не являющихся объектами начисления амортизации. 2. Возможный вариант распределения ответственности за принимаемые вопросы между членами комиссии рассмотрен в табл. 2.
В заключение отметим, что заседания комиссии проводят по мере необходимости. Для участия в заседаниях комиссии могут привлекаться компетентные специалисты организации, приглашенные эксперты, аудиторы.
Решения комиссии оформляют протоколами, в которых должны содержаться результаты заседаний со ссылками на записи в учетной политике организации и соответствующие первичные учетные документы.
Протоколы подписывают председатель, секретарь и члены комиссии.
Протокол заседания комиссии по расследованию несчастного случая
Инструкция № 37/18/6 предусматривает самостоятельную разработку организацией положения о комиссии и ее составе. Положение утверждается руководителем организации (вышестоящей организации), собственником имущества организации. УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.
Заседание будет законным только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава (п. 7 пост. Правительства РФ от 14.10.2010 г. № 834).
Шаг 2. Заполняем наименование и номер документа, например, «Протокол № 1 заседания комиссии по списать основных средств», а также указываем дату составления.
Документальное оформление начисления амортизации основных средств
Отдельное выносится пометка о том, какие работы должны быть проведены для списания ОС, какие расходы при этом лягут на плечи компании и что предприятие выиграет от ликвидации единицы. Факт по бланку ОС-4а нужен компании для утилизации автотранспортных активов, причисленных к балансу компании.
Ее задача в данном случае – определить наиболее соответствующую техническим характеристикам и функциональному назначению объекта основных средств подгруппу из существующих в постановлении № 161.
При частичной ликвидации (разукомплектации) объекта нефинансовых активов Комиссия принимает решение о расчете стоимости ликвидируемой части объекта. Ликвидируемая часть объекта рассчитывается в процентном отношении к стоимости всего объекта, процентное отношение определяется Комиссией. В разделе 2 Таблицы все изменения, отражающие особенности начисления амортизации, показываются дважды: Пример 1.
Порядок списания основных средств в коммерческих организациях
Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация. Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя. Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:
- Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
- Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
- Составление соответствующего заключения.
- Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
- Издание соответствующего приказа по организации.
Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.
Порядок формирования
Комиссия по оприходованию (поступлению) основных средств (далее – Комиссия) создается отдельным приказом руководителя предприятия, где четко персонализируется ее состав:
- Председатель (Ф.И.О.);
- Секретарь (Ф.И.О.);
- Отдельные члены (Ф.И.О.).
Количество людей определяется потребностями компании и зависит от:
- Организационной структуры предприятия;
- Наличия удаленных структурных подразделений;
- Численности персонала;
- Количества и структуры основных средств;
- Частоты движения внеоборотных активов.
Во главе Комиссии находится председатель. В его обязанности входит:
- Осуществление общего руководства;
- Распределение обязанностей и раздача поручений отдельным членами;
- Обеспечение коллегиальности обсуждения вопросов (особенно сложных и спорных);
- Подпись протоколов заседания Комиссии.
Секретарь документирует работу Комиссии путем ведения протоколов. В государственных и муниципальных учреждениях протоколы по поступлению активов являются неотъемлемой частью плана закупок.
Внимание! Если позволяет штат, то главой Комиссии лучше не назначать руководителя предприятия.
Это избавит от лишних вопросов со стороны налоговых и других контролирующих органов, поскольку руководитель организации утверждает Акт приема-передачи основных средств.
Лучше, когда за составление акта отвечает один человек (глава Комиссии), а за его утверждение – совершенно другой (руководитель предприятия).
Регламент работы
Комиссия по оприходованию основных средств действует на постоянной основе. Регламент работы регулируется Положением о Комиссии. Периодичность заседания – минимум один раз в месяц.
Время на рассмотрение документов на оприходование долгосрочных активов устанавливается в зависимости от графика документооборота.
Рекомендуется, чтобы срок на принятие решений в отношении каждого объекта не превышал 14 дней.
Для признания решения правомочным необходимо присутствие 2/3 общего количества членов. При отсутствии председателя, заседание не может состоятся.
Особенности интерпретации ания:
- Решение считается принятым, если за него проголосует больше половины присутствующих;
- Если мнение членов Комиссии разделяются поровну, то голос председателя считается решающим;
- В случае несогласия председателя с решением большинства, его особое мнение может быть отражено в протоколе, но не может изменить принятое решение, принятое большинством
Практическая рекомендация: чтобы упростить создание распорядительной документации, можно создать единый документ «Положение о Комиссии по поступлению, выбытию и инвентаризации нефинансовых активов».
В нем можно в отдельных пунктах расписать состав, порядок формирования и полномочия каждой из трех перечисленных комиссий, которые будут контролировать сохранность и движение как оборотных, так и внеоборотных активов.
И помните: чем подробнее будут расписаны правила для всех участников, тем легче бухгалтеру обосновывать свои действия. Делегировать полномочия – это разделять ответственность за принятия решений. Это мудро.
Требования к оформлению протокола
В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:
- о составе комиссии и присутствующих на заседании;
- повестке заседания;
- рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
- итогах ания;
- принятом по итогам ания решении.
В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.
Последовательность списания основных средств
Только уполномоченные лица имеют право вынести решение о невозможности дальнейшей эксплуатации имущества по причине его неудовлетворительных характеристик, в связи с чем его можно будет передать другой организации или продать в соответствии с составленным договором. Ликвидационную комиссию нужно не только сформировать, не и подтвердить, и только после выполнения поставленных задач всеми специалистами руководитель организации может уже принять конечное решение касательно данного имущества и реализовать его. Комиссия должна будет выполнить следующие действия: изучить объект, учитывая все существующие требования, причем предмет данного мероприятия постоянно должен находиться в доступе; провести оценку возможностей для проведения восстановительных работ, чтобы вернуть прежние эксплуатационные характеристики; установить причины ликвидации (которую зачастую все-таки приходится осуществлять); установить виновников в случае предварительной ликвидации; оценить основные возможности дальнейшей эксплуатации каких-либо отдельных компонентов указанного оборудования.
Протокол комиссии по амортизационной политике
Вместе с тем именно комиссия определяет наиболее возможный и приемлемый для каждого объекта вновь устанавливаемый срок или метод.
Протоколы комиссии по амортизационной политике не оформляются. Возможно ли оформление акта приема-передачи без решения комиссии?
Ответ В соответствии с пунктом 6 Инструкции о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденная постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6 (далее — Инструкция № 37/18/6), для проведения амортизационной политики в организации создается комиссия из числа имеющихся в штате специалистов технических, производственно-технологических, информационно-технологических, финансово-экономических, бухгалтерских и юридических подразделений организации.
О назначении постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов, определению срока полезного использования и рыночной стоимости основных средств, нематериальных и непроизводственных активов
При поступлении объекта основных средств и принятии к учету материально ответственное лицо в присутствии уполномоченного члена Комиссии наносит на данный объект присвоенный инвентарный номер краской, штрихкодированием или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.3.1.
Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам осуществляется на основании .3.2.
Решение Комиссии о сроке их полезного использования, об отнесении к соответствующей группе аналитического учета и определении кода принимается на основании:- ;- иной информации, содержащейся в законодательстве РФ;- рекомендаций, содержащихся в документах производителя, при отсутствии информации в нормативных правовых актах на основании решения Комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования, данных предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа — при поступлении объектов, бывших в эксплуатации (указанных в актах приема-передачи).3.3.