Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Аналитическая справка образец написания». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Содержание:
Структура.
Примерная структура документа выглядит следующим образом:
1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводится целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.
Понятие и структура справки
Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.
Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники.
Бланк необходим для ведения экономической и финансовой деятельности предприятий всех форм собственности, при прохождении обязательной аттестации на повышение квалификации сотрудников, в учебных заведениях и студентам высших учебных заведений. Для каждой сферы требуют свой бумажный анализ.
С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.
Структура представлена:
- Титульным листом (шапкой).
- Аннотацией (введением).
- м.
- Основной частью.
- Заключением.
- Визами.
- Приложением.
В шапке указывается предмет исследования, автор, город и дата. Аннотация повествует о целевом назначении документа,и может идти в виде заголовка. Здесь подразумеваются причины, методы, обстоятельства, целевые задачи и результаты работы конкретного объекта. документа состоит из перечней и номеров страниц, дополнений и рекомендаций. В качестве основы при этом берется изложенная информация.
В заключении пишут выводы и рекомендации. Визируется справка подписями участников, проводивших аналитический анализ и составлявших бланк. К приложению прилагают схематические таблицы, графики и другие дополнительные источники, если они необходимы для раскрытия темы.
Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).
Аналитические справки: примеры написания и рекомендации
На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты:
- в самом вверху пишут название документа;
- затем указывают все реквизиты предприятия (адрес, почту, телефоны);
- раздел начинают с новой страницы, с использованием нумерации и разделения по параграфам для логичности структуры;
- описывают развитие предприятия или отдельной специальности, производимую продукцию или сферу деятельности, рассказывают о номенклатуре, эффективности деятельности, делают вывод, гипотезы и обоснования;
- ссылки на источники (в том числе и сайты) оформляют по всем полагающимся стандартам;
- литературу к прилагаемой справке в виде приложения всегда составляют отдельно;
- документ не может быть больше 12 страниц;
- в конце документ подписывается, нумеруется и сшивается.
В тексте справки не рекомендуется рассуждать на отвлеченные проблемы, все должно быть по теме и четко, в отношении цели исследования. Прогноз и все факты указываются в обязательном порядке. Разрешается использовать дополнительные источники, которые повысят ценность справки.
Важно! При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5. На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства.
Правила оформления и регистрации аналитической записки
Поскольку единых требований к составлению аналитического
документа нет, воспользуйтесь общими рекомендациями, которые пригодятся
составителю (это требования к структуре, инструкции и образец документа).
Структура
1. Титульный лист или шапка. Если в справке отводится
целый лист, то на титуле указывается дата составления, название предприятия и
структурного подразделения (если необходимо), а также предмет исследования. В
шапке обычно указывается, кому адресован документ, кем составлен.
Руководителю ООО
«Лидер А»
Шабанову Ю. Ю.
Начальника отдела
аналитики и статистики
Евгеньева Т. В.
2. Введение, аннотация документа. От указания сути
исследования («О результатах модернизации производства комплексных удобрений»),
до более детального описания сложившегося положения («За первый квартал
предприятием ООО «Гранит» отгружено 300 тонн продукции покупателю А, в то время
как…»).
Нормативное регулирование
Написание аналитической записки не регламентируется
каким-либо нормативно-правовым актом в целом. К такой бумаге не предъявляется
жестких стандартов:
- не определена единая форма
информационно-аналитической справки; - не установлен единый образец;
- не установлены требования к структуре;
- не даны единые рекомендации по написанию
документа.
Особенности аналитической справки
Целью специалиста, составляющего аналитическую справку, является фиксация результатов его исследования. Предметом изучения может быть определенный сегмент рынка или образовательный процесс в конкретном классе или даже исторические события. Студенты, маркетологи, преподаватели – всем знакомы ситуации с необходимостью составления подобного документа.
Образцы, как написать аналитическую справку
При написании аналитической справки важно понимание особенностей отрасли, о которой идет речь. Например, если речь идет об оформлении данного типа документа по ФГОС или для воспитателя в ДОУ, в него должны включаться такие критерии оценки работы с детьми, как:
- забота о сохранении и укреплении физического здоровья;
- помощь в личностном росте;
- проведение игрового досуга;
- умственное развитие.
Правила написания аналитической справки
После этого проводят поэтапный анализ, а затем и обобщение материала. Выдвигаются различные гипотезы, версии и их обоснование. Данная часть обычно состоит из разделов и подразделов.
Внимание
Подытоживают аналитическую записку выводами, прогнозами и предложениями, которые строятся на результатах анализа материала (обобщают их). В данной части отсутствуют противоречия и прямые повторения, а с основным текстом прослеживается логическая взаимосвязь. Выводы характеризуют и систематизируют рассматриваемое явление или период, содержат прогнозные оценки на ближайшую перспективу.
Инфо
По указанной тематике кратко проводят общий итог. Далее указывают перечень предложений и мероприятий, которые могут помочь в решение проблемы. После этого осуществляется прогноз возможных событий при отказе от предлагаемых вариантов. Вводную и заключительную части выделяют курсивом. Итоговое заключение не превышает одной страницы.
Образцы аналитических справок
Документ может быть составлен на обычных листах либо на фирменном бланке организации, проводившей исследование по заказу другой компании.
Часто аналитические справки составляют учителя и другие педагогические работники. Они проводят изучение уровня успеваемости учащихся, развития их навыков, компетенций и многие другие. Если исследование небольшое, его результаты помещаются буквально на 1 страницу.
Также аналитическая справка составляется в кратком виде для предоставления отчета руководителю, которого интересуют конкретные ответы на несколько вопросов, а не все исследование целиком. В таких случаях она содержит простой перечень выводов по исследованию, а также предложение об улучшении ситуации путем принятия конкретных мер.
Для чего нужна аналитическая записка
Обычно цель создания записки –
- предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
- грамотное планирование расходов компании в будущем,
- повышение производительности труда,
- улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.
Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.
Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.
В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.